5 лучших программных инструментов для планирования пожарной охраны
Опубликовано: 2023-01-09Программное обеспечение для планирования смен пожарной охраны предоставляет вам все инструменты для создания и управления расписаниями пожарной охраны с полной легкостью и эффективностью. Ознакомьтесь с этими 5 лучшими программными решениями, представленными сегодня на рынке, и найдите то, что подходит именно вам.
При составлении графика работы пожарных многое поставлено на карту.
Наличие достаточного количества дежурных по сменам и дежурных по вызову крайне важно для того, чтобы ваши команды работали хорошо и были способны справляться с опасными для жизни ситуациями. В то же время сверхурочная работа и ненормированный рабочий день являются профессиональными вредностями, связанными с ненормированным рабочим днем пожарных.
И это только начало.
В то время как ручное создание и управление расписаниями пожарной охраны практически невозможно, правильное программное обеспечение для планирования смен пожарной охраны позволяет вам оптимально спланировать работу вашей команды всего за несколько кликов и автоматически учитывать все соответствующие факторы.
Чтобы упростить поиск нужного, мы составили список из 5 лучших программ для планирования работы пожарных.
Давайте погрузимся прямо в.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для планирования смен пожарных.
Учить больше
Подходит для автоматического заполнения расписаний.
Подходит для создания открытых смен.
Что искать в программном инструменте планирования пожарной охраны
При поиске отличного программного обеспечения для планирования смен для пожарных депо обратите внимание на следующие аспекты и функции:
- Простота использования : программа проста в настройке и предлагает интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
- Настраиваемость : его можно настроить в соответствии со структурой вашей команды.
- Инструменты для экономии времени : он включает в себя множество возможностей для экономии времени, которые позволяют ускорить процесс планирования.
- Доступность : ваши сотрудники могут сообщать о своей доступности и при необходимости забирать открытые смены или находить замену.
- Уведомления : он имеет несколько вариантов автоматического уведомления, например, когда публикуется новое расписание.
- Выделение ошибок . Выделяет несоответствия в расписании, например двойное бронирование.
- Варианты интеграции : он интегрируется с другим соответствующим программным обеспечением, таким как часы или программное обеспечение для расчета заработной платы , или включает эти возможности.
- Цена : это недорого и соответствует вашему бюджету.
- Поддержка : Он поставляется с хорошей поддержкой клиентов, чтобы помочь вам с любыми проблемами.
5 лучших программных инструментов для планирования пожарной охраны 2023 года
Лучшее универсальное программное обеспечение для планирования смен пожарных
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Наш список начинается с универсального программного обеспечения Connecteam для планирования работы пожарной части. Он дает вам все необходимое для простого создания оптимальных расписаний и управления ими даже в дороге.
Его возможности планирования включают в себя инструменты и автоматизацию для экономии времени, самостоятельную замену смены сотрудников, пометку несоответствий, инструкции по смене, уведомления, часы в приложении и многое другое.
Давайте посмотрим на функции планирования Connecteam и на то, как они могут оптимизировать вашу повседневную работу.
Инструменты для экономии времени
Помимо создания одной или нескольких смен, начальники пожарных могут сэкономить время, просто копируя смены из предыдущих недель, дублируя существующие, делая смены повторяющимися и используя настраиваемые шаблоны для определенных подразделений или смен , которые можно перетаскивать прямо в календарь смен. .
Вы можете назначать смены в соответствии с доступностью и квалификацией каждого зарегистрированного сотрудника . Вы также можете включить замену смен и опубликовать открытые смены , чтобы подходящие пользователи могли подать заявку.
Пометка об ошибке
Приложение расписания пожарных также помогает предотвратить дорогостоящие ошибки планирования , выделяя конфликты и несоответствия в ваших расписаниях. Например, он будет помечать, когда сотрудник дважды забронирован или его рабочее время превышает установленный лимит сверхурочной работы.
Инструкции по смене
Вы можете добавлять информацию или инструкции для своих сотрудников в каждую смену, например заметки, задачи и вложения, чтобы у вашей команды была вся необходимая информация под рукой. Таким образом, вы можете сократить количество ненужных операций и оптимизировать свои процессы.
Уведомления
Настраиваемые уведомления Connecteam гарантируют, что вы и ваш персонал никогда не пропустите обновления расписания, изменения или запросы. Например, вы можете установить мгновенные уведомления, когда пользователи принимают или отклоняют смену. Это позволяет вам оставаться в курсе и немедленно принимать меры, когда это необходимо.
Часы времени
С часами GPS-времени от Connecteam ваши сотрудники могут отслеживать время начала и окончания смены на своих мобильных телефонах или через централизованное киоск-приложение, чтобы гарантировать, что никто не придет раньше расписания. Таким образом, вы можете автоматически записывать рабочие часы вашей команды в точные электронные табели учета рабочего времени , которые вы можете использовать для расчета заработной платы.
Оптимизированная внутренняя коммуникация
Надежные коммуникационные функции Connecteam позволяют улучшить логистическую и операционную связь. К ним относятся чат в приложении , лента новостей и каталог компании .
И многое другое
В дополнение к надежным функциям планирования Connecteam предлагает исключительное обслуживание клиентов, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, отличные инструменты управления сотрудниками и полную настраиваемость, позволяющую настроить платформу в соответствии с вашими потребностями.
Ключевая особенность
- Автоматизированное планирование
- Перетаскивания
- Настраиваемые шаблоны
- Повторяющиеся смены
- Примечания к смене и вложения
- Уведомления о сверхурочной работе
- В приложении-чате
Плюсы
- Интуитивно понятный и простой в использовании
- Комплексное решение
- Отличная поддержка клиентов
- Бюджетный
Минусы
- Интеграции в разработке
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступен бесплатный план .
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодПодходит для: автоматического заполнения расписаний.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
ESO — это программное обеспечение для планирования смен пожарных, которое призвано сделать планирование простым, интуитивно понятным и экономичным.
Он предлагает несколько инструментов автоматизации планирования, с помощью которых вы можете автоматически создавать и заполнять расписания пожарных, обрабатывать изменения в последнюю минуту, создавать открытые смены и управлять временем отдыха. Вы также можете управлять сверхурочной работой сотрудников с помощью предупреждений в приложении о том, когда сотрудники приближаются к своему часовому порогу или превышают его.
К сожалению, ESO не предоставляет информацию о ценах и требует, чтобы вы связались с ними, чтобы получить предложение.
Узнайте больше о ЕСОКлючевая особенность
- Автоматизированное посменное заселение
- Открытые смены
- Управление нерабочим временем
- Сдвиг ставок
Плюсы
- Эффективный процесс внедрения
- Хорошее обслуживание клиентов
Минусы
- Неинтуитивный пользовательский интерфейс
- Функции не работают вместе слаженно
Цены
Цены не являются общедоступными Бесплатная пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Подходит для: создания открытых смен
Доступен на
- Интернет
Приложение Vector Scheduling, ранее известное как Crewsense, призвано предоставить решение для планирования, которое упрощает управление персоналом и подбор персонала.
Программное обеспечение помогает вам поддерживать соблюдение сверхурочных, соблюдать политику профсоюзов и трудовых отношений, автоматизировать торги за смену и быстро развертывать свои команды. Вы можете обновлять расписания из любого места и позволять своим сотрудникам видеть, когда они работают, реагировать на обмен сменами, открывать смены или планировать изменения в режиме реального времени со своих мобильных телефонов.
Чтобы получить информацию о ценах, вам необходимо напрямую связаться с Vector Scheduling.
Узнайте больше о векторном планированииКлючевая особенность
- Автоматически принимать
- Открытые смены
- Интеллектуальные правила
- Гибкая отчетность
Плюсы
- Легко использовать
- Хорошие функции самопомощи сотрудников
Минусы
- Ограниченные возможности настройки сигналов оповещения
- Склонен к ошибкам
Цены
Цены не являются общедоступными Бесплатная пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Подходит для: создания шаблонов смены
Доступен на
- Интернет
Программное обеспечение eSchedule для планирования работы пожарных частей призвано предоставить пожарным службам мощные функции, позволяющие экономить время.
Он предлагает различные возможности автоматизации планирования. К ним относятся шаблоны расписаний для разных подразделений или смен, индивидуальная ротация смен и автоматическое планирование, позволяющее создавать мгновенные расписания в зависимости от доступности. Пользователи также могут торговать и делать ставки на смены , которые планировщики могут просматривать и одобрять или отклонять.
Годовая стоимость программного обеспечения для планирования пожарной охраны зависит от желаемого пакета функций и количества сотрудников. Вам нужно будет заполнить бесплатную демо-форму eSchedule, чтобы получить информацию о ценах.
Узнайте больше об электронном расписанииКлючевая особенность
- График работы сотрудников
- Отслеживание отпусков/больничных
- Часы онлайн
- База данных сотрудников
Плюсы
- Хорошая доступность
- Легко использовать
Минусы
- Недостаточные возможности отчетности
- Ограниченная автоматизация планирования
Цены
От 100 долларов в месяц Бесплатная пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Подходит для: планирования ротации
Доступен на
- Интернет
Aladtec — это программное решение для создания расписаний пожарных служб, созданное для управления сложной ротацией смен в организациях с круглосуточным графиком работы персонала.
С его помощью сотрудники устанавливают свою доступность как «Предпочитаемый», «Доступный» или «Недоступный». Вы можете создавать расписания на основе доступности, стажа и рабочего времени. Автоматическое планирование доступно для предварительно настроенных повторяющихся шаблонов, таких как 24/48, 48/96, Панама или Калифорния.
Кроме того, сотрудники могут записываться на открытые смены и раздавать или обмениваться сменами с другим квалифицированным персоналом.
К сожалению, компании Aladtec также не хватает прозрачности ценообразования, что требует от вас связываться с их отделом продаж для получения информации о ценах.
Узнайте больше об АладтекКлючевая особенность
- График ротации
- Ежедневное расписание
- Доступность сотрудников
- Сменные подписки
Плюсы
- Легко реализовать
- Хорошие функции самопомощи сотрудников
Минусы
- Неинтуитивный пользовательский интерфейс
- Трудно ориентироваться
Цены
Цены не являются общедоступными Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Сравните лучшие программные инструменты для планирования пожарной охраны
| Тема |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | Н/Д | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | Цены не в открытом доступе | Цены не в открытом доступе | От 100 долларов в месяц | Цены не в открытом доступе |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | нет | нет | нет | да |
| Бесплатный план | да До 10 пользователей | нет | нет | нет | нет |
Что такое программное обеспечение для планирования смен пожарной охраны?
Программное обеспечение для планирования пожарной охраны — это цифровой инструмент, предназначенный для упрощения и частичной автоматизации создания и управления графиками работы и обмена ими с вашей пожарно-спасательной командой.
Это позволяет вам создавать оптимальные графики пожарной охраны с учетом всех факторов, имеющих отношение к планированию, таких как представленная доступность и квалификация членов вашей команды. Это также помогает устранить ошибки планирования, такие как двойное резервирование сотрудника.
Как работает программное обеспечение для планирования пожарной охраны?
Хотя каждое приложение расписания пожарных работает по-разному и предлагает различные наборы функций, все они позволяют настраивать автоматизацию и настройки в соответствии с вашими потребностями. Это может включать использование шаблонов расписаний, разработанных специально для ваших подразделений и смен, и включение уведомлений об ошибках в ваших расписаниях.
Вы можете создавать расписания на основе заявленной доступности и квалификации ваших сотрудников, а также публиковать их и делиться ими с членами вашей команды. Вы также можете справиться с внезапными изменениями, такими как поиск замены.
В зависимости от программного обеспечения оно может включать в себя дополнительные функции планирования, которые помогают оптимизировать ваши процессы, такие как часы или расчет заработной платы, или предлагать варианты интеграции.
Каковы преимущества программного обеспечения для планирования смен пожарной охраны?
Основные преимущества использования генератора расписания пожарных включают в себя то, что он помогает:
- Экономьте драгоценное время и усилия : опции автоматизации упрощают весь процесс создания оптимальных и безошибочных графиков для ваших установок.
- Доступ на ходу : и вы, и ваша команда можете получить доступ к программному обеспечению из любого места. Таким образом, вы можете управлять расписанием своей команды, в то время как ваша команда может управлять своей доступностью и следить за своим расписанием с ваших мобильных устройств.
- Следите за тем, чтобы пожарные не перегружались : с помощью автоматических оповещений вы можете легко увидеть, не было ли запланировано слишком много часов для сотрудника, чтобы упростить сверхурочную работу и соблюдать трудовое законодательство.
- Оптимизация расчета заработной платы: многие решения для планирования включают функции отслеживания времени для создания цифровых табелей учета рабочего времени, которые можно использовать при расчете заработной платы.
Сколько стоит программное обеспечение для планирования пожарной охраны?
Цены на программное обеспечение для создания расписаний пожарной охраны существенно различаются в зависимости от поставщика и в значительной степени зависят от количества пользователей и пакета функций. Цены могут варьироваться от десятков до сотен долларов в месяц. В частности, те, которые взимают плату за пользователя, могут стать довольно дорогими, если вы работаете с большой командой.
Помните, что высокие цены не обязательно означают лучший пользовательский опыт. Наш лучший выбор, Connecteam, предлагает премиальные планы по установленной цене 29 долларов в месяц для первых 30 сотрудников.
Часто задаваемые вопросы
Каков наилучший график пожарной охраны?
В большинстве мест пожарные работают посменно, включая выходные и праздничные дни. Эти смены могут отличаться от одного города к другому, но обычно есть два типа.
Два наиболее распространенных типа смены для пожарных:
- 24 часа дежурства и 48 часов отдыха.
- Смены по 10-12 часов в течение трех-четырех дней подряд.
Как работает график 48/96?
График 48/96 для пожарных означает, что они работают 48-часовую смену, а затем 96 часов отдыхают. Это означает, что они дежурят две последовательные 24-часовые смены, а затем у них есть четыре полных выходных дня перед началом следующей смены.
Этот график обычно используется в профессии пожарного, потому что он позволяет пожарным иметь более длительные перерывы в работе, что может быть полезно для таких вещей, как отдых и восстановление, личные встречи и поручения, а также проведение времени с семьей и друзьями.
Тем не менее, это также может быть сложной задачей, поскольку пожарным приходится работать долгие смены и быть на связи в чрезвычайных ситуациях в ночное время, что может потребовать физических и умственных усилий.
Практический результат по программному инструменту планирования пожарной охраны
Несомненно, график работы пожарного является одним из наиболее важных аспектов, который должны правильно соблюдать менеджеры и начальники. Однако вам не обязательно делать все это в одиночку; с помощью программного обеспечения для планирования смен пожарных это становится гораздо более выполнимой задачей.
С первого взгляда вы можете повысить эффективность команды, избежать распространенных ошибок и ошибок, получить всю необходимую информацию в одном центральном месте, а также повысить подотчетность и наглядность. Изучив наш выбор программных решений для планирования смен пожарной охраны выше, вы можете сэкономить столь необходимое время и энергию, создавая свой следующий график работы пожарной охраны.