Yalnızca Video Kullanarak Dinamit Kâr Amacı Gütmeyen Bir Gala Nasıl Oluşturulur

Bu benzeri görülmemiş değişim yılı, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için eşit derecede benzeri görülmemiş zorluklar yarattı. Çoğu durumda, mücadele eden kar amacı gütmeyen kuruluşlar aynı zamanda en savunmasız topluluklara ve COVID-19 salgınından en çok etkilenenlere hizmet verenlerdir.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, misyonlarını desteklemek için genellikle büyük bağış toplama galalarına güvenirler ve ortak bir amaç etrafında toplanmak için yüzlerce hatta binlerce insanı tek bir yerde ağırlarlar. Ancak COVID-19 ülke genelinde yayılmaya başladığında, tüm yüz yüze etkinlikler - en büyük risk altındaki insanlara yardım edenler bile - öngörülebilir bir gelecek için iptal edildi. Ve yine de ihtiyaç devam ediyor.

Buna karşılık, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, yüz yüze galaları aynı olayların önceden kaydedilmiş video versiyonlarına dönüştürmek için video kullanmaya başladı. Ancak tüm canlı etkinlikler videoya iyi bir şekilde dönüşmez ve sınırlamalar belirgin hale gelmiştir.

Tüm kâr amacı gütmeyen video etkinlikleri eşit oluşturulmaz

Önceden kaydedilmiş kar amacı gütmeyen galalar, çeşitli nedenlerle canlı deneyimi bağışçıların evlerine getirmek için mücadele ediyor.

• Gerçek zamanlı bir tepki yok. Canlı yayınlanan etkinliklerde bile, sunucu ile canlı izleyici arasında yaratılan enerjiyi videoda taklit etmek zordur.

• Katılımcılar ayarlayabilir. Misafirler, canlı bir programın 60 ila 90 dakika sürebileceğini anlar ve dikkatleri dağılmadan bu süreyi taahhüt ederler. Öte yandan, uzaktan katılan kişiler, dikkatleri dağılmış veya ilgisiz kaldıkları herhangi bir noktada bir videoyu kapatabilirler.

• Ruh halini, atmosferi ve aydınlatmayı kolayca kontrol edemezsiniz. Canlı etkinlikler müzik, ışıklandırma ve oda dekoruyla desteklenir ve bunların çoğu video kaydında kaybolur.

• Video galalar bir sosyal topluluk duygusundan yoksundur . Aile odanızda bir olayın video kaydını izlemek, ortak bir değerler ve inançlar dizisini paylaşan yüzlerce tutkulu insanın olduğu bir balo salonunda oturmaya benzemez.

• "Orada olmak zorundaydın" anları yok. Bağış toplama galaları genellikle yıllık etkinliklerdir ve bu da onları daha da etkili kılar. Video ise her zaman izlenebilir, mevcudiyet ve zamanlılık unsurunu ortadan kaldırır.

Peki, etkinlik organizatörleri izlemeye değer bir gösteriyi nasıl üretebilir? En önemlisi, kar amacı gütmeyen kuruluşların misyonunu yerine getirmek için ihtiyaç duyduğu finansmanı sağlayacak bir deneyimi nasıl yaratabilirler? Cevap, videonun canlı bir sunumdan nasıl farklı olduğunu ve bu farklılıklardan kendi avantajınıza nasıl yararlanabileceğinizi anlamakla başlar.

Kâr amacı gütmeyen video etkinliğinizi planlarken şu prodüksiyon ipuçlarını kullanın:

İzleyici için bir şeyler olduğundan emin olun

Videoyu kâr amacı gütmeyen etkinlikler için kullanmak, izleyicinin avantajını açıkça tanımlamakla başlar. Canlı bir etkinlikte tüm gece boyunca gündeminizi zorlayabilirsiniz ve misafirlerinizin dinlemesi gerekir. Bir izleyiciyi video şovunuz boyunca tutmak için, izlemenin bir yararı olması gerekir. Bunu söylemek yapmaktan daha kolaydır – sürekli olarak “İzleyici bizim video etkinliğimizi neden önemsesin?” diye sormak zorunda olan şov yapımcınızdan muazzam miktarda empati gerektirir.

Örneğin, Twin Cities kar amacı gütmeyen kuruluş Youth Frontiers , 2020 bağış toplama etkinliğinin teması olarak Bay Rogers Show'dan bir riff olan “ Mahallede Güzel Bir Gece ”yi seçti. Eğlenceli, hızlı, nostaljik ve şahsen taklit edilemeyecek bir deneyim yaratıyor.

Gösteriye devam et

Canlı bir etkinliğin aksine, çevrimiçi izleyici kelimenin tam anlamıyla tutsak değildir. Yalnızca dijital olarak sunum yaptığınızda, izleyicinin dikkatini çekebilecek diğer şeylerle rekabet ediyorsunuz – bir Facebook güncellemesi, Twitter beslemesi, gelen kutusundaki yeni e-posta, herhangi bir şey.

Gösteriyi duygusal, dikkat çekici bir bölümle (belki bir müzik montajı veya duygusal bir video) açın ve oradan devam edin. Çevrimiçi bir videonun yalnızca 60-90 saniye uzunluğunda olması gerektiğine dair temel kuralı hatırlıyor musunuz? Bu durumda, segmentlerin yalnızca mesajı ilgi çekici kılmak için gereken uzunlukta olması gerektiğini unutmayın.

Mesajınızı netleştirin ve sunumunuzu kısaltın

Mesajlaşmadan bahsetmişken, yarım saatlik televizyon programlarının çoğunun 22 dakikalık içeriğe sahip olmasının bir nedeni var. 30 dakika içinde mesajınızı iletemezseniz, mesajınız çok karmaşık olabilir - veya daha kötüsü, aynı anda çok fazla mesaj anlatmaya çalışıyor olabilirsiniz.

Canlı bir etkinlikte, bir konuşmacı beş dakika konuşabilir, birkaç şaka yapabilir ve herkes mutlu olur. Videoda, özellikle bilgi gereksiz ve kendi kendine hizmet ediyorsa, beş dakika sonsuzluk gibi geliyor. Paylaşacak harika hikayeleriniz ve etkileyici açılış konuşmacılarınız olmadıkça, gösterinizi 30 dakikaya indirmek için elinizden gelenin en iyisini yapın.

Reklamları eklemeyi unutmayın

Tıpkı televizyon yayını gibi, şovunuza reklam eklediğinizden emin olun. Bu durumda, her reklam amacınız için bir harekete geçirici mesaj işlevi görebilir. Bu, doğrudan bir bağış çağrısı, iç açıcı bir hikaye, bir gözyaşı dökücü, hatta kuruluşunuzun çalışmalarından yararlanan birinin referansı olabilir. Bu, gösterinizi hızlandırmanın, içeriği bölmenin ve etkinliğin devam etmesini sağlamanın mükemmel bir yoludur.

Dijital fırsatlardan yararlanın

Kâr amacı gütmeyen bağış toplamanız için videoyu keşfederken, sadece "yapmayın" - dijital bir etkinliğin yapmanıza izin verdiği şeylerden yararlanın. Video galanızdan daha fazlasını elde etmek için yapabileceğiniz birkaç şey var.

• Etkinlik için özel olarak bir açılış sayfası oluşturun. Kayıt olmak için formlar ekleyin, arşivlenmiş sürümü daha sonra indirin, etkinliği sosyal medyada paylaşın ve tabii ki anında bağış yapmak için net bir CTA.

• Sosyal medyadan yararlanın. Ziyaretçilerin profillerinde paylaşabilecekleri önceden hazırlanmış özel sosyal paylaşımlarla etkinliğinizin farkındalığını daha başlamadan artırabilirsiniz. Ayrıca bir hashtag, profil fotoğrafı çerçevesi ve daha fazlasını oluşturarak etkinlik sırasında farkındalığı artırabilirsiniz.

• Etkinlikten kaynaklanan içeriği takip edin. Videonuzun en etkili kısımlarını temel alan içerik oluşturarak kayıtlı her izleyiciyi potansiyel bağışçı olarak besleyebilirsiniz. Videonuzdan bir referans üzerinde daha derine inin, bağış toplama toplamlarını takip edin veya bağışçıların katkılarının nereye gittiği hakkında biraz daha fazla bilgi paylaşın.

Şansımız yaver giderse, gelecek yıl tavuk yemeğinin ve birbirimizin arkadaşlığının tadını çıkararak balo salonuna geri döneceğiz, ancak bu, videonun kâr amacı gütmeyen bağış toplama çabalarınızın temelini oluşturmaması gerektiği anlamına gelmez. Yüz yüze etkinliğinize katılamayan ilgili potansiyel müşteriler her zaman olacaktır - neden onlara video gibi benzersiz dijital içerikle yatırım yapmayasınız?