Como melhorar a geração de leads para eventos virtuais

O céu é o limite quando se trata de quantas pessoas podem participar de um evento virtual. Os profissionais de marketing não precisam mais se preocupar em ficar sem espaço nos salões de eventos ou não pedir comida suficiente para manter todos os participantes felizes. Hoje, você pode hospedar um evento virtual e convidar quantos participantes quiser.

Dito isto, muitas vezes você não ganha muito preenchendo um evento virtual com qualquer pessoa disposta a participar. Como a maioria das áreas da vida, a qualidade sobre a quantidade continua sendo a chave para o sucesso. Por quê? Os eventos virtuais são uma forte tática de geração de leads, mas se você convidar os convidados errados, seus esforços de acompanhamento pós-evento podem se arrastar ao acompanhar leads ineficazes.

Um componente-chave do estágio de planejamento pré-evento do ciclo de vida de um evento de sucesso envolve atrair o tipo certo de leads. Continue lendo para obter informações sobre como melhorar seus esforços de geração de leads para eventos virtuais.

Escolha o tempo e a duração certos

Para começar a planejar um evento virtual, você deve primeiro escolher quando planeja hospedá-lo. É imperativo chegar a um horário que se adapte às necessidades de agendamento do seu público. Você pode descobrir que, se seu público abranger fusos horários diferentes, pode ser útil planejar algumas sessões de eventos diferentes em horários variados. A IDG entrevistou 200 entrevistados sobre sua participação em eventos virtuais e descobriu que as pessoas na Europa, Oriente Médio e Ásia (EMEA) preferem o meio da manhã para participar de eventos de trabalho, enquanto os entrevistados nos EUA desejam um horário de início posterior às 17h.

A duração do evento também oferece uma consideração importante. Ao realizar um evento B2B, por exemplo, você precisa planejar um evento que possa caber na agenda de um profissional ocupado. Quase metade (41%) dos entrevistados acha que os eventos virtuais devem durar apenas 45 a 60 minutos.

Pense com cuidado em como você usará o tempo disponível durante um evento virtual para realmente promover o envolvimento com seu público. Zachary Bosin, vice-presidente de marketing de produto e crescimento da BlueJeans by Verizon, recomenda pensar em planejar o conteúdo do seu evento, como apresentar um programa de televisão com cenas diferentes, cada uma oferecendo uma nova experiência ou perspectiva para o seu público aproveitar.

“Todo esse processo de pensamento aparecerá no dia do evento e será apreciado pelo público”, explicou Bosin, “muito disso gira em torno do conteúdo e das mensagens que você deseja realmente se deparar.”

Expandir o alcance do evento

Somente você pode decidir como são os leads de qualidade para você e, em seguida, pode optar por expandir o alcance do seu evento de acordo. Por exemplo, com BlueJeans Events, você pode tornar seu evento público ou privado usando os recursos de registro. Dessa forma, você pode limitar ou abrir sua lista de convidados o quanto desejar. Considere as seguintes opções para gerenciar como as pessoas acessam seu evento:

• Público. Faça seu evento acessível a qualquer pessoa com um link.
• Convidar apenas. Exigir registro e coletar informações/dados do participante.
• Restrito. Permita que apenas domínios específicos participem.

Planeje um evento que não substitua os eventos presenciais

Durante os primeiros dias da pandemia, alguns profissionais de marketing sentiram um impulso para tentar substituir eventos presenciais por virtuais. Essa mentalidade perigosa carece da consideração de que os eventos virtuais oferecem uma experiência muito diferente dos eventos presenciais – e isso é algo a ser adotado.

A chave para planejar um evento virtual que supera os eventos presenciais? “Sempre que estamos falando sobre mídia e hábitos de consumo das pessoas, você tem que lembrar que o conteúdo é rei”, aconselhou Bosin, “Uma das melhores maneiras de recrutar participantes para seu evento virtual é ter um conteúdo incrível.”

Além de planejar uma valiosa linha de conteúdo e trazer especialistas no assunto para hospedar, moderar ou participar de seus eventos virtuais, Bosin sugere pensar primeiro nos resultados desejados: “O que estamos tentando fazer aqui? Estamos tentando lançar um novo produto? Estamos tentando impulsionar a liderança de pensamento?” Trabalhar para trás durante o processo de planejamento pode ajudá-lo a pensar de forma mais crítica sobre o que seu evento pode oferecer e que tipo de leads você precisa atrair para atingir seus objetivos finais. “Você precisa ter um roteiro para planejar qualquer evento de sucesso”, afirmou Bosin.

Depois de saber mais sobre sua agenda de eventos, você pode anunciar o que seu evento virtual pode oferecer que um evento presencial não pode. Por exemplo, muitas vezes você pode obter melhor acesso às partes interessadas do setor quando participa de um evento virtual. Com o BlueJeans, os membros do painel na câmera podem envolver os participantes promovendo aqueles que levantam a mão para falar na tela de transmissão do evento, criando assim uma interação em tempo real durante o evento. Isso também permite que você anuncie que tipo de acesso os participantes do evento podem obter para especialistas no assunto e partes interessadas do setor.

Principais conclusões

Vejamos alguns exemplos da vida real de como as empresas melhoraram seus esforços de geração de leads para eventos virtuais.

A Federação Alemã de Futebol (DFB) queria encontrar uma maneira de sediar um hackathon planejado que não poderia mais ocorrer pessoalmente depois que a Alemanha entrou em confinamento no início da pandemia. A solução? A DFB contou com a BlueJeans Events para hospedar seu hackathon virtualmente. As ferramentas de segurança que vêm com o BlueJeans Events permitiram que o DFB filtrasse cerca de 100 pessoas não convidadas do evento. Ao fazer isso, eles poderiam focar mais atenção nos leads que importavam para eles.

A Adobe também recorreu ao BlueJeans Events para hospedar eventos virtuais e incorporou o fluxo em seu site para fornecer acesso fácil aos eventos. Em 2020, a Adobe não teve escolha a não ser cancelar sua Adobe MAX Creativity Conference presencial. Eles ainda queriam oferecer experiências interativas para participantes de todo o mundo. Digite Eventos BlueJeans.

A Adobe exigia uma plataforma de eventos virtuais com a capacidade de oferecer aos participantes uma experiência envolvente, imersiva e unificada. A empresa usou o BlueJeans Events para hospedar partes da experiência MAX, oferecendo atividades digitais interativas para garantir um evento virtual contínuo e envolvente. Seus esforços valeram a pena, e 30.000 participantes participaram de suas sessões “Meet the Team”, enquanto 4.000 participaram de suas sessões de chat “Birds of a Feather”. No total, a Adobe atraiu 21 milhões de visualizações globalmente. Como a Adobe oferece um produto comercial e de consumo que nem sempre exige uma experiência prática de vendas, a capacidade de expandir seu alcance massivamente com um evento virtual funcionou a seu favor.

Lembre-se – o que funciona para uma marca pode parecer diferente de outra quando se trata de atrair os leads certos por meio de um evento virtual.