Rozwiązanie firmy: co warto wiedzieć przed końcem roku

Istnieje wiele powodów, dla których właściciele małych firm decydują się na zamknięcie swoich firm: trudności z płynnością finansową, zbyt duża konkurencja, ekonomia, emerytura lub chęć przejścia do innej możliwości. Bez względu na przyczynę, posiadanie dokładnego planu rozwiązania firmy jest tak samo ważne, jak przestrzeganie planu rozpoczęcia działalności. Oto zestawienie tego, co musisz wiedzieć o procesie rozwiązania firmy, posortowane według podmiotu prawnego i jak zakończyć sprawy bez lądowania w gorącej wodzie.

Rozwiązanie jednoosobowej działalności gospodarczej i spółki osobowej

Niektóre struktury biznesowe są mniej skomplikowane w otwieraniu i zamykaniu. Zamknięcie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki osobowej jest stosunkowo proste, co jest pomocne, jeśli chcesz zamknąć firmę do końca roku.

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą i partnerzy w spółce osobowej nie są oddzieleni od firmy w zakresie odpowiedzialności prawnej i finansowej, więc nie pozostaje nic innego, jak powiadomić klientów i dostawców o zamknięciu. Mimo to posiadanie listy kontrolnej zamknięcia firmy ma kluczowe znaczenie, aby upewnić się, że wszelkie luźne końce są związane.

1. Zapytaj profesjonalistę . Poinformuj swojego prawnika i księgowego, kiedy chcesz zamknąć firmę i zapytaj, jakie zadania należy wykonać, aby rozwiązanie przebiegło gładko.
2. Uzyskaj zgodę partnera . W spółce osobowej kroki zmierzające do zamknięcia spółki powinny być określone w umowie spółki. Zazwyczaj wszyscy partnerzy muszą uzgodnić rozwiązanie oraz sposób podziału aktywów i pasywów między partnerów. Sprawdź także wszelkie przepisy stanowe dotyczące zamykania partnerstw.
3. Powiadom pracowników . Bardzo ważne jest poinformowanie pracowników o rozwiązaniu firmy z dużą ilością informacji, aby mogli zaplanować swoją przyszłość.
4. Przegląd umów i porozumień . Przejrzyj wszystkie umowy z klientami, dostawcami, dostawcami i wierzycielami, aby upewnić się, że wcześniejsze zakończenie umów nie wiąże się z żadnymi karami ani terminami. Ponadto ważne jest anulowanie licencji i zezwoleń na prowadzenie działalności firmy.
5. Uregulować zaległe długi . Na koniec należy uregulować wszelkie zaległe długi lub dokonać ustaleń dotyczących płatności. Zwykle właściciele firm sprzedają aktywa firmy, takie jak komputery i sprzęt, w celu uregulowania wszelkich długów.

Ostatnim krokiem dla firm jednoosobowych i spółek osobowych jest złożenie ostatecznych zeznań podatkowych i poinformowanie IRS o anulowaniu federalnego numeru identyfikacji podatkowej firmy. Właściciele indywidualni muszą złożyć Załącznik C (formularz 1040 lub formularz 1040-SR), Zysk lub strata z działalności gospodarczej, wraz z formularzem 1040 za rok, w którym rozwiązali firmę.

Spółka partnerska musi złożyć formularz 1065, US Return of Partnership Income, za rok zaprzestania działalności i zgłasza zyski i straty kapitałowe w załączniku D (formularz 1065). Wnioskodawcy muszą również zaznaczyć pole „ostateczny zwrot” na formularzu i zrobić to samo na Załączniku K-1.

Wraz z formularzami, jednoosobowi właściciele i spółki osobowe mogą potrzebować złożyć następujące dokumenty:

• Formularz 4797 (Sprzedaż majątku przedsiębiorstwa), jeśli sprzedają lub wymieniają majątek używany w swojej działalności
• Formularz 8594 (Oświadczenie o nabyciu aktywów), jeśli sprzedają swoją firmę innej stronie
• Zaplanuj SE (formularz 1040), jeśli podlegają podatkowi od samozatrudnienia

Natomiast korporacje i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) są podmiotami prawnymi zarejestrowanymi w państwie, w którym zostały utworzone. Są odrębnymi podmiotami od właścicieli i będą nadal istnieć jako podmioty prawne (z wszystkimi związanymi z nimi obowiązkami), dopóki nie zostaną formalnie zamknięte z państwem.

Rozwiązanie korporacji

AC Corp jest podmiotem prawnym, podlegającym opodatkowaniu, odrębnym od swoich właścicieli. Właściciele/akcjonariusze są uważani za pracowników korporacji i ponoszą ograniczoną odpowiedzialność za długi i obowiązki prawne spółki.

Stan powstania dyktuje sposób tworzenia i rozwiązywania korporacji, więc upewnij się, że znasz wymagania swojego stanu dotyczące rozwiązania firmy. Poniżej przedstawiono typowe kroki podejmowane w celu zamknięcia korporacji.

1. Upewnij się, że korporacja ma „dobrą opinię”. Przed rozwiązaniem korporacji firma musi mieć dobrą opinię, co oznacza, że ​​wywiązuje się ze wszystkich bieżących zobowiązań związanych z przestrzeganiem przepisów — podatków państwowych, dokumentów korporacyjnych itp. Stan może wymagać od korporacji naprawy jej dobrej kondycji, zanim będzie mogła zostać rozwiązana .
2. Głosuj za rozwiązaniem. Regulaminy korporacyjne służą jako podstawowe zasady prowadzenia działalności przez firmę, w tym sposób rozwiązania firmy. Zwykle korporacja organizuje spotkanie i ma formalne głosowanie w celu zamknięcia firmy. Głosowanie powinno być udokumentowane w protokole posiedzenia i podpisane przez wszystkich członków rady głosującej. Jeżeli akcje zostały wydane akcjonariuszom, dwie trzecie akcji z prawem głosu musi wyrazić zgodę na zamknięcie działalności.
3. Złóż artykuł o rozwiązaniu . Po podjęciu decyzji o zamknięciu korporacja musi złożyć statut rozwiązania (zwany także zaświadczeniem o rozwiązaniu lub zaświadczeniem o rozwiązaniu) w państwie. Zazwyczaj formularz rozwiązania składa się za pośrednictwem biura Sekretarza Stanu.
4. Powiadom wierzycieli, dostawców i klientów . Niektóre stany wymagają, aby korporacje powiadamiały wierzycieli i dostawców o zamknięciu przed złożeniem Statutu rozwiązania. Ponadto niektóre stany wymagają od korporacji opublikowania zawiadomienia o rozwiązaniu w gazecie lub innej publikacji w określonym terminie. Ponadto korporacja powinna anulować wszelkie licencje i zezwolenia na prowadzenie działalności.
5. Uregulować zaległe długi . Ponownie, wszelkie zaległe zobowiązania muszą zostać uregulowane lub należy dokonać ustaleń dotyczących płatności.
6. Wymagania podatkowe . Poza złożeniem ostatecznego formularza 1120, zeznania podatkowego US Corporation Income Tax Return, korporacja jest odpowiedzialna za złożenie i opłacenie ostatecznych podatków od wynagrodzeń, w tym stanowego ubezpieczenia od bezrobocia (SUT) i stanowego podatku dochodowego (SIT). Korporacje muszą również wydawać pracownikom ostateczne W2.
7. Podatki od sprzedaży . Korporacje, które pobierają i rozliczają podatki od sprzedaży, muszą przesłać ostateczne stanowe formularze i płatności dotyczące podatku od sprzedaży oraz lokalne podatki od sprzedaży, jeśli mają zastosowanie.

Po spłaceniu przez korporację ostatecznych długów i podatków, właściciele mogą podzielić pozostałe pieniądze i majątek między swoich właścicieli, zgodnie ze statutem korporacji.

Rozwiązanie LLC

LLC to struktura biznesowa regulowana przez statut stanowy. LLC chroni swoich właścicieli przed osobistą odpowiedzialnością za długi lub zobowiązania firmy bez formalności wymaganych w C Corp. Właściciele LLC nazywani są członkami.

Podobnie jak rozwiązanie C Corp, zamknięcie LLC wymaga wykonania kroków określonych przez państwo, w którym utworzono LLC. Podobnie działania podążają tą samą ścieżką, co C Corp.

1. Upewnij się, że LLC ma dobrą opinię.
2. Przeprowadź głosowanie z członkami. W zależności od przepisów stanowych i zasad określonych w umowie operacyjnej LLC, zatwierdzenie rozwiązania może wymagać większości głosów lub jednomyślnej zgody.
3. Złóż artykuł o rozwiązaniu LLC z państwem. Złożenie dokumentów dotyczących rozwiązania powinno automatycznie anulować legalną nazwę firmy w stanie; jednak anulowanie fikcyjnej nazwy firmy (aka DBA) może wymagać więcej kroków.
4. Powiadom wierzycieli, dostawców i klientów. Ponownie, właściciele firm powinni ustalić, czy powiadomienie musi zostać dokonane przed złożeniem Statutu rozwiązania. Ponadto licencje i zezwolenia powinny zostać anulowane.
5. Złóż podatki LLC. Sposób, w jaki LLC zazwyczaj składa podatki, określa, w jaki sposób LLC złoży swoje ostateczne podatki.
6. Zapłać ostateczną listę płac i podatek od sprzedaży.

Podobnie jak w przypadku C Corp., po spłaceniu wszystkich długów, LLC może przekazać członkom wszelkie pozostałe aktywa.

Dla większości właścicieli firm jest mnóstwo czasu na zakończenie działalności przed końcem roku. Tak długo, jak postępujesz zgodnie z odpowiednimi procedurami narzuconymi przez twój stan, powinieneś móc wejść w nowy rok od nowa.

CorpNet oferuje formacje biznesowe, zgłoszenia, stanowe rejestracje podatkowe i usługi zgodności korporacyjnej we wszystkich 50 stanach. Ekspresowe i 24-godzinne pilne usługi archiwizacji dostępne na żądanie. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Obraz: Elementy Envato