如何使遠程工作對您的企業有效:企業主指南

已發表: 2022-12-15

四年前,遠程工作在商界幾乎聞所未聞。 如今,遠程工作似乎已成為許多現代企業的普遍做法。

雖然遠程工作在企業中可能很有效,但它確實需要大量工作才能成功。

如果您一直在考慮為您的企業進行遠程工作,那麼本文適合您。 在本文中,我們將介紹一些有用的技巧,可以幫助您在公司中有效地進行遠程工作。 繼續閱讀以了解更多信息。

內容

  • 1如何進行有效的遠程工作?
    • 1.1確保每個人都可以訪問他們的工作
    • 1.2有開放的溝通
    • 1.3定期與員工簽到
    • 1.4高級組織會議
    • 1.5創建社交日曆
    • 1.6給你的員工一些自由
  • 2總結:

如何進行有效的遠程工作?

如何進行有效的遠程工作 事實證明,遠程工作對幾乎所有企業來說都更有利可圖。 但是當您提供遠程工作時,您必須記住某些事情; 例如,在辦公室遠程工作期間,您必須時刻關注員工。

因此,您必須聘請辦公室秘書或虛擬助理來跟踪您員工的活動。 或者購買 VPN 供辦公室使用。

確保每個人都可以訪問他們的工作

確保遠程工作對您的企業有效的一種方法是確保每個人都可以在家中訪問他們的工作。

可能是您為員工購買了工作筆記本電腦,或者您讓他們免費使用必要的軟件。

在辦公室工作時,可以更輕鬆地訪問所需的應用程序和軟件。 然而,對於遠程工作者來說,這並不總是得到保證。 克服這個問題的一個好方法是使用帶有 TSplus 的遠程訪問解決方案

這將意味著員工將可以遠程桌面訪問他們完成工作所需的所有應用程序和軟件。

TSplus 遠程訪問讓遠程工作者更容易擁有遠程桌面基礎設施,它可以幫助遠程工作為您的企業取得成功。

有開放的溝通每個人都可以訪問他們的工作

作為一家遠程公司,您需要記住的另一件重要事情是確保您始終與員工保持開放的溝通。 您可以在遠程工作協議中添加開放式通信選項。

在辦公室環境中工作時,與員工交流非常容易,因為您可以走到他們的辦公桌前問他們問題。 但是,當您處理遠程業務時,此選項不可用,因此您需要找到其他解決方法。

擁有一個通信平台(如 Slack 或 Microsoft Teams)對您來說將是有益的,因為它們都允許即時消息傳遞。

不僅如此,它還讓員工有機會與同事進行社交和休閒對話,這有利於提高士氣。

定期與員工簽到

企業對全職遠程工作猶豫不決的主要原因之一是他們擔心員工在家工作時會感到孤立。

對於很多人來說,在辦公室工作讓他們有機會與同事互動並為社交電池充電,但遠程​​工作者無法獲得這種機會。

因此,如果您打算在您的企業中實施遠程工作,您應該確保您定期與您的員工核實,以確保他們不會感到孤立。

每週在同一時間安排這些簽到可能是個好主意,這樣員工就可以有一個遵循的結構。

高級組織會議

高級組織會議 作為一家遠程企業,組織至關重要,因為您需要為您的團隊提供清晰的工作周和遠程工作結構和時間表。

這就是為什麼您提前組織會議並確保為您的員工提供充足的時間將會議列入他們的日曆是如此重要。 這是遠程社會工作工作的基本步驟之一。

如果您選擇通過視頻通話進行會議,那麼安排這些會議可以讓員工有機會穿上職業裝,讓自己在鏡頭前表現得體。

大多數遠程員工會穿著舒適的衣服工作,所以他們不會總是準備好在鏡頭前開會!

創建社交日曆

創建社交日曆 如果您擔心您的員工感到孤立,或者您擔心他們缺少辦公室的社交方面,那麼創建社交日曆並進行遠程工作可能是個好主意。

社交日曆將允許您和您的團隊安排日期,以便你們可以在非工作環境中聚在一起並進行社交活動。

社交日曆會持續跟踪重要事件。 所以沒有機會錯過任何重要事件。

對於那些缺少辦公室社交方面的員工來說,親自見面讓他們有機會與他們最喜歡的同事見面,並像在辦公室工作時一樣花些時間聊天。

給你的員工一些自由

最終,使遠程工作對您的企業有效的最佳方法之一是讓您的員工在他們的日程安排上有一些自由。

在家工作的一個巨大優勢是您不必擔心在漫長的一天后上下班或回家的路途,因為您需要做的就是起床就可以開始工作。

雖然這種結構化的生活方式可能對某些人有益,但一旦您轉為遠程工作,您應該給員工一些自由,讓他們制定適合自己生活的時間表。

您可能會發現生產力水平提高,員工總體上會感到更快樂。

總結:

如果您正在考慮進行遠程工作,這些是您可以採取的主要步驟。 但是,如果您正在考慮遠程工作和功能,那麼您可以按照這些步驟進行不間斷的遠程工作。

你有什麼意見? 您是否正在考慮組織一個提供遠程工作的辦公室? 然後您可以通過評論部分分享您的意見。

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