Was ist Mikromanagement und wie geht man damit um?

Nichts ist demotivierender, als jeden Schritt Ihres täglichen Arbeitsablaufs von einem Mikromanagement-Chef kontrollieren zu lassen. Eine von Trinity Solutions* durchgeführte Umfrage zum Thema Mikromanagement ergab Folgendes:

• 79 % der Befragten hatten Erfahrung mit Mikromanagement
• 69 % gaben an, aufgrund von Mikromanagement einen Jobwechsel in Betracht gezogen zu haben
• 36 % haben tatsächlich den Arbeitsplatz gewechselt
• 71 % gaben an, dass das Mikromanagement ihre Arbeitsleistung beeinträchtigt
• 85 % gaben an, dass ihre Moral negativ beeinflusst wurde

Sind Sie Teil dieser Statistik?

Wurden Sie jemals mikrogemanagt oder werden Sie gerade behandelt?

Halten Sie es für möglich, selbst ein Mikromanagement-Chef zu sein?

Wenn die Antwort ja ist, dann sind Sie bei uns genau richtig.

In diesem Artikel werden wir Mikromanagement besprechen – was Mikromanagement ist, warum Menschen Mikromanagement betreiben, was die Anzeichen von Mikromanagement sind, wie man mit einem Mikromanagement-Chef umgeht und wie man sich selbst davon abhält, andere Mikromanagement zu betreiben.

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Was ist Mikromanagement?

Mikromanagement oder Mikromanagement ist ein negativer Begriff, der sich auf den Führungsstil bezieht. Es wird von Gartner sehr gut definiert: Mikromanagement ist ein Verhaltensmuster von Managern, das durch übermäßige Überwachung und Kontrolle der Arbeit und Prozesse der Mitarbeiter sowie eine begrenzte Delegation von Aufgaben oder Entscheidungen an Mitarbeiter gekennzeichnet ist.

Mikromanager vermeiden es im Allgemeinen, ihren Mitarbeitern Entscheidungsbefugnisse zu übertragen, und sind in der Regel übermäßig davon besessen, Informationen zu sammeln.

Warum betreiben Menschen Mikromanagement?

Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort. Menschen führen aus verschiedenen Gründen Mikromanagement. Diese Gründe können verschiedene Gefühle und Emotionen umfassen, wie z zu Hause und in ihrem Privatleben haben.

Der offensichtlichste und häufigste Grund für die Führung ist jedoch der Mangel an Vertrauen und Respekt gegenüber den Menschen, mit denen sie zusammenarbeiten.

Anzeichen von Mikromanagement

Wenn Sie sich fragen, ob Sie ein Mikromanager sind oder ob Sie selbst ein Mikromanager sind, finden Sie hier eine Liste der häufigsten Merkmale, die dies belegen:

1. Mikromanager vermeiden Delegation

Da Mikromanager nicht glauben, dass jeder einen anständigen Job machen kann, vermeiden sie es, Aufgaben zu delegieren und alles selbst zu machen. Natürlich funktioniert das für niemanden gut, und Mikromanager sind keine Superhelden, also müssen sie offensichtlich auf den Boden der Tatsachen zurückkehren und erkennen, dass Aufgaben an Personen delegiert werden sollten, die über die erforderlichen Fachkenntnisse verfügen und qualifiziert sind, das Gewünschte zu produzieren Ergebnisse.

2. Mikromanager werden übermäßig in die Arbeit ihrer Mitarbeiter involviert

Jemandem über die Schulter zu stehen, ihn auf Schritt und Tritt zu beobachten und ständig nachzusehen, ist nicht effektiv – und seien wir ehrlich, es ist nervig. Viele Menschen erstarren oder fühlen sich unwohl, wenn sie ständig beobachtet werden, was zu Stress und sogar Fehlern führt.

3. Mikromanager bitten um häufige Updates und Statusberichte

Wöchentliche Check-Ins und Statusberichte in angemessenem Rhythmus sind Standard. Aber wenn täglich nach Updates gefragt wird, können Sie sicher sein, dass Sie entweder Mikromanagement betreiben oder selbst ein Mikromanagement-Chef sind. Diese Besessenheit von ständigen Aktualisierungen führt zu verschwendeter Zeit, die die Leute damit verbringen, detaillierte Berichte zu erstellen, anstatt sich auf das zu konzentrieren, wofür sie eigentlich beschäftigt waren.

4. Mikromanager möchten in jeder E-Mail auf CC gesetzt werden

„Und vergessen Sie nicht, mich in der E-Mail auf CC zu setzen“ – kommt Ihnen das bekannt vor? Wenn ja, dann ist dies ein klares Zeichen dafür, ob Sie ein Mikromanager sind oder ob Sie selbst ein Mikromanager sind. Diese Notwendigkeit, jeden Kommunikationsstand jederzeit im Blick zu haben, deutet normalerweise darauf hin, dass der Manager Angst hat, nicht auf dem Laufenden zu bleiben, oder dass er denkt, dass andere hinter seinem Rücken Details besprechen und Entscheidungen treffen könnten.

5. Mikromanager beschweren sich ständig und sind nie zufrieden

Mikromanager meckern über alles, auch wenn es nichts zu meckern gibt. Aber die Sache ist die, wenn du immer nach Fehlern und Mängeln bei anderen suchst, ist das alles, was du finden wirst. Oft geht es bei diesen Beschwerden um Kleinigkeiten, die nicht einmal die Ausführung von Aufgaben betreffen. Normalerweise würden die Mikromanager denken, dass sie nur Perfektion fördern, aber was sie tatsächlich tun, ist, ihren Mitarbeitern die Motivation zu entziehen.

6. Mikromanager lassen keinen Raum für Kreativität und Initiativen und entmutigen die unabhängige Entscheidungsfindung

Weil sie anderen nicht vertrauen, ihre Arbeit zu erledigen, sagen Mikromanager den Mitarbeitern, was sie tun sollen, ohne Raum für Kreativität und Initiative zu lassen. Besonders wenn Sie im kreativen Bereich tätig sind, kann es sehr frustrierend und entmutigend sein, ständig gesagt zu bekommen, wie genau eine Aufgabe zu erledigen ist.

Auch die Gewährung von Entscheidungsfreiheit ist für Mikromanager undenkbar. Während es wahrscheinlich ist, dass Ihre Arbeit eine Form des Genehmigungsprozesses durchlaufen muss, bedeutet dies nicht, dass Sie im Verlauf Ihrer Arbeit nicht einige Entscheidungen selbst treffen sollten. Ganz im Gegenteil – Sie wurden eingestellt, weil Sie die qualifizierteste Person für diesen Job sind und weil die Entscheidungen, die Sie auf der Grundlage Ihres Fachwissens treffen können, das Unternehmenswachstum vorantreiben könnten.

Steve Jobs sagt: „Es macht keinen Sinn, kluge Leute einzustellen und ihnen zu sagen, was sie tun sollen; Wir stellen kluge Leute ein, damit sie uns sagen können, was wir tun sollen.“

7. Mikromanager geben ihre Fähigkeiten und ihr Wissen nicht weiter

Führungskräfte können als Vorbilder für Mitarbeiter fungieren, die gerade erst am Anfang ihrer Reise stehen. Aber wenn dieser Manager kein Interesse daran hat, Junioren zu unterrichten, kann das nicht nur enttäuschend, sondern auch sehr entmutigend und einschüchternd sein. Typischerweise nach solch einer schrecklichen Erfahrung, in der Junioren nichts lernen, aber in der Zwischenzeit Tonnen von Beschwerden erhalten, kann das dazu führen, dass sie aufgeben oder schlimmstenfalls zu einem Mikromanager im Feature werden.

Wie man mit einem Mikromanagement-Chef umgeht

Niemand will militärisch gemanagt werden, verzweifelt zur Arbeit gehen, den ganzen Tag gestresst sein und angeschrien werden. Der erste Schritt im Umgang mit Mikromanagement besteht darin, den Grund für das Verhalten eines Mikromanagers zu verstehen. Hier ist, was sonst noch zu tun ist:

1. Verstehen Sie die Gründe für das Verhalten eines Mikromanagers

Wie wir bereits erwähnt haben, betreiben Menschen aus einer Reihe von Gründen Mikromanagement. Um zu wissen, wie Sie weiter vorgehen und mit Ihrem Mikromanagement-Chef umgehen können, müssen Sie zunächst verstehen, was sein Verhalten auslöst.

Vielleicht steht Ihr Vorgesetzter auch unter großem Stress, vielleicht hatte er Vertrauensprobleme mit früheren Mitarbeitern oder vielleicht liegt es einfach an seiner Persönlichkeit. Um mit dem nächsten Schritt fortzufahren, müssen Sie es herausfinden, damit Sie Vertrauen aufbauen und ihm sogar helfen können, alles zu überwinden, was ihn dazu bringt, sich Ihnen und Ihren Teamkollegen gegenüber so zu verhalten.

2. Bauen Sie Vertrauen auf

Vertrauen ist der Schlüssel zu jeder gesunden Beziehung, egal ob es sich um eine Liebes-, Freundschafts- oder Arbeitsbeziehung handelt, ohne Vertrauen ist es nur Zeitverschwendung. Wenn Sie möchten, dass Ihr Chef Sie nicht mehr mikromanagiert, müssen Sie sein Vertrauen gewinnen und ihm zeigen, dass er Ihre Aufgaben ruhig delegieren und Ihnen Entscheidungsfreiheit geben kann. Ja, wir wissen, dass dies leichter gesagt als getan ist, aber das ist normalerweise beim Vertrauen der Fall – es ist schwer aufzubauen, leicht zu verlieren.

Sie können versuchen, Ihrem Chef zu demonstrieren, dass er Ihnen vertrauen kann, indem Sie hervorragende Arbeit leisten (stellen Sie sicher, dass Sie alles doppelt oder sogar dreifach überprüfen, bevor Sie es abgeben) und regelmäßig Ihren Fortschritt mitteilen (warten Sie nicht, bis er fragt, übernehmen Sie die Verantwortung). . Manchmal kann der Aufbau einer persönlichen Beziehung auch dazu beitragen, Vertrauen im Arbeitsumfeld aufzubauen und zu verbessern.

3. Teilen Sie Ihre Gefühle mit und starten Sie eine Diskussion

Diese Vorstellung mag zunächst beängstigend sein, aber eine der direktesten Herangehensweisen an den Umgang mit einem Mikromanagement-Chef besteht darin, einfach Ihre Gefühle mitzuteilen und eine Diskussion über die Situation zu beginnen. Erklären Sie ehrlich, höflich und ruhig, wie sich sein Mikromanagement-Verhalten negativ auf Ihre Leistung und Ihren gesamten Arbeitsablauf auswirkt. Lassen Sie sich nicht von Wut überwältigen und versuchen Sie nicht, defensiv zu sein, da dies Ihnen nicht helfen wird, die Situation zu verbessern.

4. Setzen Sie gesunde Grenzen und realistische Erwartungen

Als Teil des obigen Gesprächs wird es großartig sein, gesunde Grenzen und realistische Erwartungen zu diskutieren und festzulegen. Schaffen Sie Klarheit über die Rollen und Verantwortlichkeiten und Erwartungen an Sie und Ihren Vorgesetzten, damit es im Arbeitsprozess nicht zu Missverständnissen kommt. Stellen Sie sicher, dass Sie auch Grenzen setzen und Ihren Chef wissen lassen, wenn er sie überschreitet. Das mag zunächst auch beängstigend sein, aber sobald all diese Dinge kommuniziert und Lektionen gelernt wurden, könnten magische Dinge am Arbeitsplatz passieren.

5. Halten Sie die Kommunikation und das wechselseitige Feedback aufrecht

Okay, Sie haben also die Gründe für das Verhalten Ihres Vorgesetzten verstanden, Sie haben Ihre Gefühle geteilt, die Situation besprochen und darauf hingearbeitet, Vertrauen aufzubauen – großartig! Aber das ist nicht das Ende. Dies ist ein laufender Prozess; Sie können die Dinge nicht über Nacht ändern. Sie sollten die Kommunikation und das gegenseitige Feedback ständig aufrechterhalten, damit die Dinge nicht wieder so werden, wie sie waren. Bleiben Sie weiterhin proaktiv und sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten, um sicherzustellen, dass er mit Ihrer Leistung zufrieden ist.

Seien Sie ein Leader, kein Mikromanager

Wenn Sie mit dem Lesen dieses Artikels begonnen haben, weil Sie die Möglichkeit in Betracht gezogen haben, selbst ein Mikromanagement-Chef zu sein, sollten Sie die Antwort inzwischen bereits kennen. Wenn Sie zu dem Schluss gekommen sind, dass Sie ein Mikromanagement-Chef sind, verlieren Sie nicht den Mut; Mikromanagement mag schwer zu brechen sein, aber mit der richtigen Anleitung können Sie es schaffen.

Befolgen Sie unsere Tipps, arbeiten Sie hart und die gewünschten Ergebnisse werden sich nicht verzögern.

1. Lass den Perfektionismus los

Es ist an der Zeit, der Wahrheit ins Gesicht zu sehen: Perfektion existiert nicht. Wenn Sie das erkennen, wird es für Sie viel einfacher sein, mit dem Mikromanagement Ihres Teams aufzuhören. Es gibt verschiedene Methoden, um eine bestimmte Aufgabe oder ein Projekt zu erledigen. Anstatt also Ihrem Team zu sagen, wie es alles machen soll, was Sie für perfekt halten, geben Sie ihm die Möglichkeit, neue Ansätze zu testen und mit neuen Ideen zu experimentieren – Sie wissen nie, wie sie Sie überraschen können.

2. Übungsdelegation

Als Führungskraft sollten Sie die Stärken Ihrer Teammitglieder kennen, um Aufgaben entsprechend delegieren zu können. Wenn Sie Aufgaben nicht effektiv delegieren können, ist dies ein weiterer Grund für Sie, dies zu vermeiden und alles, was Ihr Team tut, im Mikromanagement zu verwalten.

Am Anfang machen Sie vielleicht Fehler, aber denken Sie daran, dass Übung der schwierige Teil des Lernens ist, aber auch die Essenz des Wissens.

3. Misserfolg annehmen

So schwer es scheinen mag, die Welt wird nicht aufhören sich zu drehen, wenn die Dinge nicht wie geplant verlaufen. Scheitern ist ein fortschreitender Erfolg und könnte der beste Lehrer sein. Haben Sie keine Angst davor, begrüßen Sie es, und anstatt Ihr Team dafür zu beschuldigen und anzuschreien, bringen Sie ihm bei, auch das Scheitern anzunehmen.

4. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten

Ihre Aufgabe als Führungskraft ist mit Verantwortung verbunden. Anstatt jeden Schritt des Arbeitsablaufs Ihrer Mitarbeiter im Mikromanagement zu verwalten, weil Sie glauben, dass der Einzige, der eine bestimmte Aufgabe erfolgreich erledigen kann, Sie selbst sind, geben Sie ihnen die Chance, ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, und konzentrieren Sie sich auf die Aktivitäten, die nur Sie als Manager erledigen können. Ihre Aufgabe ist es, klare Ziele und Benchmarks zu setzen und die Leistung zu messen, und genau das sollten Sie tun.

5. Holen Sie Feedback ein und sprechen Sie mit Ihrem Team

Wenn Sie eine starke Beziehung zu Ihrem Team haben möchten, scheuen Sie sich nicht, das Thema Ihres Führungsstils anzusprechen. Fragen Sie jeden Einzelnen in Ihrem Team nach Feedback und fragen Sie ihn, wie er gemanagt werden möchte – vielleicht bevorzugen einige Ihren aktuellen Mikromanagement-Stil, während andere mehr Freiheit wünschen. Verstehen Sie die Wünsche Ihres Teams und passen Sie sich an diese Bedürfnisse an.

Wie man Mikromanagement durch OKR ersetzt

Verstehen Sie diesen Artikel nicht falsch – Mikromanager haben normalerweise gute Absichten gegenüber ihren Mitarbeitern und der Arbeit im Allgemeinen. Das Problem ist, dass ihr Verhalten die Teamleistung und Produktivität beeinträchtigen und sogar die Gesundheit der Menschen schädigen kann. Deshalb müssen sich die Dinge in einer Mikromanagementumgebung ändern.

Objectives and Key Results (OKR) ist eine Managementtechnik, mit der herausfordernde, ehrgeizige Ziele mit messbaren Ergebnissen gesetzt werden. Und obwohl Sie das auf einem Blatt Papier tun können, geschieht dies normalerweise mit einer speziellen OKR-Software.

OKR-Software gibt Managern und Teammitgliedern Einblick in den gesamten Arbeitsprozess und verbindet alltägliche Aufgaben mit den wichtigsten Zielen des Projekts. Auf diese Weise können Manager weniger Zeit mit dem Verwalten und mehr Zeit mit dem Führen verbringen.

Slingshot ist ein Produktivitätstool, das Teams und Organisationen dabei helfen soll, außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen, indem es die Workflow-Effizienz mit einem umfangreichen und robusten Satz integrierter Funktionen verbessert, Teams auf Gelegenheiten ausrichtet, um sie zu ermutigen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, und intelligente, datengesteuerte Entscheidungen ermöglicht. Erstellen mit fortschrittlicher Analytik.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Slingshot mit Mikromanagement umgeht:

• Fördert die Verantwortung des Teams und des Einzelnen, indem eine transparente Arbeitsumgebung geschaffen wird, in der alles für alle sichtbar ist (einschließlich des Status, wer was tut, wichtige Liefertermine sowie Teamziele und -metriken).
• Bietet einen einzigen Ort für die Zusammenarbeit, an dem sich alle auf derselben Seite mit denselben Ansichten, Aufgaben und Inhalten befinden.
• Motivieren Sie Manager, weniger Zeit mit Teamstatus-Meetings zu verbringen und mehr Zeit als Mentor zu verbringen und proaktiv über das Geschäft nachzudenken.

Wenn Sie mehr erfahren und sehen möchten, wie es funktioniert, können Sie es noch heute kostenlos testen und sehen, wie Slingshot Ihren Teams helfen kann, außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen, die das Unternehmenswachstum vorantreiben.

*Quelle: Trinity-Lösung