13 Tip Jaringan Virtual

Diterbitkan: 2022-01-11

Belum lama berselang ketika acara networking terdiri dari menatap mata rekan kerja dan berjabat tangan. Saat ini, rekan kerja tersebar di seluruh dunia, bekerja bersama dari jarak jauh dari kantor rumah masing-masing. Tapi kurangnya kedekatan fisik tidak berarti kita mengabaikan acara networking yang berharga. Sebaliknya, jaringan virtual telah muncul sebagai tren utama di antara bisnis kecil dan besar.

Apa itu Jaringan Virtual?

Apa itu jaringan virtual? Jaringan virtual terjadi ketika kolega, rekan kerja, dan rekan kerja berkomunikasi dari lokasi yang jauh melalui teknologi acara virtual, termasuk platform konferensi video pilihan Anda. Acara jaringan virtual dapat terjadi melalui pertemuan konferensi video tradisional atau sejumlah jenis acara jaringan virtual unik lainnya.

Manfaat Jaringan Virtual

Ada berbagai alasan mengapa lebih banyak usaha kecil melompat ke kereta musik jaringan virtual. Menyelenggarakan acara jejaring virtual untuk tim dan kolega Anda memberikan manfaat berikut:

  • Membangun hubungan bisnis yang lebih baik – Ketika rekan kerja bersosialisasi menggunakan alat konferensi video, mereka dapat membangun hubungan bisnis yang lebih dekat, yang dapat meningkatkan kerja tim dan produktivitas.
  • Menghemat uang – Menyelenggarakan acara jejaring virtual bisa sama menyenangkan dan mendorong kerja sama tim seperti halnya acara tatap muka, tetapi acara virtual umumnya lebih murah untuk diselenggarakan daripada rekan-rekan mereka.
  • Sertakan lebih banyak orang – Meskipun peserta harus berada di dekat Anda untuk menghadiri acara jejaring langsung, siapa pun dapat menghadiri acara virtual dari lokasi mana pun di dunia. Semua tamu yang perlu menghadiri acara jejaring virtual adalah koneksi internet dan komputer atau perangkat seluler.
  • Bersenang-senang – Acara jejaring virtual adalah cara yang bagus untuk memecah jadwal kerja yang monoton. Kolega yang bersenang-senang bersama dapat kembali ke proyek utama mereka dengan segar dan dengan rasa kerja tim yang lebih besar.
  • Tetap sehat – Acara jejaring virtual dihadiri dari jarak jauh, sehingga peserta tidak perlu khawatir mengenakan masker, menjaga jarak, atau menyebarkan penyakit. Semua orang di acara virtual dapat tersenyum dan bersantai!

Tip Jaringan Virtual untuk Sebelum Acara

Dibutuhkan banyak pekerjaan untuk menyelenggarakan acara jaringan virtual, jadi merencanakan dan mencari tahu semua yang Anda bisa tentang cara menyelenggarakan acara virtual adalah kuncinya. Kiat-kiat berikut akan membantu Anda merencanakan acara jejaring virtual yang sukses di hari-hari sebelum acara:

1. Tetapkan Tujuan

Apa yang ingin Anda capai selama acara jejaring virtual Anda? Pastikan dan tentukan tujuan Anda untuk acara virtual sebelum menentukan tamu, pembicara, atau kegiatan.

2. Pilih Tamu

Siapa yang akan Anda undang ke acara jejaring virtual? Pastikan untuk memilih jumlah tamu yang sesuai untuk kegiatan yang Anda rencanakan, dan sertakan pembicara dan peserta lain yang akan membantu memenuhi tujuan Anda.

3. Kirim Undangan Kalender

Pastikan dan beri tamu Anda banyak pemberitahuan lanjutan tentang acara jejaring virtual. Dengan mengirimkan undangan kalender, Anda dapat mengumumkan dan mempromosikan acara tersebut, sambil memberikan pengingat yang nyaman kepada para peserta tentang tanggal penting.

4. Waspadai Perbedaan Waktu

Meskipun menyertakan peserta dari lokasi yang berbeda merupakan keuntungan dari acara jejaring virtual, menjamu tamu dari berbagai lokasi dapat memperumit jadwal ketika ada perbedaan waktu yang drastis. Saat menjadwalkan acara jejaring virtual Anda, pastikan untuk mempertimbangkan beberapa peserta mungkin berada di zona waktu tertentu, sementara peserta lain mungkin memiliki jadwal yang berbeda jam.

5. Pilih Alat Anda

Alat konferensi video atau platform acara virtual apa yang akan Anda gunakan untuk menyelenggarakan acara jaringan virtual Anda? Platform populer seperti Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams tersedia untuk menyelenggarakan dan menghadiri acara virtual. Pastikan untuk memilih alat yang akan mempromosikan tujuan acara Anda, dan pastikan platform dapat dinilai oleh semua peserta.

6. Promosikan Acara Virtual Anda

Bahkan jika Anda sudah mengisi daftar tamu Anda, penting untuk memasarkan acara virtual Anda. Mempromosikan acara jejaring virtual melalui email, media sosial, dan bahkan melalui situs web membantu mulai melibatkan para tamu dengan konten Anda dan satu sama lain, dan ini membangkitkan kegembiraan untuk apa yang akan datang.

Tips Selama Acara Virtual

Jadi, Anda telah merencanakan dan mempersiapkan dengan hati-hati untuk acara jaringan virtual yang sukses. Sekarang apa? Pada hari besar, pastikan untuk mempertimbangkan tips berikut selama acara virtual:

7. Mulailah dengan Perkenalan

Untuk meningkatkan keterlibatan audiens, tamu harus merasa nyaman dengan pembicara dan satu sama lain. Mulai acara virtual Anda dengan perkenalan dan pastikan semua orang tahu dengan siapa mereka akan berjejaring. Pemecah es dapat melakukan keajaiban untuk membuat bola jaringan bergulir.

8. Manfaatkan Sesi Breakout

Anda masih dapat menyelenggarakan acara networking yang sukses bahkan jika grup Anda terlalu besar untuk disambut semua orang. Manfaatkan sesi breakout untuk membangun jaringan di antara kelompok kecil. Tentukan ruang kerja kelompok dalam sesi konferensi video Anda untuk mempromosikan lebih banyak keterlibatan individu.

9. Dorong Percakapan Terstruktur

Adalah positif untuk memiliki percakapan yang bermakna di dunia maya. Daripada acara virtual yang diisi dengan obrolan yang tidak terorganisir, dorong percakapan terstruktur yang membantu mencapai tujuan acara Anda. Sarankan topik strategis, dan jika mungkin pimpin kelompok melalui diskusinya.

10. Berakhir dengan Kuat dan Tepat Waktu

Pastikan dan pantau waktu selama acara virtual Anda. Jika Anda telah mempromosikan acara jejaring virtual 90 menit, pastikan dan tetap berpegang pada jangka waktu tersebut meskipun semua orang masih terlibat dalam diskusi positif setelah 88 menit. Rencanakan untuk mengakhiri acara virtual Anda dengan nada yang kuat, dan keluarkan ajakan bertindak yang menggabungkan tujuan Anda untuk acara tersebut.

Tips untuk Setelah Acara Jaringan Virtual

Resep untuk kesuksesan acara virtual tidak berakhir ketika jaringan berakhir. Sama seperti Anda akan melakukan panggilan penjualan tindak lanjut setelah promosi penting, Anda ingin menghubungi peserta Anda setelah sesi jaringan virtual. Jadi, pastikan untuk mengikuti tip jaringan bisnis ini.

11. Kirim Terima Kasih

Pastikan dan maksimalkan keterlibatan dengan tamu Anda setelah mengikuti acara jejaring virtual Anda dengan mengirim email ucapan terima kasih kepada peserta dan peserta. Beri tahu mereka bahwa kehadiran mereka dihargai, dan buat mereka bersemangat untuk acara virtual berikutnya.

12. Minta Umpan Balik

Tidak peduli seberapa lancar Anda menjalankan acara virtual Anda, selalu ada ruang untuk perbaikan. Pastikan dan mintalah peserta Anda untuk memberikan umpan balik yang berharga setelah acara networking. Jika memungkinkan, terapkan saran ini ke acara virtual mendatang.

13. Promosikan Acara Masa Depan

Tidak pernah terlalu dini untuk mulai mempromosikan acara jejaring virtual Anda berikutnya. Saat berterima kasih kepada tamu Anda dan meminta umpan balik mereka, pastikan dan mulailah membangkitkan kegembiraan untuk acara mendatang, apakah itu lebih banyak jaringan virtual atau acara langsung.

Ide Acara Jaringan Virtual

Berharap untuk membangun hubungan dengan rekan kerja selama acara jejaring virtual, tetapi tidak yakin jenis acara apa yang akan diselenggarakan? Tim Anda dapat menghabiskan waktu berjejaring dan bersenang-senang dengan berbagai cara, termasuk ide acara virtual berikut:

Ruang Istirahat

Dirancang untuk membagi audiens yang lebih besar menjadi grup yang lebih kecil yang dapat terlibat lebih baik satu sama lain, ruang kerja kelompok mempromosikan partisipasi di acara networking. Banyak platform konferensi video memungkinkan grup untuk dipecah menjadi ruang kerja kelompok sebelum bergabung kembali dengan acara utama.

Jaringan Kecepatan

Jaringan cepat memungkinkan peserta untuk membentuk banyak koneksi baru dengan rekan kerja dan klien potensial dalam waktu singkat. Grup besar dibagi menjadi ruang kerja kelompok, tetapi mereka hanya bertemu selama beberapa menit sebelum grup diatur ulang dan jaringan dimulai lagi.

Jam Bahagia Virtual

Grup dapat berpartisipasi dalam happy hour virtual dengan berbagi resep mocktail atau koktail terlebih dahulu. Kemudian, selama acara jejaring virtual, peserta dapat menikmati minuman mereka sendiri dari kenyamanan dan keamanan rumah dan kantor mereka.

T&J

Audiens dapat berjejaring dengan panel pembicara selama sesi tanya jawab. Alih-alih setiap peserta berbicara satu sama lain, tamu acara virtual dapat mempelajari lebih lanjut tentang sekelompok kecil pembicara. Mendorong audiens untuk mengajukan pertanyaan adalah cara yang bagus untuk mendorong keterlibatan individu.

Diskusi yang Dimoderasi

Sama seperti sesi tanya jawab yang dapat memperkenalkan audiens ke sekelompok kecil pembicara, diskusi yang dimoderasi adalah cara yang bagus untuk membangun jaringan di antara kelompok-kelompok individu yang berpikiran sama. Topik dapat diajukan oleh moderator sesi atau pembawa acara, dan diskusi dapat disusun untuk mendukung tujuan acara.

Klub Buku

Anda tidak harus bertemu langsung dengan rekan kerja untuk menikmati partisipasi dalam klub buku. Jika Anda memiliki sekelompok pecinta buku, tentukan judul yang dapat dibaca dan didiskusikan semua orang selama acara jejaring virtual.

Mencicipi Anggur

Sama seperti happy hour virtual, mencicipi anggur dapat dilakukan dari jarak jauh. Peserta dapat memilih anggur mereka sendiri untuk dinikmati selama konferensi video, atau kelompok dapat menentukan rasa mana yang akan dicoba bersama.

Pesta makan malam

Bahkan pesta makan malam klasik sekarang dapat terjadi sebagai acara virtual. Alih-alih rekan kerja bertemu dan makan bersama secara langsung, organisasi dapat mengirimkan makanan ke setiap kantor pusat sebelum acara virtual… atau dapat memberikan kartu hadiah kepada para tamu sehingga mereka dapat membuat pesta sendiri untuk dinikmati melalui aplikasi video.

Gambar: Depositphotos