كيف تجعل العمل عن بعد فعالاً لعملك: دليل لأصحاب الأعمال

لم يكن العمل عن بعد معروفًا تقريبًا في عالم الأعمال قبل أربع سنوات. في الوقت الحاضر ، يبدو أن العمل عن بُعد ممارسة شائعة في الكثير من الشركات الحديثة.

في حين أن العمل عن بُعد يمكن أن يكون فعالاً في الأعمال التجارية ، إلا أنه يتطلب الكثير من العمل حتى يكون ناجحًا.

إذا كنت تفكر في العمل عن بُعد لعملك ، فهذه المقالة مناسبة لك. في هذه المقالة ، سنستعرض بعض النصائح المفيدة التي يمكن أن تساعدك في جعل العمل عن بُعد فعالًا في شركتك. استمر في القراءة لمعرفة المزيد.

كيف تدير عمل فعال عن بعد؟

أثبت العمل عن بُعد أنه أكثر ربحية لكل الأعمال تقريبًا. ولكن عندما تقدم عملاً عن بُعد ، فهناك أشياء معينة يجب أن تتذكرها ؛ على سبيل المثال ، أثناء العمل عن بعد في المكتب ، عليك أن تبقي عينيك على الموظفين.

لذلك عليك تسجيل سكرتير مكتب أو مساعد افتراضي يتتبع أنشطة موظفيك. أو قم بشراء VPN لاستخدام مكتبك.

تأكد من أن الجميع يمكنهم الوصول إلى عملهم

تتمثل إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها ضمان فعالية العمل عن بُعد في عملك في ضمان أن يتمكن الجميع من الوصول إلى عملهم أثناء وجودهم في المنزل.

قد يكون ذلك أنك تشتري أجهزة كمبيوتر محمولة خاصة بالعمل أو تمنحهم وصولاً مجانيًا إلى البرامج الضرورية.

أثناء العمل في المكتب ، قد يكون الوصول إلى التطبيقات والبرامج التي تحتاجها أسهل كثيرًا. ومع ذلك ، هذا ليس مضمونًا دائمًا للعمال عن بعد. طريقة جيدة للتغلب على هذا هو استخدام حلول الوصول عن بعد مع TSplus .

هذا يعني أن الموظفين سيكون لديهم وصول سطح المكتب البعيد إلى جميع التطبيقات والبرامج التي يحتاجون إليها للقيام بعملهم.

يسهل الوصول عن بُعد TSplus على العمال عن بُعد امتلاك بنية تحتية لسطح المكتب البعيد ، ويمكن أن يساعد العمل عن بُعد في نجاح عملك.

لديك اتصال مفتوح

شيء آخر مهم يجب أن تتذكره كشركة بعيدة هو التأكد من أن لديك دائمًا اتصال مفتوح مع موظفيك. يمكنك إضافة خيار الاتصال المفتوح في اتفاقية العمل عن بعد.

عند العمل في مكتب ، من السهل جدًا التواصل مع الموظفين حيث يمكنك الصعود إلى مكاتبهم وطرح سؤال عليهم. ومع ذلك ، لا يتوفر هذا الخيار عندما تتعامل مع عمل عن بُعد ، لذلك تحتاج إلى إيجاد طرق أخرى للتغلب عليه.

سيكون من المفيد أن يكون لديك نظام أساسي للاتصالات ، مثل Slack أو Microsoft Teams ، حيث يتيح كلاهما المراسلة الفورية.

ليس هذا فحسب ، بل إنه يمنح الموظفين فرصة لإجراء محادثات اجتماعية وعابرة مع زملائهم ، مما قد يكون مفيدًا للروح المعنوية.

بانتظام تسجيل الوصول مع الموظفين

أحد الأسباب الرئيسية وراء تردد الشركات في الالتزام بالعمل عن بُعد على أساس التفرغ هو قلقهم بشأن شعور الموظفين بالعزلة أثناء العمل في المنزل.

بالنسبة لكثير من الأشخاص ، يمنحهم العمل في مكتب فرصة للتفاعل مع زملائهم في العمل وإعادة شحن بطارياتهم الاجتماعية ، لكن هذه الفرصة غير متاحة للعاملين عن بُعد.

لذلك ، إذا كنت تنوي تنفيذ العمل عن بُعد في عملك ، فيجب عليك التأكد من قيامك بالتحقق بانتظام مع موظفيك للتأكد من أنهم لا يشعرون بالعزلة.

قد يكون من الجيد جدولة عمليات تسجيل الوصول هذه في نفس الوقت من كل أسبوع ، بحيث يمكن للموظفين اتباع هيكل يتبعه.

تنظيم الاجتماعات بشكل متقدم

بصفتك عملًا عن بُعد ، فإن المنظمة ضرورية حيث تحتاج إلى تزويد فريقك بهيكل واضح وجدول زمني لأسابيع العمل والعمل عن بُعد.

هذا هو السبب في أنه من المهم جدًا تنظيم الاجتماعات مسبقًا والتأكد من توفير متسع من الوقت لموظفيك لوضع الاجتماع في التقويم الخاص بهم. هذه واحدة من الخطوات الأساسية لوظائف العمل الاجتماعي عن بعد.

إذا اخترت إجراء الاجتماع عبر مكالمة فيديو ، فإن جدولة هذه الاجتماعات يمنح الموظفين فرصة للدخول في ملابس العمل وجعل أنفسهم رائعين أمام الكاميرا.

سيعمل معظم الموظفين عن بعد بملابس مريحة ، لذلك لن يكونوا مستعدين دائمًا للاجتماع أمام الكاميرا!

قم بإنشاء تقويم اجتماعي

إذا كنت قلقًا بشأن شعور موظفيك بالعزلة أو كنت قلقًا من أنهم يفقدون الجانب الاجتماعي للمكتب ، فقد يكون من الجيد إنشاء تقويم اجتماعي وأداء العمل عن بُعد.

سيسمح لك التقويم الاجتماعي أنت وفريقك بتنظيم المواعيد عندما يمكنك الاجتماع معًا والاختلاط بالآخرين في بيئة غير متعلقة بالعمل.

تستمر التقويمات الاجتماعية في تتبع الأحداث المهمة. لذلك ليس هناك فرصة لتفويت أي من الأحداث الهامة.

بالنسبة لأولئك الموظفين الذين يفتقدون الجانب الاجتماعي للمكتب ، فإن الالتقاء شخصيًا يمنحهم فرصة للحاق بزملائهم المفضلين وقضاء بعض الوقت في الدردشة كما لو كانوا يعملون في المكتب.

امنح موظفيك بعض الحرية

في النهاية ، تتمثل إحدى أفضل الطرق لجعل العمل عن بُعد فعالًا لعملك في منح موظفيك بعض الحرية في جدولهم الزمني.

من المزايا الرائعة للعمل من المنزل أنه لا داعي للقلق بشأن الانتقال إلى العمل أو السفر إلى المنزل بعد يوم طويل ، حيث أن كل ما عليك فعله هو النهوض والبدء في العمل.

في حين أن نمط الحياة المنظم هذا يمكن أن يكون مفيدًا لبعض الأشخاص ، بمجرد التحول إلى العمل عن بُعد ، يجب أن تمنح موظفيك بعض الحرية وتسمح لهم بوضع جدول زمني يتناسب مع حياتهم.

من المحتمل أن تجد ارتفاعًا في مستويات الإنتاجية ، ويشعر الموظفون بالسعادة بشكل عام.

قم بتغليفه:

إذا كنت تفكر في الذهاب إلى العمل عن بُعد ، فهذه هي الخطوات الأساسية التي يمكنك اتخاذها. ولكن إذا كنت تفكر في الحصول على أعمال ووظائف عن بُعد ، فهذه هي الخطوات التي يمكنك اتباعها للعمل عن بُعد دون انقطاع.

ما هو رأيك؟ هل تفكر في تنظيم مكتب يقدم العمل عن بعد؟ ثم يمكنك مشاركة رأيك من خلال أقسام التعليقات.

اقرأ أيضا:

• هل لا يزال مستقبل العمل مختلطًا في عام 2023؟
• ما الذي تبحث عنه في جهاز عرض صغير محمول
• كل ما تحتاج لمعرفته حول براءات اختراع التكنولوجيا