So verbessern Sie die Lead-Generierung für virtuelle Events

Der Himmel ist die Grenze, wenn es darum geht, wie viele Personen an einer virtuellen Veranstaltung teilnehmen können. Vermarkter müssen sich keine Sorgen mehr darüber machen, dass ihnen in den Veranstaltungshallen der Platz ausgeht oder sie nicht genug Essen bestellen, um alle ihre Teilnehmer zufrieden zu stellen. Heute können Sie eine virtuelle Veranstaltung veranstalten und so viele Teilnehmer einladen, wie Sie möchten.

Allerdings haben Sie oft keinen großen Gewinn, wenn Sie eine virtuelle Veranstaltung nur mit jedem füllen, der bereit ist, daran teilzunehmen. Wie in den meisten Lebensbereichen bleibt Qualität vor Quantität der Schlüssel zum Erfolg. Wieso den? Virtuelle Veranstaltungen sind eine starke Taktik zur Lead-Generierung, aber wenn Sie die falschen Gäste einladen, können sich Ihre Nachverfolgungsbemühungen nach der Veranstaltung hinziehen, wenn Sie ineffektiven Leads nachgehen.

Eine Schlüsselkomponente der Planungsphase vor der Veranstaltung im Lebenszyklus einer erfolgreichen Veranstaltung besteht darin, die richtigen Leads zu gewinnen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Bemühungen zur Lead-Generierung für virtuelle Veranstaltungen verbessern können.

Wählen Sie die richtige Zeit und Länge

Um mit der Planung einer virtuellen Veranstaltung zu beginnen, müssen Sie zunächst auswählen, wann Sie sie ausrichten möchten. Es ist zwingend erforderlich, eine Zeit zu finden, die den Planungsanforderungen Ihres Publikums entspricht. Wenn Ihr Publikum verschiedene Zeitzonen umfasst, stellen Sie möglicherweise fest, dass es hilfreich sein kann, einige verschiedene Veranstaltungssitzungen zu unterschiedlichen Zeiten zu planen. IDG befragte 200 Befragte zu ihrer Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen und stellte fest, dass Menschen in Europa, dem Nahen Osten und Asien (EMEA) den Vormittag für die Teilnahme an Arbeitsveranstaltungen bevorzugen, während Befragte in den USA eine spätere Startzeit nach 17 Uhr wünschen

Auch die Dauer der Veranstaltung spielt eine wichtige Rolle. Wenn Sie beispielsweise eine B2B-Veranstaltung veranstalten, müssen Sie eine Veranstaltung planen, die in den Zeitplan eines vielbeschäftigten Berufstätigen passt. Fast die Hälfte (41 %) der Befragten ist der Meinung, dass virtuelle Veranstaltungen nur 45 bis 60 Minuten dauern sollten.

Denken Sie sorgfältig darüber nach, wie Sie die während einer virtuellen Veranstaltung verfügbare Zeit nutzen, damit Sie die Interaktion mit Ihrem Publikum wirklich fördern können. Zachary Bosin, Vice President of Product & Growth Marketing bei BlueJeans by Verizon, empfiehlt, bei der Planung Ihrer Veranstaltungsinhalte beispielsweise eine Fernsehsendung mit verschiedenen Szenen zu planen, die Ihrem Publikum jeweils eine neue Erfahrung oder Perspektive bieten.

„Der gesamte Denkprozess wird sich am Tag der Veranstaltung zeigen und vom Publikum geschätzt werden“, erklärte Bosin. „Vieles davon dreht sich also um den Inhalt und die Botschaft, die Sie suchen wirklich rüberkommen.“

Erweitern Sie die Ereignisreichweite

Nur Sie können entscheiden, wie Qualitäts-Leads für Sie aussehen, und Sie können dann Ihre Event-Reichweite entsprechend erweitern. Mit BlueJeans Events können Sie Ihre Veranstaltung beispielsweise öffentlich oder privat machen, indem Sie die Registrierungsfunktionen verwenden. Auf diese Weise können Sie Ihre Einladungsliste beliebig einschränken oder öffnen. Ziehen Sie die folgenden Optionen in Betracht, um zu verwalten, wie Personen auf Ihr Event zugreifen:

• Öffentlichkeit. Machen Sie Ihre Veranstaltung zugänglich für jedermann mit einem Link.
• Nur geladene Gäste. Erfordern Sie eine Registrierung und sammeln Sie Informationen/Daten der Teilnehmer.
• Eingeschränkt. Erlauben Sie nur bestimmten Domänen die Teilnahme.

Planen Sie eine Veranstaltung, die kein Ersatz für persönliche Veranstaltungen ist

In den frühen Tagen der Pandemie verspürten einige Vermarkter den Drang, persönliche Veranstaltungen durch virtuelle zu ersetzen. Dieser gefährlichen Denkweise fehlt die Überlegung, dass virtuelle Veranstaltungen eine ganz andere Erfahrung bieten als persönliche Veranstaltungen – und das ist etwas, das man annehmen sollte.

Der Schlüssel zur Planung einer virtuellen Veranstaltung, die persönliche Veranstaltungen in den Schatten stellt? „Jedes Mal, wenn wir über Medien und die Konsumgewohnheiten der Menschen sprechen, müssen Sie sich daran erinnern, dass der Inhalt König ist“, riet Bosin. „Eine der besten Möglichkeiten, Teilnehmer für Ihre virtuelle Veranstaltung zu gewinnen, besteht darin, unglaubliche Inhalte zu haben.“

Neben der Planung einer wertvollen Reihe von Inhalten und der Einbeziehung von Fachexperten, die Ihre virtuellen Veranstaltungen veranstalten, moderieren oder daran teilnehmen, schlägt Bosin vor, zuerst über Ihre gewünschten Ergebnisse nachzudenken: „Was versuchen wir hier zu tun? Versuchen wir, ein neues Produkt auf den Markt zu bringen? Versuchen wir, Thought Leadership voranzutreiben?“ Wenn Sie sich während des Planungsprozesses rückwärts bewegen, können Sie kritischer darüber nachdenken, was Ihre Veranstaltung bieten kann und welche Art von Leads Sie anziehen müssen, um Ihre Endziele zu erreichen. „Sie brauchen einen Fahrplan, um eine erfolgreiche Veranstaltung zu planen“, sagte Bosin.

Sobald Sie mehr über Ihre Veranstaltungsagenda wissen, können Sie dafür werben, was Ihre virtuelle Veranstaltung bieten kann, was eine persönliche Veranstaltung nicht bieten kann. Beispielsweise erhalten Sie oft einen besseren Zugang zu Interessenvertretern der Branche, wenn Sie an einer virtuellen Veranstaltung teilnehmen. Mit BlueJeans können Ihre Panel-Mitglieder vor der Kamera die Teilnehmer einbeziehen, indem sie diejenigen, die ihre Hand heben, zum Sprechen auf den Übertragungsbildschirm der Veranstaltung auffordern, wodurch während der Veranstaltung eine Echtzeit-Interaktion entsteht. Auf diese Weise können Sie auch für Fachexperten und Branchenakteure werben, welche Art von Zugang Ihre Veranstaltungsteilnehmer erhalten können.

Die zentralen Thesen

Schauen wir uns einige Beispiele aus der Praxis an, wie Unternehmen ihre Bemühungen zur Lead-Generierung für virtuelle Veranstaltungen verbessert haben.

Der Deutsche Fußball-Bund (DFB) wollte einen Weg finden, einen geplanten Hackathon auszurichten, der nach dem Lockdown Deutschlands zu Beginn der Pandemie nicht mehr persönlich stattfinden konnte. Die Lösung? Der DFB setzte bei der virtuellen Ausrichtung seines Hackathons auf BlueJeans Events. Die Sicherheitstools von BlueJeans Events ermöglichten es dem DFB, etwa 100 ungebetene Personen aus der Veranstaltung herauszufiltern. Auf diese Weise konnten sie sich mehr auf die für sie wichtigen Leads konzentrieren.

Adobe wandte sich auch an BlueJeans Events, um virtuelle Veranstaltungen zu veranstalten, und bettete den Stream in ihre Website ein, um einen einfachen Zugang zu ihren Veranstaltungen zu ermöglichen. Im Jahr 2020 hatte Adobe keine andere Wahl, als seine persönliche Adobe MAX Creativity Conference abzusagen. Sie wollten den Teilnehmern auf der ganzen Welt immer noch interaktive Erlebnisse bieten. Geben Sie BlueJeans-Veranstaltungen ein.

Adobe benötigte eine virtuelle Eventplattform mit der Fähigkeit, den Teilnehmern ein fesselndes, immersives und einheitliches Erlebnis zu bieten. Das Unternehmen nutzte BlueJeans Events, um Teile des MAX-Erlebnisses zu veranstalten und interaktive digitale Aktivitäten bereitzustellen, um eine nahtlose und ansprechende virtuelle Veranstaltung zu gewährleisten. Ihre Bemühungen zahlten sich aus, und 30.000 Teilnehmer nahmen an ihren „Meet the Team“-Sitzungen teil, während 4.000 an ihren „Birds of a Feather“-Chatroom-Sitzungen teilnahmen. Insgesamt verzeichnete Adobe weltweit 21 Millionen Aufrufe. Da Adobe ein Geschäfts- und Verbraucherprodukt anbietet, das nicht immer eine praktische Verkaufserfahrung erfordert, wirkte sich die Möglichkeit, seine Reichweite mit einer virtuellen Veranstaltung massiv zu erweitern, zu seinen Gunsten aus.

Denken Sie daran – was für eine Marke funktioniert, kann anders aussehen als für eine andere, wenn es darum geht, die richtigen Leads durch eine virtuelle Veranstaltung zu gewinnen.