7 meilleurs logiciels pour les petites entreprises en 2023

Publié: 2023-01-22

Les logiciels pour petites entreprises rendent votre entreprise plus productive et contribuent à réduire les coûts. Nous passons en revue les 7 meilleurs logiciels pour les petites entreprises en 2023.

Les petites entreprises comptent sur de bons logiciels pour fonctionner tous les jours. Un logiciel pour petites entreprises vous permet de planifier les quarts de travail et de chronométrer les entrées et les sorties des employés. Il vous permet également de communiquer avec votre équipe tout au long de la journée, de gérer la paie et bien plus encore. Les logiciels sont également essentiels dans le monde des affaires d'aujourd'hui pour attirer et fidéliser les clients, rester au top des projets et développer votre entreprise.

Le problème pour de nombreux propriétaires d'entreprise est qu'il existe de nombreuses plates-formes logicielles pour petites entreprises. Cela rend très difficile de choisir les bons. Dans ce guide, nous passerons en revue les 7 meilleurs logiciels pour les petites entreprises en 2023 pour vous aider à obtenir les outils dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise.

Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.

Nos meilleurs choix

  1. Le meilleur logiciel tout-en-un pour les propriétaires et les gestionnaires de petites entreprises

    Apprendre encore plus
  2. Bon pour la facturation et le suivi des dépenses

  3. Bon pour attirer de nouveaux clients

Que rechercher dans un logiciel pour petites entreprises

Lors du choix d'un logiciel d'entreprise, il est important de réfléchir aux besoins de votre entreprise et à la manière dont le logiciel peut vous aider. Il existe de nombreux types d'outils logiciels disponibles pour les propriétaires de petites entreprises.Voici quelques catégories courantes de logiciels d'entreprise.

  • Planification des quarts de travail.Le logiciel de planification des quarts de travail vous permet de planifier les horaires de travail et d'affecter vos employés aux quarts de travail.
  • Suivi du temps.Un logiciel de suivi du temps permet aux employés de pointer leur arrivée ou leur absence et de suivre avec précision leurs heures.
  • Paie.Un logiciel de paie peut calculer le salaire brut de chaque employé pour chaque période de paie. Il peut également déduire les impôts et les retenues à la source et transférer de l'argent sur les comptes de vos employés.
  • Communication : un logiciel de communication d'équipe permet aux employés et aux responsables de communiquer facilement tout au long de la journée.Ces plates-formes peuvent disposer d'outils de messagerie de chat individuels et de groupe, de vidéoconférences, etc.
  • Comptabilité : Un logiciel de comptabilité en partie double vous permet de suivre avec précision les revenus, les dépenses et les flux de trésorerie de votre entreprise.
  • Gestion des tâches.Un logiciel de gestion des tâches aide les employés à collaborer sur des projets et garantit qu'aucun travail n'est manqué.
  • Génération de leads.Les outils de génération de leads aident votre entreprise à attirer de nouveaux clients.
  • Gestion de documents.Un logiciel de gestion de documents vous aide à stocker et à organiser en toute sécurité tous les fichiers critiques de votre entreprise. Cela inclut votre manuel de l'employé , vos contrats de travail , vos registres de paie, etc.

Les 7 meilleurs logiciels pour les petites entreprises de 2023

  1. Le meilleur logiciel tout-en-un pour les propriétaires et les gestionnaires de petites entreprises

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Une femme utilisant l'application Connecteam, qui affiche un flux d'annonces.

    Connecteam est un logiciel d'entreprise à tout faire pour les propriétaires et les gestionnaires de petites entreprises. Notre plateforme comprend tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos opérations quotidiennes et aider votre entreprise à se développer.

    Voici quelques-unes des fonctionnalités exceptionnelles que Connecteam propose aux petites entreprises.

    Planification des quarts

    Pour aider votre entreprise à démarrer, Connecteam propose unoutil de planification des équipes par glisser-déposer. Les managers ont une visibilité sur les jours de vacances, la disponibilité et les certifications des employés. Il est donc facile d'affecter les travailleurs aux quarts de travail en quelques secondes. Notre plate-forme alerte également les managers si un employé doit faire des heures supplémentaires , aidant ainsi votre entreprise à économiser sur les coûts de main-d'œuvre .

    Les employés peuvent consulter leur horaire de travail en déplacement depuis l'application Connecteam. Ils peuvent même échanger des quarts de travail entre eux pour mieux correspondre à leurs préférences de travail.

    Horloge GPS

    Connecteam comprend également une application depointage mobile queles employés peuvent utiliser pour suivre avec précision leurs heures de travail. Si vous avez des employés travaillant sur le terrain, vous pouvez mettre en place des clôtures géographiques autour de vos sites de projet. Les employés reçoivent un rappel de pointer lorsqu'ils entrent sur le site du projet et un rappel de pointer lorsqu'ils partent.

    Les managers savent toujours où se trouvent leurs employés grâce ausuivi GPS des employés via l'application Connecteam.C'est un avantage majeur lorsque le travail arrive à la dernière minute et que vous devez redéployer votre équipe en temps réel. Les managers peuvent également recevoir des alertes si un employé se déplace en dehors de la zone de travail habituelle de votre entreprise.

    La collaboration d'équipe

    De plus, Connecteam propose desfonctionnalités de messagerieindividuelleetd'équipe afin que les employés et les responsables puissent rester en contact. Notre plateforme dispose également d'unflux d'annonces unique .Ce flux permet aux propriétaires et responsables d'entreprise de partager facilement les mises à jour avec toute votre équipe.

    Un autre outil utile inclus par Connecteam estun logiciel de gestion des tâches .Les responsables peuvent configurer desformulaires numériquespersonnalisés et des listes de contrôle . Les employés peuvent revendiquer la propriété de tâches individuelles pour des projets collaboratifs.

    Connecteam envoie automatiquement des rappels pour les tâches qui approchent des échéances. Cela garantit qu'aucun travail n'est jamais manqué.

    Outils RH

    Connecteam sert également deplateforme de gestion de documentspour l'équipe RH de votre entreprise. Les responsables RH peuvent stocker les fichiers des employés en toute sécurité dans le cloud et contrôler qui y a accès.

    Le système de gestion de documents de Connecteam permet également de voir facilement quand les certifications et les formulaires fiscaux expirent. Ainsi, vous pouvez vous assurer que votre entreprise est toujours en conformité.

    Les sondages et les questionnaires permettent aux RH de vérifier facilement la culture de votre entreprise et d'en savoir plus sur l'expérience employé offerte par votre entreprise.Cela conduit à son tour à un moral plus élevé et à une meilleure rétention des employés. Les sondages peuvent être anonymes ou programmés pour afficher les résultats en direct. Les questionnaires sont entièrement personnalisables pour répondre aux besoins de formation de votre entreprise.

    Essayez Connecteam dès aujourd'hui

    Il y a tellement plus à explorer dans Connecteam. Notre logiciel estentièrement gratuit pour les petites entreprises de 10 employés ou moins .Cela commence à seulement 29 $ par mois pour les petites entreprises comptant jusqu'à 30 employés, puis à seulement 0,50 $ pour chaque employé supplémentaire.

    Principales caractéristiques

    • Planification des équipes par glisser-déposer
    • Horodateur compatible GPS
    • Messagerie individuelle et d'équipe
    • Outils de gestion des tâches
    • Système de gestion de documents RH
    • Sondages et quiz auprès des employés

    Avantages

    • Application tout-en-un pour les opérations, les communications et les RH
    • Autorisations personnalisables pour les gestionnaires et les employés des RH
    • Workflows automatisés personnalisables
    • Gratuit pour les entreprises de 10 employés ou moins

    Les inconvénients

    • N'inclut pas le logiciel de comptabilité

    Tarification

    À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible

    Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

    Commencer votre essai gratuit
  2. Bon pour : Facturation et suivi des dépenses

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    • les fenêtres
    • Mac
    Tableau montrant les revenus, les dépenses et le bénéfice net pour plusieurs mois dans Freshbooks.

    Freshbooks est un logiciel de comptabilité moderne pour les petites entreprises. Il comprend une large gamme d'outils qui peuvent aider votre entreprise à facturer les clients, à suivre les dépenses, à exécuter des rapports financiers et bien plus encore. Vous pouvez même accepter les paiements des clients directement via Freshbooks. Ainsi, ce logiciel facilite le paiement et simplifie le processus comptable.

    Ce logiciel de comptabilité pour petites entreprises est facile à utiliser et propose une application mobile permettant aux propriétaires d'entreprise de consulter leurs bilans lors de leurs déplacements. Il s'intègre également à une grande variété d'autres plates-formes commerciales. C'est un gros plus si votre entreprise utilise également un logiciel de suivi de flotte ou un logiciel de gestion des clients.

    Il existe d'autres solutions de comptabilité comme Zoho Books et Quickbooks Online. Cependant, nous pensons que Freshbooks propose une gamme d'outils plus large à un prix inférieur. Freshbooks commence à 15 $ par mois.

    En savoir plus sur Freshbooks

    Principales caractéristiques

    • Facturer les clients et envoyer des devis
    • Acceptez les paiements en ligne
    • Comptabilité en partie double des dépenses
    • Suivi kilométrique des véhicules professionnels

    Avantages

    • Large gamme d'intégrations de logiciels d'entreprise
    • Rapports de dépenses hautement personnalisables

    Les inconvénients

    • Impossible d'exécuter la paie
    • Fonctionnalités de collaboration limitées pour les équipes comptables

    Tarification

    À partir de 15 $/mois + 10 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non

  3. Bon pour : Attirer de nouveaux clients

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    • les fenêtres
    • Mac
    Salesforce Sales Cloud sur ordinateur et mobile affichant une transaction en cours.

    Salesforce Sales Cloud est un logiciel complet de gestion de la relation client (CRM). Il est conçu spécifiquement pour les entreprises qui souhaitent se développer rapidement. Cette plateforme est conçue pour vous aider à trouver de nouveaux prospects et à les transformer en clients.

    Avec cette plate-forme, votre équipe de vente peut facilement atteindre des clients potentiels ou existants et générer de nouvelles affaires. Les commerciaux peuvent voir toutes les interactions que votre entreprise a eues avec un client potentiel dans le passé. Ils peuvent ensuite mettre en place des accords potentiels et les suivre jusqu'à leur clôture.

    Salesforce Sales Cloud est également utile pour prévoir le travail futur de votre entreprise. Le logiciel peut estimer la probabilité qu'une transaction soit conclue. Cela vous permet de voir combien de revenus votre entreprise générera dans les mois à venir.

    En savoir plus sur Salesforce

    Principales caractéristiques

    • Afficher toutes les interactions passées avec un client
    • Le pipeline de transactions affiche le statut de tous les contrats en cours
    • Générez des prospects grâce à la publicité en ligne
    • Système de gestion de documents pour la collaboration

    Avantages

    • Workflows hautement personnalisables
    • Des tonnes d'options de rapport

    Les inconvénients

    • Cher pour de nombreuses petites entreprises
    • Courbe d'apprentissage abrupte

    Tarification

    À partir de 25 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non

  4. Bon pour: Gestion de projet

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    • les fenêtres
    • Mac
    Une liste de tâches sur Asana

    Asana est un logiciel de gestion de projet conçu pour faciliter la collaboration. Tous les membres de votre équipe peuvent voir les tâches nécessaires pour mener à bien un projet. Chaque tâche peut être attribuée à un employé. Les employés et les responsables peuvent laisser des commentaires sur les tâches, créer des liens vers des ressources, etc.

    Asana propose plusieurs façons d'afficher le travail, notamment des listes, des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des calendriers. Les visualisations sont un avantage majeur pour les gestionnaires qui supervisent plusieurs projets. Les responsables peuvent utiliser Asana pour voir la quantité de travail attribuée à chaque employé et équilibrer les charges de travail au sein d'une équipe.

    Ce logiciel pour petites entreprises propose également des flux de travail automatisés et des rappels de tâches. Il comprend également des intégrations avec des applications de communication d'entreprise populaires.

    En savoir plus sur Asana

    Principales caractéristiques

    • Plusieurs vues de tâches, y compris des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban
    • Automatisations de flux de travail personnalisées
    • Des rapports pour aider les gestionnaires à équilibrer les tâches entre les employés
    • Stockage de fichiers intégré

    Avantages

    • Gratuit pour les équipes jusqu'à 15 personnes
    • S'intègre aux applications de communication d'entreprise populaires

    Les inconvénients

    • Les outils d'automatisation sont coûteux à débloquer
    • Gestion des autorisations utilisateur limitées

    Tarification

    À partir de 10,99 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui

  5. Bon pour : Collaborer sur des documents

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Graphique montrant des tâches et un document dans Google Workspace

    Google Workspace est une suite de productivité qui offre un ensemble d'outils logiciels essentiels pour les petites entreprises. La plate-forme comprend un e-mail, une application de calendrier , un stockage dans le cloud et une visioconférence. Il propose également un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation.

    Google Workspace facilite la collaboration entre les membres de votre équipe. Les employés peuvent rapidement partager des invitations de calendrier ou accéder à des fichiers partagés dans le cloud. Le traitement de texte de Google Workspace permet à plusieurs personnes de modifier un document simultanément. Vous pouvez également laisser des commentaires les uns pour les autres tout en le faisant.

    Tous les outils de Google Workspace ne sont pas les meilleurs de leur catégorie. Par exemple, la fonction de chat pourrait offrir bien plus de façons d'organiser et de rechercher des messages. Cependant, en tant que suite logicielle d'entreprise globale, il y a beaucoup à aimer dans Google Workspace.

    En savoir plus sur Google Workspace

    Principales caractéristiques

    • Logiciel de traitement de texte et tableur
    • Comptes de messagerie personnalisables sur votre domaine
    • Calendriers partagés
    • Conférence vocale et vidéo

    Avantages

    • Beaucoup de stockage en nuage pour la plupart des entreprises
    • Prend en charge les outils d'édition simultanée sur les documents

    Les inconvénients

    • Difficile d'organiser les messages de chat
    • Support client limité

    Tarification

    À partir de 6 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non

  6. Bon pour : Augmenter les ventes de votre entreprise

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    • les fenêtres
    Plate-forme Pipedrive montrant les transactions en cours

    Pipedrive est une plateforme CRM conçue pour aider les petites entreprises à augmenter leurs ventes. Avec cette plate-forme, vous pouvez créer un pipeline de vente personnalisé, puis commencer à canaliser des clients potentiels à travers celui-ci. Pipedrive facilite le suivi de la position de chaque prospect dans le processus de vente et des prochaines étapes pour faire avancer vos affaires.

    Pipedrive propose une gamme d'outils pour gérer les transactions. Ceux-ci incluent des e-mails automatisés et des flux de travail personnalisés. Les membres de l'équipe de vente peuvent également collaborer en s'attribuant des tâches et en transmettant des prospects au fur et à mesure qu'ils progressent dans votre pipeline de vente. Vous pouvez également créer et signer électroniquement des documents directement dans Pipedrive.

    Ce CRM est beaucoup plus facile à démarrer que les plates-formes comparables. Il est également beaucoup plus abordable que de nombreux progiciels de vente concurrents.

    En savoir plus sur Pipedrive

    Principales caractéristiques

    • Créer des pipelines de vente personnalisés
    • E-mails marketing automatisés
    • Prend en charge les chatbots et les formulaires Web
    • Attribuer des tâches aux employés

    Avantages

    • Plus de 300 intégrations de logiciels d'entreprise
    • Service client 24h/24 et 7j/7

    Les inconvénients

    • Ne sépare pas les nouveaux prospects et contacts
    • Aucun outil de gestion de projet

    Tarification

    À partir de 14,90 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non

  7. Bon pour : prévoir la demande sur plusieurs grands projets

    Disponible sur

    • la toile
    Plate-forme de prévision affichant les tâches sur une chronologie

    Forecast est une plate-forme unique de gestion des opérations . Cela peut aider votre entreprise à être plus productive et à satisfaire vos clients. Il gère la gestion des tâches, la planification des employés et l'optimisation des ressources. Les prévisions incluent même des outils de gestion des stocks et de reporting financier.

    Les prévisions vous permettent de décomposer un projet en jalons, tâches et objectifs. Cela facilite le suivi des progrès. Il propose également des outils de prévision de la demande alimentés par l'IA qui vous aident à équilibrer le travail de vos employés. Cela vous permet également d'embaucher plus de travailleurs avant que votre entreprise ne soit submergée.

    Ce logiciel est cher et a une courbe d'apprentissage abrupte. C'est mieux pour les propriétaires de petites entreprises qui entreprennent des projets plus importants et qui ont besoin de moyens pour rester organisés à mesure que leur entreprise se développe.

    En savoir plus sur les prévisions

    Principales caractéristiques

    • Prévoir la demande et équilibrer les charges entre les équipes
    • Outils de comptabilité de projet
    • Enquêtes de satisfaction client
    • Tableaux de bord d'analyse personnalisés

    Avantages

    • S'intègre aux logiciels de gestion de projet et de communication
    • Rapports hautement personnalisables

    Les inconvénients

    • Très cher
    • Aucun essai gratuit disponible

    Tarification

    À partir de 29 $/utilisateur/mois, minimum 10 utilisateurs Essai gratuit : Non Plan gratuit : Non

Comparez les meilleurs logiciels pour les petites entreprises

Sujet
Commentaires
4.8
4.5
4.4
4.5
4.7
4.5
4.5
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs
À partir de 15 $/mois + 10 $/utilisateur/mois
À partir de 25 $/utilisateur/mois
À partir de 10,99 $/utilisateur/mois
À partir de 6 $/utilisateur/mois
À partir de 14,90 $/utilisateur/mois
À partir de 29 $/utilisateur/mois, minimum 10 utilisateurs
Essai gratuit
oui
14 jours
oui
oui
oui
oui
oui
non
Forfait gratuit
oui
Jusqu'à 10 utilisateurs
non
non
oui
non
non
non

Qu'est-ce qu'un logiciel d'entreprise pour les petites entreprises ?

Le logiciel pour petites entreprises est un terme fourre-tout. Il comprend toutes les plates-formes logicielles ou applications conçues pour répondre aux besoins des petites entreprises. Les logiciels pour petites entreprises englobent tout, des outils hautement spécifiques aux vastes suites de productivité qui incluent des dizaines d'applications différentes.

L'objectif général des logiciels pour petites entreprises est derendre votre entreprise plus productive, de réduire les coûts et de favoriser la croissance.

Comment fonctionnent les logiciels pour les petites entreprises ?

Il existe de nombreux types de plates-formes logicielles pour les petites entreprises. Certaines plates-formes sont des packages tout-en-un qui offrent de nombreux outils dont les petites entreprises ont besoin pour fonctionner. Par exemple, les suites tout-en-un pour petites entreprises peuvent inclure des fonctionnalités de messagerie électronique, de chat d'équipe, de gestion de documents, de gestion de tâches et de RH.

D'autres logiciels d'entreprise sont plus spécialisés et se concentrent sur des demandes spécifiques liées à la gestion d'une entreprise. Par exemple, il existe des logiciels d'entreprise qui se concentrent entièrement sur la comptabilité et la gestion des dépenses. Il existe également des progiciels conçus autour du suivi des heures des employés et de la création de feuilles de temps pour la paie.

Les avantages des logiciels pour les petites entreprises

Les logiciels pour petites entreprises sont essentiels pour la plupart des entreprises modernes. Vous avez besoin d'un logiciel pour tout, de l'envoi d'e-mails aux clients au paiement de vos employés. Sans outils logiciels de haute qualité, la plupart des entreprises prospères seraient paralysées.

L'ajout de nouveaux outils logiciels à votre entreprise peut vous aider à être plus productif .Par exemple, les outils de messagerie d'équipe facilitent la collaboration des employés sur des projets. Les plateformes de gestion des tâches et des projets garantissent que les employés ne dupliquent pas le travail. Ils aident également les gestionnaires à déléguer efficacement et à s'assurer qu'aucun travail n'est jamais manqué.

De plus, les logiciels peuvent aider votre entrepriseà réduire ses coûts .Les outils de suivi du temps, par exemple, peuvent réduire le vol de temps et garantir que les employés ne sont payés que pour les heures réellement travaillées. Des outils comptables précis aident votre entreprise à compter chaque dépense. De cette façon, vous ne payez pas trop cher lorsque la saison des impôts arrive.

Les logiciels pour petites entreprises peuvent égalementpermettre à votre entreprise de se développer .Le logiciel CRM vous aide à trouver de nouvelles affaires et à conclure des affaires. Les outils de prévision de la demande vous permettent d'assumer plus de travail avec les employés et les ressources dont votre entreprise dispose déjà.

Combien coûte un logiciel pour petite entreprise ?

Le coût des logiciels pour petites entreprises peut varier considérablement en fonction des besoins de votre entreprise. De nombreuses plates-formes tout-en-un qui facilitent les opérations commerciales générales sont étonnamment abordables. Par exemple, Google Workspace commence à seulement 6 $ par utilisateur et par mois.

D'un autre côté, les logiciels conçus pour générer directement des revenus ou qui ne seront utilisés que par une poignée d'employés peuvent être assez coûteux. Salesforce Sales Cloud, qui est conçu pour aider les petites entreprises à conclure de nouvelles affaires, commence à 25 $ par utilisateur et par mois.

Nous pensons que Connecteam offre une excellente valeur aux entreprises qui ont besoin d'une solution tout-en-un pour les opérations, les communications et les RH. Notre plateforme est entièrement gratuite pour les entreprises comptant jusqu'à 10 utilisateurs et commence à 29 $ par mois pour les entreprises comptant jusqu'à 30 utilisateurs.

FAQ

De quelles plates-formes logicielles les entreprises ont-elles besoin ?

Les petites entreprises ont besoin d'une variété de solutions logicielles différentes. La plupart des entreprises disposent d'une suite de productivité, d'un logiciel de comptabilité, d'un logiciel de planification des quarts de travail, d'un logiciel de paie, d'un logiciel de communication et d'un logiciel de gestion de projet.

Puis-je utiliser Excel comme logiciel comptable ?

Vous pouvez utiliser Excel comme logiciel de comptabilité de votre petite entreprise, mais il y a de fortes chances que vous manquiez une dépense ou que vous fassiez une erreur. La plupart des propriétaires de petites entreprises seraient mieux servis avec un logiciel de comptabilité dédié.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises ?

Freshbooks est le meilleur logiciel de tenue de livres et de comptabilité pour les petites entreprises en 2023. Il est facile à utiliser, abordable et offre une large gamme d'intégrations.

L'essentiel sur les logiciels pour les petites entreprises

Les logiciels pour petites entreprises sont essentiels pour rendre votre entreprise aussi productive que possible. Avec le bon logiciel, vous pouvez tirer le meilleur parti de vos employés et de vos ressources, réduire les coûts et vous préparer à la croissance.

Connecteam est un excellent choix pour les petites entreprises dans un large éventail de secteurs. Notre plateforme tout-en-un comprend des fonctionnalités pour planifier vos employés, suivre les heures travaillées, gérer des projets, communiquer tout au long de la journée et rationaliser les RH.