Cum să îmbunătățiți generarea de clienți potențiali pentru evenimente virtuale

Cerul este limita atunci când vine vorba de câte persoane pot participa la un eveniment virtual. Specialiştii în marketing nu mai trebuie să-şi facă griji că nu vor mai avea loc în sălile de evenimente sau nu vor comanda suficientă mâncare pentru a-şi mulţumi toţi participanţii. Astăzi, puteți găzdui un eveniment virtual și puteți invita oricât de mulți participanți doriți.

Acestea fiind spuse, de multe ori nu ai de câștigat mult prin completarea unui eveniment virtual cu oricine dorește să participe. La fel ca majoritatea domeniilor vieții, calitatea față de cantitate rămâne cheia succesului. De ce? Evenimentele virtuale reprezintă o tactică puternică de generare de clienți potențiali, dar dacă inviți oaspeții greșiți, eforturile tale de urmărire post-eveniment se pot opri atunci când urmărești clienți potențiali ineficienti.

O componentă cheie a etapei de planificare pre-eveniment a ciclului de viață al unui eveniment de succes implică atragerea tipului potrivit de clienți potențiali. Continuați să citiți pentru a afla cum să vă îmbunătățiți eforturile de generare de clienți potențiali pentru evenimente virtuale.

Alegeți timpul și durata potrivite

Pentru a începe să planificați un eveniment virtual, trebuie mai întâi să alegeți când plănuiți să-l găzduiți. Este imperativ să veniți cu o oră care să se potrivească nevoilor de programare ale publicului dvs. Este posibil să descoperiți că, dacă publicul dvs. se întinde pe fusuri orare diferite, vă poate ajuta să planificați câteva sesiuni diferite de evenimente la momente diferite. IDG a chestionat 200 de respondenți cu privire la participarea lor la evenimente virtuale și a constatat că oamenii din Europa, Orientul Mijlociu și Asia (EMEA) preferă miezul dimineții pentru a participa la evenimentele de lucru, în timp ce respondenții din SUA doresc o oră de începere mai târziu, după ora 17:00.

Durata evenimentului oferă, de asemenea, o considerație importantă. Când găzduiți un eveniment B2B, de exemplu, trebuie să planificați un eveniment care se poate încadra în programul unui profesionist ocupat. Aproape jumătate (41%) dintre respondenții la sondaj consideră că evenimentele virtuale ar trebui să dureze doar 45 până la 60 de minute.

Gândiți-vă cu atenție la modul în care veți folosi timpul disponibil în timpul unui eveniment virtual, astfel încât să puteți stimula cu adevărat implicarea cu publicul dvs. Zachary Bosin, vicepreședinte de marketing de produse și creștere la BlueJeans by Verizon, recomandă să vă gândiți să vă planificați conținutul evenimentului, cum ar fi găzduirea unei emisiuni de televiziune cu scene diferite, fiecare oferind o nouă experiență sau perspectivă pentru a se bucura publicul dvs.

„Tot acest proces de gândire va apărea în ziua evenimentului și va fi apreciat de public”, a explicat Bosin, „Așa că o mare parte din acest lucru se învârte în jurul conținutului și mesajelor pe care le căutați. întâlni cu adevărat.”

Extindeți acoperirea evenimentului

Numai tu poți decide cum arată clienții potențiali de calitate pentru tine și apoi poți alege să-ți extinzi acoperirea evenimentului în consecință. De exemplu, cu BlueJeans Events, vă puteți face evenimentul public sau privat utilizând funcțiile de înregistrare. În acest fel, puteți limita sau deschide lista de invitații cât doriți. Luați în considerare următoarele opțiuni pentru a gestiona modul în care oamenii vă accesează evenimentul:

• Public. Faceți evenimentul dvs accesibil oricui are un link.
• Numai pe baza invitatiei. Solicitați înregistrarea și colectați informații/date despre participanți.
• Restricţionat. Permiteți participarea numai la anumite domenii.

Planificați un eveniment care nu înlocuiește evenimentele personale

În primele zile ale pandemiei, unii specialiști în marketing au simțit nevoia de a încerca să înlocuiască evenimentele în persoană cu evenimente virtuale. Această mentalitate periculoasă nu are în vedere faptul că evenimentele virtuale oferă o experiență foarte diferită de evenimentele în persoană - și asta este ceva de acceptat.

Cheia pentru planificarea unui eveniment virtual care eclipsează evenimentele în persoană? „De fiecare dată când vorbim despre media și despre obiceiurile de consum ale oamenilor, trebuie să vă amintiți că conținutul este regele”, a sfătuit Bosin, „Una dintre cele mai bune modalități de a recruta participanți la evenimentul dvs. virtual este să aveți conținut incredibil.”

Pe lângă planificarea unei game valoroase de conținut și aducerea de experți în domeniu pentru a găzdui, modera sau participa la evenimentele dvs. virtuale, Bosin sugerează să vă gândiți mai întâi la rezultatele dorite: „Ce încercăm să facem aici? Încercăm să lansăm un produs nou? Încercăm să impulsionăm leadership-ul de gândire?” Întoarcerea înapoi în timpul procesului de planificare vă poate ajuta să vă gândiți mai critic la ceea ce vă poate oferi evenimentul și ce fel de clienți potențiali trebuie să atrageți pentru a vă îndeplini obiectivele finale. „Trebuie să ai o foaie de parcurs pentru a planifica orice eveniment de succes”, a declarat Bosin.

Odată ce știți mai multe despre agenda dvs. de evenimente, puteți face publicitate la ceea ce poate oferi evenimentul dvs. virtual, ceea ce nu poate oferi un eveniment în persoană. De exemplu, puteți obține adesea un acces mai bun la părțile interesate din industrie atunci când participați la un eveniment virtual. Cu BlueJeans, membrii panoului de pe camera dvs. pot implica participanții prin promovarea celor care ridică mâna să vorbească pe ecranul de difuzare a evenimentului, creând astfel interacțiune în timp real în timpul evenimentului. Acest lucru vă permite, de asemenea, să faceți publicitate ce fel de acces pot obține participanții la eveniment pentru experții în domeniu și părțile interesate din industrie.

Recomandări cheie

Să ne uităm la câteva exemple din viața reală a modului în care companiile și-au îmbunătățit eforturile de generare de clienți potențiali pentru evenimente virtuale.

Asociația Germană de Fotbal (DFB) a dorit să găsească o modalitate de a găzdui un hackathon planificat care nu ar mai putea avea loc în persoană după ce Germania a intrat în blocare la începutul pandemiei. Soluția? DFB s-a bazat pe BlueJeans Events pentru a-și găzdui hackatonul virtual. Instrumentele de securitate care vin cu BlueJeans Events au permis DFB să filtreze aproximativ 100 de persoane neinvitate de la eveniment. Făcând acest lucru, ar putea concentra mai multă atenție asupra clienților potențiali care au contat pentru ei.

Adobe a apelat, de asemenea, la BlueJeans Events pentru a găzdui evenimente virtuale și a încorporat fluxul în site-ul lor web pentru a oferi acces ușor la evenimentele lor. În 2020, Adobe nu a avut de ales decât să-și anuleze Conferința de creativitate Adobe MAX în persoană. Încă au vrut să ofere experiențe interactive participanților din întreaga lume. Intră în BlueJeans Events.

Adobe avea nevoie de o platformă virtuală de evenimente cu capacitatea de a oferi participanților o experiență captivantă, captivantă și unificată. Compania a folosit BlueJeans Events pentru a găzdui părți ale experienței MAX, oferind activități digitale interactive pentru a asigura un eveniment virtual perfect și captivant. Eforturile lor au dat roade, iar 30.000 de participanți au participat la sesiunile „Meet the Team”, în timp ce 4.000 au participat la sesiunile de chat „Birds of a Feather”. În total, Adobe a atras 21 de milioane de vizualizări la nivel global. Deoarece Adobe oferă un produs de afaceri și consumatori care nu necesită întotdeauna o experiență practică de vânzări, capacitatea de a-și extinde acoperirea masiv cu un eveniment virtual a lucrat în favoarea lor.

Amintiți-vă – ceea ce funcționează pentru o marcă poate arăta diferit de altul atunci când vine vorba de atragerea potențialilor potriviți printr-un eveniment virtual.