Comment créer un gala Dynamite à but non lucratif en utilisant uniquement la vidéo

Cette année de changements sans précédent a créé des défis tout aussi sans précédent pour les organisations à but non lucratif. Dans de nombreux cas, les organisations à but non lucratif en difficulté sont également celles qui desservent les communautés les plus vulnérables et les plus durement touchées par la pandémie de COVID-19.

Les organisations à but non lucratif comptent généralement sur de grands galas de collecte de fonds pour soutenir leur mission, accueillant des centaines, voire des milliers de personnes en un seul endroit pour se rassembler autour d'une cause commune. Mais lorsque COVID-19 a commencé à se répandre dans tout le pays, tous les événements en personne – même ceux qui aident les personnes les plus à risque – ont été annulés dans un avenir prévisible. Et pourtant, le besoin persiste.

En réponse, les organisations à but non lucratif ont commencé à utiliser la vidéo pour transformer les galas en personne en versions vidéo préenregistrées des mêmes événements . Mais tous les événements en direct ne se traduisent pas bien en vidéo, et les limites sont devenues évidentes.

Tous les événements vidéo à but non lucratif ne sont pas créés égaux

Les galas à but non lucratif préenregistrés ont du mal à apporter l'expérience en direct dans les maisons des donateurs pour un certain nombre de raisons.

• Il n'y a pas de réaction en temps réel. Même dans les événements diffusés en direct, l'énergie créée entre un présentateur et un public en direct est difficile à imiter en vidéo.

• Les participants peuvent se déconnecter. Les invités comprennent qu'un programme en direct peut durer de 60 à 90 minutes, et ils s'engagent à respecter ce temps sans distractions. D'autre part, les personnes qui assistent à distance peuvent désactiver une vidéo à tout moment où elles sont distraites ou indifférentes.

• Vous ne pouvez pas facilement contrôler l'ambiance, l'atmosphère et l'éclairage. Les événements en direct sont dynamisés par la musique, l'éclairage et la décoration de la salle - dont la plupart sont perdus dans un enregistrement vidéo.

• Les galas vidéo manquent d'un sentiment de communauté sociale . Regarder un enregistrement vidéo d'un événement dans votre salle familiale n'a rien à voir avec s'asseoir dans une salle de bal avec des centaines de personnes passionnées partageant un ensemble commun de valeurs et de croyances.

• Il n'y a pas de moments "tu devais être là". Les galas de financement sont souvent des événements annuels, ce qui les rend encore plus percutants. La vidéo, en revanche, peut être visionnée à tout moment, supprimant l'élément de présence et d'actualité.

Alors, comment les organisateurs d'événements peuvent-ils produire un spectacle qui vaut la peine d'être regardé ? Plus important encore, comment peuvent-ils créer une expérience qui générera le financement dont leur organisation à but non lucratif a besoin pour remplir sa mission ? La réponse commence par comprendre en quoi la vidéo diffère d'une présentation en direct - et comment tirer parti de ces différences à votre avantage.

Lors de la planification de votre événement vidéo à but non lucratif, utilisez ces conseils de production :

Assurez-vous qu'il y a quelque chose dedans pour le spectateur

L'utilisation de la vidéo pour des événements à but non lucratif commence par une définition claire de l'avantage pour le spectateur. Dans un événement en direct, vous pouvez pousser votre agenda toute la nuit et vos invités doivent écouter. Pour garder un spectateur tout au long de votre émission vidéo, il doit y avoir un avantage à regarder. C'est plus facile à dire qu'à faire - cela nécessite une énorme empathie de la part du producteur de votre émission, qui doit constamment demander : "Pourquoi le spectateur devrait-il se soucier de notre événement vidéo ?"

Par exemple, l'organisation à but non lucratif Twin Cities Youth Frontiers a choisi " Une belle nuit dans le quartier ", un riff sur le spectacle de M. Rogers, comme thème de leur événement de collecte de fonds 2020. C'est amusant, c'est rapide, c'est nostalgique et cela crée une expérience qui ne peut être imitée en personne.

Enchaînez avec le spectacle

Contrairement à un événement en direct, le téléspectateur en ligne n'est pas littéralement captif. Lorsque vous ne présentez que numériquement, vous êtes en concurrence avec les autres choses qui peuvent attirer l'attention du public - une mise à jour Facebook, un fil Twitter, un nouvel e-mail dans la boîte de réception, n'importe quoi.

Ouvrez le spectacle avec un segment émotionnel et accrocheur (peut-être un montage musical ou une vidéo émotionnelle) et continuez à partir de là. Vous souvenez-vous de la règle générale selon laquelle une vidéo en ligne ne doit durer que 60 à 90 secondes ? Dans ce cas, rappelez-vous que les segments n'ont besoin que d'être aussi longs qu'il le faut pour que le message reste convaincant.

Affinez votre message et raccourcissez votre présentation

En parlant de messagerie, il y a une raison pour laquelle la plupart des émissions de télévision d'une demi-heure ont 22 minutes de contenu. Si vous ne parvenez pas à faire passer votre message en 30 minutes, votre message est peut-être trop complexe – ou pire, vous essayez peut-être de transmettre trop de messages à la fois.

Lors d'un événement en direct, un orateur peut parler pendant cinq minutes, lancer quelques blagues et tout le monde est content. En vidéo, cinq minutes semblent une éternité, surtout si l'information semble redondante et intéressée. À moins que vous n'ayez des histoires incroyables à partager et des conférenciers convaincants, faites de votre mieux pour limiter votre émission à 30 minutes.

N'oubliez pas d'inclure des publicités

Tout comme la télévision diffusée, assurez-vous d'inclure des publicités dans votre émission. Dans ce cas, chaque publicité peut servir d'appel à l'action pour votre cause. Il peut s'agir d'un simple appel aux dons, d'une histoire réconfortante, d'un déchirant ou même d'un témoignage de quelqu'un qui a bénéficié du travail de votre organisation. C'est un excellent moyen de rythmer votre émission, de diviser le contenu et de faire avancer l'événement.

Tirez parti des opportunités numériques

Lorsque vous explorez la vidéo pour votre collecte de fonds à but non lucratif, ne vous contentez pas de «faire avec» - profitez des choses qu'un événement numérique vous permet de faire. Voici quelques choses que vous pouvez faire pour tirer le meilleur parti de votre gala vidéo.

• Créez une page de destination spécialement pour l'événement. Incluez des formulaires pour vous inscrire, téléchargez la version archivée plus tard, partagez l'événement sur les réseaux sociaux et, bien sûr, un CTA clair pour faire un don sur place.

• Tirez parti des médias sociaux. Vous pouvez accroître la notoriété de votre événement avant qu'il ne commence grâce à des publications sociales prédéfinies que les visiteurs peuvent partager sur leurs profils. Vous pouvez également promouvoir la sensibilisation pendant l'événement en créant un hashtag, un cadre photo de profil, etc.

• Faites un suivi avec le contenu découlant de l'événement. Vous pouvez encourager chaque spectateur enregistré en tant que donateur potentiel en créant du contenu basé sur les parties les plus percutantes de votre vidéo. Approfondissez un témoignage de votre vidéo, suivez le total des collectes de fonds ou partagez un peu plus sur la destination des contributions des donateurs.

Avec un peu de chance, nous serons de retour dans la salle de bal pour profiter du dîner au poulet et de la compagnie de chacun l'année prochaine, mais cela ne signifie pas que la vidéo ne devrait pas devenir un élément de base de vos efforts de collecte de fonds à but non lucratif. Il y aura toujours des prospects intéressés qui ne pourront pas se rendre à votre événement en personne. Pourquoi ne pas investir en eux avec un contenu numérique unique comme la vidéo ?