仮想イベントのリード生成を改善する方法

公開: 2022-08-23

仮想イベントに参加できる人数は無限大です。マーケティング担当者は、イベントホールのスペースが不足したり、出席者全員を満足させるのに十分な量の食べ物を注文できなかったりすることを心配する必要がなくなりました。現在、仮想イベントを主催して、好きなだけ参加者を招待できます。

とはいえ、仮想イベントに参加したい人だけでいっぱいになっても、多くの利益を得られるわけではありません。人生のほとんどの分野と同様に、量よりも質が成功の鍵です。なんで？バーチャルイベントは強力な見込み客獲得戦略に役立ちますが、間違ったゲストを招待すると、効果のない見込み客をフォローアップする際に、イベント後のフォローアップの取り組みが長引いてしまう可能性があります。

成功するイベントのライフサイクルのイベント前の計画段階の重要な要素には、適切な種類のリードを引き付けることが含まれます。仮想イベントのリードジェネレーションの取り組みを改善する方法についての洞察については、読み続けてください。

適切な時間と長さを選択する

仮想イベントの計画を開始するには、まず、いつ開催するかを選択する必要があります。聴衆のスケジュールのニーズに合った時間を考え出すことが不可欠です。オーディエンスが異なるタイムゾーンにまたがっている場合は、さまざまな時間にいくつかの異なるイベントセッションを計画すると役立つことがあります。 IDG が仮想イベントへの出席について 200 人の回答者を対象に調査したところ、ヨーロッパ、中東、アジア (EMEA) の人々は仕事上のイベントへの参加に午前中を好むのに対し、米国の回答者は午後 5 時以降の遅い開始時間を希望していることがわかりました。

イベントの長さも重要な考慮事項です。たとえば、B2B イベントを主催する場合、多忙な専門家のスケジュールに合わせてイベントを計画する必要があります。調査回答者のほぼ半数 (41%) が、仮想イベントは 45 ～ 60 分続くべきだと感じています。

仮想イベント中に利用可能な時間をどのように使用するかを慎重に検討して、視聴者とのエンゲージメントを実際に促進できるようにします。 BlueJeans by Verizon のプロダクト & グロースマーケティング担当バイスプレジデントである Zachary Bosin 氏は、視聴者に新しい体験や視点を提供するさまざまなシーンのテレビ番組をホストするなど、イベントコンテンツを計画することを検討することを推奨しています。

「その思考プロセスはすべてイベント当日に現れ、聴衆に高く評価されるでしょう」と Bosin 氏は説明しました。本当に出くわします。

イベントリーチの拡大

質の高いリードがどのように見えるかを判断できるのはあなただけであり、それに応じてイベントの範囲を拡大することを選択できます. たとえば、BlueJeans Events では、登録機能を使用してイベントを公開または非公開にすることができます。そうすれば、必要に応じて招待リストを制限したり、開いたりすることができます. ユーザーがイベントにアクセスする方法を管理するには、次のオプションを検討してください。

公衆。 あなたのイベントを作るリンクがあれば誰でもアクセスできます。
招待のみ。 登録を要求し、出席者の情報/データを収集します。
制限付き。 特定のドメインのみ参加を許可します。

対面イベントに代わるものではないイベントを計画する

パンデミックの初期に、一部のマーケティング担当者は、対面イベントを仮想イベントに置き換えようとする動きを感じていました。この危険な考え方には、バーチャルイベントが対面イベントとは非常に異なる体験を提供するという考慮が欠けています。

対面イベントよりも優れた仮想イベントを計画するための鍵は? 「メディアや人々の消費習慣について話しているときはいつでも、コンテンツが王様であることを覚えておく必要があります」と Bosin 氏はアドバイスしました。

Bosin 氏は、貴重なコンテンツのラインナップを計画し、対象分野の専門家を招いて仮想イベントをホスト、モデレート、または参加させることに加えて、最初に望ましい結果について考えることを提案しています。私たちは新製品を発売しようとしていますか? 私たちはソートリーダーシップを推進しようとしていますか？」計画プロセスをさかのぼって検討することで、イベントが提供できるものや、最終目標を達成するためにどのようなリードを引き付ける必要があるかについて、より批判的に考えることができます。「成功するイベントを計画するには、ロードマップが必要です」と Bosin 氏は述べています。

イベントの議題について理解が深まれば、実際のイベントでは提供できず、仮想イベントで提供できるものを宣伝できます。たとえば、仮想イベントに参加すると、多くの場合、業界の利害関係者にアクセスしやすくなります。 BlueJeans を使用すると、カメラに映っているパネルメンバーは、手を挙げてイベントブロードキャスト画面で話すように促すことで、参加者を引き付けることができます。これにより、イベント中にリアルタイムの対話が生まれます。これにより、イベント参加者がどのようなアクセス権を対象分野の専門家や業界関係者に取得できるかを宣伝することもできます。

重要ポイント

企業が仮想イベントのリードジェネレーションの取り組みをどのように改善したかの実例をいくつか見てみましょう。

ドイツサッカー協会(DFB) は、パンデミックの初期にドイツが封鎖された後、計画されたハッカソンを直接開催することができなくなった方法を見つけたいと考えていました。ソリューション？ DFB は BlueJeans Events を利用してハッカソンを仮想的にホストしました。 BlueJeans Events に付属のセキュリティツールにより、DFB は招待されていない約 100 人をイベントから除外することができました。これを行うことで、彼らは自分にとって重要な見込み客により多くの注意を向けることができました。

Adobeはまた、BlueJeans Events を利用して仮想イベントをホストし、ストリームを Web サイトに埋め込んでイベントに簡単にアクセスできるようにしました。 2020 年、アドビは対面での Adobe MAX クリエイティビティカンファレンスをキャンセルせざるを得ませんでした。彼らは依然として、世界中の参加者にインタラクティブな体験を提供したいと考えていました。 BlueJeansイベントに入ります。

アドビは、参加者に魅力的で没入型の統一された体験を提供する機能を備えた仮想イベントプラットフォームを必要としていました。同社は BlueJeans Events を使用して MAX エクスペリエンスの一部をホストし、インタラクティブなデジタルアクティビティを提供してシームレスで魅力的な仮想イベントを実現しました。彼らの努力は報われ、30,000 人の参加者が「Meet the Team」セッションに参加し、4,000 人が「Birds of a Feather」チャットルームセッションに参加しました。合計で、アドビは世界中で 2,100 万ビューを獲得しました。アドビは、実際の販売経験を必ずしも必要としないビジネスおよび消費者向け製品を提供しているため、仮想イベントでリーチを大幅に拡大できることはアドビにとって有利に働きました。

覚えておいてください。仮想イベントを通じて適切な見込み客を引き付ける場合、あるブランドで効果的な方法は、別のブランドでは異なる場合があります。