Les 9 meilleures applications d'enregistrement du temps pour 2023

Les 9 meilleures applications d'enregistrement du temps de 2023

1. 

   Idéal pour : enregistreur de temps tout-en-un

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   Nous avons conçu l'application d'enregistrement du temps de Connecteam pour rendre vos processus de suivi du temps et de paie faciles et sans erreur. Pratique pour vos employés, il vous fait également gagner du temps et de l'argent.

   Notre application d'enregistrement du temps automatise votre suivi du temps. Vous pouvez suivre les heures que vos employés passent sur des projets, des tâches ou des clients spécifiques. Cet aperçu est disponible via un tableau de bord de bureau ou un appareil mobile afin que vous puissiez voir les heures de vos employés en temps réel.

   Grâce à notre fonction de notifications, vous saurez si un employé arrive en retard pour un quart de travail . Pour éviter cela, vous pouvez définir des rappels quotidiens dans l'application afin que les employés n'oublient pas de pointer.

   Suivi GPS

   Connecteam inclut le suivi GPS avec l'intégration de cartes afin que vous sachiez exactement où vos employés ont pointé à l'arrivée et à la sortie. Nos capacités de géorepérage intelligentes vous permettent de limiter les employés pour qu'ils ne puissent entrer et sortir que sur le chantier, éliminant ainsi les opportunités de pointage entre amis.

   Le suivi GPS en direct pendant que les employés sont à l'heure vous permet également de garder un œil sur votre équipe. Ceci est particulièrement pertinent pour les travailleurs isolés qui travaillent souvent seuls ou avec des équipes de sécurité.

   Gestion des heures supplémentaires

   Notre application de feuille de temps d'enregistrement du temps vous aide également à gérer les coûts de main-d'œuvre . Vous pouvez définir des alertes d' heures supplémentaires pour savoir quand un employé est sur le point de commencer à faire des heures supplémentaires.

   Entièrement personnalisable

   L'application offre également un niveau de personnalisation. Vous pouvez utiliser la fonction d'enregistrement du temps spécifiquement pour le suivi du temps ou en tant que feuilles de temps définies. Vous pouvez également modifier les paramètres d'autorisation en fonction de qui vous souhaitez accéder à l'application.

   Communication intégrée

   Si un problème survient, vous pouvez communiquer directement avec vos employés à partir de la vue de l'horodateur et le résoudre sur place. Connecteam propose un chat intégré auquel on peut accéder rapidement depuis n'importe où dans l'application. Les responsables peuvent créer des groupes de discussion intelligents en fonction des caractéristiques des employés telles que les équipes, les équipes, l'ancienneté et bien d'autres.

   Enregistrement du temps en un clic

   Du point de vue de votre employé, notre application d'enregistrement du temps est facile à utiliser. Il suffit d'un clic pour qu'ils s'allument et s'éteignent. Ils peuvent le faire depuis leur ordinateur de bureau ou leur application mobile lorsqu'ils sont sur le terrain.

   L'enregistreur de temps permet également aux employés d'ajouter des notes à un quart de travail. Celles-ci peuvent inclure des mises à jour ou des kilométrages spécifiques pour faciliter les demandes de remboursement ultérieures .

   Gestion des congés

   Avec notre logiciel de suivi du temps, vous pouvez facilement suivre les heures de travail, les heures supplémentaires, les temps doubles, les pauses , les congés payés ( PTO ) et les congés sans solde . Les données que vous collectez peuvent être automatiquement saisies dans une feuille de temps . Vous pouvez ensuite exporter ces données vers votre application de paie. Vous pouvez être assuré que les données de paie sont exactes et que vous payez correctement vos employés.

   Les employés peuvent également faire et vous pouvez approuver des demandes de congé via l'application.

   Restez conforme

   Connecteam vous aide également à rester conforme. La Fair Labor Standards Act ( FLSA ) oblige les employeurs à conserver certains registres. Ceux-ci incluent les feuilles de temps des employés. Notre application d'enregistrement du temps crée un enregistrement pour la FLSA, vous et vos employés pour une transparence totale.

   Nous avons également inclus une fonction de rapports automatiques pour obtenir des informations supplémentaires sur le temps de vos employés. Cela vous aide à identifier les inefficacités de vos processus et à augmenter la productivité.

   Connecteam est une excellente solution d'enregistrement du temps pour les entreprises de toutes tailles. Vous pouvez être assuré que le temps de vos employés est suivi de manière précise et transparente. Cela réduit les possibilités de vol de temps et le risque d'erreurs de paie ultérieures.

   Principales caractéristiques

   • GPS et affichage des cartes intégrées
   • Rappels automatisés
   • Alertes d'heures supplémentaires
   • Rapports de travail ou de projet
   • Feuilles de temps intuitives
   • Gestion des absences

   Avantages

   • Interface intuitive et facile à utiliser
   • Les cartes de pointage enregistrées sont conformes à la FLSA
   • Communication intégrée à l'application pour résoudre immédiatement tout problème de planification
   • Plan à vie gratuit disponible pour jusqu'à 10 utilisateurs

   Les inconvénients

   • Fonction GPS non disponible avec le forfait gratuit

   Tarification

   À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuit de 14 jours Plan gratuit disponible

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Bon pour : Entreprises avec des employés de bureau et à distance

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Clockify offre des fonctionnalités d'enregistrement du temps, de création de rapports et de gestion de projet.

   L'enregistreur de temps permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ à partir de leurs propres appareils ou de leurs appareils partagés. Ils peuvent également modifier leurs heures manuellement. Pour aider à gérer les budgets des clients, l'application vous permet de faire la distinction entre les heures facturables et non facturables.

   Les employés peuvent utiliser les feuilles de temps de Clockify pour saisir des activités et soumettre des feuilles de temps pour approbation. Il vous permet également de générer des rapports par utilisateur, jour ou activité pour obtenir des informations sur la productivité. Ces rapports peuvent ensuite être partagés avec vos clients pour les mettre à jour sur les projets et les budgets.

   L'application comprend également plusieurs fonctionnalités pour aider à la gestion de projet. Vous pouvez définir des délais pour les projets et voir rapidement quel membre de l'équipe a la capacité. Vous pouvez également vérifier les performances d'un projet en comparant le temps prévu et le temps réel.

   Clockify vous permet également de gérer les feuilles de temps des employés. Vous pouvez approuver ou refuser les demandes de congés et de notes de frais via l'application.

   En savoir plus sur Clockifier

   Principales caractéristiques

   • Kiosque permettant aux employés de pointer les entrées et les sorties à partir d'un appareil partagé
   • Planifier pour voir la capacité de votre équipe pour un projet
   • Suivi GPS
   • Création de factures à l'aide d'heures suivies

   Avantages

   • Plus de 80 intégrations avec des applications telles que QuickBooks, Asana et Trello
   • Tutoriels en ligne disponibles pour apprendre le produit

   Les inconvénients

   • La tarification par utilisateur peut s'additionner pour les grandes entreprises
   • Suivi GPS uniquement disponible avec les abonnements de niveau supérieur

   Tarification

   À partir de 3,99 $/mois par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui

3. 

   Bon pour : Entreprises à la recherche d'une solution simple d'enregistrement du temps

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Toggl Track est une application de feuille de temps d'enregistrement du temps pour les équipes de toutes tailles, des indépendants aux entreprises. Il met l'accent sur l'autonomisation des équipes plutôt que sur leur microgestion .

   Avec lui, vous pouvez suivre avec précision les heures des employés et les afficher sous forme de calendrier. Cela vous aide à gérer les budgets des projets et à facturer les clients avec précision.

   L'enregistrement du temps en un clic encourage l'adhésion des employés. Le suivi hors ligne est également disponible afin que les employés puissent pointer leurs heures d'arrivée et de départ hors ligne et ensuite synchroniser leurs heures.

   Toggl Track vous permet de définir des heures facturables et non facturables. Les erreurs de paie sont réduites grâce à sa fonctionnalité de données de feuille de temps exportables. Il s'intègre aux logiciels de comptabilité et de gestion de projet, notamment Asana, Jira et Airtable.

   Toggl Track a une politique anti-surveillance forte. Il n'inclut aucune fonctionnalité de surveillance des employés, telle que le suivi GPS ou l'enregistrement d'écran.

   En savoir plus sur Toggl Track

   Principales caractéristiques

   • Horloge allumée et éteinte en un clic
   • Suivi hors ligne
   • Applications de bureau et mobiles
   • Minuteries Pomodoro

   Avantages

   • Interface intuitive
   • Offre un essai gratuit de 30 jours

   Les inconvénients

   • Pas de suivi GPS
   • Les utilisateurs signalent que l'interface de bureau est plus conviviale que l'application mobile

   Tarification

   À partir de 9 $/mois par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui

4. 

   Bon pour : fonctionnalités de responsabilité

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Buddy Punch rationalise vos activités d'enregistrement du temps. Avec lui, vous pouvez enregistrer la présence des employés, les heures supplémentaires, les prises de force et les congés non payés.

   Il intègre une série de mesures de responsabilisation. Celles-ci incluent la possibilité d'attribuer des adresses IP à vos travailleurs distants ainsi que le suivi GPS et d'images. Cela vous donne un contrôle total sur la façon dont vos employés se connectent.

   Les codes de travail et les fonctionnalités de localisation de l'application vous permettent de savoir exactement où se trouvent vos employés et sur quoi ils travaillent.

   Les fonctionnalités de planification complémentaires de Buddy Punch vous aident à créer et à partager des horaires. Le système de paie automatisé utilise l'enregistrement du temps des employés pour générer des rapports pour la paie. Cela vous permet de payer précisément vos employés en quelques clics.

   L'application propose 3 niveaux d'abonnement - Standard, Pro et Entreprise.

   En savoir plus sur Buddy Punch

   Principales caractéristiques

   • Suivi de prise de force
   • Reconnaissance faciale pour le pointage d'entrée et de sortie
   • Calcul des heures supplémentaires
   • Rapports sur le coût des travaux

   Avantages

   • Application mobile disponible pour iOS et Android
   • Produit facile à prendre en main

   Les inconvénients

   • Les fonctionnalités de planification ne sont disponibles qu'avec les forfaits supérieurs
   • N'offre pas d'assistance téléphonique, uniquement le chat et l'e-mail

   Tarification

   À partir de 19 $/mois + 2,99 $ par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non

5. 

   Bon pour : les organisations à but non lucratif et le secteur de l'éducation

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Harvest offre un moyen d'enregistrer le temps sur plusieurs projets. À partir de là, vous pouvez générer des rapports pour obtenir des informations supplémentaires sur la façon dont votre équipe passe son temps. Cela conduit à une gestion de projet plus efficace.

   Avec Harvest, vous pouvez définir des rappels personnalisés pour que vos employés n'oublient pas de pointer. Vous pouvez également mettre à jour votre budget en fonction de votre enregistrement du temps pour voir quand vous risquez de dépasser votre budget.

   Harvest propose également une fonction de facturation pour générer des factures en fonction de votre enregistrement du temps. Il prend en charge les paiements intégrés avec des plates-formes telles que Stripe et PayPal, afin que les clients puissent payer vos factures immédiatement.

   En savoir plus sur la récolte

   Principales caractéristiques

   • Enregistrement du temps en un clic
   • Facturation
   • Rappels
   • Application mobile

   Avantages

   • Remises sur les abonnements payants pour les équipes de plus de 50 salariés, les associations et le secteur de l'éducation
   • Rappels personnalisés pour aider à la conformité

   Les inconvénients

   • La tarification par utilisateur s'additionne pour les grandes entreprises
   • Moins d'intégrations que les autres applications

   Tarification

   À partir de 10,80 $/mois par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui

6. 

   Bon pour : suivi du temps automatisé

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Les fonctionnalités automatisées de TimeCamp suivent le temps des employés sans interrompre leur flux de travail. Par exemple, le tracker en un clic s'éteint automatiquement lorsqu'un employé ne travaille pas. Les employés peuvent également définir des mots-clés afin que l'application bascule intuitivement entre les tâches ou les projets.

   Les fonctions d'enregistrement du temps de TimeCamp vous permettent de suivre le temps pour une rentabilité accrue. Les feuilles de temps peuvent être soumises et approuvées via l'application.

   Les fonctionnalités complémentaires incluent la facturation et la facturation. L'application vous permet de créer des factures basées sur des feuilles de temps, en appliquant les taux d'imposition pertinents.

   L'application vous aide également à budgétiser le projet. Vous pouvez saisir les taux de facturation et le budget d'un projet et définir des notifications lorsque vous approchez de ce budget.

   TimeCamp propose également une extension Chrome pour que vous puissiez enregistrer le temps depuis Trello ou Asana. Il existe plus de 100 intégrations avec d'autres applications, notamment Airtable, Google Docs et Notion.

   En savoir plus sur Time Camp

   Principales caractéristiques

   • Enregistrement du temps avec des vues de feuille de temps et de calendrier
   • Suivi de la productivité
   • Plus de 10 types de rapports intégrés
   • Rappels automatiques

   Avantages

   • Fonctions d'enregistrement automatique du temps
   • Forfait gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs

   Les inconvénients

   • Fonctionnalités de facturation uniquement disponibles avec un abonnement supérieur
   • La tarification par utilisateur pour les forfaits payants s'additionne

   Tarification

   À partir de 6,30 $/mois par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui

7. 

   Bon pour : Suivi du temps des employés sur site

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Le logiciel de comptabilité QuickBooks propose une solution d'enregistrement du temps appelée QuickBooks Time.

   Cette application de feuille de temps d'enregistrement du temps permet aux employés de se connecter et de se déconnecter facilement via le Web, leur ordinateur de bureau ou leur appareil mobile.

   Cela aide également les gestionnaires à voir rapidement qui travaille où. Le GPS suit les emplacements de vos employés lorsqu'ils sont cadencés. C'est idéal pour trouver la bonne personne à envoyer à un travail de dernière minute. C'est aussi un moyen facile de suivre le kilométrage pour les notes de frais.

   L'application comprend un kiosque numérique permettant aux travailleurs sur site de pointer leurs entrées et leurs sorties. Vous pouvez le configurer sur un appareil dans un emplacement central, par exemple près de l'entrée du bureau.

   QuickBooks Time offre des fonctionnalités de planification complémentaires, y compris des horaires automatisés. Ses fonctions d'enregistrement du temps et de planification se synchronisent avec le logiciel de comptabilité.

   L'installation et la formation gratuites sont incluses dans tous leurs abonnements.

   En savoir plus sur QuickBooks Time

   Principales caractéristiques

   • Application mobile avec GPS
   • Suivi du temps Geofence pour rappeler aux employés de pointer à l'entrée ou à la sortie d'un chantier
   • Suivi de prise de force
   • Fonctionnalités de planification

   Avantages

   • Application conviviale
   • Assistance en direct illimitée offerte avec tous les abonnements

   Les inconvénients

   • Le modèle de tarification peut devenir coûteux, en particulier pour les grandes entreprises
   • Suivi du kilométrage disponible uniquement avec l'abonnement supérieur

   Tarification

   À partir de 10 $/mois + 8 $ par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non

8. 

   Bon pour : Support client étendu

   Disponible sur

   

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Hubstaff est une solution de gestion des effectifs. Certaines de ses fonctionnalités incluent l'enregistrement du temps, les rapports et les paiements.

   Vous pouvez facilement commencer à suivre le temps en fonction du projet, de la tâche, du client ou de l'emplacement. L'application vous permet également d'automatiser les fonctionnalités de suivi du temps. Par exemple, vous pouvez définir des notifications lorsqu'un employé arrive en retard ou part en avance.

   La génération de feuilles de temps à partir de ces données pour examen et approbation est simple. Cela aide vos responsables à comprendre comment les employés utilisent leur temps. À partir de là, ils peuvent affiner les processus de travail pour une meilleure productivité.

   Vous pouvez accéder aux fonctionnalités d'enregistrement du temps de Hubstaff via son application ou son extension Chrome.

   En savoir plus sur Hubstaff

   Principales caractéristiques

   • Feuilles de temps en ligne
   • Enregistrement du temps Geofence
   • Enregistrement du temps en un clic
   • Feuilles de temps automatisées

   Avantages

   • Une assistance 24 heures sur 24 est disponible, à l'exception de la version gratuite
   • Peut être utilisé sur tous les appareils

   Les inconvénients

   • Le forfait gratuit n'autorise qu'un seul utilisateur
   • Fonctionnalité de rapport Insights disponible en tant que module complémentaire

   Tarification

   À partir de 5,83 $/mois par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui

9. 

   Bon pour : Confidentialité des employés

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Les fonctionnalités d'enregistrement du temps de Timely peuvent réduire jusqu'à 75 % la durée d'enregistrement des tâches administratives. Cela se fait via un enregistrement automatisé du temps. L'application capture les données de l'utilisateur en arrière-plan plutôt qu'en réglant une minuterie.

   L'application de mémoire de Timely capture chaque outil ou programme utilisé par un employé. Ils peuvent ensuite faire glisser et déposer ces entrées de temps suivies dans un modèle de feuille de temps et le partager avec leur responsable.

   Les managers peuvent visualiser l'enregistrement du temps sur Timely par heures et les performances en fonction du projet ou de l'équipe.

   Timely met l'accent sur la vie privée plutôt que sur la surveillance. Il n'inclut pas les captures d'écran ni la surveillance des frappes. Les informations qu'il collecte sont transmises directement aux employés individuels pour construire leurs feuilles de temps. En retour, cela les aide à mieux comprendre comment ils travaillent et les moyens d'améliorer leur productivité.

   En savoir plus sur Timely

   Principales caractéristiques

   • Enregistrement du temps du projet
   • Enregistrement du temps de l'équipe
   • Rappels automatiques
   • Affichage du calendrier

   Avantages

   • Interface facile à utiliser par glisser-déposer
   • L'accent mis par Timely sur la confidentialité au niveau de l'utilisateur renforce la confiance avec les employés

   Les inconvénients

   • Certaines intégrations, telles que Monday et ClickUp, sont encore en développement
   • Support intégré à l'application uniquement disponible avec des abonnements plus élevés

   Tarification

   À partir de 8 $/mois par utilisateur Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non