8 mejores prácticas para el servicio de atención al cliente omnicanal

Publicado: 2021-06-11

Mejores prácticas para el servicio de atención al cliente omnicanal

Atención al cliente omnicanal

La importancia de la satisfacción del cliente

Priorizar la satisfacción del cliente para retener a los clientes existentes y atraer clientes es crucial para las empresas. La Atención al Cliente Omnicanal se ha convertido en los últimos tiempos en una herramienta indispensable.

El consumidor se coloca en el centro del ecosistema de marketing, lo que permite a las empresas atender a los clientes y clientes potenciales de muchas maneras. Estas prácticas aumentan la lealtad del cliente, la credibilidad de la marca y la imagen.

¿Qué es la experiencia de servicio al cliente omnicanal?

El servicio de atención al cliente omnicanal combina todos los canales de interacción con los clientes para proporcionar una experiencia del cliente (CX) positiva y sin interrupciones en todos los canales. La estrategia es integrar canales digitales con canales tradicionales para marcas B2C y Gerentes de Ventas en marcas B2B.

Las 8 mejores prácticas de atención al cliente omnicanal

La venta al por menor omnicanal (o negocio omnicanal) es una forma multicanal de lidiar con ofertas que se enfocan en brindar una experiencia impecable al cliente, ya sea que el cliente compre en línea desde un teléfono celular, una computadora o en una tienda física. Existe una gran distinción entre el marketing multicanal y omnicanal. Aquí están las 8 mejores prácticas del servicio de atención al cliente omnicanal:

Asistencia de chat en vivo

El chat en vivo permite a los clientes y posibles clientes comunicarse con los agentes de atención al cliente y resolver las consultas en tiempo real. También se puede agregar a la firma de correo electrónico de la empresa e integrarse con varios identificadores de redes sociales.

Las empresas pueden mejorar la eficiencia al permitir que los agentes manejen múltiples conversaciones y brinden respuestas instantáneas. El servicio de atención al cliente omnicanal proporciona dicho servicio. Esto ayuda a impulsar las ventas y evita que el embudo de ventas se caiga.

Use un botón pequeño de color brillante que abre la ventana de chat en vivo cuando se hace clic. El ícono de chat en vivo debe colocarse estratégicamente en todas las páginas importantes del sitio web para facilitar el acceso y una visibilidad clara. Los mensajes automatizados deben personalizarse para dar un toque personalizado y responder a las consultas exactas de los clientes.

Mantenga registros multiplataforma

Los clientes se enfurecen cuando rebotan entre departamentos y plataformas. Para evitar esto, las marcas deben mejorar la gestión del conocimiento en todas las plataformas.

Si un cliente se queja en Facebook y se le pide que llame al servicio de atención al cliente, es una barrera en el camino de la resolución de quejas sin problemas y la satisfacción del cliente. El servicio de atención al cliente omnicanal está trabajando en la eliminación de esta barrera.

Además, lea Chatbots de redes sociales: ¿Cómo mejora la experiencia del cliente?

Si se transfieren entre departamentos, existe la posibilidad de perder al cliente por completo. En su lugar, se debe proporcionar una línea directa que garantice que el equipo de atención al cliente acceda a las comunicaciones anteriores. La atención al cliente omnicanal trabaja con el motivo de la satisfacción del cliente.

Vincular sms a otras plataformas

Administrar y monitorear múltiples canales diariamente puede volverse caótico y llevar mucho tiempo. La optimización de los sistemas de comunicación permite respuestas y seguimiento de mensajes sin problemas desde una plataforma.

Las modernas herramientas de servicio al cliente de SMS permiten a los agentes enviar mensajes de texto desde estas herramientas, ayudándolos a integrar los SMS comerciales en los flujos de trabajo actuales.

Las opciones de canal deben aparecer en la parte frontal e inferior de las páginas de su sitio web y en la página Contáctenos. La información de contacto debe estar en la parte inferior de las páginas de redes sociales, correos electrónicos y contenido orientado al cliente. El servicio de atención al cliente omnicanal ha puesto a disposición este servicio.

Contratar para que coincida con la cultura

El proceso de contratación en cualquier nivel es un componente crítico para solidificar la Estrategia de Servicio al Cliente Omnicanal . Defina claramente los objetivos, la cultura y los valores de su empresa antes de contratar para atraer a los candidatos adecuados. Además, disminuya la probabilidad de que los solicitantes no se alineen con la cultura de su empresa.

Es importante evaluar eficazmente a los solicitantes mediante entrevistas. El impulso, la humildad, la capacidad de entrenamiento, las habilidades y la transparencia son algunos de los elementos esenciales que se deben buscar en un candidato.

La gente espera buenos servicios móviles

La atención al cliente en el móvil es fundamental ya que ahora la gente prefiere hacerlo desde la comodidad de sus hogares. Los sitios web deben ser aptos para dispositivos móviles y libres de fallas, ya que los clientes priorizan la accesibilidad en los teléfonos por muchas razones. El servicio de atención al cliente omnicanal ayuda a hacerlo.

Los clientes se quejan principalmente de la visualización incorrecta, la dificultad de navegar por el sitio móvil y el tiempo de carga lento.

Para obtener más blogs, también puede leer en la aplicación móvil Locobuzz, que es muy fácil de usar y fácil de operar.

Mejorar el tiempo de respuesta de las redes sociales

Las empresas no entienden las expectativas de los clientes cuando se trata de escucha y monitoreo social . Las plataformas de escucha social como Locobuzz brindan información valiosa sobre oportunidades en función de los comentarios de los clientes, las menciones de la marca y la discusión sobre palabras clave, competidores e industrias.

Además, lea Social Listening vs. Social Monitoring: La diferencia

Los clientes consideran que las respuestas lentas son más negativas que cuando una empresa no responde en absoluto. El aumento de la velocidad da como resultado una experiencia positiva para los clientes. Al capacitar a los empleados para brindar soluciones rápidas y efectivas y al reducir el tiempo de respuesta en las redes sociales, se crean relaciones positivas con los clientes. La gestión de las redes sociales es muy importante y debe haber un buen equipo para ello.

El autoservicio es el nuevo servicio al cliente

Más clientes esperan que las empresas hagan que los canales de autoservicio sean fáciles de entender. La página de preguntas frecuentes se implementa para este propósito. Las preguntas frecuentes en el sitio web de la empresa actúan como una guía confiable para que los clientes resuelvan problemas. En caso de que el cliente no pueda encontrar la respuesta, puede contactar a un representante.

En última instancia, el autoservicio conduce a una mayor satisfacción del cliente y menores costos para la empresa. El servicio de atención al cliente omnicanal trabaja continuamente para mejorar la satisfacción del cliente.

Seguimiento de las interacciones de los clientes en todos los canales

La integración de múltiples plataformas que se ofrecen para la interacción cliente-marca es imprescindible para garantizar servicios consistentes en cada una. Los creadores de URL se utilizan para rastrear plataformas fuera del dominio, mientras que las comunicaciones por correo electrónico se pueden rastrear a través de herramientas de marketing por correo electrónico. El seguimiento lateral se puede utilizar para obtener datos para generar un perfil de usuario.

Ventajas del servicio de atención al cliente omnicanal

  1. Fidelización destacada del cliente: La experiencia de atención al cliente omnicanal genera rapidez, satisfacción, sencillez y confianza. Las colaboraciones impecables muestran a los clientes que una asociación es primero el comprador y ha cambiado las técnicas de trato obsoletas para una interacción más fluida.

  2. Impacto en CSAT y NPS: suponiendo que les brinde a los clientes lo que necesitan con un servicio de atención al cliente omnicanal, sus evaluaciones de satisfacción y respeto por su artículo aumentarán. Tus clientes probablemente te apoyarán suponiendo que hagas su excursión tan impecable como cabría esperar. Entonces, cuando se compromete con el servicio al cliente omnicanal en sus asociaciones de ayuda y publicidad, afectará directamente sus puntajes NPS y CSAT.

  3. Mejorar e iniciar nuevos canales con mayor rapidez: las empresas que actualmente han establecido encuentros omnicanal disfrutarán de un gran beneficio en la planificación e iniciación de nuevos canales. Los omnicanales diseñados pueden funcionar como una estructura para presentar nuevos canales. Cuando la experiencia del cliente y las colaboraciones son impecables, es más fácil adoptar canales adicionales sin comenzar desde cero.

  4. Facilitar el viaje del cliente: la planificación de empresas se refiere a la producción de la estructura para desglosar el camino tomado por un cliente normal a través de los canales de correspondencia ofrecidos. En el momento en que comprende su negocio de cliente normal, puede cuidar especialmente las necesidades de sus clientes para que se sientan mejor. El servicio de atención al cliente omnicanal utiliza Touch-point Dashboard para almacenar todos los diferentes enfoques táctiles de cada uno de sus clientes. Únase a esto con un encuentro proactivo de especialistas en atención al cliente y sus clientes no podrían estar más contentos.

Conclusión

Para lograr una experiencia del cliente positiva y sin inconvenientes, combine la experiencia técnica y de marketing y analice grandes volúmenes de datos. El ingrediente clave para brindar un servicio al cliente de primer nivel es un personal bien capacitado que pueda abordar las inquietudes de los clientes y brinde una imagen de marca positiva.

Locobuzz se compromete a ayudar a las empresas a crear estrategias de marketing omnicanal efectivas a través de su herramienta dedicada de escucha social que deriva información y análisis detallados del ecosistema digital para subir de nivel en el juego de las redes sociales. El servicio de atención al cliente omnicanal es más mejorado y eficiente.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué entiendes por omnicanalidad?
-Omnicanalidad, tanto de ayuda como de publicidad y artículo, ofrece a tus clientes múltiples puntos de contacto incorporados con los que comunicarse con tu artículo o administración.

2. ¿Cómo mejorar el servicio de atención al cliente omnicanal?
-El servicio de atención al cliente omnicanal consiste en que las marcas produzcan vínculos sólidos y duraderos con los clientes acercándose a ellos a través de ejercicios designados en varios canales, tanto en la web como fuera de línea. Estas conexiones de marca duraderas luego, en ese momento, aumentan la confiabilidad del cliente, impulsan las compras de refrito y el respaldo al mismo tiempo que reducen la agitación del cliente.

3. ¿La atención al cliente omnicanal es la técnica adecuada para los minoristas?
-La forma de triunfar en la actual 'Era del Cliente' se centra en la organización de encuentros hiperpersonalizados y significativos a lo largo de todo el emprendimiento omnicanal de atención al cliente.

4. ¿Cómo solicitar el Servicio de Atención al Cliente Omnicanal?
-Sigue los siguientes pasos para solicitar la atención al cliente omnicanal:
una. Vaya a URL de autorización de acceso a datos….
b. Inicie sesión utilizando las calificaciones de administrador global de inquilinos.
C. Seleccione la casilla Consentimiento en beneficio de su asociación.
d. Seleccione Aceptar para permitir el acceso a la información.