So machen Sie Remote-Arbeit für Ihr Unternehmen effektiv: Ein Leitfaden für Geschäftsinhaber

Remote Work war vor vier Jahren in der Geschäftswelt noch fast unbekannt. Heutzutage scheint Fernarbeit in vielen modernen Unternehmen eine gängige Praxis zu sein.

Während Fernarbeit innerhalb eines Unternehmens effektiv sein kann, erfordert es viel Arbeit, um erfolgreich zu sein.

Wenn Sie Remote-Arbeit für Ihr Unternehmen in Betracht gezogen haben, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. In diesem Artikel gehen wir auf einige hilfreiche Tipps ein, die Ihnen helfen können, Remote-Arbeit in Ihrem Unternehmen effektiv zu gestalten. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Wie führt man eine effektive Fernarbeit durch?

Fernarbeit erweist sich für fast jedes Unternehmen als rentabler. Aber wenn Sie Fernarbeit anbieten, gibt es bestimmte Dinge, die Sie beachten müssen; Beispielsweise müssen Sie während der Remote-Arbeit im Büro die Mitarbeiter im Auge behalten.

Sie müssen also eine Bürosekretärin oder einen virtuellen Assistenten anmelden, der die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter verfolgt. Oder kaufen Sie ein VPN für Ihre Büronutzung.

Stellen Sie sicher, dass jeder auf seine Arbeit zugreifen kann

Sie können sicherstellen, dass Remote-Arbeit für Ihr Unternehmen effektiv ist, indem Sie sicherstellen, dass jeder von zu Hause aus auf seine Arbeit zugreifen kann.

Es kann sein, dass Sie Arbeits-Laptops der Mitarbeiter kaufen oder ihnen kostenlosen Zugriff auf die notwendige Software gewähren.

Während der Arbeit in einem Büro kann es viel einfacher sein, auf die Anwendungen und Software zuzugreifen, die Sie benötigen. Dies ist jedoch für Telearbeiter nicht immer gewährleistet. Eine gute Möglichkeit, dies zu überwinden, ist der Einsatz von Fernzugriffslösungen mit TSplus .

Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter Remote-Desktop-Zugriff auf alle Anwendungen und Software haben, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Der TSplus-Remotezugriff erleichtert es Remote-Mitarbeitern, eine Remote-Desktop-Infrastruktur zu haben, und kann dazu beitragen, dass Remote-Arbeit für Ihr Unternehmen erfolgreich ist.

Haben Sie eine offene Kommunikation

Eine weitere wichtige Sache, an die Sie als Remote-Unternehmen denken müssen, ist sicherzustellen, dass Sie immer offen mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Sie können die offene Kommunikationsoption in der Fernarbeitsvereinbarung hinzufügen.

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, ist es sehr einfach, mit den Mitarbeitern zu kommunizieren, da Sie zu ihren Schreibtischen gehen und ihnen eine Frage stellen können. Diese Option ist jedoch nicht verfügbar, wenn Sie es mit einem entfernten Unternehmen zu tun haben, also müssen Sie andere Wege finden, um es zu umgehen.

Es wäre für Sie von Vorteil, eine Kommunikationsplattform wie Slack oder Microsoft Teams zu haben, da beide Instant Messaging ermöglichen.

Nicht nur das, es gibt Mitarbeitern auch die Möglichkeit, soziale und ungezwungene Gespräche mit ihren Kollegen zu führen, was sich positiv auf die Moral auswirken kann.

Melden Sie sich regelmäßig beim Personal

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen zögern, sich auf Vollzeitbasis für Remote-Arbeit zu entscheiden, ist, dass sie befürchten, dass sich Mitarbeiter bei der Arbeit zu Hause isoliert fühlen könnten.

Für viele Menschen bietet die Arbeit in einem Büro die Möglichkeit, mit ihren Kollegen zu interagieren und ihre sozialen Batterien aufzuladen, aber diese Möglichkeit steht Telearbeitern nicht zur Verfügung.

Wenn Sie beabsichtigen, Remote-Arbeit in Ihrem Unternehmen einzuführen, sollten Sie daher sicherstellen, dass Sie sich regelmäßig bei Ihren Mitarbeitern melden, um sicherzustellen, dass sie sich nicht isoliert fühlen.

Es könnte eine gute Idee sein, diese Check-Ins jede Woche zur gleichen Zeit zu planen, damit die Mitarbeiter eine Struktur haben, der sie folgen können.

Meetings in Advanced organisieren

Als Remote-Unternehmen ist die Organisation von entscheidender Bedeutung, da Sie Ihrem Team eine klare Struktur und einen klaren Zeitplan für ihre Arbeitswochen und die Remote-Arbeit bieten müssen.

Aus diesem Grund ist es so wichtig, dass Sie Meetings im Voraus organisieren und sicherstellen, dass Sie Ihren Mitarbeitern genügend Zeit geben, um das Meeting in ihren Kalender einzutragen. Dies ist einer der wesentlichen Schritte für Remote-Jobs in der Sozialen Arbeit.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, das Meeting per Videoanruf zu führen, gibt die Planung dieser Meetings den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich in Geschäftskleidung zu kleiden und sich für die Kamera präsentabel zu machen.

Die meisten Remote-Mitarbeiter werden in bequemer Kleidung arbeiten, sodass sie nicht immer auf ein Meeting vor der Kamera vorbereitet sind!

Erstellen Sie einen sozialen Kalender

Wenn Sie sich Sorgen machen, dass sich Ihre Mitarbeiter isoliert fühlen, oder Sie befürchten, dass ihnen der soziale Aspekt eines Büros fehlt, dann könnte es eine gute Idee sein, einen sozialen Kalender zu erstellen und Remote-Arbeit durchzuführen.

Ein sozialer Kalender ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, Termine zu organisieren, an denen Sie alle zusammenkommen und in einer Umgebung außerhalb der Arbeit Kontakte knüpfen können.

Soziale Kalender verfolgen wichtige Ereignisse. So verpassen Sie keines der wichtigen Events.

Für diejenigen Mitarbeiter, denen der soziale Aspekt eines Büros fehlt, bietet ein persönliches Treffen ihnen die Möglichkeit, sich mit ihren Lieblingskollegen zu treffen und einige Zeit mit Chatten zu verbringen, wie sie es tun würden, wenn sie in einem Büro arbeiten würden.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern etwas Freiheit

Letztendlich besteht eine der besten Möglichkeiten, die Fernarbeit für Ihr Unternehmen effektiv zu gestalten, darin, Ihren Mitarbeitern bei der Terminplanung etwas Freiheit zu geben.

Ein großer Vorteil der Heimarbeit ist, dass Sie sich nach einem langen Tag nicht um den Arbeitsweg oder die Heimreise kümmern müssen, sondern einfach aufstehen und loslegen können.

Während dieser strukturierte Lebensstil für manche Menschen von Vorteil sein kann, sollten Sie Ihren Mitarbeitern nach dem Wechsel zur Fernarbeit etwas Freiheit geben und ihnen erlauben, einen Zeitplan zu erstellen, der sich an ihr Leben anpasst.

Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass die Produktivität steigt und die Mitarbeiter sich im Allgemeinen glücklicher fühlen.

Verpacken:

Wenn Sie an Fernarbeit denken, sind dies die wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen können. Aber wenn Sie daran denken, Remote-Arbeiten und -Funktionen zu haben, dann sind dies die Schritte, die Sie für ununterbrochene Remote-Arbeiten befolgen können.

Was ist deine Meinung? Denken Sie darüber nach, ein Büro zu organisieren, das Remote-Arbeit anbietet? Dann können Sie Ihre Meinung über die Kommentarbereiche teilen.

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