メール、電話、対面で支払うよう誰かに知らせる方法

フリーランスの最も良い点の 1 つは、好きなことをしてお金をもらえることですが、そうでない場合はどうでしょうか。 誰かに支払いを思い出させる方法を知っておく必要があります。

ポジティブな点は、すべてのプロジェクトを選択し、時間をどのように投資するか、キャリアの方向性を決定し、あらゆる種類のワークスペースからすべてを行うことができることです。

しかし、実際に報酬を受け取れなければ、その夢は少し悪夢になります。

今年初めに独立経済評議会が発表したレポートによると、ギグ ワーカーの 72% がクライアントから期日どおりに支払われておらず、さらに衝撃的なことに、これらの労働者の半分以上がクライアントから 5 万ドル以上を借りていることがわかりました。

フリーランスのすべての特典について、欠点の 1 つは、あなたが独立していることです。 あなたのビジネスを管理し、それらの請求書が送信されていることを確認し、支払いを完了することはすべてあなた次第です。 また、お金について話すのが気まずい人もいます。

ですから、計画が必要です。 請求書の遅延が発生する前に誰かに支払いを促す方法をすでに知っている場合は、支払いが遅れた場合に備えることができます。

この記事では、成功するために必要な変更を行うのに実際に役立ついくつかの実用的な例とツールを使用して、誰かに支払いを思い出させる方法を探ります. また、そもそもこれらの遅延支払いのほとんどを回避するために、より積極的になる方法についても説明します.

あなたに支払うように誰かに思い出させる方法: すべきこととすべきでないこと

それでは、誰かに支払いを促す方法に関するベスト プラクティスについて説明しましょう。

支払い期限を過ぎてしまうと、ある時点でお金を要求しなければならなくなります。 誰もこのプロセスを楽しんでいませんが、あなたとクライアントの両方にとって簡単にする方法がいくつかあります.

行う：

• まず自分の記録を確認してください。 請求書が送信されたと思っていたときに送信されなかった可能性は常にあります。または、その他の事務的なエラーが支払いを妨げている可能性があります。 すべての情報で武装した難しい会話を始める方が常に良いです.
• 支払い要求を送信します。 クライアントが慣れ親しんでいるコミュニケーションの形式を使用して、正式に未払いの金額を要求してください。 テンプレートを用意しておくと便利です。
• ありがとうございます。 誰かにあなたに支払うように思い出させる方法に関する私の一番のヒントは、あなたが支払われた後に実際に起こります. 感謝の気持ちには大きな力があり、プロセスが思ったほど簡単ではなかったとしても、感謝の気持ちを伝えることで、クライアントとの関係を維持することができます。

してはいけないこと:

• あなたの感情が引き継がれます。 失礼であることは、あなたが望むものを手に入れることはほとんどありません。 支払いを待つのはとてもイライラするかもしれませんが、それをクライアントに投影するのは間違いです. 代わりに、彼らの立場になってみてください。 彼らは経済的な困難に直面しているかもしれませんし、職場で何らかのイベントが発生して異常に忙しくしているかもしれません。 支払いが遅れる理由はたくさんあります。
• 問題を混乱させます。 クライアントは、あなたが求めていることを正確に理解する必要があります。 余分な言葉をたくさん使ったり、問題を回避したりすると、やり取りが増えるだけであり、支払いを待つ必要があります.
• あきらめるのが早すぎる。 誰かに支払いを思い出させる方法がわからない場合は、延滞した支払いを帳消しにして、別の支払いに移りたいと思うかもしれません。 お金を集めるには多くのエネルギーが必要ですが、あきらめないでください。 あなたは仕事をしました、あなたは公正に支払われるに値します。 フォローアップを送信し続け、お金なしで立ち去るつもりはないことを丁寧にクライアントに伝えてください.

支払いリマインダーを介して誰かに支払いを思い出させる方法

ビジネスを拡大し、より多くの顧客を獲得するにつれて、集金はより複雑になるだけです。 幸いなことに、自動的に支払いを行うよう誰かに思い出させるためのさまざまなツールがあるため、支払いについて考えたり、厄介な会話をしたりする必要がなくなります。

支払いリマインダーは、所定の時間に送信されるフォーム スタイルのメールです。 それらを一度設定すると、クライアントに請求するときに、ソフトウェアは今後の支払いと遅延支払いについて通知し、必要に応じて遅延料金を生成し、一般的にあなたを非常にプロフェッショナルに見せます.

ほとんどの簿記ソフトウェアには、自動支払いリマインダーを設定するオプションがあります。 通常、請求書を生成するときに設定を入力するだけです。 正確な手順については、使用しているソフトウェアを調べてください。 手紙を完成させれば、誰かにもう一度支払うように個人的に思い出させる必要はありません。会計ツールがあなたに代わってそれを行います!

支払いを誰かに思い出させる方法に関するスクリプト

それでは、誰かに支払いを思い出させる方法の詳細を見ていきましょう。 ベスト プラクティスと自動ツールは優れていますが、どの方向に進むにしても、まず使用する言葉を正確に完成させる必要があります。

それを念頭に置いて、始めるのに役立つはずの、誰かにあなたに支払うように思い出させる方法のいくつかの確かな例を次に示します.

メールで

1. CodeinWP は、支払いが遅れた場合のフォローアップ メールのオプションを備えた、優れたシンプルなメール テンプレートをサイトで提供しています。

[クライアント名] さん、こんにちは。

あなたの最新の請求書について少し触れておきたいと思います。 [X 日] に発送し、[Y 日] が期限でした。 私の記録によると、まだ支払いを受け取っていません。 請求書についてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

それ以外の場合は、支払いを受け取ることができると予想されるときに、できるだけ早くお知らせください。

ありがとう、

[サイン]

2. メールのトーンは、支払いがどれだけ遅れているかによって異なります。 Regpack には、より緊急のリマインダーとして、以下に示す優れたスクリプトがあります。

[クライアント名] さん、こんにちは。

これは、請求書番号 [番号] に対する $[金額] の支払いが 1 か月遅れていることをお知らせするものです。

支払い条件に記載されているように、当社は期日後に行われた支払いに対して追加料金を請求する権利を有します。 [詳細、以前に同意した日数、またはその他の条件をここに挿入]

すべての支払いの詳細は、添付の請求書に記載されています。 ご不明な点や問題がございましたら、お問い合わせください。

よろしくお願いします、

[あなたの署名]

3. Honeybook は、フリーランスの簿記に最適です。 また、「誰かに支払いを思い出させる方法」の質問を解決するのに役立つ、いくつかのメールテンプレートも提供しています. これは実際にプロアクティブで、支払い期限前に送信され、いくつかの変更が加えられています。

[クライアント名] さん、こんにちは。

あなたが元気だと嬉しいです！ 請求書番号 [XX]、合計 $[金額] の支払い期日は [日付]、つまり今日から 1 週間であることをお知らせします。

請求書や支払いの詳細についてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

ありがとうございました、

[あなたの署名]

電話で

フリーランサーが支払いを回収するために電話することはおそらくあまり一般的ではありませんが、クライアントによっては、より個人的な電話に対してより積極的で、ましてや迅速に対応する場合があります。

電話に出る場合は、事前に準備し、何を言うかを知っておきましょう。 これは、この TCM の投稿に触発された 1 つのスクリプト例であり、いくつかの優れた指針があります。

「こんにちは、私の名前は[あなたの名前]です。 私があなたのために取り組んだ[製品/サービス]について電話しています。 私はそれですべてがうまくいったことを確認したかったのですか？

– クライアントの応答を待ちます。 問題がない限り、次に進むことができます. –

"それは素晴らしい！ そのため、私の記録によると、請求書は [日付] に送信されましたが、まだ支払いを受け取っていません。 あなたがそれで私を助けてくれることを望んでいましたか？

–ほとんどの場合、クライアントはおそらく支払いを忘れており、会話は自然に解決されます. ただし、交渉を開始する必要がある場合は、注意深く聞いてから続行してください。

「すぐに支払いを行うことができないと聞いて申し訳ありません。 これを解決するために何を提案しますか？」

～お支払いプランや延長の交渉が済んだら、フォローアップ～

「お時間をありがとうございました。 この作品を作ってくれてありがとう。 この電話の後、新しい支払い条件を記載したメールをお送りします。 そのメールに返信して、合意された日に支払いをする意向を示していただけませんか？」

直接

他に何もうまくいかず、誰かに別の方法で支払うように思い出させる方法を本当に知りたい場合は、昼食に連れて行くか、オフィスに車で行き、昔ながらの対面で話をする時が来ているかもしれません. これはおそらく、あなたがよく知っている、または定期的に会うクライアントに対してのみ機能します。

これが最善の戦術である場合も、必ず準備してください。 請求書やその他の情報を持参し、あなたが言うことすべてを証明できるように準備しておいてください。 また、会話を始めるのに役立つ、地元のパン屋からのお菓子の箱などのささやかな贈り物を持参することを検討してください。

対面での会話の正確なスクリプトはありませんが、私のアドバイスは、物事を軽くすることです。 プロジェクトを立ち上げて、「とてもうまくいったと思いますが、どう思いましたか?」のように言います。 問題がないことを願っていますが、問題がある場合は、これを見つけてリダイレクトし、そのハードルを乗り越えるのに最適な方法です。 プロジェクトがヒットした場合は、次のように言うことができます。 それを加速するために私にできることはありますか？」

誰かに支払いを催促されないように、時間どおりに支払いを受けるための 3 つのヒント

支払いの回収は、時間が経つほど面倒になるため、最善の戦略は、そもそも支払いの遅延を避けることです。 役立つヒントをいくつか紹介します。

1. 作業前に代金をお受け取りください

すべてのクライアントがこのオプションを受け入れるわけではありませんが、フリーランサーとして身を守るための優れた方法です。 支払いを前もって徴収することで、プロジェクトに何時間も費やした後で、相手に支払いを促す方法について心配する必要はありません。

2. 明確な支払い条件を設定する

特にフリーランスを始めたばかりの場合、クライアントがあなたを雇うことに同意するとすぐに、プロジェクトに飛び込みたいというのは非常に魅力的です. ただし、仕事を始める前に、お金について難しい会話をすることが重要です。 いつ、どのように、いくら支払われるかを知っているか、プロジェクトに参加しないでください。

3. 会計ソフトを利用する

フリーランスの簿記には低コストまたは無料のオプションがたくさんあるため、支払いを追跡するためにペンと紙 (または乱雑な Excel ファイル) を使用する言い訳はありません。 代わりに、完璧な請求書と自動支払いリマインダーを送信するのに役立つ多数の請求ツールから 1 つを選択してください。

後悔することはありませんし、将来、誰かに支払いを思い出させる方法を考える必要がなくなることを願っています。 Hectic、Freshbooks、HoneyBook、Bonsai の素晴らしいオプションをチェックしてください。

安心して代金を回収

フリーランサーとしての仕事には、交渉、追跡、支払いの回収が伴います。 クライアントが請求書にすぐに応答しないのは初めてのことです。

それがあなたに起こったときに、誰かにあなたに支払うように思い出させる方法をすでに知っているように、計画を立ててください. 少し準備すれば、これらの会話は見た目ほど怖いものではなく、すぐにキャッシュフローが正常に機能するようになります。

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