5 種最佳消防部門調度軟件工具

已發表: 2023-01-09

消防部門排班軟件為您提供了所有工具,可以輕鬆高效地創建和管理您的消防部門排班表。 查看當今市場上的這 5 個最佳軟件解決方案,找到適合您的。

在安排您的消防員時,有很多利害關係。

有足夠的值班人員和隨叫隨到的人員對於您的團隊運作良好並能夠處理危及生命的情況至關重要。 同時,加班和排班是與消防員長時間工作相關的職業危害。

而這僅僅是個開始。

雖然手動創建和管理消防部門時間表幾乎是不可能的,但正確的消防部門輪班安排軟件使您只需單擊幾下即可優化安排您的團隊,並自動考慮所有相關因素。

為了同樣容易地找到合適的軟件,我們列出了 5 款頂級消防部門調度軟件。

讓我們開始吧。

如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。

我們的首選

  1. 最好的一體式消防部門排班軟件。

    了解更多
  2. 適用於自動填充計劃。

  3. 適合創建開放班次。

在消防部門調度軟件工具中尋找什麼

在為消防站尋找出色的排班軟件時,請留意以下方面和功能:

  1. 易於使用:易於設置並提供直觀的用戶體驗。
  2. 可定制性:它可以根據您的團隊結構進行定制。
  3. 省時工具:它包括多種省時功能,可讓您加快日程安排過程。
  4. 可用性:您的員工可以提交他們的可用性並在必要時接空班或尋找替代者。
  5. 通知:它有多個自動通知選項,例如發布新計劃時。
  6. 錯誤突出顯示:它突出顯示了調度不一致,例如重複預訂。
  7. 集成選項:它與其他相關軟件集成,例如時鐘薪資軟件,或包括這些功能。
  8. 價格:它是成本友好的,適合您的預算。
  9. 支持:它帶有良好的客戶支持,可以幫助您解決任何問題。

2023 年 5 種最佳消防部門調度軟件工具

  1. 最好的多合一消防部門排班軟件

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓

    排在我們名單首位的是 Connecteam 的一體化消防部門調度軟件。 它為您提供輕鬆創建和管理最佳計劃所需的一切,即使在旅途中也是如此。

    其排班功能包括省時工具和自動化、自助員工輪班更換、不一致標記、輪班說明、通知、應用程序內時鐘等。

    讓我們看看 Connecteam 的日程安排功能以及它們如何優化您的日常工作。

    省時工具

    除了創建單個多個班次外,消防隊長還可以通過簡單地複制前幾週的班次、複製現有班次重複輪班以及為特定單位或班次使用可自定義的模板來節省時間,您可以將這些模板直接拖放到輪班日曆視圖中.

    您可以根據每個員工註冊提交的可用性和資格分配班次 您還可以啟用班次替換並發布開放班次供符合條件的用戶領取。

    錯誤標記

    消防員日程應用程序還可以通過突出顯示日程安排中的衝突和不一致來幫助您防止代價高昂的日程安排錯誤。 例如,當員工被重複預訂或他們的工作時間超過您設定的加班限制時,它會發出標記。

    班次指令

    您可以為每個班次的員工添加信息或說明,例如備註、任務和附件,以便您的團隊隨時掌握所有相關信息。 這樣,您可以減少不必要的來回操作並簡化您的流程。

    通知

    Connecteam 的可定制通知確保您和您的員工絕不會錯過任何計劃更新、更改或請求。 例如,您可以為用戶接受或拒絕輪班設置即時通知。 這使您可以隨時了解情況並在必要時立即採取行動。

    時鐘

    借助 Connecteam 的GPS 時鐘,您的員工可以他們的手機上或通過集中式自助服務終端應用程序上下班打卡,以確保沒有人在他們安排的時間之前打卡。 這樣,您可以自動將團隊的工作時間記錄到準確的數字時間表上,您可以使用它來處理工資單。

    簡化的內部溝通

    Connecteam 強大的通信功能使您能夠增強後勤和運營通信。 其中包括應用內聊天新聞提要公司目錄

    還有更多

    除了強大的日程安排功能外,Connecteam 還提供卓越的客戶服務、直觀的用戶體驗、出色的員工管理工具和完全可定制性,讓您可以調整平台以滿足您的確切需求。

    主要特徵

    • 自動調度
    • 拖放
    • 可定制的模板
    • 輪班
    • 班次說明和附件
    • 加班通知
    • 在應用聊天中

    優點

    • 直觀且易於使用
    • 一站式解決方案
    • 強大的客戶支持
    • 預算友好

    缺點

    • 開發中的集成

    價錢

    前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

    14 天免費試用,無需信用卡

    開始免費試用
  2. 適用於:自動填充時間表。

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    ESO 工具儀表板屏幕截圖

    ESO 是一款消防部門排班軟件,旨在使排班變得簡單、直觀且經濟高效。

    它提供多種計劃自動化工具,您可以使用這些工具自動生成和填充消防部門計劃、處理最後一刻的更改、創建開放班次和管理休假。 您還可以通過應用內提醒來管理員工加班,以便在員工接近或超過他們的每小時閾值時發出警報。

    遺憾的是,ESO 不提供定價信息,需要您聯繫他們才能獲得報價。

    了解有關 ESO 的更多信息

    主要特徵

    • 自動輪班人口
    • 開班
    • 休假管理
    • 轉移出價

    優點

    • 有效的實施過程
    • 良好的客戶服務

    缺點

    • 不直觀的用戶體驗
    • 功能不能協同工作

    價錢

    定價未公開免費試用:否免費計劃:否

  3. 適用於:創建開放班次

    可用時間

    • 網絡
    Vector Scheduling 調度程序屏幕截圖

    Vector Scheduling,以前稱為 Crewsense,旨在提供一種調度解決方案,以簡化您的勞動力管理和員工資源配置。

    該軟件可幫助您保持加班合規性、遵守工會和勞工政策、自動輪班招標并快速部署您的團隊。 您可以從任何地方更新日程安排,讓您的員工能夠通過手機查看他們的工作時間、響應換班、開放班次或實時安排變更。

    要接收定價信息,您需要直接聯繫 Vector Scheduling。

    了解有關矢量調度的更多信息

    主要特徵

    • 自動接受
    • 開班
    • 智能規則
    • 靈活的報告

    優點

    • 使用方便
    • 良好的員工自助功能

    缺點

    • 有限的提示音定制選項
    • 容易出現錯誤

    價錢

    定價未公開免費試用:否免費計劃:否

  4. 適用於:創建輪班模板

    可用時間

    • 網絡
    避開執法軟件界面

    eSchedule 的消防部門調度軟件旨在為消防部門提供強大、省時的功能。

    它提供各種調度自動化功能。 其中包括用於不同單位或班次的計劃模板、自定義班次輪換和自動計劃,允許您根據可用性創建即時計劃。 用戶還可以輪班交易和投標,調度員可以查看和批准或拒絕。

    消防部門調度軟件的年度成本取決於所需的功能包和員工人數。 您需要填寫 eSchedule 的免費演示表以接收定價信息。

    了解有關電子計劃的更多信息

    主要特徵

    • 員工排班
    • 休假/病假時間跟踪
    • 在線時鐘
    • 員工數據庫

    優點

    • 良好的可達性
    • 使用方便

    缺點

    • 報告能力不足
    • 有限的調度自動化

    價錢

    起價 $100/月免費試用:無免費計劃:無

  5. 適用於:輪換調度

    可用時間

    • 網絡
    Aladtec 調度程序屏幕截圖

    Aladtec 是一種消防部門計劃生成器軟件解決方案,旨在通過 24/7 員工計劃處理組織的複雜輪班。

    有了它,員工可以將他們的可用性設置為首選、可用或不可用。 您可以根據可用性、資歷和工作時間創建計劃。 自動計劃可用於預配置的重複模式,例如 24/48、48/96、巴拿馬或加利福尼亞。

    員工還可以報名參加空缺班次,並與其他合格人員放棄或交換班次

    不幸的是,Aladtec 也缺乏定價透明度,需要您聯繫他們的銷售團隊以獲取定價信息。

    了解有關 Aladtec 的更多信息

    主要特徵

    • 輪換調度
    • 每日調度
    • 員工可用性
    • 輪班報名

    優點

    • 易於實施
    • 良好的員工自助功能

    缺點

    • 不直觀的用戶體驗
    • 難以導航

    價錢

    定價未公開免費試用:是免費計劃:否

比較最好的消防部門調度軟件工具

話題
點評
4.8
4.5
不適用
4.8
4.5
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起
定價不公開
定價不公開
100 美元/月起
定價不公開
免費試用
是的
14天
是的
免費計劃
是的
最多 10 個用戶

什麼是消防部門排班軟件?

消防部門調度軟件是一種數字工具,旨在簡化和部分自動化創建和管理工作計劃,並與您的消防救援團隊共享這些計劃。

它允許您通過考慮與調度相關的每個因素來創建最佳消防部門調度,例如您的船員提交的可用性和資格。 它還有助於消除日程安排錯誤,例如重複預訂員工。

消防部門調度軟件如何工作?

雖然每個消防員日程安排應用程序的工作方式不同並提供不同的功能集,但它們都允許您根據需要設置自動化和自定義。 這可以包括使用專為您的單位和班次設計的計劃模板,以及啟用計劃中錯誤的通知。

您可以根據員工提交的可用性和資格創建時間表,然後發布並與您的團隊成員共享。 您還可以處理突然的變化,例如尋找替代品。

根據軟件的不同,它可能包括有助於簡化流程的其他計劃功能,例如時鐘或工資單,或提供集成選項。

消防部門排班軟件有什麼好處?

使用消防部門時間表生成器的主要好處包括它有助於:

  • 節省寶貴的時間和精力:自動化選項簡化了為您的設備創建最佳和無差錯計劃的整個過程
  • 隨時隨地訪問:您和您的團隊都可以從任何地方訪問該軟件。 這樣,您可以處理團隊的日程安排,而您的工作人員可以管理他們的可用性並通過您的移動設備掌握他們的日程安排。
  • 確保消防員沒有被過度安排通過自動警報,您可以輕鬆查看員工是否被安排了太多時間以便輕鬆加班和遵守勞動法。
  • 簡化工資單:許多計劃解決方案包括時間跟踪功能,用於生成可用於工資單的數字時間表。

消防部門調度軟件的成本是多少?

消防部門時間表生成器軟件的定價因提供商而異,很大程度上取決於用戶數量和功能包。 價格從每月幾十到幾百美元不等。 如果您與大型團隊合作,特別是那些按用戶收費的服務可能會變得相當昂貴。

請記住,高定價並不一定等於更好的用戶體驗。 我們的首選 Connecteam 以每月 29 美元的固定價格為前 30 名員工提供高級計劃。

常見問題

最好的消防部門時間表是什麼?

在大多數地方,消防員輪班工作,包括週末和節假日。 這些轉變可能因城市而異,但通常有兩種類型。

消防員最常見的兩種輪班類型是:

  • 值班 24 小時,然後下班 48 小時。
  • 連續三到四天輪班 10 到 12 小時。

48/96 時間表如何運作?

消防員的 48/96 時間表意味著他們輪班工作 48 小時,然後休息 96 小時。 這意味著他們連續兩個 24 小時輪班值班,然後在開始下一個班次之前有整整四天的休息時間。

這種時間表通常用於消防行業,因為它允許消防員有更長的休息時間,這有助於休息和恢復、個人約會和差事以及與家人和朋友共度時光。

然而,它也可能具有挑戰性,因為它需要消防員長時間輪班工作並在夜間隨叫隨到以應對緊急情況,這對身心都要求很高。

消防部門調度軟件工具的底線

毫無疑問,消防員的工作時間表是管理者和主管必須正確處理的最重要方面之一。 但是,您不必一個人做這一切; 通過消防部門排班軟件,這將成為一項更易於管理的任務。

一目了然,您可以提高團隊效率,避免常見的錯誤和錯誤,將所有相關信息集中在一個中央位置,並且您可以提高問責制和可見性。 通過查看我們上面選擇的消防部門排班軟件解決方案,您可以節省一些急需的時間和精力來創建您的下一個消防部門工作時間表。