8 Best Practices für den Omnichannel-Kundendienst

Veröffentlicht: 2021-06-11

Best Practices für den Omnichannel-Kundendienst

Omnichannel-Kundenservice

Die Bedeutung der Kundenzufriedenheit

Die Priorisierung der Kundenzufriedenheit, um bestehende Kunden zu halten und Kunden zu gewinnen, ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Omnichannel Customer Service ist in letzter Zeit zu einem unverzichtbaren Tool geworden.

Der Verbraucher steht im Mittelpunkt des Marketing-Ökosystems, das es Unternehmen ermöglicht, Kunden und potenziellen Kunden auf vielfältige Weise zu dienen. Diese Praktiken fördern die Kundenbindung, die Glaubwürdigkeit der Marke und das Image.

Was ist die Omnichannel-Kundendiensterfahrung?

Der Omnichannel-Kundendienst kombiniert alle Kanäle für die Interaktion mit Kunden, um konsistent ein nahtloses, positives Kundenerlebnis (CX) über alle Kanäle hinweg zu bieten. Die Strategie besteht darin, digitale Kanäle mit traditionellen Kanälen für B2C-Marken und Vertriebsleiter bei B2B-Marken zu integrieren.

Die 8 besten Best Practices für den Omnichannel-Kundendienst

Omnichannel-Einzelhandel (oder Omnichannel-Geschäft) ist eine Multichannel-Methode, um Geschäfte abzuwickeln, bei denen der Schwerpunkt darauf liegt, ein einwandfreies Kundenerlebnis zu bieten, unabhängig davon, ob der Kunde online von einem Mobiltelefon, einem Computer oder in einem physischen Geschäft aus einkauft. Es gibt einen großen Unterschied zwischen Multichannel- und Omnichannel-Marketing. Hier sind die Top 8 Best Practices für den Omnichannel-Kundenservice:

Live-Chat-Unterstützung

Live-Chat ermöglicht es Kunden und potenziellen Kunden, mit Kundendienstmitarbeitern zu kommunizieren und Anfragen in Echtzeit zu lösen. Es kann auch zur E-Mail-Signatur des Unternehmens hinzugefügt und mit verschiedenen Social-Media-Handles integriert werden.

Unternehmen können die Effizienz steigern, indem sie Agenten die Möglichkeit geben, mehrere Gespräche zu führen und sofortige Antworten zu liefern. Der Omnichannel-Kundendienst bietet einen solchen Service. Dies hilft, den Umsatz zu steigern und verhindert, dass der Verkaufstrichter ausfällt.

Verwenden Sie eine kleine, leuchtend farbige Schaltfläche, die das Live-Chat-Fenster startet, wenn Sie darauf klicken. Das Live-Chat-Symbol muss strategisch auf allen wichtigen Seiten der Website platziert werden, um einen einfachen Zugriff und eine klare Sichtbarkeit zu gewährleisten. Automatisierte Nachrichten müssen angepasst werden, um eine personalisierte Note zu verleihen und genau auf die Fragen der Kunden einzugehen.

Führen Sie plattformübergreifende Aufzeichnungen

Kunden sind wütend, wenn sie zwischen Abteilungen und Plattformen hin- und herspringen. Um dies zu vermeiden, müssen Marken das plattformübergreifende Wissensmanagement verbessern.

Wenn sich ein Kunde auf Facebook beschwert und gebeten wird, den Kundendienst anzurufen, ist dies ein Hindernis für eine reibungslose Beschwerdelösung und Kundenzufriedenheit. Der Omnichannel-Kundendienst arbeitet daran, diese Barriere zu beseitigen.

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Wenn sie zwischen Abteilungen übertragen werden, besteht die Möglichkeit, dass der Kunde vollständig verloren geht. Stattdessen muss eine direkte Leitung bereitgestellt werden, um sicherzustellen, dass das Kundendienstteam auf frühere Kommunikation zugreifen kann. Omnichannel Kundenservice arbeitet mit dem Motiv der Kundenzufriedenheit.

SMS mit anderen Plattformen verknüpfen

Die tägliche Verwaltung und Überwachung mehrerer Kanäle kann chaotisch und zeitaufwändig werden. Die Rationalisierung von Kommunikationssystemen ermöglicht nahtlose Antworten und das Verfolgen von Nachrichten von einer Plattform aus.

Moderne SMS-Kundenservice-Tools ermöglichen es Agenten, Textnachrichten aus diesen Tools heraus zu senden, was ihnen hilft, geschäftliche SMS in aktuelle Arbeitsabläufe zu integrieren.

Die Kanaloptionen müssen vorne und unten auf den Seiten Ihrer Website sowie auf der Seite „Kontakt“ aufgeführt sein. Kontaktinformationen müssen am Ende von Social-Media-Seiten, E-Mails und kundenorientierten Inhalten stehen. Der Omnichannel-Kundendienst hat diesen Service zur Verfügung gestellt.

Mieten Sie, um der Kultur zu entsprechen

Der Einstellungsprozess auf jeder Ebene ist eine entscheidende Komponente, um die Omnichannel-Kundendienststrategie zu festigen. Definieren Sie Ihre Unternehmensziele, -kultur und -werte klar, bevor Sie Mitarbeiter einstellen, um die richtigen Kandidaten anzuziehen. Verringern Sie außerdem die Wahrscheinlichkeit von Bewerbern, die nicht zur Kultur Ihres Unternehmens passen.

Es ist wichtig, Bewerber durch Vorstellungsgespräche effektiv zu bewerten. Tatkraft, Demut, Coachingfähigkeit, Fähigkeiten und Transparenz sind nur einige der wesentlichen Merkmale, auf die Sie bei einem Kandidaten achten sollten.

Die Menschen erwarten gute mobile Dienste

Der Kundenservice auf dem Handy ist unerlässlich, da die Menschen es jetzt bequem von zu Hause aus bevorzugen. Websites müssen mobilfreundlich und störungsfrei sein, da Kunden aus vielen Gründen die Zugänglichkeit auf dem Telefon priorisieren. Omnichannel Kundenservice hilft dabei.

Kunden beschweren sich hauptsächlich über die fehlerhafte Darstellung, die schwierige Navigation auf der mobilen Seite und die langsame Ladezeit.

Weitere Blogs finden Sie auch in der mobilen Locobuzz-App, die sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen ist.

Verbessern Sie die Reaktionszeit in sozialen Medien

Unternehmen verstehen die Kundenerwartungen nicht, wenn es um Social Listening & Monitoring geht. Social Listening-Plattformen wie Locobuzz bieten unschätzbare Einblicke in Möglichkeiten, die auf Kundenfeedback, Markenerwähnungen und Diskussionen zu Schlüsselwörtern, Wettbewerbern und Branchen basieren.

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Langsame Antworten werden von Kunden negativer bewertet, als wenn ein Unternehmen überhaupt nicht antwortet. Die Erhöhung der Geschwindigkeit führt zu einem positiven Erlebnis für die Kunden. Durch die Schulung von Mitarbeitern, schnelle und effektive Lösungen anzubieten und die Reaktionszeit auf Social Media zu verkürzen, werden positive Kundenbeziehungen geschaffen. Social Media Management ist sehr wichtig und dafür sollte es ein gutes Team geben.

Self-Service ist der neue Kundenservice

Immer mehr Kunden erwarten von Unternehmen, dass sie Self-Service-Kanäle leicht verständlich machen. Zu diesem Zweck ist die FAQ-Seite implementiert. FAQs auf der Unternehmenswebsite dienen Kunden als zuverlässiger Leitfaden zur Lösung von Problemen. Falls der Kunde die Antwort nicht finden kann, kann er sich an einen Vertreter wenden.

Letztendlich führt Self-Service zu höherer Kundenzufriedenheit und niedrigeren Kosten für das Unternehmen. Der Omnichannel-Kundendienst arbeitet kontinuierlich daran, die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Verfolgen Sie Kundeninteraktionen über alle Kanäle hinweg

Die Integration mehrerer Plattformen, die für die Interaktion zwischen Kunden und Marken angeboten werden, ist ein Muss, um konsistente Dienste für alle sicherzustellen. URL-Builder werden zum Tracking von Off-Domain-Plattformen verwendet, während E-Mail-Kommunikation über E-Mail-Marketing-Tools verfolgt werden kann. Side-Tracking kann verwendet werden, um Daten zur Erstellung eines Benutzerprofils zu erhalten.

Vorteile des Omnichannel-Kundenservice

  1. Prominente Kundenloyalität: Omnichannel-Kundendiensterlebnisse erzeugen Schnelligkeit, Zufriedenheit, Unkompliziertheit und Vertrauen. Einwandfreie Kooperationen zeigen Kunden, dass ein Verband zuerst Käufer ist und veraltete Deal-Techniken für eine reibungslosere Interaktion geändert hat.

  2. Auswirkung auf CSAT und NPS: Angenommen, Sie geben Ihren Kunden mit Omnichannel-Kundendienst, was sie brauchen, werden ihre Glücksbewertungen und ihr Respekt für Ihren Artikel erhöht. Ihre Kunden werden Sie wahrscheinlich unterstützen, vorausgesetzt, Sie machen ihren Ausflug so tadellos wie erwartet. Wenn Sie also Omnichannel-Kundendienstverpflichtungen in Ihren Hilfs- und Werbeverbänden eingehen, wirkt sich dies direkt auf Ihre NPS- und CSAT-Werte aus.

  3. Neue Kanäle umso schneller erweitern und initiieren: Unternehmen, die derzeit Omnichannel-Begegnungen eingerichtet haben, werden einen großen Vorteil bei der Planung und Initiierung neuer Kanäle genießen. Ausgelegte Omnichannels können wie eine Struktur zur Präsentation neuer Kanäle weitergeführt werden. Immer wenn das Kundenerlebnis und die Zusammenarbeit einwandfrei sind, ist es einfacher, zusätzliche Kanäle zu nutzen, ohne bei Null anzufangen.

  4. Erleichterung der Kundenreise: Venture Planning bezieht sich auf die Erstellung der Struktur, um den Weg aufzuschlüsseln, den ein normaler Kunde durch die von Ihnen angebotenen Korrespondenzkanäle nimmt. An dem Punkt, an dem Sie Ihr normales Kundengeschäft verstehen, können Sie sich besonders um die Bedürfnisse Ihrer Kunden kümmern, damit sie sich besser fühlen. Der Omnichannel-Kundenservice verwendet das Touchpoint-Dashboard, um alle unterschiedlichen Touch-Fokusse von jedem Ihrer Kunden zu speichern. Verbinden Sie dies mit einer proaktiven Begegnung mit Kundenbetreuern und Ihre Kunden könnten nicht freudiger sein.

Fazit

Kombinieren Sie für ein nahtloses, positives Kundenerlebnis Marketing- und technisches Know-how und gehen Sie riesige Datenmengen durch. Die wichtigste Zutat für einen erstklassigen Kundenservice sind gut ausgebildete Mitarbeiter, die auf Kundenanliegen eingehen können und ein positives Markenimage vermitteln.

Locobuzz engagiert sich dafür, Unternehmen bei der Entwicklung effektiver Omnichannel-Marketingstrategien durch sein spezielles Social-Listening-Tool zu unterstützen, das detaillierte Einblicke und Analysen des digitalen Ökosystems liefert, um das Social-Media-Spiel zu verbessern. Der Omnichannel-Kundendienst wird verbessert und effizienter.

Häufig gestellte Fragen

1. Was verstehen Sie unter Omnichannel?
-Omnichannel, sowohl für Hilfestellungen als auch für Werbung und Artikel, bietet Ihren Kunden mehrere, integrierte Touchpoints, um mit Ihrem Artikel oder Ihrer Verwaltung zu kommunizieren.

2. Wie kann man den Omnichannel-Kundenservice verbessern?
- Beim Omnichannel-Kundendienst geht es darum, dass Marken solide, langfristige Bindungen zu Kunden aufbauen, indem sie sich durch bestimmte Übungen auf verschiedenen Kanälen, sowohl im Internet als auch offline, mit ihnen in Verbindung setzen. Diese dauerhaften Markenverbindungen erhöhen dann an diesem Punkt die Kundenzuverlässigkeit, treiben erneute Käufe und Unterstützung an und reduzieren gleichzeitig die Unruhe der Kunden.

3. Ist Omnichannel-Kundenservice die richtige Technik für Einzelhändler?
- Der Weg zum Erfolg im gegenwärtigen „Zeitalter des Kunden“ konzentriert sich auf die Organisation von hyper-kundenspezifischen, bedeutenden Begegnungen während des gesamten Omnichannel-Kundendienstunternehmens.

4. Wie bewerbe ich mich für den Omnichannel-Kundenservice?
- Befolgen Sie die folgenden Schritte, um sich für den Omnichannel-Kundendienst zu bewerben:
a. Gehen Sie zu Datenzugriffszusage-URL….
b. Melden Sie sich mit den Qualifikationen für globale Mandantenadministratoren an.
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