あなたのビジネスのためのプレスキットを作成する方法

プレスキットは、画像、ファクトシート、ロゴ、ビデオ、およびその他の資産と、ビジネスに関する事実情報のコレクションです。 それはあなたのビジネスについての物語を書くための背景情報としてジャーナリストが必要とするかもしれないすべてを提供します。

名前が示すように、プレスキット（メディアキットと呼ばれることもあります）は、ジャーナリストやメディアに役立ちます。 そして、それはあなたの広報活動の重要な部分であり、あなたのビジネスをメディアに載せるのに役立つ援助です。 しかし、中小企業を成功に導くために必要な宣伝を行うための完璧なプレスキットを作る要素は何ですか？

プレスキットのフォーマット

メディアキットは情報で構成されており、現在、その情報は主に電子形式で提供されています。 印刷されたパケットにすることもできますが、今日では印刷はより珍しいものになっています。

電子プレスキットの場合：

• ほとんどの企業は、自社のWebサイトで、ロゴ、ビデオ、写真、ファクトシート、管理経歴、その他の報道、および追加アイテムへの情報とリンクを提供しています。
• プレスキットのリンクとアセットは、会社のWebサイトのプレスページ、メディアセンター、または概要ページにまとめられています。
• Webページまたはセクションは公開されているため、訪問者やジャーナリストは必要なものを見つけてダウンロードできます。

もちろん、リクエストに応じて、PowerPointスライドデッキまたはPDFの形式でいつでも情報を電子メールで送信できます。 または、必要に応じて、ロゴ、製品画像、ドキュメントなどのファイルを送信するだけです。 一部の大企業には、ジャーナリストが連絡した後にのみ提供されるパスワードを必要とするプライベートプレスセンターがあります。

ほとんどの中小企業にとって、プレスキットを可能な限りセルフサービスにするのが最善です。 つまり、適切なプレスキット資料をオンラインでロードし、公開WebページまたはWebサイトのセクションからアクセスできるようにします。パスワードは必要ありません。 材料を新鮮に保つために、6か月ごと（またはそれより早く）にプレスキットを更新してください。

情報をオンラインで公開してアクセスできるようにすることは、あなたにとってより効率的です。 メディアのリクエストごとに、何度も何度もアイテムを個別に組み立てるのにかかる時間を考えてみてください。 また、情報を24時間年中無休でWebサイトですぐに利用できるようにすることは、ビジネスがメディアで取り上げられる可能性を高める簡単な方法です。 ご存知のとおり、レポーター、YouTuber、Instagrammer、ブロガーは、あなたに連絡することなく、今すぐあなたの会社に関する事実を探しています。 彼らがそれを見つけることができることを確認してください！

Bufferには、中小企業がエミュレートするのに適したオンラインメディアキットの良い例があります。

プレスキットに必要な10のこと

プレスキットを有効にするには、複数のコンポーネントが必要です。 基本的に、メディアキットには、レポーターがあなたのビジネスをカバーするために必要となる可能性のあるすべてのものが含まれている必要があります。 すべてのストーリーが異なるため、これにはさまざまなカテゴリが含まれる可能性があります。 一緒に仕事をする予定のメディアやコンテンツクリエーターの興味を引く可能性のある強力なブランドストーリーを伝えるための重要な要素をいくつか紹介します。

1.会社の背景

プレスキットを使用すると、メディアが組織に関する基本的な情報を簡単に見つけられるようになります。 あなたの会社の歴史、使命声明、資金源、および潜在的なメディア報道に関連するであろう他の会社情報を含めてください。 これは、記事や機能の終わりに向けて、会社に関する背景情報を入力するためによく使用されます。

2.チームBIOS

あなたのチームは、潜在的なプレス記事にも関連している可能性があります。 これは、それらのいずれかがあなたの会社またはあなたの業界のトレンドトピックについてのインタビューを行うことを計画している場合に特に当てはまります。 基本的に、これらのBIOSは、資格と成果を1つの小さな宣伝文で提供することにより、信頼性を高める必要があります。 創設者または共同創設者、取締役会、およびリーダーシップチームの経歴を含めます。 メディア関係スタッフの連絡先情報を含めることもできます。

3.重要なプレスリリース

新製品が発売されるたび、または会社で何かが変わるたびに、プレスリリースを送信する可能性があります。 それらをプレスのメンバーに直接送信すること、および/またはプレスリリース配布サイトで送信することに加えて、プレスキットにそれらの選択を含める必要があります。 それらは完全なドキュメントまたはPDF形式にすることができます。 あなたの会社の価値観、商品、サービス、またはリーダーシップチームを強調するプレスリリースを含めてください。 会社の軌道に大きな影響を与えたコンテンツを含むメディアリリースには、特別な配慮を払ってください。 PRチームのメールアドレス、ソーシャルメディアプロファイル、その他の連絡先情報を必ず含めてください。

4.製品またはサービスのファクトシート

あなたがプレスキットを送るメディアの連絡先があなたが提供する製品やサービスに興味を持つ可能性は十分にあります。 簡単なファクトシートは、彼らがあなたの提供物をカバーするために必要なすべての背景を彼らに与えるべきです。 たとえば、会社がソフトウェアプログラムを販売している場合、箇条書きには、発売日、機能、価格、および価値提案を含める必要があります。 あなたの会社が市場調査のようなサービスを販売している場合は、プロセスの仕組みと価格情報をファクトシートに含めてください。

5.ケーススタディ

ケーススタディは、製品またはサービスが顧客にどのように役立つかについて、メディアの連絡先に社会的証明を提供できます。 このセクションでは、顧客の問題を説明し、製品またはサービスがどのように役立ったかを説明してから、結果を説明する必要があります。 たとえば、ビジネスコンサルタントは、クライアントの業務拡大をどのように支援したかを説明できます。 または、リード生成サービスは、リードが特定のクライアントの収益をどのように増加させたかを説明できます。 メディアキットの独自のセクションに一握りを追加して、記者がそれらをストーリーに織り込むのを簡単にします。

6.プレスカバレッジ

報道機関は、広報資料に社会的証明を提供するもう1つの方法です。 あなたの会社についてのストーリーを特集したリンク、スクリーンショット、ビデオ、または高解像度の画像を含めてください。 製品、サービス、またはリーダーシップチームを特集したプレスリリースや記事を必ず含めてください。 ただし、チームが他の主題に関するメディアストーリーに専門知識を提供する方法を示すニュースジャックの例を含めることもできます。 関連する広報のヒントに従うと、このセクションに記入するための報道を増やすのに役立ちます。

7.賞と業績

何年にもわたって、あなたのビジネスはいくつかの賞や栄誉を備蓄してきたかもしれません。 これはあなたの会社の業績の証拠を提供し、貴重な背景情報として役立ちます。 おそらく、あなたの製品は消費者グループから認められているか、あなたの会社は業界団体から賞を受賞しています。 賞の発表とリンク、およびそれぞれを説明するプレスリリースを含めます。

8.高解像度の画像とビデオ

メディアのアウトレットは、あなたのビジネスについてのストーリーに含めるために写真やビデオを必要とする可能性があります。 これにより、これらの店舗があなたのビジネスを紹介するために必要なすべてのものを簡単に入手できるようになります。 これらのメディア資産には、製品またはサービスの高解像度写真、会社のロゴ、およびリーダーシップチームが含まれている必要があります。 チームメンバーへのビデオインタビュー、舞台裏ツアー、主催したイベントの取材を含めることもできます。

9.連絡先情報

メディアキットはまた、報道機関があなたのビジネスをカバーするのを容易にするべ​​きです。 つまり、質問に簡単に連絡できるようにするということです。 広報チームの名前、住所、電話番号を含めてください。 また、人々がオンラインであなたに連絡しやすいように、電子メールアドレスと、場合によってはソーシャルメディアハンドルも含める必要があります。 プレスキットに完全なリストを含めます。 また、特定の場合に連絡する必要のある担当者の概要を説明します。 たとえば、リーダーシップチームとの面接を容易にするチームメンバーがいるとします。 また、別の製品やサービスに関する情報を提供する場合もあります。

10.見積もりシートとFAQ

プレスキットには、よくある質問への引用と回答も含まれている必要があります。 幹部やチームメンバーからの引用により、アウトレットはストーリーにコメントを簡単に追加できます。 また、FAQセクションは、同じ点を何度も繰り返す長いインタビューを避けるのに役立ちます。 たとえば、新製品を発売する場合、プレスキットには、そのアイテムが顧客の使いやすさをどのように改善するかについての2つまたは3つの引用が含まれている場合があります。 その場合、FAQには次のようなものが含まれる可能性があります。製品はどの店舗で入手できますか？ それはどのような問題を解決しますか？ いくらかかるでしょうかこれは、報道機関があなたのビジネスをカバーするために必要となる可能性のあるすべてのもののワンストップショップと考えてください。

プレスキットとマーケティングキットの違いは何ですか？

プレスキットは、メディアのメンバーを念頭に置いて設計されています。 それは、印刷物やオンラインメディアであなたのブランドについての報道を容易にするのを助けることを目的としています。 したがって、すべてのアイテムは報道価値があり、何らかの形で報道記事に関連している必要があります。 マーケティングキットは顧客を対象としています。 したがって、人々が購入を決定するのを支援するために関連する情報が含まれている必要があります。