13 個虛擬網絡技巧

不久前，社交活動還包括直視同事的眼睛和握手。 如今，同事遍布全球，從各自的家庭辦公室遠程協同工作。 但缺乏物理上的接近並不一定意味著我們放棄了有價值的社交活動。 Intead，虛擬網絡已成為大小企業的主要趨勢。

什麼是虛擬網絡？

什麼是虛擬網絡？ 當同事、同事和同事通過虛擬事件技術（包括您選擇的視頻會議平台）從遠程位置進行通信時，就會出現虛擬網絡。 虛擬網絡事件可以通過傳統的視頻會議或許多其他類型的獨特虛擬網絡事件發生。

虛擬網絡的好處

越來越多的小企業加入虛擬網絡的潮流有多種原因。 為您的團隊和同事舉辦虛擬社交活動可帶來以下好處：

• 建立更好的業務關係——當同事使用視頻會議工具進行社交時，他們能夠建立更密切的業務關係，從而提高團隊合作和生產力。
• 省錢- 舉辦虛擬社交活動與面對面活動一樣有趣，並促進團隊合作，但虛擬活動的舉辦成本通常低於同行。
• 包括更多人——雖然與會者必須在附近才能參加面對面的社交活動，但任何人都可以從世界任何地方參加虛擬活動。 參加虛擬社交活動的所有客人都需要互聯網連接和電腦或移動設備。
• 玩得開心——虛擬社交活動是打破單調工作日程的好方法。 一起玩得開心的同事可以重新回到他們的主要項目中，並具有更強的團隊合作意識。
• 保持健康——遠程參加虛擬社交活動，因此與會者不必擔心戴口罩、保持社交距離或傳播疾病。 虛擬活動中的每個人都可以微笑和放鬆！

活動前的虛擬網絡提示

舉辦虛擬網絡活動可能需要大量工作，因此計劃和找出有關如何舉辦虛擬活動的所有信息是關鍵。 以下提示將幫助您在活動前幾天計劃成功的虛擬社交活動：

1. 設定目標

您想在虛擬社交活動期間完成什麼？ 在確定嘉賓、演講者或活動之前，請務必確定並確定虛擬活動的目標。

2. 選擇客人

您將邀請誰參加虛擬社交活動？ 請務必為您計劃的活動選擇適當數量的客人，並包括有助於實現目標的演講者和其他參與者。

3. 發送日曆邀請

請務必提前通知您的客人有關虛擬社交活動的信息。 通過發送日曆邀請，您可以宣布和宣傳活動，同時為與會者提供重要日期的方便提醒。

4.注意時差

雖然包括來自不同地點的與會者是虛擬網絡活動的一個好處，但當涉及到巨大的時間差異時，接待來自多個地點的客人可能會使日程安排複雜化。 在安排您的虛擬社交活動時，請務必考慮一些與會者可能在某個時區，而其他與會者可能在幾個小時的時間安排上。

5. 選擇你的工具

您將使用哪些視頻會議工具或虛擬活動平台來舉辦虛擬網絡活動？ Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 等流行平台可用於舉辦和參加虛擬活動。 請務必選擇能夠促進活動目標的工具，並確保該平台可供所有與會者評估。

6. 宣傳您的虛擬活動

即使您已經填寫了客人名單，營銷您的虛擬活動也很重要。 通過電子郵件、社交媒體甚至網站推廣虛擬社交活動有助於開始讓客人與您的內容和彼此互動，並為即將發生的事情帶來興奮。

虛擬活動期間的提示

因此，您已經為成功的虛擬社交活動精心策劃和準備。 怎麼辦？ 在重要的日子裡，請務必在虛擬活動期間考慮以下提示：

7. 從介紹開始

為了提高觀眾的參與度，讓客人與演講者和彼此相處融洽是很重要的。 通過介紹開始您的虛擬活動，並確保每個人都知道他們將與誰建立聯繫。 破冰船可以創造奇蹟讓網絡滾滾。

8.利用分組會議

即使您的團隊規模太大，每個人都無法打招呼，您仍然可以舉辦成功的社交活動。 利用分組討論在小組中建立聯繫。 在您的視頻會議會話中指定分組討論室，以促進更多的個人參與。

9. 鼓勵結構化的對話

在虛擬世界中進行有意義的對話是積極的。 而不是一個充滿雜亂無章的虛擬活動，鼓勵結構化的對話，以幫助實現你的活動目標。 提出戰略主題，並在可能的情況下帶領小組進行討論。

10.按時有力地結束

確保並監控虛擬活動期間的時間。 如果您推廣了一個 90 分鐘的虛擬社交活動，請確保並堅持該時間框架，即使每個人在 88 分鐘後仍在積極討論。 計劃以強烈的方式結束您的虛擬活動，並發出包含您的活動目標的行動號召。

虛擬網絡活動之後的提示

當網絡結束時，虛擬活動成功的秘訣並沒有結束。 就像您在重要的推銷之後進行後續銷售電話一樣，您希望在虛擬網絡會議之後與您的與會者簽到。 因此，請務必遵循這些業務網絡提示。

11. 發送感謝

在您的虛擬社交活動之後，通過向參與者和與會者發送感謝信，確保並最大限度地與您的客人互動。 讓他們知道他們的出席受到了讚賞，並讓他們為下一次虛擬活動感到興奮。

12. 尋求反饋

無論您如何順利地運行虛擬活動，總有改進的餘地。 請務必在社交活動後向您的與會者提出寶貴的反饋意見。 如果可能，將這些建議應用於未來的虛擬活動。

13. 促進未來的活動

開始宣傳您的下一個虛擬社交活動永遠不會太早。 在感謝您的客人並徵求他們的反饋意見時，請務必開始為未來的活動創造興奮，無論是更多的虛擬網絡還是現場活動。

虛擬網絡活動創意

希望在虛擬社交活動期間與同事建立關係，但不確定要舉辦什麼類型的活動？ 您的團隊可以通過各種方式花時間交流和玩樂，包括以下虛擬活動創意：