13 wskazówek dotyczących sieci wirtualnych

Jeszcze nie tak dawno wydarzenia networkingowe polegały na spojrzeniu kolegom prosto w oczy i uściśnięciu im dłoni. Obecnie współpracownicy są rozsiani po całym świecie, współpracując zdalnie z poszczególnych biur domowych. Ale brak fizycznej bliskości nie musi oznaczać rezygnacji z wartościowych wydarzeń networkingowych. Intead, sieci wirtualne stały się wiodącym trendem wśród małych i dużych firm.

Co to jest sieć wirtualna?

Co to jest sieć wirtualna? Wirtualna sieć ma miejsce, gdy koledzy, współpracownicy i współpracownicy komunikują się ze zdalnych lokalizacji za pośrednictwem technologii wirtualnych wydarzeń, w tym wybranej przez Ciebie platformy wideokonferencyjnej. Zdarzenia związane z siecią wirtualną mogą odbywać się podczas tradycyjnych spotkań wideokonferencyjnych lub wielu innych rodzajów unikalnych zdarzeń sieci wirtualnej.

Korzyści z wirtualnej sieci

Istnieje wiele powodów, dla których coraz więcej małych firm wskakuje na wirtualną modę sieciową. Organizowanie wirtualnych wydarzeń sieciowych dla zespołów i współpracowników zapewnia następujące korzyści:

• Buduj lepsze relacje biznesowe — Kiedy koledzy nawiązują kontakty towarzyskie za pomocą narzędzi do wideokonferencji, są w stanie nawiązać bliższe relacje biznesowe, co może zwiększyć pracę zespołową i wydajność.
• Oszczędzaj pieniądze — organizacja wirtualnego wydarzenia networkingowego może być równie zabawna i sprzyjać pracy zespołowej, jak wydarzenie osobiste, ale hostowanie wydarzeń wirtualnych zazwyczaj kosztuje mniej niż ich odpowiedniki.
• Dołącz więcej osób — podczas gdy uczestnicy muszą być w pobliżu, aby wziąć udział w wydarzeniu sieciowym osobiście, każdy może wziąć udział w wirtualnym wydarzeniu z dowolnego miejsca na świecie. Wszyscy goście muszą wziąć udział w wirtualnym wydarzeniu sieciowym to połączenie internetowe i komputer lub urządzenie mobilne.
• Baw się dobrze — wirtualne wydarzenia sieciowe to świetne sposoby na rozbicie monotonnego harmonogramu pracy. Współpracownicy, którzy dobrze się bawią, mogą wrócić do swoich podstawowych projektów odświeżeni i z większym poczuciem pracy zespołowej.
• Dbaj o zdrowie — w wydarzeniach sieci wirtualnych uczestniczysz zdalnie, więc uczestnicy nie muszą się martwić o noszenie masek, dystansowanie się lub rozprzestrzenianie chorób. Każdy na wirtualnym wydarzeniu może się uśmiechnąć i zrelaksować!

Wskazówki dotyczące wirtualnej sieci przed wydarzeniem

Zorganizowanie wirtualnego wydarzenia sieciowego może wymagać dużo pracy, dlatego kluczowe jest zaplanowanie i dowiedzenie się wszystkiego, jak zorganizować wirtualne wydarzenie. Poniższe wskazówki pomogą Ci zaplanować udane wydarzenie sieci wirtualnej na kilka dni przed wydarzeniem:

1. Ustaw cele

Co chcesz osiągnąć podczas wydarzenia w sieci wirtualnej? Upewnij się i określ swoje cele na wirtualne wydarzenie przed określeniem gości, prelegentów lub działań.

2. Wybierz Gości

Kogo zaprosisz na wirtualne wydarzenie networkingowe? Pamiętaj, aby wybrać odpowiednią liczbę gości do planowanych zajęć, a także prelegentów i innych uczestników, którzy pomogą zrealizować Twoje cele.

3. Wyślij zaproszenie do kalendarza

Upewnij się, że powiadamiaj swoich gości z wyprzedzeniem o wirtualnym wydarzeniu sieciowym. Wysyłając zaproszenie z kalendarza, możesz ogłosić i promować wydarzenie, jednocześnie zapewniając uczestnikom wygodne przypomnienie o ważnej dacie.

4. Bądź świadomy różnic czasu

Chociaż uwzględnianie uczestników z różnych lokalizacji jest zaletą wydarzeń związanych z sieciami wirtualnymi, przyjmowanie gości z wielu lokalizacji może skomplikować harmonogramy, gdy występują drastyczne różnice czasowe. Planując wydarzenie związane z siecią wirtualną, pamiętaj, aby wziąć pod uwagę, że niektórzy uczestnicy mogą znajdować się w określonej strefie czasowej, podczas gdy inni uczestnicy mogą znajdować się w harmonogramie w odstępie godzin.

5. Wybierz swoje narzędzia

Jakich narzędzi do wideokonferencji lub wirtualnych platform wydarzeń użyjesz do zorganizowania wydarzenia w sieci wirtualnej? Popularne platformy, takie jak Zoom, Google Meet i Microsoft Teams, umożliwiają organizację i uczestnictwo w wirtualnych wydarzeniach. Pamiętaj, aby wybrać narzędzia, które będą promować cele Twojego wydarzenia i upewnij się, że platforma jest dostępna dla wszystkich uczestników.

6. Promuj swoje wirtualne wydarzenie

Nawet jeśli już wypełniłeś listę gości, ważne jest, aby promować swoje wirtualne wydarzenie. Promowanie wirtualnego wydarzenia w sieci za pośrednictwem poczty e-mail, mediów społecznościowych, a nawet strony internetowej pomaga zaangażować gości w swoje treści i siebie nawzajem, a także generuje podekscytowanie tym, co ma nadejść.

Wskazówki dotyczące podczas wirtualnego wydarzenia

Tak więc starannie zaplanowałeś i przygotowałeś się na udane wydarzenia związane z siecią wirtualną. Co teraz? W wielkim dniu nie zapomnij wziąć pod uwagę następujących wskazówek podczas wirtualnego wydarzenia:

7. Zacznij od wprowadzenia

Aby zwiększyć zaangażowanie odbiorców, ważne jest, aby goście czuli się komfortowo z mówcami i ze sobą nawzajem. Rozpocznij wirtualne wydarzenie od prezentacji i upewnij się, że wszyscy wiedzą, z kim będą współpracować. Lodołamacz może zdziałać cuda, aby rozkręcić sieć.

8. Wykorzystaj sesje Breakout

Nadal możesz zorganizować udane wydarzenie sieciowe, nawet jeśli Twoja grupa jest zbyt duża, aby wszyscy mogli się przywitać. Wykorzystaj sesje breakout do sieci w małej grupie. Wyznacz pokoje podgrup w ramach sesji wideokonferencji, aby promować bardziej indywidualne zaangażowanie.

9. Zachęcaj do zorganizowanej rozmowy

Pozytywne jest prowadzenie sensownych rozmów w wirtualnym świecie. Zamiast wirtualnego wydarzenia wypełnionego niezorganizowaną gadaniną, zachęcaj do zorganizowanych rozmów, które pomogą osiągnąć cele wydarzenia. Zaproponuj strategiczne tematy i, jeśli to możliwe, poprowadź grupę przez dyskusję.

10. Koniec mocny i na czas

Upewnij się i monitoruj czas podczas wirtualnego wydarzenia. Jeśli promujesz 90-minutowe wydarzenie w sieci wirtualnej, pamiętaj i trzymaj się tego czasu, nawet jeśli po 88 minutach wszyscy nadal są zaangażowani w pozytywną dyskusję. Zaplanuj zakończenie swojego wirtualnego wydarzenia mocnym akcentem i wydaj wezwanie do działania, które zawiera Twoje cele związane z wydarzeniem.

Wskazówki dotyczące wydarzeń związanych z siecią wirtualną

Recepta na sukces wirtualnego wydarzenia nie kończy się wraz z zakończeniem networkingu. Tak jak w przypadku ważnej oferty sprzedaży, chcesz skontaktować się z uczestnikami po sesji sieci wirtualnej. Dlatego pamiętaj o przestrzeganiu tych wskazówek dotyczących sieci biznesowych.

11. Wyślij podziękowania

Upewnij się i zmaksymalizuj zaangażowanie swoich gości podczas wydarzenia w sieci wirtualnej, wysyłając e-maile z wyrazami wdzięczności do uczestników i uczestników. Daj im znać, że ich obecność została doceniona i podekscytuj ich kolejnym wirtualnym wydarzeniem.

12. Poproś o opinię

Bez względu na to, jak płynnie poprowadzisz swoje wirtualne wydarzenie, zawsze jest miejsce na ulepszenia. Pamiętaj i poproś uczestników o cenne opinie po wydarzeniu networkingowym. Jeśli to możliwe, zastosuj te sugestie do przyszłych wydarzeń wirtualnych.

13. Promuj przyszłe wydarzenia

Nigdy nie jest za wcześnie, aby zacząć promować kolejne wydarzenia związane z siecią wirtualną. Dziękując gościom i prosząc o opinie, pamiętaj i zacznij wzbudzać zainteresowanie przyszłymi wydarzeniami, niezależnie od tego, czy będzie to bardziej wirtualna sieć, czy wydarzenie na żywo.

Pomysły na wirtualne wydarzenia sieciowe

Masz nadzieję na zbudowanie relacji ze współpracownikami podczas wydarzenia w sieci wirtualnej, ale nie masz pewności, jakiego rodzaju wydarzenie chcesz zorganizować? Twój zespół może spędzać czas na nawiązywaniu kontaktów i zabawie na różne sposoby, włączając w to następujące pomysły na wirtualne wydarzenia: