如何改善虚拟活动的潜在客户生成

有多少人可以参加虚拟活动，没有限制。 营销人员不再需要担心活动大厅的空间不足或没有订购足够的食物来让所有与会者满意。 今天，您可以举办虚拟活动并邀请任意数量的参与者。

也就是说，通过让任何愿意参加的人参加虚拟活动，您通常不会获得太多收益。 像生活的大多数领域一样，质量胜于数量仍然是成功的关键。 为什么？ 虚拟活动是一种强大的潜在客户生成策略，但如果您邀请了错误的客人，那么在跟进无效的潜在客户时，您的活动后跟进工作可能会拖累。

成功活动生命周期的活动前规划阶段的一个关键组成部分涉及吸引正确的潜在客户。 继续阅读以了解如何改进虚拟活动的潜在客户开发工作。

选择合适的时间和长度

要开始计划虚拟活动，您必须首先选择计划举办它的时间。 必须想出一个适合您的观众的日程安排需求的时间。 您可能会发现，如果您的观众跨越不同的时区，那么在不同的时间计划一些不同的活动会很有帮助。 IDG 调查了 200 名受访者参加虚拟活动的情况，发现欧洲、中东和亚洲 (EMEA) 的人更喜欢上午参加工作活动，而美国的受访者希望下午 5 点以后开始时间

活动的长度也是一个重要的考虑因素。 例如，在举办 B2B 活动时，您需要计划一个适合忙碌专业人士日程的活动。 几乎一半 (41%) 的受访者认为虚拟活动应该只持续 45 到 60 分钟。

仔细考虑您将如何利用虚拟活动期间的可用时间，以便真正促进与观众的互动。 Verizon 的 BlueJeans 产品与增长营销副总裁 Zachary Bosin 建议考虑规划您的活动内容，例如举办具有不同场景的电视节目，每个场景都为您的观众提供新的体验或视角来欣赏。

“所有这些思考过程都将在活动当天出现，并且会受到观众的赞赏，”Bosin 解释说，“所以其中很多都围绕着你想要的内容和消息传递真的遇到了。”

扩大活动范围

只有您可以决定什么样的潜在客户对您来说是高质量的，然后您可以选择相应地扩大您的活动范围。 例如，通过 BlueJeans Events，您可以使用注册功能将您的活动设为公开或私密。 这样，您可以根据需要限制或打开您的邀请列表。 考虑以下选项来管理人们访问您的活动的方式：

• 上市。 让你的活动 任何有链接的人都可以访问。
• 只有邀请。 要求注册并收集与会者信息/数据。
• 受限制的。 只允许特定域参加。

计划不能替代现场活动的活动

在大流行的早期，一些营销人员感到有一种推动力，试图用虚拟活动取代面对面的活动。 这种危险的心态缺乏对虚拟活动提供与现场活动截然不同的体验的考虑——这是值得接受的。

策划一场胜过现场活动的虚拟活动的关键是什么？ “每当我们谈论媒体和人们的消费习惯时，你必须记住内容为王，”Bosin 建议道，“招募虚拟活动参与者的最佳方式之一就是拥有令人难以置信的内容。”

除了规划有价值的内容阵容并聘请主题专家主持、主持或参与您的虚拟活动外，Bosin 建议首先考虑您想要的结果，“我们在这里想要做什么？ 我们是否正在尝试推出新产品？ 我们是否在努力推动思想领导力？” 在计划过程中逆向工作可以帮助您更批判性地思考您的活动可以提供什么以及您需要吸引什么样的潜在客户来实现您的最终目标。 “你必须有一个路线图来计划任何成功的活动，”博辛说。

一旦您对您的活动议程有了更多了解，您就可以宣传您的虚拟活动可以提供哪些面对面活动无法提供的内容。 例如，当您参加虚拟活动时，您通常可以更好地接触行业利益相关者。 借助 BlueJeans，您的摄像小组成员可以通过宣传那些举手在活动广播屏幕上发言的人来吸引与会者，从而在活动期间创建实时互动。 这还允许您向主题专家和行业利益相关者宣传您的活动参与者可以获得什么样的访问权限。

关键要点

让我们看一些真实的例子，说明企业如何改进虚拟活动的潜在客户开发工作。

德国足协(DFB) 希望找到一种方式来举办一场计划好的黑客马拉松，在德国在大流行开始时进入封锁状态后，该黑客松无法再亲自举办。 解决方案？ DFB 依靠 BlueJeans Events 虚拟举办他们的黑客马拉松。 BlueJeans Events 附带的安全工具使 DFB 能够从活动中过滤掉大约 100 名不请自来的人。 通过这样做，他们可以将更多的注意力集中在对他们重要的潜在客户上。

Adobe还求助于 BlueJeans Events 来举办虚拟活动，并将流嵌入到他们的网站中，以便轻松访问他们的活动。 2020 年，Adobe 无奈取消了面对面的 Adob​​e MAX 创意大会。 他们仍然希望为世界各地的与会者提供互动体验。 进入 BlueJeans 活动。

Adobe 需要一个能够为与会者提供引人入胜、身临其境的统一体验的虚拟活动平台。 该公司使用 BlueJeans Events 来举办部分 MAX 体验，提供交互式数字活动，以确保无缝且引人入胜的虚拟活动。 他们的努力得到了回报，30,000 名参与者参加了他们的“Meet the Team”会议，而 4,000 人参加了他们的“Birds of a Feather”聊天室会议。 Adobe 总共在全球吸引了 2100 万次观看。 由于 Adob​​e 提供的商业和消费产品并不总是需要亲身体验的销售体验，因此通过虚拟活动大规模扩大影响范围的能力对他们有利。

请记住——在通过虚拟活动吸引正确的潜在客户时，对一个品牌有效的方法可能看起来与另一个不同。