Dizolvarea afacerilor: Ce trebuie să știți înainte de sfârșitul anului

Există multe motive pentru care proprietarii de întreprinderi mici decid să-și închidă afacerile: dificultăți de flux de numerar, concurență prea mare, economie, pensionare sau dorința de a trece la o altă oportunitate. Oricare ar fi motivul, a avea un plan amănunțit pentru dizolvarea afacerii este la fel de important ca a fost să urmezi planul de pornire a afacerii. Iată o detaliere a ceea ce trebuie să știți despre procesul de dizolvare a afacerii, sortată în funcție de entitate juridică și cum să închei lucrurile fără a ajunge în apă fierbinte.

Proprietate unică și dizolvare a parteneriatului

Unele structuri de afaceri sunt mai puțin complicate de început și închis. Închiderea unei întreprinderi individuale sau a unui parteneriat este relativ simplă, ceea ce este util dacă doriți să închideți o afacere până la sfârșitul anului.

Proprietarii individuali și partenerii dintr-un parteneriat nu au nicio separare de companie în ceea ce privește răspunderea juridică și financiară, așa că nu mai este mult de făcut decât să informeze clienții și vânzătorii despre închidere. Cu toate acestea, este esențial să aveți o listă de verificare a închiderii afacerii pentru a vă asigura că orice capăt liber este legat.

1. Întrebați un profesionist . Spuneți avocatului și contabilului dvs. când doriți să închideți afacerea și întrebați ce sarcini trebuie îndeplinite pentru ca dizolvarea să se desfășoare fără probleme.
2. Obțineți aprobarea partenerului . Într-un parteneriat, pașii pentru închiderea companiei ar trebui să fie precizați în contractul de parteneriat. De obicei, toți partenerii trebuie să cadă de acord asupra dizolvării și asupra modului în care activele și pasivele ar trebui împărțite între parteneri. De asemenea, verificați dacă există reglementări de stat referitoare la închiderea parteneriatului.
3. Anunțați angajații . Este esențial să le anunțați angajaților cu privire la dizolvarea companiei, astfel încât să își poată planifica viitorul.
4. Revizuiți contractele și acordurile . Examinați toate contractele cu clienții, vânzătorii, furnizorii și creditorii pentru a vă asigura că nu sunt implicate penalități sau termene de încheiere anticipată a contractelor. În plus, este esențial să anulați licența de afaceri și permisele companiei.
5. Achita datorii restante . În cele din urmă, orice datorie restante va trebui să fie decontate sau să se facă aranjamente pentru plăți. De obicei, proprietarii de afaceri vând activele companiei, cum ar fi computere și echipamente, pentru a stinge orice datorie.

Ultimul pas pentru întreprinderile individuale și parteneriatele este să depună declarațiile fiscale finale și să informeze IRS să anuleze numărul de identificare fiscală federală al companiei. Proprietarii individuali trebuie să depună Anexa C (Formularul 1040 sau Formularul 1040-SR), Profit sau Pierderea din afaceri, împreună cu Formularul 1040 pentru anul în care dizolvă afacerea.

Un parteneriat trebuie să depună Formularul 1065, Restituirea veniturilor din parteneriat în SUA, pentru anul în care își încetează activitatea și raportează câștigurile și pierderile de capital în Anexa D (Formularul 1065). De asemenea, solicitanții trebuie să bifeze caseta „retur final” din formular și să facă același lucru în Programul K-1.

Împreună cu formularele lor, proprietarii individuali și parteneriatele pot avea nevoie să depună următoarele:

• Formularul 4797 (Vânzări de proprietate comercială) dacă vând sau schimbă proprietăți utilizate în afacerea lor
• Formularul 8594 (Declarație de achiziție a activelor) dacă își vând afacerea unei alte părți
• Anexa SE (Formular 1040) dacă sunt obligați să plătească impozitul pe activități independente

În schimb, corporațiile și societățile cu răspundere limitată (LLC) sunt persoane juridice înregistrate la statul în care sunt înființate. Sunt entități separate de proprietari și vor continua să existe ca persoane juridice (cu toate responsabilitățile atașate acestora) până când vor fi închise oficial cu statul.

Dizolvarea corporației

AC Corp este o entitate legală, impozabilă, separată de proprietarii săi. Proprietarul/acționarii sunt considerați angajați ai corporației și au răspundere limitată în datoriile și responsabilitățile legale ale companiei.

Starea de formare dictează modul în care se formează și se dizolvă o corporație, așa că asigurați-vă că cunoașteți cerințele statului dvs. pentru dizolvarea afacerii. Mai jos sunt pașii tipici luați pentru a închide o corporație.

1. Asigurați-vă că corporația este în „stare bună”. Înainte de a dizolva o corporație, compania trebuie să fie în stare bună, ceea ce înseamnă că și-a ținut pasul cu toate obligațiile de conformare în curs de desfășurare - taxe de stat, depuneri ale corporațiilor etc. Statul poate cere corporației să-și repare starea bună înainte de a putea fi dizolvată. .
2. Votează pentru dizolvare. Statutele corporative servesc drept reguli de bază ale companiei pentru operarea afacerii, inclusiv modul în care compania va fi dizolvată. De obicei, corporația ține o ședință și are un vot oficial pentru a închide afacerea. Votul trebuie să fie documentat în procesul-verbal al ședinței și semnat de toți membrii consiliului de vot. Dacă au fost emise acțiuni pentru acționari, două treimi din acțiunile cu drept de vot trebuie să fie de acord cu închiderea afacerii.
3. Dosar articolele de dizolvare . Odată ce a fost luată decizia de închidere, corporația trebuie să depună la stat Statutul de dizolvare (numit și Certificat de încetare sau Certificat de dizolvare). De obicei, formularul de dizolvare este depus prin biroul Secretarului de Stat.
4. Anunțați creditorii, vânzătorii și clienții . Unele state impun corporațiilor să notifice creditorii și vânzătorii despre închidere înainte de a depune actele de dizolvare. În plus, unele state impun corporațiilor să publice o notificare de dizolvare într-un ziar sau altă publicație până la o anumită dată. De asemenea, corporația ar trebui să anuleze orice licențe și permise de afaceri.
5. Achita datorii restante . Din nou, orice obligații restante trebuie decontate sau trebuie făcute aranjamente pentru plăți.
6. Cerințe fiscale . Pe lângă depunerea unui formular final 1120, Declarație de impozit pe venitul corporațiilor din SUA, corporația este responsabilă pentru depunerea și plata impozitelor sale finale pe salariu, inclusiv asigurarea de șomaj de stat (SUT) și impozitul pe venit de stat (SIT). De asemenea, corporațiile trebuie să emită W2-uri finale angajaților.
7. Taxe pe vânzări . Societățile care colectează și depun taxe pe vânzări trebuie să trimită formularele și plățile finale privind impozitul pe vânzări de stat – și taxele locale pe vânzări, dacă este cazul.

După ce o corporație a plătit datoriile și impozitele finale, proprietarii pot împărți banii și proprietățile rămase între proprietarii săi, conform statutului corporației.

SRL Dizolvare

Un SRL este o structură de afaceri reglementată de statutul statului. SRL-ul își protejează proprietarii de responsabilitatea personală pentru datoriile sau pasivele companiei fără formalitățile cerute într-un C Corp. Proprietarii unui SRL sunt numiți membri.

La fel ca dizolvarea unui C Corp, închiderea unui SRL presupune parcurgerea pașilor decretați de statul în care s-a înființat SRL. De asemenea, acțiunile urmează aceeași cale ca și C Corp.

1. Asigurați-vă că LLC este în stare bună.
2. Organizați un vot cu membrii. În funcție de reglementările de stat și de regulile prezentate în acordul de funcționare al LLC, aprobarea dizolvării poate necesita un vot majoritar sau consimțământul unanim.
3. Depuneți la statul articolele LLC de dizolvare. Depunerea documentelor de dizolvare ar trebui să anuleze automat denumirea comercială legală în stat; cu toate acestea, ar putea fi necesari mai mulți pași pentru a anula o denumire comercială fictivă (alias DBA).
4. Notificați creditorii, vânzătorii și clienții. Din nou, proprietarii de afaceri ar trebui să stabilească dacă notificarea trebuie făcută înainte de depunerea actelor de dizolvare. De asemenea, licențele și permisele ar trebui anulate.
5. Depuneți taxele SRL. Modul în care SRL depune de obicei impozitele determină modul în care LLC își va depune impozitele finale.
6. Plătiți salariul final și taxele de vânzare.

Ca și în cazul unei corporații C, odată ce toate datoriile au fost plătite, LLC poate distribui toate activele rămase membrilor.

Pentru majoritatea proprietarilor de afaceri, există timp suficient pentru a încheia o afacere înainte de sfârșitul anului. Atâta timp cât urmați procedurile adecvate dictate de statul dumneavoastră, ar trebui să puteți intra în noul an cu un nou început.

CorpNet oferă formațiuni de afaceri, depuneri, înregistrări fiscale de stat și servicii de conformitate corporativă în toate cele 50 de state. La cerere, sunt disponibile servicii de depunere rapidă și 24 de ore. Apasa aici pentru a afla mai multe.

Imagine: Envato Elements