Die 10 besten Softwaretools für die medizinische Terminplanung für 2022

Wenn es um Arztpraxen geht, steht Effizienz an erster Stelle. Es ist von entscheidender Bedeutung, Ihre Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, ihre Zeit und Energie darauf zu konzentrieren, eine hervorragende Behandlung zu leisten, anstatt sich mit zeitaufwändigen Verwaltungsaufgaben zu befassen.

Mit der richtigen medizinischen Planungssoftware läuft Ihre Arztpraxis reibungsloser und effizienter, und Ihre Patienten werden den Unterschied sicher bemerken.

Unsere Top-Picks

1. Connecteam – Beste All-in-One-Software für die medizinische Terminplanung
2. Kareo Clinical – Gut für Arztpraxen, die ihren Patientenstamm erweitern möchten
3. DrChrono – Gut für anpassbare Patientendokumente

Worauf Sie bei einer medizinischen Planungssoftware achten sollten

• Ihre Patienten möchten Termine selbst vereinbaren können. Über ein Patientenportal können Patienten die Verfügbarkeit ihres Anbieters einsehen, einen offenen Termin beanspruchen und sogar für den Termin einchecken. Nach dem Termin können Patienten über das Portal Laborergebnisse, medizinische Bilder und andere wichtige Informationen einsehen.
• Wenn ein Anbieter an mehreren Standorten tätig ist, ist es wichtig zu sehen, welche Standorte an welchen Tagen, um den Patienten klar zu machen, wo ihr Termin stattfindet.
• Das Patientenportal muss für Patienten einfach zu bedienen sein. Sie müssen in der Lage sein, schnell und einfach zu finden, was sie brauchen.
• Sicherzustellen, dass geplante Kunden zu ihren Terminen erscheinen, ist sowohl für Einnahmequellen als auch dafür wichtig, dass Patienten die Pflege erhalten, die sie benötigen. Das Versenden automatischer Terminerinnerungen trägt dazu bei, dass Patienten zu ihren Terminen erscheinen.
• Das Einrichten wiederkehrender Termine für Patienten ist eine enorme Zeitersparnis.
• Auch die Entsendung von medizinischem Personal für Hausbesuche oder in Notfällen ist für die Patientenversorgung von entscheidender Bedeutung. Die medizinische Planungssoftware sollte relevante Informationen wie den Namen des Patienten, die Adresse, den Grund für den Hausbesuch und die Krankengeschichte der Vergangenheit enthalten.

Die 10 besten Softwaretools für die medizinische Planung des Jahres 2022

Beste Planungssoftware für Praktiker im Außendienst

Plattformen : Internet, iOS, Android

Obwohl Connecteam nicht die übliche Software für medizinische Terminpläne ist, kann es Ihnen dabei helfen, Ihre Arztpraxis einfach und effizient zu führen. Mit Connecteam können Sie Ihre Mitarbeiter einfach planen. Ihre Mitarbeiter können Urlaubsanträge stellen, Schichten mit anderen qualifizierten Teammitgliedern tauschen und sich über die mobile App ein- und ausstempeln.

Innerhalb jeder Schicht können Administratoren den Mitarbeitern Aufgaben zuweisen, die sie erledigen müssen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf derselben Seite sind und die erforderliche Arbeit erledigen.

Das Onboarding neuer Mitarbeiter erfolgt nahtlos mit maßgeschneiderten Kursen, die neuen Mitarbeitern vom ersten Tag an zur Verfügung stehen. Administratoren können am Ende jedes Abschnitts Quizzes erstellen, um sicherzustellen, dass das Material absorbiert wird. Administratoren können jedoch auch eine Wissensdatenbank erstellen, damit Mitarbeiter alle benötigten Informationen, einschließlich Protokolle, Checklisten, Formulare und mehr, nachschlagen können.

Wenn Ihre Praxis über Bereitschaftsdienste verfügt, kann Connecteam verwendet werden, um Termine an bestimmten Standorten zu vereinbaren. Der Büroleiter kann den Namen, die Adresse und sogar die relevante Krankengeschichte des Patienten angeben, sodass der Arzt genau weiß, wohin er gehen muss und welche Vorerkrankungen vorliegen.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut für Arztpraxen, die ihren Patientenstamm erweitern möchten

Plattformen : Internet, iOS

Kareo Clinical ist eine cloudbasierte medizinische Planungssoftware, die für unabhängige Arztpraxen entwickelt wurde, um sich auf das Patientenerlebnis zu konzentrieren. Arztpraxen nutzen Kareo Clinical, um die Produktivität zu steigern und eine bessere Patientenversorgung zu gewährleisten. Der tägliche Betrieb wird rationalisiert, sodass Ärzte mehr Zeit haben, sich auf die Patientenversorgung zu konzentrieren.

Kareo Clinical bietet Patientenkommunikationsfunktionen, automatische Terminplanung, Online-Patientenaufnahme und Terminerinnerungen.

Kareo Clinical hilft unabhängigen Praxen zu wachsen, indem es Patienten leicht gemacht wird, den Anbieter online zu finden, Termine online zu vereinbaren und dafür zu sorgen, dass sie wiederkommen.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut für anpassbare Patientendokumente

Plattformen : Internet, iOS, Android

DrChrono vereinfacht die Patientenverwaltung für Anbieter, indem Patientenaufnahme, Terminplanung, medizinische Formulare und Abrechnung in einer medizinischen Planungssoftware kombiniert werden. Patienten können das Portal verwenden, um Termine zu vereinbaren, und das Portal sendet automatisch Erinnerungen, wodurch die Zahl der Nichterscheinen verringert und der Umsatz gesteigert wird.

Patienten können über das Portal Unterlagen ausfüllen, um das Onboarding neuer Patienten schnell und einfach zu gestalten. Sobald sich die Patienten im System angemeldet haben, können sie sich selbst einchecken, sodass sich Ihr Team auf die Patientenversorgung und nicht auf den Papierkram konzentrieren kann. Machen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit, denn DrChrono ist konform mit dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), was den Schutz von Patientendaten gewährleistet.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut für Apple mit Arztpraxen

Plattformen : Web, iOS, Mac, Windows

AdvancedMD ist eine medizinische Planungssoftware, die landesweit von Arztpraxen verwendet wird. Flexible Planung, einfache Diagramme und genaue Berichte machen die Verwaltung Ihrer Arztpraxis einfach.

Das Patientenportal gibt Patienten die Möglichkeit, selbst Termine zu vereinbaren und sendet ihnen Erinnerungsbenachrichtigungen, damit sie keine wichtigen Termine verpassen.

Ihre Mitarbeiter können sich darauf konzentrieren, Patienten einzuchecken, Zuzahlungen einzuziehen und sich um administrative Aufgaben zu kümmern. AdvancedMD hat eine speziell für iPhones und iPads entwickelte App, die Ihren Mitarbeitern hilft, auch unterwegs auf dem Laufenden zu bleiben.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Am besten für die Überprüfung von Aufzeichnungen mit KI

Plattformen : Web, Windows, Linux

eClinicalWorks ist eine medizinische Planungssoftware mit einer virtuellen Assistentin, Eva, die bei der Überprüfung von Patientenakten helfen kann. Ärzte können auf Patientenakten zugreifen und Eva verwenden, um sie bei der Überprüfung zu unterstützen.

Patienten können über das Patientenportal Termine buchen, ihren Anbieter benachrichtigen und Testergebnisse einsehen. Die Healow-App von eClinicalWorks verfolgt Heimüberwachungsgeräte in Echtzeit, sodass Ärzte Vitalfunktionen und Aktivitäten anzeigen können.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut für die Benutzerfreundlichkeit für medizinisches Personal

Plattformen : Internet, iOS, Android

RXNT ist eine Cloud-basierte medizinische Planungssoftware, die behauptet, die Erfahrung der Patientenversorgung zu optimieren. Patienten können über das Patientenportal einchecken, Termine vereinbaren und Einverständniserklärungen ausfüllen. Während Anbieter Patienten direkt benachrichtigen, Videotermine vereinbaren und Patienten elektronische Überweisungen senden können. Mit den mobilen Apps für iOS und Android können Anbieter ihre Praxis von überall aus verwalten.

Die HIPPA-konforme Software sendet Erinnerungen an Patienten für anstehende Termine, wodurch No-Shows reduziert und Einnahmen gesteigert werden.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Am besten für die Planungsaufsicht

Plattformen : Internet, iOS, Android

Ihre Praxis kann von der HIPPA-konformen medizinischen Planungssoftware profitieren, indem Sie Ihrem Praxispersonal Zeit geben, sich auf die Patienten zu konzentrieren. Die medizinische Planungssoftware von Simplepractice kann Patienten dabei helfen, persönliche oder telemedizinische Termine zu vereinbaren.

Sobald ein Patient einen Termin anfordert, können Ihre Mitarbeiter eine Anfrage genehmigen und digitale Aufnahme- und Versicherungsformulare senden, die der Patient digital ausfüllen kann.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut für die Benutzerfreundlichkeit für Patienten

Plattformen : Web

Die medizinische Planungssoftware InSync ermöglicht Patienten direkten Zugang zu ihrem Anbieter. Patienten können über das Patientenportal persönliche oder telemedizinische Termine anfragen. Patienten können sich über Kioske im Büro einchecken, damit sich die Mitarbeiter auf dringendere Angelegenheiten konzentrieren können.

Das Portal enthält auch Laborergebnisse, sodass Patienten über ihre Ergebnisse auf dem Laufenden bleiben können, ohne einen Termin vereinbaren zu müssen. Patienten können über die Software für medizinische Termine mit einer Kreditkarte bezahlen und die Quittungen und Einverständniserklärungen unterschreiben.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Am besten für No-Show-Vorhersagen

Plattformen : Internet, iOS, Android

Mend ist eine HIPAA-konforme medizinische Planungssoftware, mit der Patienten und Anbieter eine Verbindung herstellen können. Patienten können Videokonferenzen planen, um mit ihrem Anbieter zu sprechen, wodurch die Notwendigkeit persönlicher Termine reduziert wird.

Terminerinnerungen werden per Textnachricht, E-Mail und Telefonanruf gesendet, um Nichterscheinen zu reduzieren, aber Mend hat auch eine Anwesenheitsvorhersage entwickelt. Mend's Attendance Predictor ist eine zum Patent angemeldete KI-Software, die No-Shows und Stornierungen mit einer Genauigkeit von bis zu 99 % vorhersagt.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Am besten für Therapiepraxen

Plattformen : Internet, iOS, Android

Ihre Mitarbeiter können persönliche oder telemedizinische Termine für Einzelpersonen oder Gruppen erstellen, indem sie die Initialen eines Patienten aus Gründen der Anonymität verwenden. Jedes Mal, wenn sich der Zeitplan des Anbieters ändert, wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet. Der Zeitplan kann in Google Kalender oder Apple iCal integriert werden. Wiederkehrende Termine können zeitsparend geplant werden und Erinnerungen werden automatisch per SMS oder E-Mail versendet.

Anbieter können anstehende Termine nach Servicetyp, Mitarbeiter oder Standort filtern, um sie einfach anzuzeigen. Der eingestellte Ort kann der Praxisort oder der spezifische Raum sein, in dem eine Therapiesitzung stattfindet, um Doppelbuchungen von Räumen zu vermeiden.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

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Was ist eine medizinische Planungssoftware?

Medizinische Planungssoftware ist eine Art von Software, die die Patientenplanung automatisiert, indem sie zwischen dem Kalender eines Anbieters und Patiententerminanfragen koordiniert. Die beste medizinische Planungssoftware hilft Ärzten dabei, Terminkonflikte zu vermeiden, während Patienten über ein Patientenportal selbst Termine vereinbaren können.

Aufzeichnungen werden in der medizinischen Planungssoftware geführt, was es einfach macht, Daten über jeden Patienten und alles, was in der Praxis passiert, zu sammeln. Die medizinische Planungssoftware stellt auch sicher, dass die Praxis den medizinischen und staatlichen Standards entspricht.

Wie funktioniert eine medizinische Planungssoftware?

Medizinische Planungssoftware funktioniert, indem zuerst die Verfügbarkeit des Anbieters eingegeben wird. Patienten können sich dann im Patientenportal anmelden, um Termine entsprechend der Verfügbarkeit des Anbieters zu vereinbaren. Die Software zeigt den Ort des Termins an, falls ein Anbieter von mehreren Büros aus arbeitet.

Über das Portal können Patienten relevante Dokumente hochladen, zu ihrem Termin einchecken und nach dem Termin wichtige Unterlagen und Testergebnisse einsehen.

Automatische Erinnerungen werden per SMS oder E-Mail an den Patienten gesendet, um ihn an seinen bevorstehenden Termin zu erinnern und Nichterscheinen zu reduzieren.

Was sind die Vorteile der Verwendung einer medizinischen Planungssoftware?

1. Patienten können nach der Verfügbarkeit von Anbietern suchen und einen Termin vereinbaren, damit sie keine Zeit mit Anrufen in der Praxis verschwenden und Ihre Mitarbeiter keine Überstunden machen müssen, um Patienten zu planen und den Zeitplan des Anbieters zu verwalten.
2. Terminerinnerungen verringern No-Shows und generieren mehr Umsatz für die Praxis
3. Medizinische Planungssoftware macht es einfach, alle Patienteninformationen von der ersten Begegnung an an einem Ort zu sammeln und zu organisieren und bei Änderungen zu aktualisieren.
4. Verwalten Sie ganz einfach den Zeitplan eines Anbieters , was besonders wichtig ist, wenn der Anbieter an mehreren Standorten arbeitet oder mehrere Anbieter in einer Praxis tätig sind.
5. Patienten, die das Büro mehrmals anrufen müssen, um einen Termin zu bestätigen, und jedes Mal in der Warteschleife warten müssen, haben eine bessere Benutzererfahrung, wenn sie online gehen, die Verfügbarkeit des Anbieters anzeigen und einen Termin vereinbaren können.
6. Echtzeit-Updates zu Stornierungen und Zeitplanänderungen, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.
7. Höhere Einnahmen und Patientenzufriedenheit durch die Möglichkeit, Termine am selben Tag zu vereinbaren .

Wie viel kostet eine medizinische Planungssoftware?

Wenn es um medizinische Planungssoftware geht, passt kein Preis für alle. Eine Arztpraxis kann kostenlose medizinische Planungssoftware oder kostenpflichtige Software verwenden. Bezahlte medizinische Planungssoftware wird entweder pro Anbieter oder Patient berechnet.

Kostenlose Optionen werden für Praxen mit mehreren Anbietern oder vielen Patienten wahrscheinlich nicht so einfach zu verwenden sein. Bezahlte Softwareoptionen können von 29 $/Monat pro Anbieter bis zu etwa 500 $/Monat pro Anbieter reichen.

Das Wichtigste ist, sicherzustellen, dass Sie alle Funktionen erhalten, die Sie für den erfolgreichen Betrieb Ihrer Praxis benötigen. Sobald Sie die Funktionen kennen, die Ihre Praxis benötigt, können Sie sich nach Software umsehen, die in Ihr Budget passt.

Obwohl Connecteam nicht die übliche medizinische Planungssoftware ist, helfen sie Hunderten von Arztpraxen dabei, effizienter zu arbeiten.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist das beste Programm für die Planung?

Die beste Software für die Mitarbeiterplanung ist Connecteam. Connecteam bietet benutzerfreundliche Planungsfunktionen mit Benachrichtigungen für Mitarbeiter über bevorstehende Schichten, aber sie haben auch eine Zeitschaltuhr, um die Gehaltsabrechnung zu einem Kinderspiel zu machen. Das Beste ist, dass Connecteam kostenlos ist.

2. Was ist eine Planungssoftware für das Gesundheitswesen?

Planungssoftware für das Gesundheitswesen ist eine Art von Software, die die Patientenplanung für Arztpraxen automatisiert. In der Regel gibt es ein Patientenportal, in dem sich Patienten selbst zu einer Zeit einplanen können, zu der der Anbieter verfügbar ist. Manchmal muss der Anbieter die Terminanfrage genehmigen; manchmal ist es automatisch, abhängig von der gewählten Software.

3. Was ist ein EMR-Scheduler?

EMR steht für Electronic Medical Records, das sind digitale Versionen von Papierakten, die in der Arztpraxis zu finden sind. Ein EMR-Planer ermöglicht eine einfachere Verwaltung der Patientenplanung.

4. Was ist die häufigste Art der Terminplanung in einer Arztpraxis?

Die häufigsten Formen der Terminplanung in einer Arztpraxis sind offene Sprechzeiten. Dies erfordert keine vorherige Planung; Patienten können bei Bedarf ihren Arzt aufsuchen und werden in der Reihenfolge ihres Eintreffens gesehen.

Die Quintessenz der medizinischen Planungssoftware

Während viele der Softwaretools für die medizinische Planung verschiedene Planungsfunktionen bieten, ist die Verwendung einer medizinischen Planungssoftware für Ihre Praxis von entscheidender Bedeutung. Es entlastet nicht nur Ihr Praxispersonal, sondern gibt Patienten auch die Unabhängigkeit, Termine zu vereinbaren, die ihrem Zeitplan entsprechen.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Die Verwendung einer medizinischen Planungssoftware steigert die Effizienz und den Umsatz, verringert die Zahl der Nichterscheinen und schafft ein besseres Patientenerlebnis.