13仮想ネットワーキングのヒント

ネットワーキングイベントが同僚の目を真っ直ぐに見たり、手を振ったりすることで構成されていたのはそれほど昔のことではありませんでした。 今日、同僚は世界中に分散しており、個々のホームオフィスからリモートで共同作業を行っています。 しかし、物理的な近接性の欠如は、貴重なネットワーキングイベントを放棄することを意味する必要はありません。 ちなみに、仮想ネットワーキングは、大小の企業の間で主要なトレンドとして浮上しています。

仮想ネットワーキングとは何ですか？

仮想ネットワーキングとは何ですか？ 仮想ネットワーキングは、同僚、同僚、および同僚が、選択したビデオ会議プラットフォームを含む仮想イベント技術を介して遠隔地から通信するときに発生します。 仮想ネットワーキングイベントは、従来のビデオ会議会議または他の種類の固有の仮想ネットワーキングイベントのホストを通じて発生する可能性があります。

仮想ネットワーキングの利点

より多くの中小企業が仮想ネットワーキングの時流に乗っている理由はさまざまです。 チームや同僚のために仮想ネットワーキングイベントをホストすると、次の利点があります。

• より良いビジネス関係を構築する–同僚がビデオ会議ツールを使用して社交するとき、彼らはより緊密なビジネス関係を構築することができ、チームワークと生産性を高めることができます。
• お金を節約–仮想ネットワーキングイベントを主催することは、対面式のイベントと同じくらい楽しく、チームワークを促進することができますが、仮想イベントは通常、対応するイベントよりも主催するのに費用がかかりません。
• より多くの人を含める–直接のネットワーキングイベントに参加するには、参加者が近くにいる必要がありますが、世界中のどこからでも誰でも仮想イベントに参加できます。 仮想ネットワーキングイベントに参加する必要があるすべてのゲストは、インターネット接続とコンピューターまたはモバイルデバイスです。
• 楽しんでください–仮想ネットワーキングイベントは、単調な作業スケジュールを分割するための優れた方法です。 一緒に楽しんでいる同僚は、リフレッシュしてチームワークの感覚を高めて、主要なプロジェクトに戻ることができます。
• 健康を維持–仮想ネットワーキングイベントはリモートで参加するため、参加者はマスクの着用、社会的距離の拡大、病気の蔓延について心配する必要はありません。 バーチャルイベントの誰もが笑顔でリラックスできます！

イベント前の仮想ネットワーキングのヒント

仮想ネットワーキングイベントをホストするには多くの作業が必要になる可能性があるため、仮想イベントをホストする方法についてできる限りの計画を立てて見つけることが重要です。 次のヒントは、イベントの前日に成功する仮想ネットワーキングイベントを計画するのに役立ちます。

1.目標を設定する

仮想ネットワーキングイベント中に何を達成したいですか？ ゲスト、講演者、またはアクティビティを決定する前に、仮想イベントの目標を確認して決定してください。

2.ゲストを選択します

バーチャルネットワーキングイベントに誰を招待しますか？ 計画する活動に適した人数を選択し、目標の達成を支援する講演者やその他の参加者を含めるようにしてください。

3.カレンダーの招待状を送信します

必ず、仮想ネットワーキングイベントについてゲストに十分な事前通知を行ってください。 カレンダーの招待状を送信することで、イベントを発表および宣伝すると同時に、出席者に重要な日付の便利なリマインダーを提供できます。

4.時差に注意してください

さまざまな場所からの参加者を含めることは仮想ネットワーキングイベントの利点ですが、複数の場所からゲストをホストすると、大幅な時差が関係する場合にスケジュールが複雑になる可能性があります。 仮想ネットワーキングイベントをスケジュールするときは、一部の参加者が特定のタイムゾーンにいる可能性があり、他の参加者がスケジュール時間間隔にいる可能性があることを必ず考慮してください。

5.ツールを選択します

仮想ネットワーキングイベントをホストするために、どのビデオ会議ツールまたは仮想イベントプラットフォームを使用しますか？ Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどの人気のあるプラットフォームを利用して、仮想イベントをホストおよび参加できます。 イベントの目標を促進するツールを選択し、プラットフォームがすべての参加者に評価可能であることを確認してください。

6.バーチャルイベントを宣伝する

すでにゲストリストを埋めている場合でも、バーチャルイベントを売り込むことが重要です。 電子メール、ソーシャルメディア、さらにはWebサイトを介して仮想ネットワーキングイベントを宣伝することは、ゲストをあなたのコンテンツやお互いに引き付け始めるのに役立ち、これから起こることに興奮をもたらします。

バーチャルイベント中のヒント

したがって、仮想ネットワーキングイベントを成功させるために慎重に計画し、準備しました。 それで？ 大切な日には、バーチャルイベント中に次のヒントを必ず検討してください。

7.はじめに

聴衆のエンゲージメントを高めるには、ゲストがスピーカーとお互いに快適であることが重要です。 紹介からバーチャルイベントを開始し、誰とネットワークを組むかを全員が知っていることを確認します。 砕氷船は、ネットワーキングボールを転がすために驚異的なことをすることができます。

8.ブレイクアウトセッションを利用する

グループが大きすぎて誰もが挨拶できない場合でも、成功するネットワーキングイベントを主催できます。 小グループ間のネットワークにブレイクアウトセッションを利用します。 ビデオ会議セッション内で小会議室を指定して、より多くの個人の関与を促進します。

9.構造化された会話を奨励する

仮想世界で有意義な会話をすることは前向きです。 組織化されていないおしゃべりでいっぱいの仮想イベントではなく、イベントの目標を達成するのに役立つ構造化された会話を奨励します。 戦略的なトピックを提案し、可能であれば、グループのディスカッションを主導します。

10.強くそして時間通りに終わる

バーチャルイベント中の時間を確認して監視してください。 90分間の仮想ネットワーキングイベントを宣伝した場合は、88分後も全員が前向きな議論を続けている場合でも、必ずその時間枠を守ってください。 強力なメモで仮想イベントを終了することを計画し、イベントの目標を組み込んだ行動を呼びかけます。

仮想ネットワーキングイベント後のヒント

ネットワーキングが終了しても、仮想イベントの成功の秘訣は終わりません。 重要な売り込みの後にフォローアップのセールスコールを行うのと同じように、仮想ネットワーキングセッションの後に出席者にチェックインする必要があります。 したがって、これらのビジネスネットワーキングのヒントに必ず従ってください。

11.ありがとうを送る

参加者と参加者に感謝の言葉を電子メールで送信することにより、仮想ネットワーキングイベントの後にゲストとのエンゲージメントを最大化してください。 彼らの出席が高く評価されたことを彼らに知らせ、次のバーチャルイベントに興奮させてください。

12.フィードバックを求める

バーチャルイベントをどれほどスムーズに実行しても、常に改善の余地があります。 ネットワーキングイベントの後、必ず出席者に貴重なフィードバックを求めてください。 可能であれば、これらの提案を将来の仮想イベントに適用してください。

13.将来のイベントを促進する

次の仮想ネットワーキングイベントの宣伝を開始するのに早すぎることはありません。 ゲストに感謝し、フィードバックを求めるときは、仮想ネットワーキングであろうとライブイベントであろうと、将来のイベントに必ず興奮をもたらし始めてください。

仮想ネットワーキングイベントのアイデア

仮想ネットワーキングイベント中に同僚との関係を構築したいが、どのタイプのイベントをホストするかわからない場合は、 チームは、次の仮想イベントのアイデアなど、さまざまな方法でネットワーキングと楽しみに時間を費やすことができます。