قرارات الأعمال: ما يجب معرفته قبل نهاية العام
نشرت: 2022-11-25هناك العديد من الأسباب التي تجعل أصحاب الأعمال الصغيرة يقررون إغلاق أعمالهم: صعوبات التدفق النقدي ، والمنافسة الشديدة ، والاقتصاد ، والتقاعد ، أو الرغبة في الانتقال إلى فرصة أخرى. مهما كان السبب ، فإن وجود خطة شاملة لحل الأعمال التجارية لا يقل أهمية عن اتباع خطة بدء عملك. فيما يلي تفصيل لما تحتاج لمعرفته حول عملية حل الأعمال ، مرتبة حسب الكيان القانوني ، وكيفية إنهاء الأمور دون الوقوع في الماء الساخن.
ملكية فردية وحل الشراكة
بعض هياكل الأعمال أقل تعقيدًا عند البدء والإغلاق. يعد إغلاق ملكية فردية أو شراكة أمرًا سهلاً نسبيًا ، وهو أمر مفيد إذا كنت ترغب في إغلاق نشاط تجاري بحلول نهاية العام.
لا يوجد انفصال بين المالكين الفرديين والشركاء في الشراكة عن الشركة فيما يتعلق بالمسؤولية القانونية والمالية ، لذلك لا يوجد الكثير للقيام به بخلاف السماح للعملاء والموردين بمعرفة الإغلاق. ومع ذلك ، من الضروري أن يكون لديك قائمة مراجعة لإغلاق العمل لضمان تقييد أي نهايات غير محكمة.
- اسأل محترف . دع محاميك ومحاسبك يعرفان متى ترغب في إغلاق العمل واسأل عن المهام التي يجب إنجازها لجعل الحل يسير بسلاسة.
- احصل على موافقة الشريك . في الشراكة ، يجب توضيح خطوات إغلاق الشركة في اتفاقية الشراكة. عادة ، يجب أن يتفق جميع الشركاء على حل وكيفية تقسيم الأصول والخصوم بين الشركاء. تحقق أيضًا من وجود أي لوائح حكومية تتعلق بإغلاق الشراكة.
- إبلاغ الموظفين . من الأهمية بمكان إعطاء الموظفين الكثير من الإشعارات بشأن حل الشركة حتى يتمكنوا من التخطيط لمستقبلهم.
- مراجعة العقود والاتفاقيات . قم بمراجعة جميع العقود مع العملاء والموردين والموردين والدائنين لضمان عدم وجود عقوبات أو جداول زمنية متورطة في إنهاء العقود مبكرًا. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري إلغاء الرخصة التجارية والتصاريح الخاصة بالشركة.
- تسوية الديون المستحقة . أخيرًا ، يجب تسوية أي ديون مستحقة أو إجراء ترتيبات للمدفوعات. عادة ، يقوم أصحاب الأعمال ببيع أصول الشركة ، مثل أجهزة الكمبيوتر والمعدات ، لتسوية أي ديون.
تتمثل الخطوة الأخيرة للملكية الفردية والشراكات في تقديم الإقرارات الضريبية النهائية وإبلاغ مصلحة الضرائب لإلغاء رقم معرف الضريبة الفيدرالية للشركة. يجب على المالكين الفرديين تقديم جدول C (نموذج 1040 أو نموذج 1040-SR) ، الربح أو الخسارة من العمل ، مع نموذجهم 1040 للسنة التي قاموا فيها بحل الشركة.
يجب أن تقدم الشراكة النموذج 1065 ، عائد دخل الشراكة في الولايات المتحدة ، للسنة التي تتوقف فيها عن العمل وتبلغ عن أرباح وخسائر رأس المال في الجدول D (نموذج 1065). يجب على المرشحات أيضًا تحديد مربع "الإرجاع النهائي" في النموذج والقيام بنفس الشيء في الجدول K-1.
إلى جانب أشكالها ، قد يحتاج المالك الوحيد والشراكات إلى تقديم ما يلي:
- نموذج 4797 (بيع الممتلكات التجارية) إذا قاموا ببيع أو تبادل الممتلكات المستخدمة في أعمالهم
- نموذج 8594 (بيان اقتناء الأصول) إذا قاموا ببيع أعمالهم إلى طرف آخر
- الجدول SE (نموذج 1040) إذا كانوا مسؤولين عن ضريبة العمل الحر
على النقيض من ذلك ، فإن الشركات والشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) هي كيانات قانونية مسجلة لدى الدولة التي تم تشكيلها فيها. إنها كيانات منفصلة عن المالكين وستستمر في الوجود ككيانات قانونية (مع جميع المسؤوليات الملحقة بها) حتى يتم إغلاقها رسميًا مع الدولة.
حل الشركة
AC Corp هي كيان قانوني خاضع للضريبة منفصل عن مالكيها. يعتبر المالك / المساهمون موظفين في الشركة ولديهم مسؤولية محدودة في الديون والمسؤوليات القانونية للشركة.
تحدد حالة التأسيس كيفية تكوين الشركة وحلها ، لذا تأكد من معرفة متطلبات ولايتك لحل الأعمال. فيما يلي الخطوات النموذجية المتخذة لإغلاق الشركة.
- تأكد من أن الشركة في "وضع جيد". قبل حل الشركة ، يجب أن تكون الشركة في وضع جيد ، مما يعني أنها حافظت على جميع التزامات الامتثال المستمرة - ضرائب الولاية ، وإيداع الشركات ، وما إلى ذلك. قد تطلب الدولة من الشركة إصلاح وضعها الجيد قبل حلها. .
- التصويت على الحل. تعمل اللوائح الداخلية للشركة كقواعد أساسية للشركة لتشغيل الأعمال ، بما في ذلك كيفية حل الشركة. عادة ، تعقد الشركة اجتماعًا ولها تصويت رسمي لإغلاق العمل. يجب توثيق التصويت في محضر الاجتماع وتوقيعه من قبل جميع أعضاء المجلس المصوتين. إذا تم إصدار أسهم من الأسهم للمساهمين ، فيجب أن يتفق ثلثا الأسهم التي لها حق التصويت على إغلاق الشركة.
- مقالات حل الملف . بمجرد اتخاذ قرار الإغلاق ، يجب على الشركة تقديم مواد الحل (وتسمى أيضًا شهادة الإنهاء أو شهادة الحل) لدى الدولة. عادة ، يتم تقديم نموذج الحل من خلال مكتب وزير الخارجية.
- إخطار الدائنين والبائعين والعملاء . تطلب بعض الدول من الشركات إخطار الدائنين والبائعين بالإغلاق قبل تقديم مواد الحل. بالإضافة إلى ذلك ، تطلب بعض الدول من الشركات نشر إشعار الحل في صحيفة أو منشور آخر بحلول تاريخ محدد. أيضًا ، يجب على الشركة إلغاء أي تراخيص وتصاريح تجارية.
- تسوية الديون المستحقة . مرة أخرى ، يجب تسوية أي التزامات معلقة ، أو إجراء ترتيبات للمدفوعات.
- المتطلبات الضريبية . إلى جانب تقديم نموذج 1120 النهائي ، إقرار ضريبة الدخل على الشركات الأمريكية ، فإن الشركة مسؤولة عن تقديم ودفع ضرائب الرواتب النهائية ، بما في ذلك التأمين ضد البطالة (SUT) وضريبة الدخل الحكومية (SIT). يجب على الشركات أيضًا إصدار W2s النهائية للموظفين.
- ضرائب المبيعات . يجب على الشركات التي تجمع ضرائب المبيعات وتقديمها أن تقدم نماذج ودفعات ضريبة المبيعات النهائية للولاية - وضرائب المبيعات المحلية ، إن وجدت.
بعد أن دفعت الشركة الديون والضرائب النهائية ، يمكن للمالكين تقسيم الأموال والممتلكات المتبقية بين أصحابها ، وفقًا للوائح الشركة الأساسية.
حل شركة ذات مسؤولية محدودة
شركة ذات مسؤولية محدودة هي هيكل أعمال ينظمه قانون الولاية. تحمي شركة ذات مسؤولية محدودة أصحابها من المسؤولية الشخصية عن ديون الشركة أو التزاماتها دون الإجراءات الشكلية المطلوبة في شركة C. يُطلق على مالكي شركة ذات مسؤولية محدودة أعضاء.
مثل حل شركة C ، يتطلب إغلاق شركة ذات مسؤولية محدودة اتباع الخطوات التي تقررها الدولة التي تشكلت فيها الشركة ذات المسؤولية المحدودة. وبالمثل ، تتبع الإجراءات نفس المسار الذي تتبعه شركة C.
- تأكد من أن شركة ذات مسؤولية محدودة في وضع جيد.
- إجراء تصويت مع الأعضاء. اعتمادًا على لوائح الدولة والقواعد الموضحة في اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة ، قد تتطلب الموافقة على الحل تصويت الأغلبية أو الموافقة بالإجماع.
- ملف شركة ذات مسؤولية محدودة مواد حل مع الدولة. يجب أن يؤدي إيداع أوراق الحل إلى إلغاء الاسم التجاري القانوني في الولاية تلقائيًا ؛ ومع ذلك ، قد تكون هناك حاجة لمزيد من الخطوات لإلغاء اسم تجاري وهمي (المعروف أيضًا باسم DBA).
- إخطار الدائنين والبائعين والعملاء. مرة أخرى ، يجب على أصحاب الأعمال تحديد ما إذا كان يجب تقديم إشعار قبل تقديم مواد الحل. كما يجب إلغاء التراخيص والتصاريح.
- ملف ضرائب شركة ذات مسؤولية محدودة. تحدد كيفية قيام شركة ذات مسؤولية محدودة عادةً بتقديم الضرائب ، كيفية قيام الشركة ذات المسؤولية المحدودة بتقديم ضرائبها النهائية.
- دفع ضرائب الرواتب والمبيعات النهائية.
كما هو الحال مع C Corp. ، بمجرد دفع جميع الديون ، يجوز للشركة ذات المسؤولية المحدودة توزيع أي أصول متبقية على الأعضاء.
بالنسبة لمعظم أصحاب الأعمال ، هناك متسع من الوقت لإنهاء العمل قبل نهاية العام. طالما أنك تتبع الإجراءات المناسبة التي تمليها حالتك ، يجب أن تكون قادرًا على دخول العام الجديد ببداية جديدة.
الصورة: Envato Elements