가상 이벤트에 대한 리드 생성을 개선하는 방법

가상 이벤트에 참석할 수 있는 사람의 수는 한계가 있습니다. 마케터는 더 이상 이벤트 홀의 공간이 부족하거나 모든 참석자를 만족시키기에 충분한 음식을 주문하지 않는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 오늘 가상 이벤트를 주최하고 원하는 만큼 참가자를 초대할 수 있습니다.

그렇긴 하지만, 참석할 의사가 있는 사람으로 가상 이벤트를 채워서 많은 것을 얻을 수 있는 경우는 많지 않습니다. 삶의 대부분의 영역과 마찬가지로 양보다 질이 성공의 열쇠입니다. 왜요? 가상 이벤트는 강력한 리드 생성 전술을 제공하지만 잘못된 게스트를 초대하는 경우 비효과적인 리드를 후속 조치할 때 이벤트 후 후속 조치가 지연될 수 있습니다.

성공적인 이벤트 라이프사이클의 사전 이벤트 계획 단계의 핵심 구성 요소는 올바른 종류의 리드를 끌어들이는 것입니다. 가상 이벤트에 대한 리드 생성 노력을 개선하는 방법에 대한 통찰력을 얻으려면 계속 읽으십시오.

적절한 시간과 기간을 선택하십시오

가상 이벤트 계획을 시작하려면 먼저 언제 주최할 것인지 선택해야 합니다. 청중의 일정 요구 사항에 맞는 시간을 찾는 것이 중요합니다. 청중이 다른 시간대에 걸쳐 있는 경우 다양한 시간에 몇 가지 다른 이벤트 세션을 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다. IDG는 200명의 응답자 를 대상으로 가상 이벤트 참석 여부를 조사한 결과 유럽, 중동, 아시아(EMEA)의 사람들이 업무 행사 참석을 오전 중으로 선호하는 반면 미국의 응답자는 오후 5시 이후의 시작 시간을 더 원하는 것으로 나타났습니다.

이벤트 기간도 중요한 고려 사항입니다. 예를 들어, B2B 이벤트를 주최할 때 바쁜 전문가의 일정에 맞출 수 있는 이벤트를 계획해야 합니다. 설문 응답자의 거의 절반(41%)은 가상 이벤트가 45~60분 동안만 지속되어야 한다고 생각합니다.

가상 이벤트 중에 가능한 시간을 어떻게 사용할지 신중하게 생각하여 청중과의 관계를 진정으로 촉진할 수 있습니다. BlueJeans by Verizon의 제품 및 성장 마케팅 부사장인 Zachary Bosin은 청중이 즐길 수 있는 새로운 경험이나 관점을 제공하는 각기 다른 장면으로 TV 쇼를 주최하는 것과 같은 이벤트 콘텐츠를 계획할 것을 권장합니다.

Bosin은 "모든 사고 과정이 이벤트 당일에 나타날 것이며 청중의 평가를 받을 것입니다. 따라서 이 중 많은 부분이 귀하가 찾고자 하는 콘텐츠와 메시지를 중심으로 이루어집니다. 정말 만나요.”

이벤트 도달범위 확장

당신에게만 어떤 양질의 리드가 보이는지 결정할 수 있으며, 그에 따라 이벤트 범위를 확장하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 BlueJeans 이벤트를 사용하면 등록 기능을 사용하여 이벤트를 공개 또는 비공개로 설정할 수 있습니다. 그렇게 하면 초대 목록을 원하는 만큼 제한하거나 열 수 있습니다. 사람들이 이벤트에 액세스하는 방법을 관리하려면 다음 옵션을 고려하세요.

• 공공의. 이벤트를 만드세요 링크가 있는 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다.
• 초대만. 등록을 요구하고 참석자 정보/데이터를 수집합니다.
• 제한된. 특정 도메인만 참석하도록 허용합니다.

대면 이벤트를 대체할 수 없는 이벤트 계획

팬데믹 초기에 일부 마케터는 대면 이벤트를 가상 이벤트로 대체하려는 압박감을 느꼈습니다. 이 위험한 사고방식은 가상 이벤트가 대면 이벤트와 매우 다른 경험을 제공한다는 고려가 결여되어 있으며 이를 수용해야 합니다.

대면 이벤트보다 더 빛나는 가상 이벤트를 계획하는 열쇠는? Bosin은 "미디어와 사람들의 소비 습관에 대해 이야기할 때마다 콘텐츠가 왕이라는 것을 기억해야 합니다. 가상 이벤트에 참석자를 모집하는 가장 좋은 방법 중 하나는 놀라운 콘텐츠를 보유하는 것입니다."라고 조언했습니다.

가치 있는 콘텐츠 라인업을 계획하고 가상 이벤트를 주최, 중재 또는 참여할 주제 전문가를 초대하는 것과 함께 Bosin은 원하는 결과에 대해 먼저 생각하는 것이 좋습니다. 새로운 제품을 출시하려고 합니까? 우리는 사고 리더십을 발휘하려고 노력하고 있습니까?” 계획 프로세스 동안 거꾸로 작업하면 이벤트가 제공할 수 있는 것과 최종 목표를 달성하기 위해 어떤 종류의 리드를 끌어야 하는지에 대해 더 비판적으로 생각하는 데 도움이 될 수 있습니다. Bosin은 “성공적인 행사를 계획하려면 로드맵이 있어야 합니다.

이벤트 의제에 대해 더 많이 알게 되면 가상 이벤트에서 제공할 수 있는 것과 오프라인 이벤트에서 제공할 수 없는 것을 광고할 수 있습니다. 예를 들어, 가상 이벤트에 참석하면 종종 업계 이해 관계자에게 더 잘 접근할 수 있습니다. BlueJeans를 사용하면 카메라에 있는 패널 멤버가 손을 들어 이벤트 방송 화면에 발언하도록 홍보함으로써 참석자의 참여를 유도할 수 있으므로 이벤트 중 실시간 상호 작용이 가능합니다. 또한 이를 통해 이벤트 참석자가 주제 전문가 및 업계 이해 관계자에게 어떤 종류의 액세스 권한을 얻을 수 있는지 광고할 수 있습니다.

주요 내용

기업이 가상 이벤트에 대한 리드 생성 노력을 개선한 방법에 대한 몇 가지 실제 사례를 살펴보겠습니다.

독일 축구 협회 (DFB)는 전염병 초기에 독일이 폐쇄된 후 더 이상 직접 열 수 없는 계획된 해커톤을 주최할 방법을 찾고 싶었습니다. 해결책? DFB는 해커톤을 가상으로 주최하기 위해 BlueJeans Events에 의존했습니다. BlueJeans Events와 함께 제공되는 보안 도구를 통해 DFB는 이벤트에서 약 100명의 초대받지 않은 사람을 걸러낼 수 있었습니다. 이렇게 함으로써 그들은 그들에게 중요한 리드에 더 많은 관심을 집중할 수 있었습니다.

Adobe 는 또한 BlueJeans Events로 전환하여 가상 이벤트를 호스팅하고 스트림을 웹사이트에 포함하여 이벤트에 쉽게 액세스할 수 있도록 했습니다. 2020년 Adobe는 Adobe MAX Creativity Conference를 직접 취소할 수 밖에 없었습니다. 그들은 여전히 ​​전 세계 참석자들에게 대화형 경험을 제공하기를 원했습니다. BlueJeans 이벤트를 입력합니다.

Adobe는 참석자에게 매력적이고 몰입감 있고 통합된 경험을 제공할 수 있는 가상 이벤트 플랫폼이 필요했습니다. 이 회사는 BlueJeans Events를 사용하여 MAX 경험의 일부를 호스팅하고 원활하고 매력적인 가상 이벤트를 보장하기 위해 양방향 디지털 활동을 제공했습니다. 그들의 노력은 결실을 맺어 30,000명의 참가자가 "팀을 만나다" 세션에, 4,000명이 "Birds of Feather" 대화방 세션에 참석했습니다. 전체적으로 Adobe는 전 세계적으로 2,100만 조회수를 기록했습니다. Adobe는 실제 판매 경험이 항상 필요하지 않은 비즈니스 및 소비자 제품을 제공하기 때문에 가상 이벤트를 통해 범위를 크게 확장할 수 있는 기능이 유리했습니다.

기억하십시오. 가상 이벤트를 통해 올바른 리드를 유치할 때 한 브랜드에 효과가 있는 것이 다른 브랜드와 다르게 보일 수 있습니다.