13 เคล็ดลับเครือข่ายเสมือน

ไม่นานมานี้ กิจกรรมสร้างเครือข่ายประกอบด้วยการมองดูเพื่อนร่วมงานในสายตาและจับมือกัน ทุกวันนี้ เพื่อนร่วมงานกระจายอยู่ทั่วโลก โดยทำงานร่วมกันทางไกลจากโฮมออฟฟิศแต่ละแห่ง แต่การขาดความใกล้ชิดทางกายภาพไม่ได้หมายความว่าเราละทิ้งกิจกรรมการสร้างเครือข่ายที่มีคุณค่า เดิมทีเครือข่ายเสมือนได้กลายเป็นเทรนด์ชั้นนำในหมู่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่

เครือข่ายเสมือนคืออะไร?

เครือข่ายเสมือนคืออะไร? เครือข่ายเสมือนเกิดขึ้นเมื่อเพื่อนร่วมงาน ผู้ร่วมงาน และเพื่อนร่วมงานสื่อสารจากสถานที่ห่างไกลผ่านเทคโนโลยีเหตุการณ์เสมือน ซึ่งรวมถึงแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่คุณเลือก กิจกรรมเครือข่ายเสมือนสามารถเกิดขึ้นได้ผ่านการประชุมทางวิดีโอแบบดั้งเดิมหรือกิจกรรมเครือข่ายเสมือนจริงประเภทอื่นๆ

ประโยชน์ของเครือข่ายเสมือน

มีเหตุผลหลายประการที่ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากขึ้นกระโดดเข้าสู่เครือข่ายเสมือน การจัดกิจกรรมเครือข่ายเสมือนสำหรับทีมและเพื่อนร่วมงานของคุณให้ประโยชน์ดังต่อไปนี้:

• สร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้น – เมื่อเพื่อนร่วมงานเข้าสังคมโดยใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ พวกเขาสามารถสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มการทำงานเป็นทีมและประสิทธิภาพการทำงาน
• ประหยัดเงิน – การจัดกิจกรรมเครือข่ายเสมือนสามารถสนุกได้มากพอๆ กัน และส่งเสริมการทำงานเป็นทีมได้มากพอๆ กับงานแบบตัวต่อตัว แต่โดยทั่วไปกิจกรรมเสมือนจะเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการจัดงานแบบคู่
• รวมผู้คนมากขึ้น – แม้ว่าผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องอยู่ใกล้ ๆ เพื่อเข้าร่วมกิจกรรมเครือข่ายแบบตัวต่อตัว ทุกคนสามารถเข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริงจากที่ใดก็ได้ในโลก แขกทุกคนต้องเข้าร่วมกิจกรรมเครือข่ายเสมือนคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
• ขอให้สนุก – กิจกรรมเครือข่ายเสมือนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสลายตารางการทำงานที่ซ้ำซากจำเจ เพื่อนร่วมงานที่สนุกสนานร่วมกันสามารถกลับมาที่โครงการหลักได้อย่างสดชื่นและมีความรู้สึกเป็นทีมเวิร์คมากขึ้น
• รักษาสุขภาพ – กิจกรรมเครือข่ายเสมือนจริงเข้าร่วมจากระยะไกล ดังนั้นผู้เข้าร่วมจึงไม่ต้องกังวลกับการสวมหน้ากาก การเว้นระยะห่างทางสังคม หรือการแพร่กระจายการเจ็บป่วย ทุกคนที่งานเสมือนจริงสามารถยิ้มและผ่อนคลายได้!

คำแนะนำเกี่ยวกับเครือข่ายเสมือนก่อนเริ่มกิจกรรม

การจัดกิจกรรมเครือข่ายเสมือนอาจต้องใช้ความพยายามอย่างมาก ดังนั้นการวางแผนและค้นหาวิธีการจัดกิจกรรมเสมือนจึงเป็นหัวใจสำคัญ เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยคุณวางแผนงานเครือข่ายเสมือนที่ประสบความสำเร็จในวันก่อนงาน:

1. ตั้งเป้าหมาย

คุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จในระหว่างกิจกรรมเครือข่ายเสมือนของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจและกำหนดเป้าหมายของคุณสำหรับงานเสมือนจริงก่อนที่จะกำหนดแขกผู้บรรยายหรือกิจกรรม

2. เลือกแขก

คุณจะเชิญใครเข้าร่วมงานเครือข่ายเสมือน อย่าลืมเลือกจำนวนแขกที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมที่วางแผนไว้ และรวมถึงวิทยากรและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

3. ส่งคำเชิญในปฏิทิน

ตรวจสอบให้แน่ใจและแจ้งให้แขกของคุณทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับกิจกรรมเครือข่ายเสมือนจริง การส่งคำเชิญในปฏิทินทำให้คุณสามารถประกาศและโปรโมตงานได้ ในขณะเดียวกันก็ช่วยเตือนความจำถึงวันสำคัญๆ ให้กับผู้เข้าร่วมได้

4. ระวังความแตกต่างของเวลา

แม้ว่าการรวมผู้เข้าร่วมจากสถานที่ต่างๆ จะเป็นประโยชน์สำหรับกิจกรรมเครือข่ายเสมือนจริง แต่การเป็นเจ้าภาพแขกจากสถานที่ต่างๆ อาจทำให้กำหนดการยุ่งยากขึ้นเมื่อมีความแตกต่างของเวลาอย่างมาก เมื่อจัดกำหนดการกิจกรรมเครือข่ายเสมือนของคุณ อย่าลืมพิจารณาว่าผู้เข้าร่วมบางคนอาจอยู่ในเขตเวลาที่แน่นอน ในขณะที่ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ อาจมีตารางเวลาแยกจากกัน

5. เลือกเครื่องมือของคุณ

เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอหรือแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนใดที่คุณจะใช้เพื่อโฮสต์กิจกรรมเครือข่ายเสมือนของคุณ แพลตฟอร์มยอดนิยมอย่าง Zoom, Google Meet และ Microsoft Teams พร้อมให้โฮสต์และเข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริง อย่าลืมเลือกเครื่องมือที่จะส่งเสริมเป้าหมายสำหรับกิจกรรมของคุณ และให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มนั้นสามารถประเมินได้สำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน

6. โปรโมตกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ

แม้ว่าคุณจะกรอกรายชื่อผู้เข้าร่วมแล้ว การทำการตลาดงานเสมือนของคุณเป็นสิ่งสำคัญ การโปรโมตกิจกรรมเครือข่ายเสมือนผ่านอีเมล โซเชียลมีเดีย และแม้แต่ผ่านทางเว็บไซต์ จะช่วยให้แขกเริ่มมีส่วนร่วมกับเนื้อหาของคุณและกันและกัน และสร้างความตื่นเต้นให้กับสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น

เคล็ดลับสำหรับกิจกรรมเสมือนจริง

ดังนั้น คุณได้วางแผนอย่างรอบคอบและเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมเครือข่ายเสมือนที่ประสบความสำเร็จ ตอนนี้อะไร? ในวันสำคัญ อย่าลืมพิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้ในระหว่างกิจกรรมเสมือนจริง:

7. เริ่มต้นด้วยการแนะนำตัว

เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชม เป็นสิ่งสำคัญที่แขกจะต้องพอใจกับวิทยากรและกันและกัน เริ่มกิจกรรมเสมือนจริงของคุณด้วยการแนะนำตัวและทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าพวกเขาจะสร้างเครือข่ายกับใคร เรือตัดน้ำแข็งสามารถทำสิ่งมหัศจรรย์เพื่อให้เครือข่ายลูกบอลกลิ้ง

8. ใช้เซสชันการฝ่าวงล้อม

คุณยังคงสามารถจัดกิจกรรมสร้างเครือข่ายที่ประสบความสำเร็จได้แม้ว่ากลุ่มของคุณจะใหญ่เกินกว่าที่ทุกคนจะทักทายได้ ใช้เซสชันแบ่งกลุ่มเพื่อสร้างเครือข่ายระหว่างกลุ่มเล็กๆ กำหนดห้องกลุ่มย่อยภายในเซสชันการประชุมทางวิดีโอของคุณเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมของแต่ละบุคคลมากขึ้น

9. ส่งเสริมการสนทนาที่มีโครงสร้าง

เป็นเรื่องดีที่จะมีการสนทนาที่มีความหมายในโลกเสมือนจริง แทนที่จะเป็นกิจกรรมเสมือนจริงที่เต็มไปด้วยบทสนทนาที่ไม่มีการรวบรวมกัน ให้ส่งเสริมการสนทนาที่มีโครงสร้างซึ่งช่วยให้บรรลุเป้าหมายสำหรับกิจกรรมของคุณ แนะนำหัวข้อเชิงกลยุทธ์ และหากเป็นไปได้ ให้นำกลุ่มผ่านการอภิปราย

10. จบอย่างแข็งแกร่งและตรงเวลา

ตรวจสอบและตรวจสอบเวลาระหว่างกิจกรรมเสมือนของคุณ หากคุณได้โปรโมตกิจกรรมเครือข่ายเสมือนจริง 90 นาที ให้แน่ใจและปฏิบัติตามกรอบเวลานั้นแม้ว่าทุกคนจะยังคงพูดคุยในเชิงบวกหลังจากผ่านไป 88 นาที วางแผนที่จะจบกิจกรรมเสมือนจริงของคุณอย่างจดจ่อ และออกคำกระตุ้นการตัดสินใจที่รวมเป้าหมายของคุณไว้สำหรับกิจกรรม

เคล็ดลับสำหรับหลังจากเหตุการณ์เครือข่ายเสมือน

สูตรสำเร็จของเหตุการณ์เสมือนจริงไม่ได้สิ้นสุดเมื่อระบบเครือข่ายสิ้นสุดลง เช่นเดียวกับที่คุณจะโทรติดตามการขายหลังจากเสนอขายที่สำคัญ คุณต้องการเช็คอินกับผู้เข้าร่วมของคุณหลังจากเซสชั่นเครือข่ายเสมือน ดังนั้น อย่าลืมปฏิบัติตามเคล็ดลับการสร้างเครือข่ายธุรกิจเหล่านี้

11. ส่งคำขอบคุณ

มั่นใจและเพิ่มการมีส่วนร่วมกับแขกของคุณให้สูงสุดหลังจากกิจกรรมเครือข่ายเสมือนของคุณโดยส่งอีเมลคำขอบคุณไปยังผู้เข้าร่วมและผู้เข้าร่วมประชุม บอกให้พวกเขารู้ว่าการเข้าร่วมของพวกเขาได้รับการชื่นชม และทำให้พวกเขาตื่นเต้นสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงครั้งต่อไป

12. ขอคำติชม

ไม่ว่าคุณจะดำเนินกิจกรรมเสมือนจริงอย่างราบรื่นเพียงใด ก็ยังมีช่องว่างให้ปรับปรุงอยู่เสมอ ให้แน่ใจและขอความคิดเห็นอันมีค่าจากผู้เข้าร่วมหลังจากงานสร้างเครือข่าย หากเป็นไปได้ นำคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้กับกิจกรรมเสมือนจริงในอนาคต

13. ส่งเสริมกิจกรรมในอนาคต

ไม่เคยเร็วเกินไปที่จะเริ่มโปรโมตกิจกรรมเครือข่ายเสมือนครั้งต่อไปของคุณ เมื่อขอบคุณแขกของคุณและขอคำติชม ให้แน่ใจและเริ่มต้นสร้างความตื่นเต้นสำหรับกิจกรรมในอนาคต ไม่ว่าจะเป็นเครือข่ายเสมือนจริงหรืองานแสดงสด

ไอเดียกิจกรรมเครือข่ายเสมือนจริง

หวังว่าจะสร้างความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานในระหว่างกิจกรรมเครือข่ายเสมือน แต่ไม่แน่ใจว่าจะจัดงานประเภทใด ทีมของคุณสามารถใช้เวลาสร้างเครือข่ายและสนุกสนานได้หลากหลายวิธี รวมถึงแนวคิดเกี่ยวกับกิจกรรมเสมือนจริงต่อไปนี้: