Jak obliczyć stosunek zapasów do sprzedaży [+ Wskazówki i przykłady]

Czy to nie cudowne uczucie, gdy akcje, które kupujesz na miesiąc, zostają sprzedane w tym samym okresie?

Oznacza to, że masz wystarczająco dużo zapasów, aby uniknąć braków, ale nie za dużo, aby zwiększyć koszty utrzymania. Wskazuje to na dobry stosunek zapasów do sprzedaży, co jest jedną z cech charakterystycznych szczupłego łańcucha dostaw.

Chociaż wzrost liczby zamówień, wahania na rynku i zakłócenia łańcucha dostaw mogą utrudnić osiągnięcie dobrego wskaźnika zapasów do sprzedaży, rozwijające się firmy zajmujące się handlem elektronicznym powinny jednak starać się go śledzić i ulepszać.

W tym artykule omówimy stosunek zapasów do sprzedaży, jak go obliczyć oraz w jaki sposób ShipBob może pomóc w śledzeniu i optymalizacji tego wskaźnika, a także innych kluczowych wskaźników wydajności łańcucha dostaw.

Jaki jest stosunek zapasów do sprzedaży?

Stosunek zapasów do sprzedaży, znany również jako wskaźnik zapasów do sprzedaży lub wskaźnik I/S, mierzy wartość zapasów w stosunku do wartości sprzedaży przez określony czas.

Ten wskaźnik KPI zarządzania zapasami pomaga sprzedawcom detalicznym zrozumieć, w jakim tempie likwidują zapasy i ile średnio zainwestowali swojego kapitału w zapasy.

Niskie wskaźniki zapasów do sprzedaży są zazwyczaj lepsze — ale Twoim celem powinno być osiągnięcie odpowiedniego dla Twojej firmy wskaźnika zapasów do sprzedaży, a nie możliwie najniższego. Idealnie, najlepiej zachować ten stosunek między 0,167 a 0,25.

Dlaczego znajomość stosunku zapasów do sprzedaży jest ważna?

Poziomy zapasów to delikatna równowaga. Nie chcesz inwestować zbyt dużej ilości swojego kapitału w zapasy (ponieważ musisz być elastyczny, aby sprostać stale zmieniającemu się popytowi i uniknąć martwego zapasu), ale nie chcesz też zbyt szybko zaopatrywać się w zapasy.

Stosunek zapasów do sprzedaży może pomóc w zrozumieniu, ile kapitału zamroziłeś średnio w zapasach w określonym czasie i jak to ma się do przychodów ze sprzedaży.

Śledząc je konsekwentnie (najlepiej przez 3 do 5 lat), zyskujesz nowe informacje, które możesz wykorzystać do optymalizacji poziomu zapasów, dostosowania modelu sprzedaży, a następnie maksymalizacji zysków.

Na przykład, jeśli stosunek zapasów do sprzedaży jest niższy niż byś chciał, możesz wywnioskować, że wyczerpujesz się i nie posiadasz wystarczającej ilości zapasów, aby stale zaspokajać zapotrzebowanie klientów. Aby go zwiększyć, należy zakupić więcej zapasów (pod warunkiem, że nie zmienią się wolumeny sprzedaży firmy) oraz poprawić prognozowanie popytu w kolejnych sezonach.

Z drugiej strony, jeśli twój stosunek jest zbyt wysoki, możesz stwierdzić, że prawdopodobnie przepełniłeś zapasy i ponosisz zbyt duży koszt przechowywania i utrzymywania (co obniża marżę zysku). W takim przypadku należy albo zmniejszyć zapasy (pod warunkiem, że wielkość sprzedaży pozostanie stała) albo zwiększyć sprzedaż, utrzymując stałą wartość zapasów.

„Mamy sklep Shopify, ale nie używamy Shopify do śledzenia zapasów. Jeśli chodzi o śledzenie zapasów, używamy ShipBob do wszystkiego — aby móc śledzić każdą butelkę perfum, to, co nam zostało i co wysłaliśmy, jednocześnie uzyskując znacznie więcej informacji o każdym zamówieniu.

Analityka jest bardzo pomocna. Cały czas pobieramy pliki Excel z pulpitu nawigacyjnego ShipBob i używamy ich do analizy wszystkiego, od anulowań, poprzez sprawdzanie wagi zamówień, po sprawdzenie, czy ShipBob wysyła zamówienia na czas. Nawet sposób, w jaki ich magazyn odbiera zamówienia (WRO) w celu wysyłania zapasów, jest bardzo prosty”.

Ines Guien, kierownik logistyki w Dossier

Jak obliczyć stosunek zapasów do sprzedaży?

Stosunek zapasów do sprzedaży można obliczyć dzieląc średnią wartość zapasów w danym okresie przez sprzedaż netto osiągniętą w tym okresie.

Stosunek zapasów do sprzedaży = Średnia wartość zapasów / Wartość sprzedaży netto

Można to zamienić na wartość procentową, mnożąc ją przez 100.

Aby obliczyć średnią wartość zapasów, po prostu dodaj razem początkową wartość zapasów i końcową wartość zapasów, a następnie podziel tę sumę przez 2.

Średnia wartość zapasów = (Zapas początkowy + Zapas końcowy) / 2

Aby obliczyć sprzedaż netto, po prostu znajdź swoją wycenę sprzedaży brutto (całkowita sprzedaż przed rabatami i zwrotami) i odejmij od niej wartość całej zwróconej sprzedaży.

Sprzedaż netto = sprzedaż brutto – zwroty ze sprzedaży

Wszystkie dane potrzebne do obliczenia wskaźnika zapasów do sprzedaży można znaleźć w rachunku zysków i strat firmy, bilansie i innych sprawozdaniach finansowych.

Przejdźmy przez przykład. Załóżmy, że firma sprzedaje patelnie. Wytworzenie garnków kosztowało 10 USD i sprzedają je klientom końcowym po 100 USD za sztukę. W ciągu jednego miesiąca firma wyprodukowała 200 patelni i sprzedała 100 patelni klientom, a 15 zostało zwróconych.

Aby obliczyć stosunek zapasów do sprzedaży, firma musiałaby najpierw znaleźć średnią wartość zapasów za miesiąc:

Średnia wartość zapasów = ([200 patelni zaczynających się w ekwipunku x 10 USD] + [100 patelni kończących się w ekwipunku x 10 USD]) / 2

Średnia wartość akcji = (2000 USD + 1000 USD) / 2

Średnia wartość akcji = 3000 USD / 2

Średnia wartość akcji = 1500 USD

Następnie firma obliczyłaby sprzedaż netto:

Sprzedaż netto = (100 sprzedanych patelni x 100 USD) – (15 zwróconych patelni x 100 USD)

Sprzedaż netto = 10 000 USD – 1500 USD

Sprzedaż netto = 8500 $

Wreszcie, używając sum dla średniej wartości zapasów i sprzedaży netto, firma obliczy stosunek zapasów do sprzedaży:

Stosunek zapasów do sprzedaży = 1500 USD / 8500 USD

Stosunek zapasów do sprzedaży = 0,176 lub 17,6%

Stosunek zapasów do sprzedaży a wskaźnik rotacji zapasów

Podczas gdy detaliści mają tendencję do myślenia, że ​​stosunek zapasów do sprzedaży i wskaźnik rotacji zapasów są wymienne, w rzeczywistości mierzą one nieco inne rzeczy. Oto podział subtelnych różnic między tymi dwoma wskaźnikami.

„Wprowadzamy nowe produkty i projekty na naszej stronie 1-3 razy w miesiącu i co tydzień wysyłamy nowe zapasy do ShipBob. Naprawdę łatwo jest tworzyć nowe SKU i uzupełniać istniejące przy użyciu technologii ShipBob, co jest szczególnie ważne w przypadku dużej rotacji zapasów”.

Carl Protsch, współzałożyciel FLEO

W jaki sposób ShipBob może pomóc zoptymalizować stosunek zapasów do sprzedaży

Bez względu na to, jak duży lub mały jest Twój biznes e-commerce, zawsze ważne jest śledzenie wskaźników, takich jak stosunek zapasów do sprzedaży, rotacja zapasów i dni zapasów – a ShipBob może Ci w tym pomóc.

Z pulpitu nawigacyjnego ShipBob możesz monitorować codzienną historię zapasów, podsumowania zapasów, prędkość SKU, obroty zapasów i inne. Dzięki tym danym możesz zarówno śledzić, jak i optymalizować poziomy zapasów wraz ze wzrostem ilości zamówień.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami ShipBob zapewnia również wgląd w czasie rzeczywistym w poziom zapasów w różnych centrach realizacji ShipBob, dzięki czemu zawsze wiesz, ile masz zapasów.

Możesz także skonfigurować automatyczne powiadomienia o punktach ponownego zamawiania, aby upewnić się, że uzupełniasz zapasy w optymalnym czasie i unikasz braków.

Mając do dyspozycji analizy zapasów ShipBob, otrzymujesz narzędzia i dane potrzebne do skutecznego śledzenia poziomów zapasów, prognozowania popytu i utrzymywania odpowiedniej ilości produktu na półkach, aby zadowolić klientów.

„Narzędzie analityczne ShipBob jest również naprawdę fajne. Bardzo nam to pomaga w planowaniu ponownych zamówień zapasów, sprawdzaniu, kiedy SKU się wyczerpią, a nawet możemy skonfigurować powiadomienia e-mail, aby otrzymywać alerty, gdy pozostało mniej niż określona ilość SKU. Ich technologia ma dużą wartość”.

Oded Harth, dyrektor generalny i współzałożyciel MDacne