Cara Membuat Gala Nirlaba Dinamit Hanya Menggunakan Video

Tahun perubahan yang belum pernah terjadi sebelumnya ini telah menciptakan tantangan yang sama belum pernah terjadi sebelumnya bagi organisasi nirlaba. Dalam banyak kasus, organisasi nirlaba yang berjuang juga merupakan organisasi yang melayani komunitas yang paling rentan dan yang paling terpukul oleh pandemi COVID-19.

Organisasi nirlaba biasanya mengandalkan gala penggalangan dana besar untuk mendukung misi mereka, menampung ratusan atau bahkan ribuan orang di satu tempat untuk berkumpul di sekitar tujuan bersama. Tetapi ketika COVID-19 mulai menyebar ke seluruh negeri, semua acara tatap muka – bahkan yang membantu orang-orang yang paling berisiko – dibatalkan untuk masa mendatang. Namun kebutuhan tetap hidup.

Sebagai tanggapan, lembaga nonprofit mulai menggunakan video untuk mengubah gala secara langsung menjadi versi video yang direkam sebelumnya dari acara yang sama . Tetapi tidak semua siaran langsung diterjemahkan dengan baik ke dalam video, dan batasannya menjadi jelas.

Tidak semua acara video nirlaba dibuat sama

Gala nirlaba yang direkam sebelumnya berjuang untuk menghadirkan pengalaman langsung ke rumah donor karena sejumlah alasan.

• Tidak ada reaksi waktu nyata. Bahkan dalam acara yang disiarkan langsung, energi yang tercipta antara presenter dan penonton langsung sulit untuk ditiru dalam video.

• Peserta dapat menyetel. Para tamu memahami bahwa program langsung dapat berlangsung selama 60 hingga 90 menit, dan mereka berkomitmen untuk waktu itu tanpa gangguan. Di sisi lain, orang yang hadir dari jarak jauh dapat mematikan video kapan pun mereka terganggu atau tidak tertarik.

• Anda tidak dapat dengan mudah mengontrol suasana hati, suasana, dan pencahayaan. Acara langsung diberi energi melalui musik, pencahayaan, dan dekorasi ruangan – sebagian besar hilang dalam rekaman video.

• Video galas tidak memiliki rasa komunitas sosial . Menonton rekaman video dari suatu acara di ruang keluarga Anda tidak seperti duduk di ruang dansa dengan ratusan orang yang bersemangat berbagi seperangkat nilai dan keyakinan yang sama.

• Tidak ada momen "Anda harus berada di sana". Gala penggalangan dana sering kali merupakan acara tahunan, yang membuatnya semakin berdampak. Video, di sisi lain, dapat ditonton kapan saja, menghilangkan unsur kehadiran dan ketepatan waktu.

Jadi bagaimana event organizer bisa menghasilkan acara yang layak ditonton? Yang terpenting, bagaimana mereka dapat menciptakan pengalaman yang akan menghasilkan pendanaan yang dibutuhkan organisasi nirlaba mereka untuk memenuhi misinya? Jawabannya dimulai dengan memahami bagaimana video berbeda dari presentasi langsung – dan bagaimana memanfaatkan perbedaan itu untuk keuntungan Anda.

Saat merencanakan acara video nonprofit Anda, gunakan tips produksi berikut:

Pastikan ada sesuatu di dalamnya untuk pemirsa

Menggunakan video untuk acara nonprofit semuanya dimulai dengan mendefinisikan dengan jelas manfaat penonton. Dalam acara langsung, Anda dapat mendorong agenda Anda sepanjang malam dan tamu Anda harus mendengarkan. Untuk mempertahankan pemirsa melalui acara video Anda, perlu ada manfaat menonton. Ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan – ini membutuhkan empati yang luar biasa dari produser acara Anda, yang harus terus-menerus bertanya, “Mengapa pemirsa harus peduli dengan acara video kami?”

Misalnya, organisasi nirlaba Twin Cities Youth Frontiers memilih “ A Beautiful Night in the Neighborhood ,” sebuah riff di Mr. Rogers Show, sebagai tema acara penggalangan dana 2020 mereka. Ini menyenangkan, cepat, nostalgia, dan menciptakan pengalaman yang tidak dapat ditiru secara langsung.

Ikuti acaranya

Tidak seperti acara langsung, pemirsa online tidak benar-benar tertawan. Ketika Anda hanya menyajikan secara digital, Anda bersaing dengan hal-hal lain yang dapat menarik perhatian audiens – pembaruan Facebook, umpan Twitter, email baru di kotak masuk, apa saja.

Buka acara dengan segmen yang emosional dan menarik perhatian (mungkin montase musik atau video emosional) dan teruskan dari sana. Ingat aturan praktis bahwa video online hanya boleh berdurasi 60-90 detik? Dalam hal ini, ingatlah bahwa segmen hanya perlu sepanjang yang diperlukan untuk membuat pesan tetap menarik.

Pertajam pesan Anda dan persingkat presentasi Anda

Berbicara tentang perpesanan, ada alasan mengapa sebagian besar acara televisi setengah jam memiliki konten 22 menit. Jika Anda tidak dapat menyampaikan pesan dalam 30 menit, pesan Anda mungkin terlalu rumit – atau lebih buruk lagi, Anda mungkin mencoba menyampaikan terlalu banyak pesan sekaligus.

Dalam acara langsung, seorang pembicara dapat berbicara selama lima menit, melontarkan beberapa lelucon, dan semua orang senang. Dalam video, lima menit terasa seperti selamanya, terutama jika informasinya terasa berlebihan dan mementingkan diri sendiri. Kecuali Anda memiliki cerita yang luar biasa untuk dibagikan dan pembicara utama yang menarik, lakukan yang terbaik untuk menjaga acara Anda hingga 30 menit.

Ingatlah untuk menyertakan iklan

Sama seperti siaran televisi, pastikan untuk menyertakan iklan di acara Anda. Dalam hal ini, setiap iklan dapat berfungsi sebagai ajakan bertindak untuk tujuan Anda. Ini bisa berupa ajakan langsung untuk donasi, kisah yang mengharukan, penyemangat, atau bahkan kesaksian dari seseorang yang telah mendapat manfaat dari pekerjaan organisasi Anda. Ini adalah cara terbaik untuk mempercepat acara Anda, memecah konten, dan membuat acara tetap berjalan.

Bersandar pada peluang digital

Saat Anda menjelajahi video untuk penggalangan dana nonprofit, jangan hanya "berhasil" – manfaatkan hal-hal yang dapat dilakukan oleh acara digital. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mendapatkan lebih banyak dari gala video Anda.

• Buat halaman arahan khusus untuk acara tersebut. Sertakan formulir untuk mendaftar, unduh versi yang diarsipkan nanti, bagikan acara di media sosial, dan, tentu saja, CTA yang jelas untuk disumbangkan saat itu juga.

• Manfaatkan media sosial. Anda dapat memperluas kesadaran tentang acara Anda sebelum dimulai dengan posting sosial khusus yang dibuat sebelumnya yang dapat dibagikan pengunjung ke profil mereka. Anda juga dapat mempromosikan kesadaran selama acara dengan membuat tagar, bingkai foto profil, dan lainnya

• Tindak lanjuti dengan konten yang berasal dari acara tersebut. Anda dapat membina setiap pemirsa terdaftar sebagai calon donatur dengan membuat konten berdasarkan bagian video Anda yang paling berdampak. Pelajari lebih dalam testimoni dari video Anda, tindak lanjuti dengan total penggalangan dana, atau bagikan lebih banyak tentang ke mana arah kontribusi donatur.

Dengan sedikit keberuntungan, kita akan kembali ke ballroom menikmati makan malam ayam dan ditemani satu sama lain tahun depan, tetapi itu tidak berarti video tidak boleh menjadi pokok dari upaya penggalangan dana nonprofit Anda. Akan selalu ada prospek yang tertarik yang tidak dapat datang ke acara tatap muka Anda – mengapa tidak berinvestasi di dalamnya dengan konten digital unik seperti video?