Scioglimenti aziendali: cosa sapere prima della fine dell'anno

Pubblicato: 2022-11-25

Ci sono molte ragioni per cui i proprietari di piccole imprese decidono di chiudere le loro attività: difficoltà di flusso di cassa, troppa concorrenza, economia, pensionamento o desiderio di passare a un'altra opportunità. Qualunque sia la ragione, avere un piano completo per lo scioglimento dell'attività è tanto importante quanto lo era seguire il piano di avvio dell'attività. Ecco una ripartizione di ciò che è necessario sapere sul processo di scioglimento dell'azienda, ordinato per persona giuridica, e su come concludere le cose senza finire in acqua calda.



Scioglimento di società individuali e società di persone

Alcune strutture aziendali sono meno complicate da avviare e chiudere. La chiusura di una ditta individuale o di una partnership è relativamente semplice, il che è utile se si desidera chiudere un'attività entro la fine dell'anno.

I proprietari individuali e i partner in una società di persone non sono separati dalla società per quanto riguarda la responsabilità legale e finanziaria, quindi non c'è molto altro da fare oltre a informare i clienti e i fornitori della chiusura. Tuttavia, è fondamentale disporre di una lista di controllo per la chiusura dell'attività per garantire che eventuali questioni in sospeso siano risolte.

  1. Chiedi a un professionista . Fai sapere al tuo avvocato e contabile quando vorresti chiudere l'attività e chiedi quali compiti devono essere svolti per far sì che lo scioglimento avvenga senza intoppi.
  2. Ottieni l'approvazione del partner . In una partnership, i passaggi per la chiusura della società dovrebbero essere specificati nell'accordo di partnership. In genere, tutti i partner devono concordare lo scioglimento e il modo in cui le attività e le passività devono essere suddivise tra i partner. Inoltre, controlla eventuali regolamenti statali relativi alla chiusura di partnership.
  3. Avvisare i dipendenti . È fondamentale dare ai dipendenti un ampio preavviso sullo scioglimento dell'azienda in modo che possano pianificare il proprio futuro.
  4. Rivedere contratti e accordi . Esamina tutti i contratti con clienti, venditori, fornitori e creditori per assicurarti che non siano previste sanzioni o scadenze per la risoluzione anticipata dei contratti. Inoltre, è fondamentale annullare la licenza commerciale e i permessi dell'azienda.
  5. Saldare i debiti insoluti . Infine, eventuali debiti insoluti dovranno essere saldati o dovranno essere presi accordi per i pagamenti. Di solito, gli imprenditori vendono i beni dell'azienda, come computer e attrezzature, per saldare qualsiasi debito.

processo di scioglimento aziendale

L'ultimo passaggio per le ditte individuali e le società di persone è presentare la dichiarazione dei redditi finale e informare l'IRS di cancellare il numero di identificazione fiscale federale dell'azienda. I proprietari individuali devono presentare l'Allegato C (Modulo 1040 o Modulo 1040-SR), Profitto o perdita da attività, con il loro Modulo 1040 per l'anno in cui sciolgono l'attività.

Una partnership deve presentare il modulo 1065, US Return of Partnership Income, per l'anno in cui cessa le operazioni e riporta le plusvalenze e le perdite nel Programma D (modulo 1065). I filer devono anche selezionare la casella "ritorno finale" sul modulo e fare lo stesso nell'Allegato K-1.

Insieme ai loro moduli, le imprese individuali e le società di persone potrebbero dover depositare quanto segue:

  • Modulo 4797 (Vendite di immobili aziendali) se vendono o scambiano immobili utilizzati nella loro attività
  • Modulo 8594 (Dichiarazione di acquisizione di beni) se vendono la loro attività a un'altra parte
  • Programma SE (Modulo 1040) se sono soggetti all'imposta sul lavoro autonomo

Al contrario, le società per azioni e le società a responsabilità limitata (LLC) sono persone giuridiche registrate nello stato in cui sono costituite. Sono entità separate dai proprietari e continueranno ad esistere come persone giuridiche (con tutte le responsabilità ad esse connesse) fino a quando non saranno formalmente chiuse con lo Stato.

Scioglimento della società

AC Corp è un'entità legale e imponibile separata dai suoi proprietari. I proprietari/azionisti sono considerati dipendenti della società e hanno una responsabilità limitata nei debiti e nelle responsabilità legali della società.

Lo stato di formazione determina il modo in cui una società viene costituita e sciolta, quindi assicurati di conoscere i requisiti del tuo stato per lo scioglimento dell'attività. Di seguito sono riportati i passaggi tipici adottati per chiudere una società.

  1. Assicurati che la società sia in "buona reputazione". Prima di sciogliere una società, la società deve essere in regola, il che significa che ha tenuto il passo con tutti i suoi obblighi di conformità in corso: tasse statali, documenti societari, ecc. Lo stato può richiedere alla società di ripristinare la sua buona reputazione prima che possa essere sciolta .
  2. Vota lo scioglimento. Lo statuto aziendale funge da regole di base della società per la gestione dell'attività, incluso il modo in cui la società verrà sciolta. Di solito, la società tiene una riunione e ha un voto formale per chiudere l'attività. Il voto deve essere documentato nel verbale della riunione e firmato da tutti i membri del consiglio di voto. Se le azioni sono state emesse agli azionisti, i due terzi delle azioni con diritto di voto devono concordare sulla chiusura dell'attività.
  3. File articoli di scioglimento . Una volta presa la decisione di chiudere, la società deve presentare allo Stato gli articoli di scioglimento (chiamati anche certificato di cessazione o certificato di scioglimento). In genere, il modulo di scioglimento viene depositato tramite l'ufficio del Segretario di Stato.
  4. Avvisare creditori, fornitori e clienti . Alcuni stati richiedono alle società di notificare ai creditori e ai venditori la chiusura prima che presentino gli articoli di scioglimento. Inoltre, alcuni stati richiedono alle società di pubblicare l'avviso di scioglimento su un giornale o altra pubblicazione entro una data specifica. Inoltre, la società dovrebbe annullare tutte le licenze e i permessi commerciali.
  5. Saldare i debiti insoluti . Ancora una volta, tutti gli obblighi in sospeso devono essere risolti o devono essere presi accordi per i pagamenti.
  6. Requisiti fiscali . Oltre a presentare un modulo finale 1120, la dichiarazione dei redditi delle società statunitensi, la società è responsabile della presentazione e del pagamento delle imposte finali sui salari, tra cui l'assicurazione statale contro la disoccupazione (SUT) e l'imposta statale sul reddito (SIT). Le aziende devono anche rilasciare W2 finali ai dipendenti.
  7. Tasse di vendita . Le società che riscuotono e archiviano le imposte sulle vendite devono presentare i moduli e i pagamenti dell'imposta sulle vendite statali definitivi e le imposte locali sulle vendite, se applicabili.

Dopo che una società ha pagato i debiti e le tasse finali, i proprietari possono dividere il denaro e la proprietà rimanenti tra i suoi proprietari, secondo lo statuto della società.

Scioglimento LLC

Una LLC è una struttura aziendale regolata dallo statuto statale. La LLC protegge i suoi proprietari dalla responsabilità personale per i debiti o le passività della società senza le formalità richieste in una C Corp. I proprietari di una LLC sono chiamati membri.

Come lo scioglimento di una C Corp, la chiusura di una LLC richiede di seguire i passaggi decretati dallo stato in cui è stata costituita la LLC. Allo stesso modo, le azioni seguono lo stesso percorso di una C Corp.

  1. Assicurati che la LLC sia in regola.
  2. Tenere un voto con i membri. A seconda delle normative statali e delle regole delineate nell'accordo operativo LLC, l'approvazione dello scioglimento può richiedere un voto a maggioranza o un consenso unanime.
  3. File LLC Articoli di scioglimento con lo stato. La presentazione dei documenti di scioglimento dovrebbe cancellare automaticamente la ragione sociale legale nello stato; tuttavia, potrebbero essere necessari più passaggi per cancellare un nome commerciale fittizio (noto anche come DBA).
  4. Avvisare creditori, fornitori e clienti. Ancora una volta, gli imprenditori dovrebbero determinare se la notifica deve essere effettuata prima di depositare gli articoli di scioglimento. Inoltre, le licenze e i permessi dovrebbero essere annullati.
  5. Archivia le tasse della LLC. Il modo in cui la LLC deposita solitamente le tasse determina il modo in cui la LLC presenterà le sue tasse finali.
  6. Pagare il libro paga finale e le imposte sulle vendite.

Come con una C Corp., una volta che tutti i debiti sono stati pagati, la LLC può distribuire eventuali beni rimanenti ai membri.

Per la maggior parte degli imprenditori, c'è tutto il tempo per concludere un'attività prima della fine dell'anno. Finché segui le procedure adeguate dettate dal tuo stato, dovresti essere in grado di entrare nel nuovo anno con un nuovo inizio.

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Immagine: Elementi Envato