13 советов по виртуальной сети

Еще не так давно сетевые мероприятия заключались в том, чтобы смотреть коллегам прямо в глаза и пожимать им руки. Сегодня сотрудники разбросаны по всему миру и работают удаленно из отдельных домашних офисов. Но отсутствие физической близости не должно означать, что мы отказываемся от ценных сетевых мероприятий. Вместо этого виртуальные сети стали ведущей тенденцией среди малых и крупных предприятий.

Что такое виртуальная сеть?

Что такое виртуальная сеть? Виртуальная сеть возникает, когда коллеги, партнеры и коллеги общаются из удаленных мест с помощью технологии виртуальных событий, включая выбранную вами платформу для видеоконференций. Виртуальные сетевые события могут происходить посредством традиционных видеоконференций или множества других типов уникальных виртуальных сетевых событий.

Преимущества виртуальной сети

Есть множество причин, по которым все больше малых предприятий запрыгивают на борт виртуальных сетей. Проведение виртуальных сетевых мероприятий для ваших команд и коллег дает следующие преимущества:

• Улучшайте деловые отношения . Когда коллеги общаются с помощью инструментов для видеоконференций, они могут строить более тесные деловые отношения, что может повысить эффективность командной работы и производительность.
• Экономьте деньги . Проведение виртуального сетевого мероприятия может быть таким же увлекательным и способствовать такой же командной работе, как и личное мероприятие, но проведение виртуальных мероприятий обычно обходится дешевле, чем их аналоги.
• Включите больше людей . Хотя участники должны находиться поблизости, чтобы принять участие в личном сетевом мероприятии, любой может посетить виртуальное мероприятие из любой точки мира. Все, что нужно гостям для участия в виртуальном сетевом мероприятии, — это подключение к Интернету и компьютер или мобильное устройство.
• Получайте удовольствие . Виртуальные сетевые мероприятия — отличный способ разбить монотонный рабочий график. Коллеги, которым весело вместе, могут вернуться к своим основным проектам обновленными и с большим чувством командной работы.
• Будьте здоровы . Виртуальные сетевые мероприятия посещаются удаленно, поэтому участникам не нужно беспокоиться о ношении масок, социальном дистанцировании или распространении болезней. Все на виртуальном мероприятии могут улыбнуться и расслабиться!

Советы по виртуальной сети перед мероприятием

Организация виртуального сетевого мероприятия может потребовать много работы, поэтому планирование и выяснение всего, что вы можете, о том, как провести виртуальное мероприятие, является ключевым. Следующие советы помогут вам спланировать успешное мероприятие виртуального общения за несколько дней до мероприятия:

1. Ставьте цели

Чего вы хотите достичь во время своего виртуального сетевого мероприятия? Убедитесь и определите свои цели для виртуального мероприятия, прежде чем назначать гостей, спикеров или мероприятия.

2. Выберите гостей

Кого вы пригласите на виртуальный нетворкинг? Обязательно выберите подходящее количество гостей для запланированных мероприятий и включите спикеров и других участников, которые помогут достичь ваших целей.

3. Отправить приглашение в календарь

Будьте уверены и предупредите своих гостей заранее о событии виртуальной сети. Отправив приглашение из календаря, вы можете объявить о событии и продвигать его, предоставляя участникам удобное напоминание о важной дате.

4. Помните о разнице во времени

В то время как привлечение посетителей из разных мест является преимуществом виртуальных сетевых мероприятий, размещение гостей из разных мест может усложнить расписание, когда возникает резкая разница во времени. При планировании виртуального сетевого мероприятия обязательно учитывайте, что некоторые участники могут находиться в определенном часовом поясе, в то время как другие участники могут находиться в расписании с разницей в несколько часов.

5. Выберите свои инструменты

Какие инструменты для видеоконференций или платформы для виртуальных мероприятий вы будете использовать для проведения своего виртуального сетевого мероприятия? Популярные платформы, такие как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, доступны для проведения и посещения виртуальных мероприятий. Обязательно выберите инструменты, которые будут способствовать достижению целей вашего мероприятия, и убедитесь, что платформа доступна для всех участников.

6. Рекламируйте свое виртуальное мероприятие

Даже если вы уже заполнили список гостей, важно продвигать ваше виртуальное мероприятие. Продвижение виртуального сетевого мероприятия по электронной почте, в социальных сетях и даже на веб-сайте помогает начать привлекать гостей к вашему контенту и друг к другу, а также вызывает волнение в отношении того, что будет дальше.

Советы во время виртуального мероприятия

Итак, вы тщательно спланировали и подготовились к успешным мероприятиям по созданию виртуальных сетей. Что теперь? В этот большой день обязательно примите во внимание следующие советы во время виртуального мероприятия:

7. Начните с введения

Чтобы повысить вовлеченность аудитории, важно, чтобы гости чувствовали себя комфортно со спикерами и друг с другом. Начните свое виртуальное мероприятие со знакомства и убедитесь, что все знают, с кем они будут общаться. Ледокол может творить чудеса, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки.

8. Используйте секционные сессии

Вы по-прежнему можете провести успешное сетевое мероприятие, даже если ваша группа слишком велика, чтобы все могли ее поприветствовать. Используйте сеансы работы в группах для общения в небольшой группе. Назначьте комнаты для обсуждения во время сеанса видеоконференции, чтобы способствовать более индивидуальному взаимодействию.

9. Поощряйте структурированный разговор

Приятно вести содержательные разговоры в виртуальном мире. Вместо виртуального мероприятия, наполненного неорганизованной болтовней, поощряйте структурированные разговоры, которые помогут достичь целей вашего мероприятия. Предлагайте стратегические темы и, если возможно, ведите группу через обсуждения.

10. Закончите хорошо и вовремя

Будьте уверены и следите за временем во время вашего виртуального мероприятия. Если вы рекламировали 90-минутное виртуальное нетворкинг-мероприятие, обязательно придерживайтесь этого временного интервала, даже если все по-прежнему участвуют в позитивном обсуждении по прошествии 88 минут. Запланируйте завершить свое виртуальное мероприятие на сильной ноте и объявите призыв к действию, который включает в себя ваши цели для мероприятия.

Советы после виртуальных сетевых мероприятий

Рецепт успеха виртуального мероприятия не заканчивается после завершения нетворкинга. Точно так же, как вы делаете дополнительный звонок после важной презентации, вы хотите связаться со своими посетителями после сеанса виртуальной сети. Итак, обязательно следуйте этим советам по созданию деловых сетей.

11. Отправить спасибо

Будьте уверены и максимизируйте взаимодействие со своими гостями после вашего виртуального сетевого мероприятия, отправляя слова благодарности участникам и посетителям по электронной почте. Сообщите им, что их участие было оценено по достоинству, и порадуйте их предстоящим виртуальным мероприятием.

12. Спросите об обратной связи

Независимо от того, насколько гладко вы проводите свое виртуальное мероприятие, всегда есть возможности для улучшения. Будьте уверены и попросите своих участников оставить ценные отзывы после сетевого мероприятия. По возможности применяйте эти предложения к будущим виртуальным мероприятиям.

13. Продвигайте будущие события

Никогда не рано начать продвигать ваши следующие виртуальные сетевые мероприятия. Когда вы благодарите своих гостей и спрашиваете их отзывы, будьте уверены и начните создавать волнение для будущих событий, будь то виртуальная сеть или живое мероприятие.

Идеи виртуальных сетевых мероприятий

Надеетесь наладить отношения с коллегами во время виртуального сетевого мероприятия, но не знаете, какое мероприятие провести? Ваша команда может пообщаться и повеселиться разными способами, включая следующие идеи виртуальных мероприятий: