Ликвидация бизнеса: что нужно знать до конца года

Есть много причин, по которым владельцы малого бизнеса решают закрыть свой бизнес: трудности с денежными потоками, слишком большая конкуренция, экономия, выход на пенсию или желание перейти к другой возможности. Какой бы ни была причина, иметь подробный план ликвидации бизнеса так же важно, как и следовать своему плану запуска бизнеса. Вот разбивка того, что вам нужно знать о процессе ликвидации бизнеса, отсортированного по юридическим лицам, и о том, как завершить дела, не попадая в горячую воду.

Индивидуальное предпринимательство и роспуск партнерства

Некоторые бизнес-структуры легче начать и закрыть. Закрытие индивидуального предприятия или партнерства относительно просто, что полезно, если вы хотите закрыть бизнес к концу года.

Индивидуальные владельцы и партнеры в товариществах не отделены от компании в отношении юридической и финансовой ответственности, поэтому больше нечего делать, кроме как сообщить клиентам и поставщикам о закрытии. Тем не менее, очень важно иметь контрольный список закрытия бизнеса, чтобы убедиться, что все незавершенные дела связаны.

1. Спросите у профессионала . Сообщите своему адвокату и бухгалтеру, когда вы хотите закрыть бизнес, и спросите, какие задачи необходимо выполнить, чтобы ликвидация прошла гладко.
2. Получите одобрение партнера . В партнерстве шаги по закрытию компании должны быть прописаны в соглашении о партнерстве. Как правило, все партнеры должны договориться о роспуске и о том, как активы и обязательства должны быть разделены между партнерами. Кроме того, проверьте наличие каких-либо государственных правил, касающихся закрытия партнерств.
3. Уведомить сотрудников . Крайне важно заранее уведомить сотрудников о роспуске компании, чтобы они могли планировать свое будущее.
4. Пересмотрите контракты и соглашения . Просмотрите все контракты с клиентами, продавцами, поставщиками и кредиторами, чтобы убедиться в отсутствии штрафов или сроков, связанных с досрочным расторжением контрактов. Кроме того, крайне важно аннулировать бизнес-лицензию и разрешения компании.
5. Погасить просроченную задолженность . Наконец, необходимо будет урегулировать любые непогашенные долги или принять меры для платежей. Обычно владельцы бизнеса продают активы компании, такие как компьютеры и оборудование, чтобы погасить любой долг.

Последним шагом для индивидуальных предпринимателей и товариществ является подача их окончательных налоговых деклараций и информирование IRS об аннулировании идентификационного номера федерального налогоплательщика. Индивидуальные предприниматели должны подать Приложение C (Форма 1040 или Форма 1040-SR) «Прибыль или убыток от бизнеса» вместе со своей формой 1040 за тот год, когда они ликвидируют бизнес.

Партнерство должно подать форму 1065 «Возврат доходов партнерства в США» за год, когда оно прекращает свою деятельность, и сообщает о приросте капитала и убытках в Приложении D (форма 1065). Заявители также должны поставить отметку в поле «Окончательный возврат» в форме и сделать то же самое в Приложении K-1.

Наряду с формами индивидуальным предпринимателям и товариществам может потребоваться подать следующие документы:

• Форма 4797 (Продажа коммерческой недвижимости), если они продают или обменивают недвижимость, используемую в их бизнесе.
• Форма 8594 (Отчет о приобретении активов), если они продают свой бизнес другой стороне
• График SE (форма 1040), если они несут ответственность за уплату налога на самозанятость

Напротив, корпорации и компании с ограниченной ответственностью (ООО) являются юридическими лицами, зарегистрированными в государстве, в котором они созданы. Они являются отдельными субъектами от владельцев и будут продолжать существовать как юридические лица (со всеми возложенными на них обязанностями) до тех пор, пока они не будут официально закрыты государством.

Роспуск корпорации

AC Corp является юридическим лицом, подлежащим налогообложению, отдельным от своих владельцев. Владельцы/акционеры считаются сотрудниками корпорации и несут ограниченную ответственность по долгам и юридическим обязательствам компании.

Состояние образования диктует, как создается и распускается корпорация, поэтому убедитесь, что вы знаете требования вашего штата к роспуску бизнеса. Ниже приведены типичные шаги, предпринимаемые для закрытия корпорации.

1. Убедитесь, что у корпорации «хорошая репутация». Перед роспуском корпорации у компании должна быть хорошая репутация, что означает, что она выполнила все свои текущие обязательства по соблюдению — государственные налоги, корпоративные документы и т. д. Государство может потребовать, чтобы корпорация восстановила свою хорошую репутацию, прежде чем ее можно будет распустить. .
2. Голосуйте за роспуск. Корпоративные уставы служат основными правилами компании для ведения бизнеса, включая то, как компания будет распущена. Обычно корпорация проводит собрание и формально голосует за закрытие бизнеса. Голосование должно быть задокументировано в протоколе собрания и подписано всеми членами правления с правом голоса. Если акционерам были выпущены акции, две трети голосующих акций должны согласиться на закрытие бизнеса.
3. Файл Статьи о роспуске . После принятия решения о закрытии корпорация должна подать в штат документы о роспуске (также называемые свидетельством о прекращении деятельности или свидетельством о роспуске). Как правило, форма о роспуске подается через канцелярию государственного секретаря.
4. Уведомление кредиторов, поставщиков и клиентов . В некоторых штатах требуется, чтобы корпорации уведомляли кредиторов и поставщиков о закрытии до того, как они подадут документы о роспуске. Кроме того, некоторые штаты требуют от корпораций опубликовать уведомление о роспуске в газете или другом издании к определенной дате. Кроме того, корпорация должна отменить все бизнес-лицензии и разрешения.
5. Погасить просроченную задолженность . Опять же, любые непогашенные обязательства должны быть урегулированы или должны быть приняты меры для платежей.
6. Налоговые требования . Помимо подачи окончательной формы 1120, налоговой декларации корпорации США, корпорация несет ответственность за подачу и уплату окончательных налогов на заработную плату, включая государственное страхование по безработице (SUT) и государственный подоходный налог (SIT). Корпорации также должны выдавать окончательные формы W2 своим сотрудникам.
7. Налоги с продаж . Корпорации, собирающие и регистрирующие налоги с продаж, должны предоставить окончательные формы и платежи по налогу с продаж штата, а также местные налоги с продаж, если применимо.

После того, как корпорация выплатит окончательные долги и налоги, владельцы могут разделить оставшиеся деньги и имущество между своими владельцами в соответствии с уставом корпорации.

Ликвидация ООО

LLC — это бизнес-структура, регулируемая законом штата. LLC защищает своих владельцев от личной ответственности за долги или обязательства компании без формальностей, требуемых в C Corp. Владельцы LLC называются участниками.

Как и при роспуске C Corp, закрытие LLC требует выполнения шагов, установленных государством, в котором было создано LLC. Точно так же действия следуют тому же пути, что и C Corp.

1. Убедитесь, что у ООО хорошая репутация.
2. Проведите голосование с участниками. В зависимости от государственного регулирования и правил, изложенных в операционном соглашении с ООО, для утверждения роспуска может потребоваться большинство голосов или единогласное согласие.
3. Подайте ООО Статья о роспуске с государством. Подача документов о роспуске должна автоматически аннулировать юридическое название компании в штате; однако для отмены вымышленного названия компании (также известного как DBA) могут потребоваться дополнительные шаги.
4. Уведомление кредиторов, поставщиков и клиентов. Опять же, владельцы бизнеса должны определить, нужно ли направлять уведомление до подачи Устава о роспуске. Также должны быть аннулированы лицензии и разрешения.
5. Подать налоговую декларацию ООО. То, как LLC обычно подает налоги, определяет, как LLC будет подавать свои окончательные налоги.
6. Оплатите окончательный фонд заработной платы и налоги с продаж.

Как и в случае с C Corp., после выплаты всех долгов LLC может распределить любые оставшиеся активы среди участников.

У большинства владельцев бизнеса есть достаточно времени, чтобы завершить бизнес до конца года. Пока вы следуете надлежащим процедурам, продиктованным вашим штатом, вы сможете войти в новый год с новым началом.

CorpNet предлагает бизнес-образование, регистрацию, государственную налоговую регистрацию и услуги корпоративного соответствия во всех 50 штатах. По запросу предоставляются услуги экспресс- и круглосуточной подачи документов. Кликните сюда, чтобы узнать больше.

Изображение: Элементы Envato