Comment calculer le ratio stock/ventes [+ Conseils et exemples]

N'est-ce pas un sentiment merveilleux lorsque les actions que vous achetez pendant un mois sont vendues au cours de la même période ?

Cela signifie que vous avez juste assez de stock pour éviter les ruptures de stock, mais pas trop pour accumuler les coûts de stockage. Cela indique un ratio stock/ventes sain, qui est l'une des caractéristiques d'une chaîne d'approvisionnement allégée.

Bien que l'augmentation des volumes de commandes, les fluctuations du marché et les perturbations de la chaîne d'approvisionnement puissent rendre difficile l'obtention d'un bon rapport stocks/ventes, les entreprises de commerce électronique en pleine croissance devraient néanmoins s'efforcer de le suivre et de l'améliorer.

Dans cet article, nous discuterons de ce qu'est le ratio stock / ventes, comment le calculer et comment ShipBob peut vous aider à suivre et à optimiser ce ratio ainsi que d'autres KPI de la chaîne d'approvisionnement.

Qu'est-ce que le ratio stocks/ventes ?

Le ratio stock/ventes, également appelé ratio inventaire/ventes ou ratio I/S, mesure la valeur de votre inventaire par rapport à la valeur des ventes pendant une certaine période de temps.

Cet indicateur de performance clé de gestion des stocks aide les détaillants à comprendre à quel rythme ils liquident leurs stocks et quelle part moyenne de leur capital ils ont investie dans les stocks.

De faibles ratios stocks/ventes sont généralement meilleurs, mais votre objectif doit être d'atteindre un ratio stock/ventes sain pour votre entreprise, plutôt que le plus bas possible. Idéalement, il est préférable de maintenir ce rapport entre 0,167 et 0,25.

Pourquoi est-il important de connaître le ratio stock/ventes ?

Les niveaux d'inventaire sont un équilibre délicat. Vous ne voulez pas investir trop de votre capital dans les stocks (car vous devez être flexible pour répondre à la demande en constante évolution et éviter les stocks morts), mais vous ne voulez pas non plus être en rupture de stock trop tôt.

Votre ratio stock/ventes peut vous aider à comprendre combien de capital vous avez immobilisé en moyenne dans l'inventaire sur une période de temps spécifique, et comment cela se compare à vos revenus provenant des ventes.

En le suivant de manière constante (idéalement pendant 3 à 5 ans), vous obtenez de nouvelles informations que vous pouvez utiliser pour optimiser vos niveaux de stock, ajuster votre modèle de vente et, par la suite, maximiser votre résultat net.

Par exemple, si votre ratio stock/ventes est inférieur à ce que vous souhaiteriez, vous pouvez en déduire que vous êtes en rupture de stock et que vous ne détenez pas suffisamment de stocks pour répondre de manière cohérente à la demande des clients. Pour l'augmenter, vous devez acheter plus de stocks (à condition que les volumes de ventes de l'entreprise ne changent pas) et améliorer la prévision de la demande pour les saisons à venir.

D'un autre côté, si votre ratio est trop élevé, vous pouvez en conclure que vous avez probablement surstocké et que vous engagez trop de frais de stockage et de stockage (ce qui réduit la marge bénéficiaire). Dans ce cas, vous devez soit réduire les stocks (à condition que les volumes de vente restent constants), soit stimuler les ventes tout en maintenant la valeur des stocks constante.

"Nous avons un magasin Shopify mais n'utilisons pas Shopify pour suivre l'inventaire. En termes de suivi des stocks, nous utilisons ShipBob pour tout - pour pouvoir suivre chaque bouteille de parfum, ce qu'il nous reste et ce que nous avons expédié, tout en obtenant beaucoup plus d'informations sur chaque commande.

Les analyses sont super utiles. Nous téléchargeons tout le temps des fichiers Excel à partir du tableau de bord ShipBob et les utilisons pour tout analyser, des annulations à l'examen du poids des commandes, en passant par la vérification si ShipBob expédie les commandes à temps. Même le fonctionnement de leurs ordres de réception d'entrepôt (WRO) pour l'envoi de l'inventaire est très simple. »

Ines Guien, Responsable Logistique chez Dossier

Comment calculer le ratio stock/ventes

Le ratio stock/ventes peut être calculé en divisant la valeur moyenne des stocks sur une certaine période par les ventes nettes réalisées sur cette même période.

Ratio stocks/ventes = Valeur moyenne des stocks / Valeur nette des ventes

Cela peut être transformé en pourcentage en le multipliant par 100.

Pour calculer la valeur moyenne des stocks, ajoutez simplement votre valeur d'inventaire initiale et votre valeur d'inventaire finale, puis divisez cette somme par 2.

Valeur moyenne des stocks = (Inventaire de début + Inventaire de fin) / 2

Pour calculer les ventes nettes, trouvez simplement votre évaluation des ventes brutes (ventes totales avant remises et retours) et soustrayez-en la valeur de toutes les ventes retournées.

Ventes nettes = Ventes brutes - Retours sur ventes

Tous les chiffres nécessaires pour calculer le ratio stock/ventes se trouvent dans le compte de résultat, le bilan et les autres états financiers de l'entreprise.

Passons en revue un exemple. Supposons qu'une entreprise vende des casseroles. Les casseroles coûtent 10 $ à fabriquer et elles sont vendues aux clients finaux pour 100 $ chacune. En un mois, l'entreprise a fabriqué 200 casseroles et vendu 100 casseroles aux clients, et 15 ont été retournées.

Pour calculer le ratio stocks/ventes, l'entreprise doit d'abord trouver la valeur moyenne des stocks pour le mois :

Valeur moyenne des stocks = ([200 casseroles à partir de l'inventaire x 10 $] + [100 casseroles à la fin de l'inventaire x 10 $]) / 2

Valeur moyenne des actions = (2 000 $ + 1 000 $) / 2

Valeur moyenne des actions = 3 000 $ / 2

Valeur moyenne des actions = 1 500 $

Ensuite, l'entreprise calculerait les ventes nettes :

Ventes nettes = (100 casseroles vendues x 100 $) – (15 casseroles retournées x 100 $)

Ventes nettes = 10 000 $ – 1 500 $

Ventes nettes = 8 500 $

Enfin, en utilisant les totaux de la valeur moyenne des stocks et des ventes nettes, l'entreprise calculerait le ratio stocks/ventes :

Ratio stocks/ventes = 1 500 $/ 8 500 $

Ratio stocks/ventes = 0,176 ou 17,6%

Ratio stock/ventes vs ratio de rotation des stocks

Alors que les détaillants ont tendance à penser que le ratio stock/ventes et le ratio de rotation des stocks sont interchangeables, les deux mesurent en fait des choses légèrement différentes. Voici une ventilation des différences subtiles entre les deux mesures.

«Nous déployons de nouveaux produits et designs sur notre site Web 1 à 3 fois par mois et envoyons un nouvel inventaire à ShipBob chaque semaine. Il est vraiment facile de créer de nouvelles références et de réapprovisionner celles qui existent déjà en utilisant la technologie de ShipBob, ce qui est particulièrement important avec une rotation des stocks élevée. »

Carl Protsch, co-fondateur de FLEO

Comment ShipBob peut vous aider à optimiser votre ratio stock/ventes

Quelle que soit la taille de votre entreprise de commerce électronique, il est toujours important de suivre des mesures telles que le ratio stock / ventes, la rotation des stocks et les jours d'inventaire disponibles - et ShipBob peut vous aider à le faire.

À partir de votre tableau de bord ShipBob, vous pouvez surveiller l'historique des stocks quotidiens, les résumés des stocks, la vitesse des SKU, la rotation des stocks, etc. Avec ces données, vous pouvez à la fois suivre et optimiser vos niveaux de stock à mesure que le volume des commandes augmente.

Le logiciel de gestion des stocks de ShipBob offre également une visibilité en temps réel sur vos niveaux de stock dans différents centres de distribution ShipBob, afin que vous sachiez toujours combien de stock il vous reste.

Vous pouvez également configurer des notifications de point de réapprovisionnement automatiques pour vous assurer que vous réapprovisionnez l'inventaire au moment optimal et évitez les ruptures de stock.

Avec l'analyse des stocks de ShipBob à votre disposition, vous disposez des outils et des données dont vous avez besoin pour suivre efficacement les niveaux de stock, prévoir la demande et conserver la bonne quantité de produits sur vos étagères pour satisfaire les clients.

"L'outil d'analyse de ShipBob est également vraiment cool. Cela nous aide beaucoup à planifier les réapprovisionnements d'inventaire, à voir quand les SKU vont s'épuiser, et nous pouvons même configurer des notifications par e-mail afin d'être alertés lorsqu'il reste moins d'une certaine quantité à un SKU. Il y a beaucoup de valeur dans leur technologie.

Oded Harth, PDG et co-fondateur de MDacne