13 Sanal Ağ İpuçları

Ağ oluşturma etkinlikleri, meslektaşların gözlerinin içine bakmak ve ellerini sıkmaktan ibaretken o kadar uzun zaman önce değildi. Bugün iş arkadaşları, bireysel ev ofislerinden uzaktan birlikte çalışarak dünyanın dört bir yanına dağılmış durumda. Ancak fiziksel yakınlığın olmaması, değerli ağ oluşturma olaylarından vazgeçtiğimiz anlamına gelmez. Bunun yerine, sanal ağ oluşturma, küçük ve büyük işletmeler arasında önde gelen bir trend olarak ortaya çıkmıştır.

Sanal Ağ Nedir?

Sanal ağ nedir? Sanal ağ oluşturma, meslektaşlar, ortaklar ve iş arkadaşları, seçtiğiniz video konferans platformu da dahil olmak üzere sanal olay teknolojisi aracılığıyla uzak konumlardan iletişim kurduğunda oluşur. Sanal ağ oluşturma etkinlikleri, geleneksel video konferans toplantıları veya bir dizi başka benzersiz sanal ağ oluşturma etkinliği türü aracılığıyla gerçekleşebilir.

Sanal Ağın Faydaları

Daha fazla küçük işletmenin sanal ağ oluşturma vagonuna atlamasının çeşitli nedenleri var. Ekipleriniz ve iş arkadaşlarınız için sanal ağ oluşturma etkinliklerine ev sahipliği yapmak aşağıdaki avantajları sağlar:

• Daha iyi iş ilişkileri kurun – İş arkadaşları video konferans araçlarını kullanarak sosyalleştiğinde, ekip çalışmasını ve üretkenliği artırabilecek daha yakın iş ilişkileri kurabilirler.
• Tasarruf edin – Bir sanal ağ etkinliğine ev sahipliği yapmak, yüz yüze bir etkinlik kadar eğlenceli olabilir ve ekip çalışmasını teşvik edebilir, ancak sanal etkinliklerin düzenlenmesi genellikle benzerlerine göre daha ucuza mal olur.
• Daha fazla kişiyi dahil et - Katılımcıların bir kişisel ağ oluşturma etkinliğine katılmak için yakınlarda olması gerekirken, dünyanın herhangi bir yerinden herkes sanal bir etkinliğe katılabilir. Tüm konukların bir internet bağlantısı ve bir bilgisayar veya mobil cihazdan oluşan bir sanal ağ etkinliğine katılması gerekir.
• İyi eğlenceler – Sanal ağ oluşturma etkinlikleri, monoton bir çalışma programını bölmenin harika yollarıdır. Birlikte eğlenen iş arkadaşları, yenilenmiş ve daha büyük bir ekip çalışması anlayışıyla birincil projelerine dönebilirler.
• Sağlıklı kalın – Sanal ağ etkinliklerine uzaktan katılınır, bu nedenle katılımcıların maske takmak, sosyal mesafeyi korumak veya hastalık yaymak konusunda endişelenmesine gerek kalmaz. Sanal etkinlikteki herkes gülümseyebilir ve rahatlayabilir!

Etkinlik Öncesi için Sanal Ağ İpuçları

Bir sanal ağ etkinliğine ev sahipliği yapmak çok fazla çalışma gerektirebilir, bu nedenle bir sanal etkinliğin nasıl düzenleneceği hakkında elinizden gelen her şeyi planlamak ve bulmak çok önemlidir. Aşağıdaki ipuçları, etkinlikten önceki günlerde başarılı bir sanal ağ etkinliği planlamanıza yardımcı olacaktır:

1. Hedef Belirleyin

Sanal ağ oluşturma etkinliğiniz sırasında neyi başarmak istiyorsunuz? Konukları, konuşmacıları veya etkinlikleri belirlemeden önce sanal etkinlik için hedeflerinizi belirleyin ve emin olun.

2. Misafirleri Seçin

Sanal ağ oluşturma etkinliğine kimi davet edeceksiniz? Planladığınız etkinlikler için uygun sayıda konuk seçtiğinizden emin olun ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak konuşmacıları ve diğer katılımcıları dahil edin.

3. Bir Takvim Daveti Gönderin

Emin olun ve konuklarınıza sanal ağ oluşturma etkinliğiyle ilgili bol miktarda önceden bildirimde bulunun. Bir takvim daveti göndererek, katılımcılara önemli tarihin uygun bir hatırlatıcısını sağlarken etkinliği duyurabilir ve tanıtabilirsiniz.

4. Zaman Farklılıklarının Farkında Olun

Farklı konumlardan katılımcıları dahil etmek sanal ağ oluşturma etkinliklerinin bir avantajı olsa da, birden fazla konumdan misafir ağırlamak, ciddi zaman farklılıkları söz konusu olduğunda programları karmaşıklaştırabilir. Sanal ağ etkinliğinizi planlarken, bazı katılımcıların belirli bir saat diliminde olabileceğini, diğer katılımcıların ise saatler arayla bir programda olabileceğini göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun.

5. Araçlarınızı Seçin

Sanal ağ etkinliğinizi barındırmak için hangi video konferans araçlarını veya sanal etkinlik platformlarını kullanacaksınız? Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams gibi popüler platformlar sanal etkinliklere ev sahipliği yapmak ve katılmak için kullanılabilir. Etkinliğinizin hedeflerini destekleyecek araçları seçtiğinizden ve platformun tüm katılımcılar tarafından değerlendirilebildiğinden emin olun.

6. Sanal Etkinliğinizi Tanıtın

Konuk listenizi zaten doldurmuş olsanız bile, sanal etkinliğinizi pazarlamak önemlidir. Sanal ağ etkinliğini e-posta, sosyal medya ve hatta bir web sitesi aracılığıyla tanıtmak, konukların içeriğinizle ve birbirinizle etkileşime geçmesine yardımcı olur ve gelecek için heyecan yaratır.

Sanal Etkinlik Sırasında İpuçları

Bu nedenle, başarılı sanal ağ etkinlikleri için dikkatlice planladınız ve hazırlandınız. Şimdi ne olacak? Büyük günde, sanal etkinlik sırasında aşağıdaki ipuçlarını dikkate aldığınızdan emin olun:

7. Tanıtımlarla Başlayın

İzleyici katılımını artırmak için konukların konuşmacılarla ve birbirleriyle rahat olmaları önemlidir. Sanal etkinliğinize tanıtımlarla başlayın ve herkesin kiminle ağ kuracağını bildiğinden emin olun. Bir buzkıran, ağ oluşturma topunun yuvarlanmasını sağlamak için harikalar yaratabilir.

8. Ara Oturumlarından Yararlanın

Grubunuz herkesin karşılayamayacağı kadar büyük olsa bile başarılı bir ağ oluşturma etkinliğine ev sahipliği yapabilirsiniz. Küçük bir grup arasında ağ oluşturmak için ara oturumlarından yararlanın. Daha fazla bireysel katılımı teşvik etmek için video konferans oturumunuz içinde ara odaları belirleyin.

9. Yapılandırılmış Konuşmayı Teşvik Edin

Sanal bir dünyada anlamlı konuşmalar yapmak olumludur. Düzensiz sohbetlerle dolu sanal bir etkinlik yerine, etkinliğinizin hedeflerini gerçekleştirmeye yardımcı olan yapılandırılmış konuşmaları teşvik edin. Stratejik konular önerin ve mümkünse grubu tartışmaları boyunca yönlendirin.

10. Güçlü ve Zamanında Bitirin

Sanal etkinliğiniz sırasında zamanı izlediğinizden emin olun ve izleyin. 90 dakikalık bir sanal ağ oluşturma etkinliğinin tanıtımını yaptıysanız, 88 dakika sonra herkes hala olumlu bir tartışma içinde olsa bile bu zaman çerçevesine bağlı kalın. Sanal etkinliğinizi güçlü bir notla bitirmeyi planlayın ve etkinlik için hedeflerinizi içeren bir harekete geçirici mesaj yayınlayın.

Sanal Ağ Oluşturma Olaylarından Sonra İpuçları

Sanal bir etkinliğin başarısının tarifi, ağ oluşturma sona erdiğinde bitmez. Önemli bir konuşmanın ardından bir satış takip görüşmesi yapacağınız gibi, sanal ağ oturumunun ardından katılımcılarınızla görüşmek istersiniz. Bu nedenle, bu iş ağı ipuçlarını takip ettiğinizden emin olun.

11. Teşekkürler Gönder

Katılımcılara ve katılımcılara teşekkür e-postaları göndererek sanal ağ etkinliğinizin ardından misafirlerinizle etkileşimi en üst düzeye çıkardığınızdan emin olun. Katılımlarının takdir edildiğini bilmelerini sağlayın ve bir sonraki sanal etkinlik için onları heyecanlandırın.

12. Geri Bildirim İsteyin

Sanal etkinliğinizi ne kadar sorunsuz yürütürseniz yürütün, iyileştirme için her zaman yer vardır. Emin olun ve ağ oluşturma etkinliğinin ardından katılımcılarınızdan değerli geri bildirimlerini isteyin. Mümkün olduğunda, bu önerileri gelecekteki sanal etkinliklere uygulayın.

13. Gelecekteki Etkinlikleri Tanıtın

Bir sonraki sanal ağ etkinliklerinizi tanıtmaya başlamak için asla erken değildir. Misafirlerinize teşekkür ederken ve geri bildirimlerini isterken, ister sanal ağ ister canlı bir etkinlik olsun, gelecekteki etkinlikler için heyecan yaratmaya başlayın.

Sanal Ağ Etkinliği Fikirleri

Bir sanal ağ oluşturma etkinliği sırasında iş arkadaşlarınızla ilişkiler kurmayı umuyor, ancak ne tür bir etkinliğe ev sahipliği yapacağınızdan emin değil misiniz? Ekibiniz, aşağıdaki sanal etkinlik fikirleri de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde ağ oluşturarak ve eğlenerek zaman geçirebilir: