Die 5 besten Planungssoftwaretools für Feuerwehren
Veröffentlicht: 2023-01-09Die Schichtplanungssoftware für Feuerwehren bietet Ihnen alle Tools, um Ihre Feuerwehrpläne ganz einfach und effizient zu erstellen und zu verwalten. Sehen Sie sich diese 5 besten Softwarelösungen auf dem heutigen Markt an und finden Sie die richtige für Sie.
Bei der Einsatzplanung Ihrer Feuerwehrleute steht viel auf dem Spiel.
Genügend Mitarbeiter im Schicht- und Bereitschaftsdienst zu haben, ist unerlässlich, damit Ihre Teams gut funktionieren und in der Lage sind, mit lebensbedrohlichen Situationen umzugehen. Gleichzeitig sind Überstunden und Überplanung Berufsrisiken, die mit den langen Arbeitszeiten von Feuerwehrleuten verbunden sind.
Und das ist erst der Anfang.
Während das manuelle Erstellen und Verwalten von Feuerwehreinsatzplänen nahezu unmöglich ist, ermöglicht Ihnen die richtige Feuerwehreinsatzplanungssoftware, Ihr Team mit nur wenigen Klicks optimal zu disponieren und alle relevanten Faktoren automatisch zu berücksichtigen.
Um das Finden der richtigen Software genauso einfach zu machen, haben wir die 5 besten Einsatzplanungssoftware für Feuerwehren zusammengestellt.
Lassen Sie uns gleich eintauchen.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.
Unsere Top-Picks
Beste All-in-One-Software für die Schichtplanung der Feuerwehr.
Mehr erfahren
Gut zum automatischen Ausfüllen von Zeitplänen.
Gut zum Erstellen offener Schichten.
Worauf Sie bei einem Feuerwehr-Planungssoftware-Tool achten sollten
Achten Sie bei der Suche nach einer großartigen Schichtplanungssoftware für Feuerwehrwachen auf die folgenden Aspekte und Funktionen:
- Benutzerfreundlichkeit : Es ist einfach einzurichten und bietet eine intuitive Benutzererfahrung.
- Anpassbarkeit : Anpassbar an Ihre Teamstrukturen.
- Zeitsparende Tools : Es enthält mehrere zeitsparende Funktionen, mit denen Sie Ihren Planungsprozess beschleunigen können.
- Verfügbarkeit : Ihre Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit angeben und offene Schichten übernehmen oder bei Bedarf Ersatz finden.
- Benachrichtigungen : Es verfügt über mehrere automatische Benachrichtigungsoptionen, z. B. wenn ein neuer Zeitplan veröffentlicht wird.
- Fehler-Highlights : Es hebt Planungsinkonsistenzen hervor, wie z. B. Doppelbuchungen.
- Integrationsoptionen : Es lässt sich in andere verwandte Software integrieren, z. B. Stempeluhr- oder Gehaltsabrechnungssoftware , oder enthält diese Funktionen.
- Preis : Es ist kostengünstig und passt zu Ihrem Budget.
- Support : Es kommt mit einem guten Kundensupport, der Ihnen bei allen Problemen hilft.
Die 5 besten Planungssoftwaretools für Feuerwehren des Jahres 2023
Beste All-in-One-Software für die Schichtplanung der Feuerwehr
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Am Anfang unserer Liste steht Connecteams All-in-one-Feuerwehrplanungssoftware. Es bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um auch unterwegs einfach optimale Zeitpläne zu erstellen und zu verwalten.
Zu den Planungsfunktionen gehören zeitsparende Tools und Automatisierungen, Self-Service-Schichtersatz für Mitarbeiter, Kennzeichnung von Inkonsistenzen, Schichtanweisungen, Benachrichtigungen, eine In-App-Stechuhr und mehr.
Sehen wir uns die Planungsfunktionen von Connecteam an und wie sie Ihren Alltag optimieren können.
Zeitsparende Tools
Abgesehen von der Erstellung einzelner oder mehrerer Schichten können Feuerwehrchefs Zeit sparen, indem sie einfach Schichten aus früheren Wochen kopieren, vorhandene duplizieren, Schichten wiederholen und anpassbare Vorlagen für bestimmte Einheiten oder Schichten verwenden, die Sie per Drag-and-Drop direkt in Ihre Schichtkalenderansicht ziehen können .
Sie können Schichten gemäß der registrierten eingereichten Verfügbarkeit und Qualifikation jedes Mitarbeiters zuweisen . Sie können auch Schichtersatz aktivieren und offene Schichten veröffentlichen, die berechtigte Benutzer in Anspruch nehmen können.
Fehlerkennzeichnung
Die Feuerwehreinsatzplan-App hilft Ihnen auch , kostspielige Planungsfehler zu vermeiden, indem sie Konflikte und Inkonsistenzen in Ihren Plänen hervorhebt. Es zeigt zum Beispiel an, wenn ein Mitarbeiter doppelt gebucht ist oder seine Arbeitszeit Ihr festgelegtes Überstundenlimit überschreitet.
Schichtanweisungen
Sie können jeder Schicht Informationen oder Anweisungen für Ihre Mitarbeiter hinzufügen , z. B. Notizen, Aufgaben und Anhänge, damit Ihr Team alle relevanten Informationen zur Hand hat. So reduzieren Sie unnötiges Hin und Her und straffen Ihre Prozesse.
Benachrichtigungen
Die anpassbaren Benachrichtigungen von Connecteam stellen sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter keine Planungsaktualisierungen, -änderungen oder -anfragen verpassen. Sie können beispielsweise sofortige Benachrichtigungen festlegen, wenn Benutzer eine Schicht annehmen oder ablehnen. So bleiben Sie auf dem Laufenden und können bei Bedarf sofort handeln.
Zeit Uhr
Mit der GPS-Stempeluhr von Connecteam können Ihre Mitarbeiter auf ihren Mobiltelefonen oder über die zentralisierte Kiosk-App zu Schichten ein- und ausstempeln, um sicherzustellen, dass niemand vor dem geplanten Termin einstempelt. Auf diese Weise können Sie die Arbeitsstunden Ihres Teams automatisch in genaue digitale Stundenzettel eintragen , die Sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwenden können.
Optimierte interne Kommunikation
Mit den robusten Kommunikationsfunktionen von Connecteam können Sie die logistische und betriebliche Kommunikation verbessern. Dazu gehören ein In-App-Chat , ein Newsfeed und ein Firmenverzeichnis .
Und so viel mehr
Zusätzlich zu robusten Planungsfunktionen bietet Connecteam einen außergewöhnlichen Kundenservice, eine intuitive Benutzererfahrung, hervorragende Tools zur Mitarbeiterverwaltung und vollständige Anpassbarkeit, sodass Sie die Plattform genau an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Hauptmerkmale
- Automatisierte Terminplanung
- Ziehen und loslassen
- Anpassbare Vorlagen
- Wiederkehrende Schichten
- Schichtnotizen und Anhänge
- Überstundenbenachrichtigungen
- Im App-Chat
Vorteile
- Intuitiv und einfach zu bedienen
- All-in-One-Lösung
- Tolle Kundenbetreuung
- Budgetfreundlich
Nachteile
- Integrationen in der Entwicklung
Preisgestaltung
Ab nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose 14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionGut für: Automatisches Ausfüllen von Zeitplänen.
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
ESO ist eine Schichtplanungssoftware für Feuerwehren, die darauf abzielt, die Planung einfach, intuitiv und kostengünstig zu gestalten.
Es bietet mehrere Planungsautomatisierungstools, mit denen Sie Feuerwehrpläne automatisch generieren und ausfüllen, Änderungen in letzter Minute bearbeiten, offene Schichten erstellen und Freizeit verwalten können. Sie können die Überstunden Ihrer Mitarbeiter auch mit In-App-Warnungen verwalten, wenn sich Mitarbeiter ihrem Stundenlimit nähern oder es überschreiten.
Leider stellt ESO keine Preisinformationen zur Verfügung und fordert Sie auf, sich mit ESO in Verbindung zu setzen, um ein Angebot zu erhalten.
Erfahren Sie mehr über ESOHauptmerkmale
- Automatisierte Schichtbelegung
- Offene Schichten
- Freizeitmanagement
- Gebote verschieben
Vorteile
- Effektiver Implementierungsprozess
- Guter Kundendienst
Nachteile
- Nicht intuitive Benutzererfahrung
- Features arbeiten nicht kohärent zusammen
Preisgestaltung
Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar Kostenlose Testversion: Nein Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Offene Schichten erstellen
Verfügbar auf
- Netz
Vector Scheduling, früher bekannt als ehemals Crewsense, zielt darauf ab, eine Planungslösung bereitzustellen, die Ihr Personalmanagement und die Personalbeschaffung vereinfacht.
Die Software hilft Ihnen, die Einhaltung von Überstunden aufrechtzuerhalten, Gewerkschafts- und Arbeitsrichtlinien einzuhalten, Schichtgebote zu automatisieren und Ihre Teams schnell einzusetzen. Sie können Zeitpläne von überall aus aktualisieren und Ihren Mitarbeitern ermöglichen, in Echtzeit von Ihren Mobiltelefonen aus anzuzeigen, wann sie arbeiten, auf Schichtwechsel zu reagieren, Schichten zu eröffnen oder Änderungen zu planen.
Um Preisinformationen zu erhalten, müssen Sie sich direkt an Vector Scheduling wenden.
Erfahren Sie mehr über Vector SchedulingHauptmerkmale
- Automatisch akzeptieren
- Offene Schichten
- Intelligente Regeln
- Flexible Berichterstattung
Vorteile
- Einfach zu verwenden
- Gute Mitarbeiterselbsthilfefunktionen
Nachteile
- Begrenzte Anpassungsoptionen für Warntöne
- Anfällig für Fehler
Preisgestaltung
Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar Kostenlose Testversion: Nein Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Erstellen von Schichtvorlagen
Verfügbar auf
- Netz
Die Feuerwehr-Planungssoftware von eSchedule zielt darauf ab, Feuerwehren mit leistungsstarken, zeitsparenden Funktionen auszustatten.
Es bietet verschiedene Funktionen zur Planungsautomatisierung. Dazu gehören Zeitplanvorlagen für verschiedene Einheiten oder Schichten, benutzerdefinierte Schichtrotationen und automatische Planung, mit der Sie sofortige Zeitpläne basierend auf der Verfügbarkeit erstellen können. Benutzer können auch auf Schichten handeln und bieten , die Planer einsehen und genehmigen oder ablehnen können.
Die jährlichen Kosten der Feuerwehreinsatzplanungssoftware hängen vom gewünschten Funktionspaket und der Anzahl der Mitarbeiter ab. Sie müssen das kostenlose Demo-Formular von eSchedule ausfüllen, um Preisinformationen zu erhalten.
Erfahren Sie mehr über eScheduleHauptmerkmale
- Mitarbeiterplanung
- Urlaubs-/Krankenzeiterfassung
- Online-Zeitschaltuhr
- Mitarbeiterdatenbank
Vorteile
- Gute Erreichbarkeit
- Einfach zu verwenden
Nachteile
- Unzureichende Berichtsfunktionen
- Begrenzte Planungsautomatisierungen
Preisgestaltung
Ab 100 $/Monat Kostenlose Testversion: Nein Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Rotationsplanung
Verfügbar auf
- Netz
Aladtec ist eine Softwarelösung zur Erstellung von Feuerwehrplänen, die entwickelt wurde, um die komplexen Schichtrotationen von Organisationen mit einer 24/7-Personalplanung zu bewältigen.
Damit legen Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit als bevorzugt, verfügbar oder nicht verfügbar fest. Sie können Zeitpläne basierend auf Verfügbarkeit, Dienstalter und Arbeitszeiten erstellen. Automatische Planung ist für vorkonfigurierte wiederkehrende Muster wie 24/48, 48/96, Panama oder Kalifornien verfügbar.
Mitarbeiter können sich außerdem für offene Schichten anmelden und Schichten verschenken oder mit anderen qualifizierten Mitarbeitern tauschen .
Leider mangelt es auch Aladtec an Preistransparenz, sodass Sie sich für Preisinformationen an das Verkaufsteam wenden müssen.
Erfahren Sie mehr über AladtecHauptmerkmale
- Rotationsplanung
- Tagesplanung
- Verfügbarkeit der Mitarbeiter
- Schichtanmeldungen
Vorteile
- Einfach umzusetzen
- Gute Mitarbeiterselbsthilfefunktionen
Nachteile
- Nicht intuitive Benutzererfahrung
- Schwer zu navigieren
Preisgestaltung
Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein
Vergleichen Sie die besten Planungssoftwaretools für Feuerwehren
| Thema |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Bewertungen |   | | N / A | | |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar | Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar | Beginnt bei $100/Monat | Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar |
| Kostenlose Testphase | Jawohl 14 Tage | nein | nein | nein | Jawohl |
| Kostenloser Plan | Jawohl Bis zu 10 Benutzer | nein | nein | nein | nein |
Was ist eine Feuerwehr-Schichtplanungssoftware?
Die Feuerwehrplanungssoftware ist ein digitales Tool, das die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsplänen und deren Weitergabe an Ihr Feuerwehrteam vereinfachen und teilweise automatisieren soll.
Es ermöglicht Ihnen, optimale Feuerwehreinsatzpläne zu erstellen, indem alle einsatzplanungsrelevanten Faktoren berücksichtigt werden, wie z. B. die eingereichte Verfügbarkeit und Qualifikation Ihrer Besatzungsmitglieder. Es hilft auch, Planungsfehler zu vermeiden, wie z. B. die Doppelbuchung eines Mitarbeiters.
Wie funktioniert die Planungssoftware der Feuerwehr?
Obwohl jede Feuerwehreinsatzplan-App anders funktioniert und unterschiedliche Funktionssätze bietet, können Sie bei allen Automatisierungen und Anpassungen gemäß Ihren Anforderungen einrichten. Dies kann die Verwendung von Zeitplanvorlagen umfassen, die speziell für Ihre Einheiten und Schichten entwickelt wurden, und die Aktivierung von Benachrichtigungen für Fehler in Ihren Zeitplänen.
Sie können Zeitpläne basierend auf der eingereichten Verfügbarkeit und Qualifikation Ihrer Mitarbeiter erstellen und diese veröffentlichen und mit Ihren Teammitgliedern teilen. Sie können auch plötzliche Änderungen bewältigen, z. B. die Suche nach Ersatz.
Je nach Software kann es zusätzliche Planungsfunktionen enthalten, die Ihre Prozesse optimieren, wie z. B. eine Stempeluhr oder Gehaltsabrechnung, oder Integrationsoptionen bieten.
Was sind die Vorteile einer Feuerwehr-Schichtplanungssoftware?
Zu den Hauptvorteilen der Verwendung eines Feuerwehrplangenerators gehören, dass er hilft:
- Sparen Sie wertvolle Zeit und Mühe : Automatisierungsoptionen vereinfachen den gesamten Prozess der Erstellung optimaler und fehlerfreier Zeitpläne für Ihre Einheiten.
- Zugriff von unterwegs : Sowohl Sie als auch Ihr Team können von überall aus auf die Software zugreifen. Auf diese Weise können Sie die Zeitpläne Ihres Teams verwalten, während Ihre Crew ihre Verfügbarkeit verwalten und ihre Zeitpläne von Ihren Mobilgeräten aus im Auge behalten kann.
- Stellen Sie sicher, dass Feuerwehrleute nicht überplant werden : Mit automatisierten Benachrichtigungen können Sie leicht erkennen, ob ein Mitarbeiter für zu viele Stunden eingeplant wurde, um Überstunden zu erleichtern und die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten.
- Optimiert die Gehaltsabrechnung: Viele Planungslösungen beinhalten Zeiterfassungsfunktionen zum Erstellen digitaler Stundenzettel, die bei der Gehaltsabrechnung verwendet werden können.
Wie viel kostet die Planungssoftware der Feuerwehr?
Die Preisgestaltung der Feuerwehrplanerstellungssoftware unterscheidet sich im Wesentlichen je nach Anbieter und hängt maßgeblich von der Anzahl der Nutzer und dem Funktionspaket ab. Die Preise können zwischen zehn und Hunderten von Dollar pro Monat liegen. Besonders diejenigen, die pro Benutzer abrechnen, können ziemlich teuer werden, wenn Sie mit einem großen Team arbeiten.
Denken Sie daran, dass hohe Preise nicht unbedingt einer besseren Benutzererfahrung entsprechen. Unsere Nummer eins, Connecteam, bietet Premium-Pläne zu einem Festpreis von 29 $ pro Monat für die ersten 30 Mitarbeiter an.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der beste Feuerwehrplan?
An den meisten Orten arbeiten Feuerwehrleute in langen Schichten, die Wochenenden und Feiertage umfassen können. Diese Verschiebungen können von Stadt zu Stadt unterschiedlich sein, aber im Allgemeinen gibt es zwei Arten.
Die beiden häufigsten Schichttypen für Feuerwehrleute sind:
- 24 Stunden im Dienst gefolgt von 48 Stunden dienstfrei.
- 10- bis 12-Stunden-Schichten an drei bis vier Tagen hintereinander.
Wie funktioniert ein 48/96-Zeitplan?
Ein 48/96-Zeitplan für Feuerwehrleute bedeutet, dass sie eine 48-Stunden-Schicht arbeiten, gefolgt von 96 Stunden frei. Das bedeutet, dass sie zwei aufeinanderfolgende 24-Stunden-Schichten im Dienst sind und dann vier volle Tage frei haben, bevor sie ihre nächste Schicht antreten.
Dieser Zeitplan wird häufig im Feuerwehrberuf verwendet, da er den Feuerwehrleuten längere Freizeiten ermöglicht, was für Dinge wie Ruhe und Erholung, persönliche Termine und Besorgungen und das Verbringen von Zeit mit Familie und Freunden hilfreich sein kann.
Es kann jedoch auch eine Herausforderung sein, da die Feuerwehrleute lange Schichten arbeiten und nachts für Notfälle auf Abruf sein müssen, was körperlich und geistig anstrengend sein kann.
Das unterm Strich On Fire Department Scheduling Software Tool
Zweifellos ist der Arbeitsplan eines Feuerwehrmanns einer der wichtigsten Aspekte, die Manager und Chefs richtig machen müssen. Sie müssen jedoch nicht alles alleine machen; Durch die Schichtplanungssoftware der Feuerwehr wird dies zu einer viel leichter zu bewältigenden Aufgabe.
Auf einen Blick können Sie die Teameffizienz verbessern, häufige Fehler und Fehler vermeiden, alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort haben und die Verantwortlichkeit und Sichtbarkeit erhöhen. Indem Sie oben unsere Auswahl an Softwarelösungen für die Schichtplanung der Feuerwehr überprüfen, können Sie dringend benötigte Zeit und Energie bei der Erstellung Ihres nächsten Feuerwehr-Arbeitsplans sparen.