Dissoluções de empresas: o que saber antes do final do ano

Publicados: 2022-11-25

Existem muitas razões pelas quais os pequenos empresários decidem fechar seus negócios: dificuldades de fluxo de caixa, muita concorrência, economia, aposentadoria ou querer partir para outra oportunidade. Seja qual for o motivo, ter um plano completo de dissolução de negócios é tão importante quanto seguir seu plano de inicialização de negócios. Aqui está um detalhamento do que você precisa saber sobre o processo de dissolução de negócios, classificado por entidade legal, e como encerrar as coisas sem cair em maus lençóis.



Dissolução de Sociedade Individual e Sociedade

Algumas estruturas de negócios são menos complicadas para iniciar e fechar. Fechar uma empresa individual ou parceria é relativamente simples, o que é útil se você quiser fechar um negócio até o final do ano.

Proprietários individuais e sócios em parceria não têm separação da empresa em relação à responsabilidade legal e financeira, portanto, não há muito mais a fazer além de informar os clientes e fornecedores sobre o fechamento. Ainda assim, é crucial ter uma lista de verificação de fechamento de negócios para garantir que quaisquer pontas soltas sejam resolvidas.

  1. Pergunte a um profissional . Informe ao seu advogado e contador quando você gostaria de fechar o negócio e pergunte quais tarefas precisam ser realizadas para que a dissolução ocorra sem problemas.
  2. Obtenha a aprovação do parceiro . Na sociedade em parceria, os passos para o fechamento da empresa devem estar especificados no contrato de sociedade. Normalmente, todos os sócios devem concordar com a dissolução e como os ativos e passivos devem ser divididos entre os sócios. Além disso, verifique se há regulamentos estaduais sobre fechamento de parcerias.
  3. Avise os funcionários . É fundamental avisar os funcionários com bastante antecedência sobre a dissolução da empresa para que possam planejar seu futuro.
  4. Revise contratos e acordos . Revise todos os contratos com clientes, vendedores, fornecedores e credores para garantir que não haja penalidades ou cronogramas envolvidos no encerramento antecipado dos contratos. Além disso, é crucial cancelar o alvará e as autorizações da empresa.
  5. Liquidar dívidas pendentes . Finalmente, quaisquer dívidas pendentes terão de ser saldadas ou providenciadas para pagamentos. Normalmente, os empresários vendem os bens da empresa, como computadores e equipamentos, para saldar eventuais dívidas.

processo de dissolução empresarial

A última etapa para empresas individuais e parcerias é arquivar suas declarações fiscais finais e informar o IRS para cancelar o número de identificação fiscal federal da empresa. Os proprietários individuais devem arquivar o Anexo C (Formulário 1040 ou Formulário 1040-SR), Lucro ou Perda do Negócio, com seu Formulário 1040 para o ano em que dissolver o negócio.

Uma sociedade deve apresentar o Formulário 1065, Declaração de Renda da Sociedade dos EUA, para o ano em que cessar as operações e relatar ganhos e perdas de capital no Anexo D (Formulário 1065). Os arquivadores também devem marcar a caixa “devolução final” no formulário e fazer o mesmo no Anexo K-1.

Juntamente com seus formulários, proprietários individuais e parcerias podem precisar arquivar o seguinte:

  • Formulário 4797 (Vendas de Propriedade Comercial) se eles venderem ou trocarem propriedades usadas em seus negócios
  • Formulário 8594 (Declaração de Aquisição de Ativos) se eles venderem seus negócios para outra parte
  • Schedule SE (Formulário 1040) se forem responsáveis ​​pelo imposto de trabalho autônomo

Por outro lado, corporações e sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) são pessoas jurídicas registradas no estado em que são constituídas. Eles são entidades separadas dos proprietários e continuarão existindo como pessoas jurídicas (com todas as responsabilidades que lhes são atribuídas) até que sejam formalmente fechadas com o estado.

Dissolução Corporativa

A AC Corp é uma entidade legal e tributável separada de seus proprietários. Os proprietários/acionistas são considerados funcionários da corporação e têm responsabilidade limitada nas dívidas e responsabilidades legais da empresa.

O estado de formação determina como uma corporação é formada e dissolvida, portanto, certifique-se de conhecer os requisitos do seu estado para a dissolução de negócios. A seguir estão as etapas típicas tomadas para fechar uma corporação.

  1. Certifique-se de que a corporação esteja em “boa situação”. Antes de dissolver uma corporação, a empresa deve estar em situação regular, o que significa que ela cumpriu todas as suas obrigações de conformidade em andamento - impostos estaduais, registros corporativos, etc. O estado pode exigir que a corporação repare sua situação regular antes de ser dissolvida .
  2. Vote pela dissolução. Os estatutos corporativos servem como regras básicas da empresa para operar os negócios, incluindo como a empresa será dissolvida. Normalmente, a corporação realiza uma reunião e tem uma votação formal para fechar o negócio. O voto deverá ser registrado em ata de reunião e assinado por todos os conselheiros votantes. Se ações foram emitidas para acionistas, dois terços das ações com direito a voto devem concordar com o fechamento do negócio.
  3. Arquivo Artigos de Dissolução . Uma vez tomada a decisão de fechar, a corporação deve arquivar Artigos de Dissolução (também chamados de Certificado de Rescisão ou Certificado de Dissolução) com o estado. Normalmente, o formulário de dissolução é arquivado no gabinete do Secretário de Estado.
  4. Notifique os credores, fornecedores e clientes . Alguns estados exigem que as empresas notifiquem os credores e fornecedores sobre o fechamento antes de arquivar Artigos de Dissolução. Além disso, alguns estados exigem que as corporações publiquem um aviso de dissolução em um jornal ou outra publicação até uma data específica. Além disso, a corporação deve cancelar quaisquer licenças e autorizações comerciais.
  5. Liquidar dívidas pendentes . Novamente, quaisquer obrigações pendentes devem ser liquidadas, ou acordos para pagamentos devem ser feitos.
  6. Requisitos fiscais . Além de preencher um formulário final 1120, Declaração de Imposto de Renda Corporativa dos EUA, a corporação é responsável por arquivar e pagar seus impostos finais sobre a folha de pagamento, incluindo seguro-desemprego estadual (SUT) e imposto de renda estadual (SIT). As corporações também devem emitir W2s finais para os funcionários.
  7. Impostos sobre vendas . As empresas que coletam e arquivam impostos sobre vendas devem enviar os formulários e pagamentos finais do imposto sobre vendas do estado - e impostos sobre vendas locais, se aplicável.

Depois que uma corporação paga dívidas e impostos finais, os proprietários podem dividir o dinheiro e a propriedade restantes entre seus proprietários, de acordo com os estatutos da corporação.

Dissolução LLC

Uma LLC é uma estrutura de negócios regulada por estatuto estadual. A LLC protege seus proprietários da responsabilidade pessoal pelas dívidas ou responsabilidades da empresa sem as formalidades exigidas em uma C Corp. Os proprietários de uma LLC são chamados de membros.

Como a dissolução de uma C Corp, o fechamento de uma LLC requer seguir as etapas decretadas pelo estado em que a LLC foi formada. Da mesma forma, as ações seguem o mesmo caminho de uma C Corp.

  1. Certifique-se de que a LLC esteja em boas condições.
  2. Faça uma votação com os membros. Dependendo dos regulamentos estaduais e das regras descritas no contrato operacional da LLC, a aprovação da dissolução pode exigir voto majoritário ou consentimento unânime.
  3. Arquivo LLC Artigos de Dissolução com o estado. A apresentação da papelada de dissolução deve cancelar automaticamente o nome legal da empresa no estado; no entanto, mais etapas podem ser necessárias para cancelar um nome comercial fictício (também conhecido como DBA).
  4. Notifique os credores, fornecedores e clientes. Mais uma vez, os empresários devem determinar se a notificação deve ser feita antes de arquivar os Artigos de Dissolução. Além disso, licenças e autorizações devem ser canceladas.
  5. Arquive os impostos da LLC. Como a LLC geralmente arquiva os impostos determina como a LLC arquivará seus impostos finais.
  6. Pague a folha de pagamento final e os impostos sobre vendas.

Tal como acontece com uma C Corp., uma vez que todas as dívidas tenham sido pagas, a LLC pode distribuir quaisquer ativos remanescentes aos membros.

Para a maioria dos empresários, há muito tempo para encerrar um negócio antes do final do ano. Contanto que você siga os procedimentos adequados ditados pelo seu estado, poderá entrar no novo ano com um novo começo.

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Imagem: Envato Elements