Cómo crear una gala sin fines de lucro de Dynamite usando solo video

Este año de cambios sin precedentes ha creado desafíos igualmente sin precedentes para las organizaciones sin fines de lucro. En muchos casos, las organizaciones sin fines de lucro que luchan también son las que sirven a las comunidades más vulnerables y las más afectadas por la pandemia de COVID-19.

Las organizaciones sin fines de lucro generalmente dependen de grandes galas de recaudación de fondos para apoyar su misión, albergando a cientos o incluso miles de personas en un solo lugar para unirse en torno a una causa común. Pero cuando el COVID-19 comenzó a extenderse por todo el país, todos los eventos presenciales, incluso aquellos que ayudan a las personas con mayor riesgo, se cancelaron en el futuro previsible. Y sin embargo, la necesidad sigue viva.

En respuesta, las organizaciones sin fines de lucro comenzaron a usar videos para transformar las galas en persona en versiones de video pregrabadas de los mismos eventos . Pero no todos los eventos en vivo se traducen bien en video, y las limitaciones se han vuelto obvias.

No todos los eventos de video sin fines de lucro son iguales

Las galas pregrabadas sin fines de lucro luchan por llevar la experiencia en vivo a los hogares de los donantes por varias razones.

• No hay reacción en tiempo real. Incluso en eventos transmitidos en vivo, la energía creada entre un presentador y una audiencia en vivo es difícil de emular en video.

• Los asistentes pueden desconectarse. Los invitados entienden que un programa en vivo puede durar de 60 a 90 minutos y se comprometen a ese tiempo sin distracciones. Por otro lado, las personas que asisten de forma remota pueden apagar un video en cualquier momento en que se distraigan o pierdan el interés.

• No puedes controlar fácilmente el estado de ánimo, la atmósfera y la iluminación. Los eventos en vivo se energizan a través de la música, la iluminación y la decoración de la habitación, la mayoría de los cuales se pierden en una grabación de video.

• Las galas de video carecen de un sentimiento de comunidad social . Ver una grabación de video de un evento en su sala familiar no es como sentarse en un salón de baile con cientos de personas apasionadas que comparten un conjunto común de valores y creencias.

• No hay momentos de "tenías que estar allí". Las galas de recaudación de fondos suelen ser eventos anuales, lo que las hace aún más impactantes. El video, por otro lado, se puede ver en cualquier momento, eliminando el elemento de presencia y oportunidad.

Entonces, ¿cómo pueden los organizadores de eventos producir un programa que valga la pena ver? Lo que es más importante, ¿cómo pueden crear una experiencia que genere la financiación que su organización sin fines de lucro necesita para cumplir su misión? La respuesta comienza con la comprensión de cómo el video difiere de una presentación en vivo y cómo aprovechar esas diferencias para su beneficio.

Cuando planifique su evento de video sin fines de lucro, use estos consejos de producción:

Asegúrate de que haya algo para el espectador.

El uso de videos para eventos sin fines de lucro comienza con la definición clara del beneficio para el espectador. En un evento en vivo, puede impulsar su agenda durante toda la noche y sus invitados tienen que escuchar. Para mantener a un espectador a través de su programa de video, debe haber un beneficio de mirar. Es más fácil decirlo que hacerlo: requiere una enorme cantidad de empatía por parte del productor de su programa, quien tiene que preguntarse constantemente: "¿Por qué el espectador debería preocuparse por nuestro evento de video?"

Por ejemplo, la organización sin fines de lucro de Twin Cities, Youth Frontiers, eligió “ A Beautiful Night in the Neighborhood ”, un riff del Mr. Rogers Show, como tema para su evento de recaudación de fondos de 2020. Es divertido, es rápido, es nostálgico y crea una experiencia que no se puede emular en persona.

seguir con el espectáculo

A diferencia de un evento en vivo, el espectador en línea no está literalmente cautivo. Cuando solo está presentando digitalmente, está compitiendo con otras cosas que pueden captar la atención de la audiencia: una actualización de Facebook, un feed de Twitter, un nuevo correo electrónico en la bandeja de entrada, cualquier cosa.

Abra el programa con un segmento emocional que llame la atención (tal vez un montaje musical o un video emocional) y continúe desde allí. ¿Recuerda la regla general de que un video en línea solo debe durar entre 60 y 90 segundos? En este caso, recuerde que los segmentos solo deben tener la longitud necesaria para mantener el mensaje convincente.

Agudice su mensaje y acorte su presentación

Hablando de mensajes, hay una razón por la que la mayoría de los programas de televisión de media hora tienen 22 minutos de contenido. Si no puede transmitir su mensaje en 30 minutos, su mensaje puede ser demasiado complejo o, peor aún, puede estar tratando de transmitir demasiados mensajes a la vez.

En un evento en vivo, un orador puede hablar durante cinco minutos, contar algunas bromas y todos felices. En video, cinco minutos se sienten como una eternidad, especialmente si la información se siente redundante e interesada. A menos que tenga historias increíbles para compartir y oradores principales convincentes, haga todo lo posible para que su programa dure 30 minutos.

Recuerda incluir comerciales

Al igual que la transmisión de televisión, asegúrese de incluir comerciales en su programa. En este caso, cada comercial puede servir como un llamado a la acción para su causa. Esto podría ser un llamado directo para donaciones, una historia conmovedora, una historia lacrimógena o incluso un testimonio de alguien que se ha beneficiado del trabajo de su organización. Esta es una excelente manera de marcar el ritmo de su programa, dividir el contenido y mantener el evento en movimiento.

Apóyate en las oportunidades digitales

A medida que explore el video para su recaudación de fondos sin fines de lucro, no se limite a "arreglárselas", aproveche las cosas que un evento digital le permite hacer. Aquí hay algunas cosas que puede hacer para sacar más provecho de su video gala.

• Cree una página de destino especialmente para el evento. Incluya formularios para registrarse, descargue la versión archivada más tarde, comparta el evento en las redes sociales y, por supuesto, una CTA clara para donar en el acto.

• Aprovecha las redes sociales. Puede ampliar el conocimiento de su evento antes de que comience con publicaciones sociales especiales prefabricadas que los visitantes pueden compartir en sus perfiles. También puede promover la concientización durante el evento creando un hashtag, un marco de foto de perfil y más que

• Haga un seguimiento con el contenido derivado del evento. Puede nutrir a cada espectador registrado como posible donante creando contenido basado en las partes más impactantes de su video. Profundice en un testimonio de su video, haga un seguimiento de los totales de recaudación de fondos o comparta un poco más sobre el destino de las contribuciones de los donantes.

Con un poco de suerte, volveremos al salón de baile disfrutando de la cena de pollo y de la compañía mutua el próximo año, pero eso no significa que el video no deba convertirse en un elemento básico de sus esfuerzos de recaudación de fondos sin fines de lucro. Siempre habrá prospectos interesados ​​que no puedan asistir a su evento en persona. ¿Por qué no invertir en ellos con contenido digital único como video?