Dissolutions d'entreprises : ce qu'il faut savoir avant la fin de l'année

Publié: 2022-11-25

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les propriétaires de petites entreprises décident de fermer leur entreprise : difficultés de trésorerie, trop de concurrence, économie, retraite ou désir de passer à une autre opportunité. Quelle que soit la raison, il est tout aussi important d'avoir un plan détaillé de dissolution d'entreprise que de suivre votre plan de démarrage d'entreprise. Voici une ventilation de ce que vous devez savoir sur le processus de dissolution de l'entreprise, trié par entité juridique, et comment conclure les choses sans vous mettre dans l'eau chaude.



Entreprise individuelle et dissolution de la société en nom collectif

Certaines structures d'entreprise sont moins compliquées à démarrer et à fermer. La fermeture d'une entreprise individuelle ou d'une société de personnes est relativement simple, ce qui est utile si vous souhaitez fermer une entreprise avant la fin de l'année.

Les propriétaires uniques et les partenaires d'un partenariat ne sont pas séparés de l'entreprise en ce qui concerne la responsabilité juridique et financière, il n'y a donc pas grand-chose d'autre à faire que d'informer les clients et les fournisseurs de la fermeture. Néanmoins, il est essentiel d'avoir une liste de contrôle de fermeture d'entreprise pour s'assurer que tous les détails sont réglés.

  1. Demandez à un professionnel . Faites savoir à votre avocat et à votre comptable quand vous souhaitez fermer l'entreprise et demandez quelles tâches doivent être accomplies pour que la dissolution se déroule sans heurts.
  2. Obtenez l'approbation du partenaire . Dans un partenariat, les étapes de la fermeture de l'entreprise doivent être précisées dans le contrat de société. En règle générale, tous les partenaires doivent s'entendre sur la dissolution et sur la manière dont les actifs et les passifs doivent être répartis entre les partenaires. Vérifiez également les réglementations nationales concernant les fermetures de partenariats.
  3. Aviser les employés . Il est essentiel de donner aux employés un préavis suffisant de la dissolution de l'entreprise afin qu'ils puissent planifier leur avenir.
  4. Examiner les contrats et accords . Passez en revue tous les contrats avec les clients, les vendeurs, les fournisseurs et les créanciers pour vous assurer qu'aucune pénalité ou délai n'est impliqué dans la résiliation anticipée des contrats. De plus, il est crucial d'annuler la licence commerciale et les permis de l'entreprise.
  5. Régler les dettes impayées . Enfin, toutes les dettes impayées devront être réglées ou des dispositions prises pour les paiements. Habituellement, les propriétaires d'entreprise vendent les actifs de l'entreprise, tels que les ordinateurs et l'équipement, pour régler toute dette.

processus de dissolution d'entreprise

La dernière étape pour les entreprises individuelles et les sociétés de personnes consiste à produire leur déclaration de revenus finale et à informer l'IRS d'annuler le numéro d'identification fiscale fédéral de l'entreprise. Les propriétaires uniques doivent déposer l'annexe C (formulaire 1040 ou formulaire 1040-SR), Bénéfice ou perte d'entreprise, avec leur formulaire 1040 pour l'année où ils dissolvent l'entreprise.

Une société de personnes doit déposer le formulaire 1065, déclaration américaine des revenus de la société de personnes, pour l'année où elle cesse ses activités et déclarer les gains et les pertes en capital sur l'annexe D (formulaire 1065). Les déclarants doivent également cocher la case «déclaration finale» sur le formulaire et faire de même sur l'annexe K-1.

En plus de leurs formulaires, les propriétaires uniques et les sociétés de personnes peuvent avoir besoin de déposer les éléments suivants :

  • Formulaire 4797 (Sales of Business Property) s'ils vendent ou échangent des biens utilisés dans leur entreprise
  • Formulaire 8594 (Déclaration d'acquisition d'actifs) s'ils vendent leur entreprise à une autre partie
  • Annexe SE (formulaire 1040) s'ils sont assujettis à l'impôt sur le travail indépendant

En revanche, les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée (LLC) sont des entités juridiques enregistrées auprès de l'État dans lequel elles sont constituées. Ce sont des entités distinctes des propriétaires et continueront d'exister en tant qu'entités juridiques (avec toutes les responsabilités qui leur sont attachées) jusqu'à ce qu'elles soient officiellement fermées à l'État.

Dissolution de la société

AC Corp est une entité juridique et imposable distincte de ses propriétaires. Les propriétaires/actionnaires sont considérés comme des employés de la société et ont une responsabilité limitée dans les dettes et les responsabilités légales de la société.

L'état de constitution dicte la manière dont une société est formée et dissoute, alors assurez-vous de connaître les exigences de votre état en matière de dissolution d'entreprise. Voici les étapes typiques suivies pour fermer une société.

  1. Assurez-vous que la société est en « règle ». Avant de dissoudre une société, la société doit être en règle, ce qui signifie qu'elle a respecté toutes ses obligations de conformité en cours - impôts d'État, déclarations de sociétés, etc. L'État peut exiger que la société rétablisse sa bonne réputation avant de pouvoir être dissoute. .
  2. Votez pour la dissolution. Les statuts de l'entreprise servent de règles de base à l'entreprise pour l'exploitation de l'entreprise, y compris la manière dont l'entreprise sera dissoute. Habituellement, la société tient une réunion et vote officiellement pour fermer l'entreprise. Le vote doit être documenté dans le procès-verbal de la réunion et signé par tous les membres votants du conseil. Si des actions ont été émises aux actionnaires, les deux tiers des actions avec droit de vote doivent s'entendre sur la fermeture de l'entreprise.
  3. Déposer les statuts de dissolution . Une fois la décision de fermer prise, la société doit déposer des statuts de dissolution (également appelés certificat de résiliation ou certificat de dissolution) auprès de l'État. En règle générale, le formulaire de dissolution est déposé par l'intermédiaire du bureau du secrétaire d'État.
  4. Aviser les créanciers, les fournisseurs et les clients . Certains États exigent que les sociétés informent les créanciers et les vendeurs de la fermeture avant de déposer des statuts de dissolution. En outre, certains États exigent que les sociétés publient un avis de dissolution dans un journal ou une autre publication à une date précise. En outre, la société doit annuler toutes les licences et tous les permis commerciaux.
  5. Régler les dettes impayées . Encore une fois, toutes les obligations en suspens doivent être réglées ou des dispositions doivent être prises pour les paiements.
  6. Exigences fiscales . Outre le dépôt d'un formulaire 1120 final, déclaration de revenus des sociétés américaines, la société est responsable du dépôt et du paiement de ses charges sociales finales, y compris l'assurance-chômage de l'État (SUT) et l'impôt sur le revenu de l'État (SIT). Les entreprises doivent également délivrer des W2 finaux aux employés.
  7. Taxes de vente . Les sociétés qui perçoivent et déposent les taxes de vente doivent soumettre les formulaires et paiements finaux de taxe de vente de l'État, ainsi que les taxes de vente locales, le cas échéant.

Une fois qu'une société a payé les dettes finales et les impôts, les propriétaires peuvent répartir l'argent et les biens restants entre ses propriétaires, conformément aux statuts de la société.

Dissolution de la SARL

Une LLC est une structure commerciale réglementée par la loi de l'État. La LLC protège ses propriétaires de la responsabilité personnelle des dettes ou du passif de l'entreprise sans les formalités requises dans une C Corp. Les propriétaires d'une LLC sont appelés membres.

Comme la dissolution d'une C Corp, la fermeture d'une LLC nécessite de suivre les étapes décrétées par l'État dans lequel la LLC a été formée. De même, les actions suivent le même chemin qu'un C Corp.

  1. Assurez-vous que la LLC est en règle.
  2. Organisez un vote avec les membres. Selon les réglementations de l'État et les règles énoncées dans l'accord d'exploitation LLC, l'approbation de la dissolution peut nécessiter un vote à la majorité ou un consentement unanime.
  3. Déposer les statuts de dissolution de LLC auprès de l'État. Le dépôt des documents de dissolution devrait automatiquement annuler le nom légal de l'entreprise dans l'État ; cependant, d'autres étapes peuvent être nécessaires pour annuler un nom commercial fictif (alias DBA).
  4. Informez les créanciers, les fournisseurs et les clients. Encore une fois, les propriétaires d'entreprise doivent déterminer si une notification doit être faite avant de déposer les statuts de dissolution. En outre, les licences et les permis devraient être annulés.
  5. Déposez les impôts de la LLC. La manière dont la LLC dépose généralement les impôts détermine la manière dont la LLC déposera ses impôts finaux.
  6. Payer la masse salariale finale et les taxes de vente.

Comme pour une C Corp., une fois que toutes les dettes ont été payées, la LLC peut distribuer tous les actifs restants aux membres.

Pour la plupart des propriétaires d'entreprise, il y a beaucoup de temps pour conclure une entreprise avant la fin de l'année. Tant que vous suivez les procédures appropriées dictées par votre état, vous devriez pouvoir entrer dans la nouvelle année avec un nouveau départ.

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Image : Éléments Envato