كيفية إنشاء حفل ديناميت غير ربحي باستخدام الفيديو فقط

لقد خلق هذا العام من التغيير غير المسبوق تحديات غير مسبوقة بنفس القدر للمنظمات غير الربحية. في كثير من الحالات ، تكون المنظمات غير الربحية التي تكافح هي أيضًا تلك التي تخدم المجتمعات الأكثر ضعفًا والأكثر تضررًا من جائحة COVID-19.

تعتمد المنظمات غير الربحية عادةً على حفلات جمع التبرعات الكبيرة لدعم مهمتها ، حيث تستضيف مئات أو حتى آلاف الأشخاص في مكان واحد للالتفاف حول قضية مشتركة. ولكن عندما بدأ COVID-19 في الانتشار في جميع أنحاء البلاد ، تم إلغاء جميع الأحداث الشخصية - حتى تلك التي تساعد الأشخاص الأكثر عرضة للخطر - في المستقبل المنظور. ومع ذلك تستمر الحاجة.

رداً على ذلك ، بدأت المنظمات غير الربحية في استخدام الفيديو لتحويل الاحتفالات الشخصية إلى نسخ فيديو مسجلة مسبقًا لنفس الأحداث . لكن لا تُترجم جميع الأحداث المباشرة بشكل جيد إلى مقاطع فيديو ، وأصبحت القيود واضحة.

لم يتم إنشاء جميع أحداث الفيديو غير الربحية على قدم المساواة

تكافح المهرجانات غير الربحية المسجلة مسبقًا لجلب التجربة الحية إلى منازل المتبرعين لعدد من الأسباب.

• ليس هناك رد فعل في الوقت الحقيقي. حتى في أحداث البث المباشر ، يصعب محاكاة الطاقة التي يتم إنشاؤها بين مقدم العرض والجمهور المباشر في الفيديو.

• يمكن للحاضرين ضبطها. يتفهم الضيوف أن البرنامج المباشر قد يستمر من 60 إلى 90 دقيقة ، ويلتزمون بذلك الوقت دون تشتيت الانتباه. من ناحية أخرى ، يمكن للأشخاص الذين يحضرون عن بُعد إيقاف تشغيل مقطع فيديو في أي وقت يصبحون فيه مشتتين أو غير مهتمين.

• لا يمكنك بسهولة التحكم في الحالة المزاجية والجو والإضاءة. يتم تنشيط الأحداث الحية من خلال الموسيقى والإضاءة وديكور الغرفة - والتي يتم فقدان معظمها في تسجيل الفيديو.

• تفتقر حفلات الفيديو إلى الشعور بالمجتمع الاجتماعي . إن مشاهدة تسجيل فيديو لحدث ما في غرفة عائلتك لا يشبه الجلوس في قاعة رقص مع مئات الأشخاص المتحمسين الذين يتشاركون مجموعة مشتركة من القيم والمعتقدات.

• لا توجد أي لحظات "كان عليك أن تكون هناك". غالبًا ما تكون حفلات جمع التبرعات أحداثًا سنوية ، مما يجعلها أكثر تأثيرًا. من ناحية أخرى ، يمكن مشاهدة الفيديو في أي وقت ، مما يزيل عنصر الحضور وحسن التوقيت.

إذن كيف يمكن لمنظمي الحدث إنتاج عرض يستحق المشاهدة؟ الأهم من ذلك ، كيف يمكنهم إنشاء تجربة من شأنها أن تولد التمويل الذي تحتاجه مؤسستهم غير الربحية للوفاء بمهمتها؟ تبدأ الإجابة بفهم كيفية اختلاف الفيديو عن العرض التقديمي المباشر - وكيفية الاستفادة من هذه الاختلافات لصالحك.

عند التخطيط لحدث فيديو غير ربحي ، استخدم نصائح الإنتاج التالية:

تأكد من وجود شيء فيه للمشاهد

يبدأ استخدام الفيديو للأحداث غير الربحية بتحديد فائدة المشاهد بوضوح. في حدث مباشر ، يمكنك دفع جدول أعمالك طوال الليل وسيتعين على ضيوفك الاستماع. للحفاظ على مشاهدة المشاهد في عرض الفيديو الخاص بك ، يجب أن تكون هناك فائدة من المشاهدة. قول هذا أسهل من فعله - فهو يتطلب قدرًا هائلاً من التعاطف من منتج برنامجك ، الذي يجب أن يسأل باستمرار ، "لماذا يجب أن يهتم المشاهد بحدث الفيديو لدينا؟"

على سبيل المثال ، اختارت منظمة " الشباب فرونتيرز " غير الربحية التابعة لمدينة توين سيتيز " ليلة جميلة في الجوار " ، وهي عبارة عن حشود في عرض السيد روجرز ، كموضوع لحدث جمع التبرعات لعام 2020. إنه ممتع وسريع وحنين إلى الماضي ويخلق تجربة لا يمكن محاكاتها شخصيًا.

احصل على العرض

على عكس الحدث المباشر ، لا يكون المشاهد عبر الإنترنت أسيرًا حرفيًا. عندما تقوم بالتقديم رقميًا فقط ، فأنت تتنافس مع الأشياء الأخرى التي يمكن أن تجذب انتباه الجمهور - تحديث Facebook ، موجز Twitter ، بريد إلكتروني جديد في البريد الوارد ، أي شيء.

افتح العرض بجزء عاطفي ملفت للانتباه (ربما يكون مونتاجًا موسيقيًا أو مقطع فيديو عاطفيًا) واجعله يتداول من هناك. هل تتذكر القاعدة الأساسية التي تنص على أن الفيديو عبر الإنترنت يجب ألا يتجاوز طوله 60-90 ثانية؟ في هذه الحالة ، تذكر أن المقاطع يجب أن تطول فقط بالقدر الذي يتطلبه الأمر لإبقاء الرسالة مقنعة.

اشحذ رسالتك واختصر العرض التقديمي

عند الحديث عن المراسلة ، هناك سبب لوجود 22 دقيقة من المحتوى في معظم البرامج التلفزيونية التي تبلغ مدتها نصف ساعة. إذا لم تتمكن من إيصال رسالتك خلال 30 دقيقة ، فقد تكون رسالتك معقدة للغاية - أو أسوأ من ذلك ، فقد تحاول إخبار عدد كبير جدًا من الرسائل في وقت واحد.

في حدث مباشر ، يمكن للمتحدث التحدث لمدة خمس دقائق ، وإلقاء بعض النكات ، والجميع سعداء. في الفيديو ، تبدو خمس دقائق وكأنها أبدية ، خاصة إذا كانت المعلومات زائدة عن الحاجة وتخدم مصالحها الذاتية. ما لم يكن لديك قصص مذهلة لمشاركتها مع المتحدثين الرئيسيين المقنعين ، ابذل قصارى جهدك للحفاظ على عرضك لمدة 30 دقيقة.

تذكر أن تشمل الإعلانات التجارية

تمامًا مثل البث التلفزيوني ، تأكد من تضمين الإعلانات التجارية في برنامجك. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون كل إعلان بمثابة دعوة إلى اتخاذ إجراء لقضيتك. قد تكون هذه دعوة مباشرة للتبرعات ، أو قصة مؤثرة ، أو حتى شهادة من شخص استفاد من عمل مؤسستك. هذه طريقة ممتازة لتسريع عرضك ، وتفكيك المحتوى ، والحفاظ على تقدم الحدث.

اعتمد على الفرص الرقمية

أثناء استكشافك لمقطع فيديو لجمع التبرعات لمؤسستك غير الربحية ، لا تكتفي "فقط" - استفد من الأشياء التي يتيح لك الحدث الرقمي القيام بها. إليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحقيق أقصى استفادة من حفل الفيديو الخاص بك.

• بناء صفحة هبوط خصيصا لهذا الحدث. قم بتضمين نماذج للتسجيل ، وتنزيل النسخة المؤرشفة لاحقًا ، ومشاركة الحدث على وسائل التواصل الاجتماعي ، وبالطبع ، CTA واضح للتبرع على الفور.

• الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي. يمكنك زيادة الوعي بحدثك قبل أن يبدأ بمشاركات اجتماعية خاصة مسبقة الصنع يمكن للزوار مشاركتها في ملفاتهم الشخصية. يمكنك أيضًا تعزيز الوعي أثناء الحدث من خلال إنشاء علامة تصنيف وإطار صورة للملف الشخصي وغير ذلك

• متابعة مع المحتوى النابع من الحدث. يمكنك رعاية كل عارض مسجل كمتبرع محتمل عن طريق إنشاء محتوى يعتمد على الأجزاء الأكثر تأثيرًا في الفيديو الخاص بك. تعمق في شهادة من الفيديو الخاص بك ، أو تابع مع إجمالي جمع التبرعات ، أو شارك المزيد حول اتجاه مساهمات المانحين.

مع أي حظ ، سنعود إلى قاعة الاحتفالات لنستمتع بعشاء الدجاج مع بعضنا في العام المقبل ، لكن هذا لا يعني أن الفيديو لا ينبغي أن يصبح عنصرًا أساسيًا في جهود جمع التبرعات غير الربحية. سيكون هناك دائمًا عملاء محتملون مهتمون لا يمكنهم الوصول إلى حدثك الشخصي - فلماذا لا تستثمر فيهم بمحتوى رقمي فريد مثل الفيديو؟