Die 9 besten Zeiterfassungs-Apps für 2023
Veröffentlicht: 2023-01-01Eine Zeiterfassungs-App hilft Ihnen, Zeit und Geld zu sparen und Abrechnungsfehler zu vermeiden. Hier ist unsere Zusammenfassung der besten Zeiterfassungs-Apps für 2023.
Die manuelle Zeiterfassung ist mühsam und fehleranfällig. Stundenzettel in Papierform sind nicht immer genau und es ist leicht, dass Mitarbeiter vergessen, sie am Ende eines anstrengenden Tages auszufüllen.
Darüber hinaus könnte ein unseriöser Mitarbeiter versucht sein, die Zahlen zu manipulieren oder sogar einen Kollegen zu bitten, in seiner Abwesenheit die Arbeitszeittabelle für ihn auszufüllen.
Hier kommt eine Zeiterfassungssoftware ins Spiel. Diese digitale Lösung erhöht die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und reduziert gleichzeitig das Risiko von Fehlern oder Zeitdiebstahl. Eine Zeiterfassungs-App gibt Ihnen auch Einblicke, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen und wo Sie die Effizienz verbessern können.
Aber nicht alle Zeiterfassungs-Apps sind gleich. Um Ihnen dabei zu helfen, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, finden Sie hier unseren Leitfaden zu den 9 besten Zeiterfassungs-Apps für 2023.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.
Unsere Top-Picks
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Eine einfache Zeiterfassungslösung
Worauf Sie bei einer Zeiterfassungs-App achten sollten
Bei der Auswahl einer Zeiterfassungs-App oder eines Zeittrackers sollten Sie auf die folgenden Funktionen achten.
- Zeiterfassung mit einem Klick . Einfache Funktionalität bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter die App eher nutzen.
- GPS-Tracking . Auf diese Weise können Sie sehen, an welcher Baustelle Ihre Remote-Mitarbeiter ein- und ausstempeln.
- Berichte . Berichte ermöglichen es Ihnen, die Zeitdaten Ihrer Mitarbeiter über die Gehaltsabrechnung hinaus zu verstehen. Sie helfen Ihnen, Ineffizienzen in Ihren Arbeitsabläufen zu identifizieren und zu beheben.
- Benutzerfreundlichkeit . Benutzerfreundlichkeit fördert die Aufnahme durch die Mitarbeiter. Ihre Zeiterfassungssoftware sollte auch Ihre bestehende Software und Arbeitsabläufe ergänzen.
- Skalierbarkeit . Eine Zeiterfassungs-App muss mit Ihrer Belegschaft wachsen. Überprüfen Sie die Preise, um sicherzustellen, dass das Abonnement erschwinglich bleibt, wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen.
- Transparenz . Mitarbeiter mögen es nicht, überwacht zu werden. Eine Zeiterfassungs-App sollte die Erfassung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter mit der Wahrung ihrer Privatsphäre in Einklang bringen.
Die 9 besten Zeiterfassungs-Apps von 2023
Am besten für: All-in-One-Zeiterfassung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Wir haben die Zeiterfassungs-App von Connecteam entwickelt, um Ihre Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsprozesse einfach und fehlerfrei zu gestalten. Praktisch für Ihre Mitarbeiter, spart es Ihnen auch Zeit und Geld.
Unsere Zeiterfassungs-App automatisiert Ihre Zeiterfassung. Sie können die Stunden verfolgen, die Ihre Mitarbeiter für bestimmte Projekte, Jobs oder Kunden aufwenden. Diese Übersicht ist über ein Desktop-Dashboard oder ein mobiles Gerät verfügbar, sodass Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit sehen können.
Mit unserer Benachrichtigungsfunktion wissen Sie, wenn ein Mitarbeiter zu spät zu einer Schicht kommt . Um dies zu vermeiden, können Sie in der App tägliche Erinnerungen festlegen, damit die Mitarbeiter das Einstempeln nicht vergessen.
GPS-Verfolgung
Connecteam beinhaltet GPS-Tracking mit Kartenintegration, damit Sie genau wissen, wo Ihre Mitarbeiter ein- und ausgestempelt haben. Unsere intelligenten Geofencing-Funktionen ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter so zu beschränken, dass sie sich nur auf der Baustelle ein- und ausstempeln können, wodurch Möglichkeiten für Buddy-Punching eliminiert werden.
Live-GPS-Tracking, während die Mitarbeiter auf der Uhr sind, ermöglicht es Ihnen auch, Ihr Team im Auge zu behalten. Dies ist besonders relevant für Einzelarbeiter, die oft alleine oder für Sicherheitsteams arbeiten.
Überstundenmanagement
Unsere Zeiterfassungs App hilft Ihnen auch bei der Verwaltung der Arbeitskosten . Sie können Überstundenwarnungen einrichten , um zu wissen, wann ein Mitarbeiter mit Überstunden beginnt.
Vollständig anpassbar
Die App bietet auch ein Maß an Anpassung. Sie können die Zeiterfassungsfunktion speziell für die Zeiterfassung oder als festgelegte Arbeitszeittabellen verwenden. Sie können auch die Berechtigungseinstellungen ändern, je nachdem, wer auf die App zugreifen möchte.
Eingebaute Kommunikation
Wenn ein Problem auftritt, können Sie aus der Zeiterfassungsansicht heraus direkt mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren und es sofort lösen. Connecteam bietet einen integrierten Chat, auf den von überall innerhalb der App schnell zugegriffen werden kann. Manager können intelligente Chat-Gruppen basierend auf Mitarbeitermerkmalen wie Teams, Schichten, Dienstalter und vielem mehr erstellen.
Zeiterfassung mit einem Klick
Aus Sicht Ihrer Mitarbeiter ist unsere Zeiterfassungs-App einfach zu bedienen. Mit nur einem Klick können sie ein- und ausgeschaltet werden. Sie können dies von ihrem Desktop oder ihrer mobilen App aus tun, wenn sie unterwegs sind.
Die Zeiterfassung ermöglicht es den Mitarbeitern auch, Notizen zu einer Schicht hinzuzufügen. Diese können bestimmte Aktualisierungen oder Kilometerstände umfassen, um bei späteren Spesenabrechnungen zu helfen .
Freizeitmanagement
Mit unserer Zeiterfassungssoftware können Sie ganz einfach Arbeitsstunden, Überstunden, Doppelarbeit, Pausen , bezahlte Freizeit ( PTO ) und unbezahlten Urlaub erfassen . Die von Ihnen erfassten Daten können automatisch in einen Stundenzettel eingetragen werden . Diese Daten können Sie dann in Ihre Lohnanwendung exportieren. Sie können sicher sein, dass die Gehaltsabrechnungsdaten korrekt sind und Sie Ihre Mitarbeiter korrekt bezahlen.
Auch Mitarbeiter können Urlaubsanträge über die App stellen und genehmigen.
Bleiben Sie konform
Connecteam hilft Ihnen auch dabei, die Vorschriften einzuhalten. Der Fair Labor Standards Act ( FLSA ) verlangt von Arbeitgebern, bestimmte Aufzeichnungen zu führen. Dazu gehören die Stundenzettel der Mitarbeiter. Unsere Zeiterfassungs-App erstellt einen Datensatz für die FLSA, Sie und Ihre Mitarbeiter für volle Transparenz.
Wir haben auch eine Funktion für automatische Berichte integriert, um zusätzliche Einblicke in die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu erhalten. Dies hilft Ihnen, Ineffizienzen in Ihren Prozessen zu erkennen und die Produktivität zu steigern.
Connecteam ist eine großartige Zeiterfassungslösung für Unternehmen jeder Größe. Sie können sicher sein, dass die Zeit Ihrer Mitarbeiter genau und transparent erfasst wird. Dies verringert die Gelegenheit für Zeitdiebstahl und das Risiko späterer Abrechnungsfehler.
Hauptmerkmale
- GPS und integrierte Kartenanzeige
- Automatisierte Erinnerungen
- Überstundenwarnungen
- Job- oder Projektberichte
- Intuitive Stundenzettel
- Abwesenheitsmanagement
Vorteile
- Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche
- Gespeicherte Zeitkarten sind FLSA-konform
- In-App-Kommunikation, um alle Planungsprobleme sofort zu lösen
- Kostenloser lebenslanger Plan für bis zu 10 Benutzer verfügbar
Nachteile
- Die GPS-Funktion ist im kostenlosen Plan nicht verfügbar
Preisgestaltung
Ab nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose 14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionGut für: Unternehmen mit Büro- und Remote-Mitarbeitern
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Clockify bietet Zeiterfassungs-, Berichterstattungs- und Projektmanagementfunktionen.
Die Zeiterfassung ermöglicht es Mitarbeitern, sich von ihren eigenen oder gemeinsam genutzten Geräten ein- und auszustempeln. Sie können ihre Stunden auch manuell bearbeiten. Um die Verwaltung von Kundenbudgets zu erleichtern, können Sie mit der App zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterscheiden.
Mitarbeiter können die Arbeitszeittabellen von Clockify verwenden, um Aktivitäten einzugeben und Arbeitszeittabellen zur Genehmigung einzureichen. Außerdem können Sie Berichte nach Benutzer, Tag oder Aktivität erstellen, um Einblicke in die Produktivität zu erhalten. Diese Berichte können dann mit Ihren Kunden geteilt werden, um sie über Projekte und Budgets auf dem Laufenden zu halten.
Die App enthält auch mehrere Funktionen, die beim Projektmanagement helfen. Sie können Zeitpläne für Projekte festlegen und schnell sehen, welches Teammitglied Kapazitäten hat. Sie können die Leistung eines Projekts auch überprüfen, indem Sie Plan- und Ist-Zeit vergleichen.
Mit Clockify können Sie auch die Arbeitszeittabellen Ihrer Mitarbeiter verwalten. Über die App können Sie Urlaubsanträge und Spesenabrechnungen genehmigen oder ablehnen.
Erfahren Sie mehr über ClockifyHauptmerkmale
- Kiosk für Mitarbeiter zum Ein- und Ausstempeln von einem gemeinsam genutzten Gerät
- Planen, um die Kapazität Ihres Teams für ein Projekt anzuzeigen
- GPS-Verfolgung
- Rechnungserstellung mit nachverfolgten Stunden
Vorteile
- Über 80 Integrationen mit Apps, darunter QuickBooks, Asana und Trello
- Online-Tutorials zum Erlernen des Produkts verfügbar
Nachteile
- Die Preise pro Benutzer können sich für größere Unternehmen summieren
- GPS-Tracking nur mit höherstufigen Abonnements verfügbar
Preisgestaltung
Ab 3,99 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Ja
Gut für: Unternehmen, die eine einfache Zeiterfassungslösung suchen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Toggl Track ist eine Zeiterfassungs-Stundenzettel-App für Teams jeder Größe, von Freiberuflern bis hin zu Unternehmen. Es betont die Stärkung von Teams, anstatt sie im Mikromanagement zu verwalten.
Damit können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genau verfolgen und in einem Kalenderformat anzeigen. Dies hilft Ihnen, Projektbudgets zu verwalten und Kunden genaue Rechnungen zu stellen.
Die Zeiterfassung mit einem Klick fördert die Aufnahme der Mitarbeiter. Offline-Tracking ist ebenfalls verfügbar, sodass Mitarbeiter offline ein- und ausstempeln und später ihre Stunden synchronisieren können.
Mit Toggl Track können Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden festlegen. Gehaltsabrechnungsfehler werden aufgrund der exportierbaren Datenfunktion für Gehaltsabrechnungen reduziert. Es lässt sich in Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware integrieren, einschließlich Asana, Jira und Airtable.
Toggl Track hat eine strenge Anti-Überwachungsrichtlinie. Es enthält keine Mitarbeiterüberwachungsfunktionen wie GPS-Tracking oder Bildschirmaufzeichnung.
Erfahren Sie mehr über Toggl TrackHauptmerkmale
- Ein-Klick-Uhr ein- und ausschalten
- Offline-Verfolgung
- Sowohl Desktop- als auch mobile Apps
- Pomodoro-Timer
Vorteile
- Intuitive Schnittstelle
- Bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion
Nachteile
- Kein GPS-Tracking
- Benutzer berichten, dass die Desktop-Oberfläche benutzerfreundlicher ist als die mobile App
Preisgestaltung
Ab 9 $/Monat pro Benutzer . Kostenlose Testversion: Ja. Kostenlos: Ja
Gut für: Rechenschaftsfunktionen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Buddy Punch optimiert Ihre Zeiterfassungsaktivitäten. Damit können Sie Anwesenheit, Überstunden, PTO und unbezahlte Freizeit der Mitarbeiter erfassen.
Es umfasst eine Reihe von Maßnahmen zur Rechenschaftspflicht. Dazu gehören die Möglichkeit, Ihren Remote-Mitarbeitern IP-Adressen zuzuweisen, sowie GPS- und Bildverfolgung. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie sich Ihre Mitarbeiter anmelden.
Die Jobcodes und Standortfunktionen der App lassen Sie genau wissen, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden und woran sie arbeiten.
Die ergänzenden Planungsfunktionen von Buddy Punch helfen Ihnen beim Erstellen und Teilen von Zeitplänen. Das automatisierte Gehaltsabrechnungssystem verwendet die Zeiterfassung der Mitarbeiter, um Berichte für die Gehaltsabrechnung zu erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihre Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks korrekt bezahlen.
Die App bietet 3 Abonnementstufen – Standard, Pro und Enterprise.
Erfahre mehr über Buddy PunchHauptmerkmale
- PTO-Tracking
- Gesichtserkennung zum Ein- und Ausstempeln
- Überstundenberechnungen
- Arbeitskostenberichte
Vorteile
- Mobile App für iOS und Android verfügbar
- Einfaches Produkt zum Kennenlernen
Nachteile
- Planungsfunktionen sind nur mit höheren Plänen verfügbar
- Bietet keinen telefonischen Support, nur Chat und E-Mail
Preisgestaltung
Ab 19 $/Monat + 2,99 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Gemeinnützige Organisationen und den Bildungssektor
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Harvest bietet eine Möglichkeit zur Zeiterfassung über mehrere Projekte hinweg. Daraus können Sie Berichte erstellen, um zusätzliche Einblicke in die Zeitverwendung Ihres Teams zu erhalten. Dies führt zu einem effektiveren Projektmanagement.
Mit Harvest können Sie benutzerdefinierte Erinnerungen festlegen, damit Ihre Mitarbeiter nicht vergessen, sich ein- und auszuschalten. Sie können Ihr Budget auch basierend auf Ihrer Zeiterfassung aktualisieren, um zu sehen, wann Sie Gefahr laufen, das Budget zu überschreiten.
Harvest bietet auch eine Rechnungsstellungsfunktion, um Rechnungen basierend auf Ihrer Zeiterfassung zu erstellen. Es unterstützt integrierte Zahlungen mit Plattformen wie Stripe und PayPal, sodass Kunden Ihre Rechnungen sofort bezahlen können.
Erfahren Sie mehr über ErnteHauptmerkmale
- Zeiterfassung mit einem Klick
- Fakturierung
- Erinnerungen
- App
Vorteile
- Rabatte auf kostenpflichtige Abonnements für Teams mit über 50 Mitarbeitern, gemeinnützige Organisationen und den Bildungssektor
- Benutzerdefinierte Erinnerungen zur Unterstützung der Compliance
Nachteile
- Die Preise pro Benutzer summieren sich für große Unternehmen
- Weniger Integrationen als andere Apps
Preisgestaltung
Ab 10,80 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Ja
Gut für: Automatisierte Zeiterfassung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Die automatisierten Funktionen von TimeCamp verfolgen die Zeit der Mitarbeiter, ohne ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen. Beispielsweise schaltet sich der Ein-Klick-Tracker automatisch aus, wenn ein Mitarbeiter nicht arbeitet. Mitarbeiter können auch Schlüsselwörter festlegen, sodass die App intuitiv zwischen Aufgaben oder Projekten wechselt.
Mit den Zeiterfassungsfunktionen von TimeCamp können Sie die Zeit verfolgen, um die Rentabilität zu steigern. Stundenzettel können über die App eingereicht und genehmigt werden.
Zu den ergänzenden Funktionen gehören Abrechnung und Rechnungsstellung. Mit der App können Sie Rechnungen auf der Grundlage von Stundenzetteln erstellen und die entsprechenden Steuersätze anwenden.
Die App hilft Ihnen auch bei der Projektbudgetierung. Sie können Abrechnungssätze und das Budget für ein Projekt eingeben und Benachrichtigungen festlegen, wenn Sie sich diesem Budget nähern.
TimeCamp bietet auch eine Chrome-Erweiterung, damit Sie Zeit von Trello oder Asana aus erfassen können. Es gibt über 100 Integrationen mit anderen Apps, darunter Airtable, Google Docs und Notion.
Erfahren Sie mehr über TimeCampHauptmerkmale
- Zeiterfassung mit Stundenzettel und Kalenderansichten
- Produktivitätsverfolgung
- Über 10 integrierte Arten von Berichten
- Automatische Erinnerungen
Vorteile
- Automatisierte Zeiterfassungsfunktionen
- Kostenloser Plan für unbegrenzte Benutzer
Nachteile
- Rechnungsfunktionen nur mit höherem Abonnement verfügbar
- Die Preise pro Benutzer für kostenpflichtige Pläne summieren sich
Preisgestaltung
Beginnt bei 6,30 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Ja
Gut für: Verfolgen der Zeit der Mitarbeiter vor Ort
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Die Buchhaltungssoftware QuickBooks bietet eine Zeiterfassungslösung namens QuickBooks Time.
Mit dieser Zeiterfassungs-Zeiterfassungs-App können Mitarbeiter einfach über das Internet oder ihren Desktop oder ihr Mobilgerät ein- und ausstempeln.
Es hilft Managern auch, schnell zu sehen, wer wo arbeitet. GPS verfolgt die Standorte Ihrer Mitarbeiter, wenn sie eingestempelt sind. Dies ist ideal, um die richtige Person für einen Last-Minute-Job zu finden. Es ist auch eine einfache Möglichkeit, den Kilometerstand für Spesenabrechnungen zu verfolgen.
Die App enthält einen digitalen Zeitkiosk, mit dem Mitarbeiter vor Ort ein- und ausstempeln können. Diese können Sie auf einem Gerät an zentraler Stelle einrichten, zum Beispiel in der Nähe des Büroeingangs.
QuickBooks Time bietet ergänzende Planungsfunktionen, einschließlich automatisierter Zeitpläne. Die Zeiterfassungs- und Planungsfunktionen werden mit der Buchhaltungssoftware synchronisiert.
Kostenlose Einrichtung und Schulung sind in allen Abonnements enthalten.
Erfahren Sie mehr über QuickBooks TimeHauptmerkmale
- Mobile App mit GPS
- Geofence-Zeiterfassung, um Mitarbeiter daran zu erinnern, sich beim Betreten oder Verlassen einer Baustelle ein- oder auszustempeln
- PTO-Tracking
- Planungsfunktionen
Vorteile
- Benutzerfreundliche App
- Unbegrenzter Live-Support wird mit allen Abonnements angeboten
Nachteile
- Gerade für große Unternehmen kann das Preismodell teuer werden
- Kilometerverfolgung nur mit dem Top-Abo verfügbar
Preisgestaltung
Ab 10 $/Monat + 8 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Umfangreiche Kundenbetreuung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Hubstaff ist eine Workforce-Management-Lösung. Einige seiner Funktionen umfassen Zeiterfassung, Berichterstattung und Zahlungen.
Beginnen Sie ganz einfach mit der Zeiterfassung nach Projekt, Aufgabe, Kunde oder Standort. Mit der App können Sie auch Zeiterfassungsfunktionen automatisieren. Sie können beispielsweise Benachrichtigungen festlegen, wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt oder früh geht.
Das Generieren von Arbeitszeittabellen aus diesen Daten zur Überprüfung und Genehmigung ist unkompliziert. Dies hilft Ihren Managern zu verstehen, wie Mitarbeiter ihre Zeit nutzen. Daraus können sie Arbeitsprozesse für eine bessere Produktivität verfeinern.
Sie können über die App oder die Chrome-Erweiterung auf die Zeiterfassungsfunktionen von Hubstaff zugreifen.
Erfahren Sie mehr über HubstaffHauptmerkmale
- Online-Stundenzettel
- Geofence-Zeiterfassung
- Zeiterfassung mit einem Klick
- Automatisierte Stundenzettel
Vorteile
- 24-Stunden-Support ist verfügbar – mit Ausnahme der kostenlosen Version
- Kann auf allen Geräten verwendet werden
Nachteile
- Der kostenlose Plan erlaubt nur 1 Benutzer
- Insights-Berichtsfunktion als zusätzliches Add-on verfügbar
Preisgestaltung
Ab 5,83 $/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Ja
Gut für: Privatsphäre der Mitarbeiter
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Die Zeiterfassungsfunktionen von Timely können den Zeiterfassungsaufwand um bis zu 75 % reduzieren. Dies erfolgt über eine automatisierte Zeiterfassung. Die App erfasst Benutzerdaten im Hintergrund und nicht durch Einstellen eines Timers.
Die Memory-App von Timely erfasst jedes Tool oder Programm, das ein Mitarbeiter verwendet. Sie können diese nachverfolgten Zeiteinträge dann per Drag-and-Drop in eine Arbeitszeittabellenvorlage ziehen und sie mit ihrem Vorgesetzten teilen.
Manager können die Zeiterfassung auf Timely nach Stunden und Leistung nach Projekt oder Team anzeigen.
Timely betont die Privatsphäre des Einzelnen und nicht die Überwachung. Screenshots oder Tastendrucküberwachung sind nicht enthalten. Die gesammelten Informationen werden direkt an einzelne Mitarbeiter weitergegeben, um ihre Stundenzettel zu erstellen. Dies hilft ihnen wiederum dabei, ihre Arbeitsweise und Wege zur Verbesserung ihrer Produktivität besser zu verstehen.
Erfahre mehr über TimelyHauptmerkmale
- Projektzeiterfassung
- Teamzeiterfassung
- Automatische Erinnerungen
- Kalenderansicht
Vorteile
- Benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche
- Timelys Betonung des Datenschutzes auf Benutzerebene schafft Vertrauen bei den Mitarbeitern
Nachteile
- Einige Integrationen wie Monday und ClickUp befinden sich noch in der Entwicklung
- In-App-Support nur mit höheren Abonnements verfügbar
Preisgestaltung
Ab $8/Monat pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein
Vergleichen Sie die besten Zeiterfassungs-Apps
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| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Ab 3,99 $/Monat pro Benutzer | Ab $9/Monat pro Benutzer | Ab 19 $/Monat + 2,99 $ pro Benutzer | Beginnt bei 10,80 $/Monat pro Benutzer | Beginnt bei 6,30 $/Monat pro Benutzer | Ab 10 $/Monat + 8 $ pro Benutzer | Beginnt bei 5,83 $/Monat pro Benutzer | Ab $8/Monat pro Benutzer |
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| Kostenloser Plan | ja Bis zu 10 Benutzer | ja | ja | nein | ja | ja | nein | ja | nein |
Was ist eine Zeiterfassung?
Zeiterfassungsgeräte verfolgen, wann ein Mitarbeiter die Arbeit erreicht und verlässt. Sie verfolgen auch die Zeit, die ein Mitarbeiter mit der Arbeit an einem bestimmten Projekt, einer bestimmten Aufgabe oder für einen bestimmten Kunden verbringt. Diese Informationen können dann für Gehaltsabrechnungs- und Rechnungszwecke verwendet werden.
In der Vergangenheit wurde dies manuell mit Stift und Papier oder einer Lochuhr durchgeführt. Mittlerweile erledigen Zeiterfassungs-Apps dies elektronisch. Diese erfassen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter sowie Abwesenheiten, Pausen und Freizeit. Sie unterscheiden in der Regel auch zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden. Auf die meisten kann sowohl über einen Desktop als auch über ein mobiles Gerät zugegriffen werden.
Wie funktioniert eine Zeiterfassung?
Eine Zeiterfassung – oder Zeiterfassungs-App – erfasst die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters über das Internet oder eine Desktop- oder mobile App. Einige Apps erfordern, dass der Mitarbeiter die Zeiterfassung manuell startet und stoppt. Andere automatisieren die Zeiterfassung, indem die App im Hintergrund die Aktionen eines Mitarbeiters aufzeichnet.
Diese Informationen können für eine Reihe von Zwecken verwendet werden. Zeiterfassungs-Apps verwenden es normalerweise, um Arbeitszeittabellen zur Genehmigung durch den Manager zu erstellen. Es kann auch verwendet werden, um Rechnungen oder Rechnungen für Kunden zu erstellen.
Viele Zeiterfassungs-Apps bieten Zusatzfunktionen wie z
- Integration mit Planungs- und Gehaltsabrechnungsfunktionen
- Berichte, die Aufschluss darüber geben, wie Mitarbeiter oder Teams ihre Zeit nutzen
- GPS-Tracking, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter von der richtigen Baustelle kommen.
Die Vorteile einer Zeiterfassung
Zeiterfassungs-Apps digitalisieren Ihre Zeiterfassung und sparen so Zeit und Geld .
Viele Zeiterfassungs-Apps verknüpfen sowohl die Gehaltsabrechnung als auch die Rechnungsstellung oder Abrechnung. Die Genauigkeit dieser Apps und automatisierten Funktionen verringert das Risiko von Gehalts- oder Abrechnungsfehlern.
Zeiterfassungsberichte können Ihnen auch dabei helfen, Ineffizienzen in Ihrer Organisation zu identifizieren und zu beheben. Mit den Einblicken, die diese Berichte liefern, können Sie Arbeitsabläufe optimieren .
Mit einer Zeiterfassungs-App wird die Einhaltung einfacher. Beispielsweise verlangt die FLSA von Arbeitgebern, dass sie die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter aufzeichnen. Eine App generiert automatisch die erforderlichen Zeitberichte, um sicherzustellen, dass Sie die Vorschriften einhalten.
Zeiterfassungs-Apps können Ihnen auch dabei helfen, das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Die Erfassung ihrer Arbeitszeiten hilft Ihnen, Mitarbeiter zu identifizieren, die möglicherweise überarbeitet und Burnout -gefährdet sind .
Insgesamt tragen diese Vorteile zur Steigerung der Produktivität und Rentabilität Ihres Unternehmens bei.
Wie viel kostet eine Zeiterfassung?
Der Preis für Zeiterfassungs-Apps variiert. Viele Anbieter berechnen pro Benutzer. Einige beginnen bei etwa 4 US-Dollar pro Benutzer. Aber selbst bei einem niedrigen Preis kann sich dieses Preismodell schnell summieren, insbesondere für größere Unternehmen.
Einige Anbieter bieten auch Zeiterfassungsfunktionen als Add-ons an. Dies kann sich auch summieren, da Sie die Haupt-App abonnieren und dann für Zeiterfassungsfunktionen extra bezahlen müssen.
Deshalb glauben wir, dass Connecteam ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Das lebenslange Abonnement von Connecteam ermöglicht bis zu 10 Benutzern und ist somit ideal für kleine Unternehmen. Unser Basisplan kostet nur 29 $ pro Monat und erlaubt bis zu 30 Benutzer.
Häufig gestellte Fragen
Wie erfasst man die Zeit?
Sie können die Zeit Ihrer Mitarbeiter manuell auf Papier oder auf einer digitalen Zeiterfassungs-App erfassen. Normalerweise ist es schneller und genauer, eine Zeiterfassungs-App zu verwenden. Die digitale Zeiterfassung reduziert zudem das Risiko von Fehlern oder verlorenen Ausdrucken.
Was bedeutet Zeiterfassung?
Bei der Zeiterfassung erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten. Dies erfolgt in der Regel auf einem Stundenzettel, entweder in Papierform oder digital. Diese Informationen werden für Gehaltsabrechnungs- und Abrechnungszwecke verwendet. Es kann Ihnen auch einen Einblick geben, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, und Ineffizienzen in Ihren Arbeitsabläufen erkennen.
Gibt es eine App zum Erfassen der geleisteten Arbeitsstunden?
Es gibt mehrere Apps, mit denen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Wir glauben, dass Connecteam die beste All-in-One-Zeiterfassungs-App ist. Es ermöglicht Ihnen, die Arbeitszeiten in Ihrer gesamten Organisation einfach und genau zu erfassen. Sie können sich dann auf diese Daten verlassen, um Arbeitszeittabellen, Gehaltsabrechnungen und Rechnungen zu erstellen.
Die unterm Strich On Time Recording App
Setzen Sie immer noch auf Stundenzettel oder eine Stempeluhr? Dann ist es an der Zeit , auf eine Zeiterfassungs-App umzusteigen. Diese Apps machen es einfach, die Stunden, Pausen und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Sie reduzieren das Risiko von Abrechnungs- oder Rechnungsfehlern. Sie können auch die Effizienz Ihres Unternehmens mit den Erkenntnissen einer Zeiterfassungs-App verbessern.
Wir glauben, dass Connecteam die beste All-in-one-Zeiterfassungslösung bietet. Mit seiner fehlerfreien Zeiterfassungs-App können Sie sicher sein, dass die von Ihnen erfassten Daten korrekt sind. Seine anderen ergänzenden Funktionen und sein Design machen es zu einer beliebten Wahl für Unternehmen aller Branchen.