13 Tipps für virtuelle Netzwerke

Es ist noch gar nicht so lange her, da bestanden Networking-Events darin, Kollegen direkt in die Augen zu schauen und ihnen die Hand zu schütteln. Heute sind Coworker über den ganzen Globus verteilt und arbeiten remote von einzelnen Home Offices aus zusammen. Mangelnde räumliche Nähe muss aber nicht bedeuten, dass wir auf wertvolle Networking-Events verzichten. Stattdessen hat sich die virtuelle Vernetzung zu einem führenden Trend bei kleinen und großen Unternehmen entwickelt.

Was ist virtuelles Netzwerken?

Was ist virtuelles Netzwerken? Virtuelles Networking findet statt, wenn Kollegen, Mitarbeiter und Kollegen von entfernten Standorten aus über virtuelle Event-Technologie kommunizieren, einschließlich der Videokonferenzplattform Ihrer Wahl. Virtuelle Networking-Events können durch traditionelle Videokonferenz-Meetings oder eine Vielzahl anderer Arten einzigartiger virtueller Networking-Events stattfinden.

Vorteile virtueller Netzwerke

Es gibt eine Vielzahl von Gründen, warum immer mehr kleine Unternehmen auf den Zug virtueller Netzwerke aufspringen. Das Hosten virtueller Networking-Events für Ihre Teams und Kollegen bietet die folgenden Vorteile:

• Bauen Sie bessere Geschäftsbeziehungen auf – Wenn Kollegen mithilfe von Videokonferenz-Tools Kontakte knüpfen, können sie engere Geschäftsbeziehungen aufbauen, was die Teamarbeit und Produktivität steigern kann.
• Sparen Sie Geld – Die Ausrichtung einer virtuellen Networking-Veranstaltung kann genauso viel Spaß machen und genauso viel Teamarbeit fördern wie eine persönliche Veranstaltung, aber virtuelle Veranstaltungen kosten im Allgemeinen weniger als ihre Gegenstücke.
• Beziehen Sie mehr Personen ein – Während die Teilnehmer in der Nähe sein müssen, um an einer persönlichen Networking-Veranstaltung teilzunehmen, kann jeder von jedem Ort der Welt aus an einer virtuellen Veranstaltung teilnehmen. Alles, was Gäste für die Teilnahme an einer virtuellen Networking-Veranstaltung benötigen, ist eine Internetverbindung und ein Computer oder Mobilgerät.
• Haben Sie Spaß – Virtuelle Networking-Events sind großartige Möglichkeiten, einen monotonen Arbeitsplan aufzubrechen. Kollegen, die gemeinsam Spaß haben, können erfrischt und mit mehr Teamgeist zu ihren Hauptprojekten zurückkehren.
• Bleiben Sie gesund – Virtuelle Networking-Veranstaltungen werden aus der Ferne besucht, sodass sich die Teilnehmer keine Gedanken über das Tragen von Masken, soziale Distanzierung oder die Ausbreitung von Krankheiten machen müssen. Jeder bei der virtuellen Veranstaltung kann lächeln und sich entspannen!

Tipps zum virtuellen Networking vor der Veranstaltung

Es kann viel Arbeit erfordern, ein virtuelles Networking-Event zu veranstalten, daher ist es wichtig, alles zu planen und herauszufinden, wie man ein virtuelles Event ausrichtet. Die folgenden Tipps helfen Ihnen bei der Planung eines erfolgreichen virtuellen Networking-Events in den Tagen vor dem Event:

1. Setzen Sie sich Ziele

Was möchten Sie während Ihres virtuellen Networking-Events erreichen? Seien Sie sicher und legen Sie Ihre Ziele für die virtuelle Veranstaltung fest, bevor Sie Gäste, Referenten oder Aktivitäten festlegen.

2. Wählen Sie Gäste

Wen werden Sie zum virtuellen Networking-Event einladen? Stellen Sie sicher, dass Sie eine angemessene Anzahl von Gästen für Ihre geplanten Aktivitäten auswählen und Referenten und andere Teilnehmer einbeziehen, die Ihnen helfen werden, Ihre Ziele zu erreichen.

3. Senden Sie eine Kalendereinladung

Seien Sie sicher und informieren Sie Ihre Gäste rechtzeitig über das virtuelle Networking-Event. Indem Sie eine Kalendereinladung senden, können Sie die Veranstaltung ankündigen und bewerben, während Sie den Teilnehmern gleichzeitig eine praktische Erinnerung an das wichtige Datum bieten.

4. Achten Sie auf Zeitunterschiede

Während die Einbeziehung von Teilnehmern von verschiedenen Standorten ein Vorteil von virtuellen Networking-Events ist, kann die Aufnahme von Gästen von mehreren Standorten die Zeitpläne verkomplizieren, wenn es um drastische Zeitunterschiede geht. Denken Sie bei der Planung Ihres virtuellen Networking-Events daran, dass sich einige Teilnehmer möglicherweise in einer bestimmten Zeitzone befinden, während andere Teilnehmer möglicherweise Stunden voneinander entfernt sind.

5. Wählen Sie Ihre Werkzeuge

Welche Videokonferenz-Tools oder virtuellen Event-Plattformen werden Sie verwenden, um Ihr virtuelles Networking-Event zu veranstalten? Beliebte Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams stehen für die Ausrichtung und Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen zur Verfügung. Stellen Sie sicher, dass Sie Tools auswählen, die die Ziele Ihrer Veranstaltung fördern, und stellen Sie sicher, dass die Plattform für alle Teilnehmer einschätzbar ist.

6. Werben Sie für Ihr virtuelles Event

Auch wenn Sie Ihre Gästeliste bereits gefüllt haben, ist es wichtig, Ihr virtuelles Event zu vermarkten. Die Bewerbung des virtuellen Networking-Events über E-Mail, soziale Medien und sogar über eine Website hilft dabei, die Gäste mit Ihren Inhalten und untereinander in Kontakt zu bringen, und weckt die Vorfreude auf das, was kommen wird.

Tipps für während des virtuellen Events

Sie haben also erfolgreiche virtuelle Networking-Events sorgfältig geplant und vorbereitet. Was jetzt? Beachten Sie am großen Tag während der virtuellen Veranstaltung unbedingt die folgenden Tipps:

7. Beginnen Sie mit Einführungen

Um das Engagement des Publikums zu steigern, ist es wichtig, dass sich die Gäste mit den Rednern und miteinander wohlfühlen. Beginnen Sie Ihre virtuelle Veranstaltung mit Einführungen und stellen Sie sicher, dass jeder weiß, mit wem er sich vernetzen wird. Ein Eisbrecher kann Wunder bewirken, um den Networking-Ball ins Rollen zu bringen.

8. Nutzen Sie Breakout-Sitzungen

Sie können immer noch ein erfolgreiches Networking-Event veranstalten, auch wenn Ihre Gruppe zu groß ist, als dass alle sie begrüßen könnten. Nutzen Sie Breakout-Sessions, um sich in einer kleinen Gruppe zu vernetzen. Weisen Sie innerhalb Ihrer Videokonferenzsitzung Breakout-Räume zu, um ein individuelleres Engagement zu fördern.

9. Fördern Sie strukturierte Gespräche

Es ist positiv, sinnvolle Gespräche in einer virtuellen Welt zu führen. Ermutigen Sie statt einer virtuellen Veranstaltung mit unorganisiertem Geschwätz zu strukturierten Gesprächen, die dazu beitragen, die Ziele Ihrer Veranstaltung zu erreichen. Schlagen Sie strategische Themen vor und führen Sie, wenn möglich, die Gruppe durch ihre Diskussionen.

10. Ende stark und pünktlich

Seien Sie sicher und überwachen Sie die Zeit während Ihres virtuellen Events. Wenn Sie ein 90-minütiges virtuelles Networking-Event beworben haben, halten Sie sich unbedingt an diesen Zeitrahmen, auch wenn alle nach 88 Minuten noch in eine positive Diskussion verwickelt sind. Planen Sie, Ihre virtuelle Veranstaltung mit einer starken Note zu beenden, und geben Sie einen Aufruf zum Handeln heraus, der Ihre Ziele für die Veranstaltung enthält.

Tipps für nach virtuellen Networking-Events

Das Erfolgsrezept eines virtuellen Events endet nicht mit dem Abschluss des Networkings. So wie Sie nach einem wichtigen Verkaufsgespräch ein Verkaufsgespräch führen würden, möchten Sie sich nach der virtuellen Networking-Sitzung bei Ihren Teilnehmern melden. Befolgen Sie also unbedingt diese Tipps für das Business-Networking.

11. Danke senden

Seien Sie sicher und maximieren Sie das Engagement Ihrer Gäste nach Ihrem virtuellen Networking-Event, indem Sie Dankesworte an die Teilnehmer und Teilnehmer per E-Mail senden. Lassen Sie sie wissen, dass ihre Teilnahme geschätzt wurde, und begeistern Sie sie für die nächste virtuelle Veranstaltung.

12. Bitten Sie um Feedback

Egal wie reibungslos Sie Ihre virtuelle Veranstaltung durchführen, es gibt immer Raum für Verbesserungen. Seien Sie sicher und bitten Sie Ihre Teilnehmer nach dem Networking-Event um ihr wertvolles Feedback. Wenden Sie diese Vorschläge nach Möglichkeit auf zukünftige virtuelle Veranstaltungen an.

13. Werben Sie für zukünftige Veranstaltungen

Es ist nie zu früh, mit der Bewerbung Ihrer nächsten virtuellen Networking-Events zu beginnen. Wenn Sie sich bei Ihren Gästen bedanken und um ihr Feedback bitten, stellen Sie sicher, dass Sie für zukünftige Veranstaltungen begeistern, egal ob es sich um ein eher virtuelles Networking oder eine Live-Veranstaltung handelt.

Ideen für virtuelle Networking-Events

Sie hoffen, während einer virtuellen Networking-Veranstaltung Beziehungen zu Kollegen aufzubauen, sind sich aber nicht sicher, welche Art von Veranstaltung Sie veranstalten sollen? Ihr Team kann Zeit mit Netzwerken verbringen und auf verschiedene Weise Spaß haben, einschließlich der folgenden Ideen für virtuelle Veranstaltungen: