5 najlepszych narzędzi programowych do tworzenia harmonogramów dla straży pożarnej
Opublikowany: 2023-01-09Oprogramowanie do planowania zmian dla straży pożarnej zapewnia wszystkie narzędzia do tworzenia harmonogramów dla straży pożarnej i zarządzania nimi z całkowitą łatwością i wydajnością. Sprawdź te 5 najlepszych rozwiązań programowych dostępnych obecnie na rynku i znajdź odpowiednie dla siebie.
Planując działania strażaków, stawka jest bardzo wysoka.
Posiadanie wystarczającej liczby osób na zmianie i pod telefonem jest niezbędne, aby Twoje zespoły dobrze funkcjonowały i były w stanie radzić sobie w sytuacjach zagrażających życiu. Jednocześnie nadgodziny i nadgodziny to zagrożenia zawodowe związane z długimi godzinami pracy strażaków.
A to dopiero początek.
Ręczne tworzenie harmonogramów dla straży pożarnej i zarządzanie nimi jest prawie niemożliwe, ale odpowiednie oprogramowanie do planowania zmian dla straży pożarnej umożliwia optymalne zaplanowanie zespołu za pomocą zaledwie kilku kliknięć i automatycznego uwzględnienia wszystkich istotnych czynników.
Aby znalezienie odpowiedniego było równie łatwe, zestawiliśmy 5 najlepszych programów do planowania dla straży pożarnej.
Zanurkujmy od razu.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze oprogramowanie do planowania zmian straży pożarnej typu „wszystko w jednym”.
Ucz się więcej
Dobre do automatycznego wypełniania harmonogramów.
Dobre do tworzenia otwartych zmian.
Czego szukać w oprogramowaniu do planowania dla straży pożarnej
Poszukując doskonałego oprogramowania do planowania zmian dla straży pożarnej, zwróć uwagę na następujące aspekty i funkcje:
- Łatwość użytkowania : jest łatwy w konfiguracji i zapewnia intuicyjną obsługę.
- Możliwość dostosowania : można go dostosować do struktur zespołu.
- Narzędzia oszczędzające czas : zawiera wiele funkcji oszczędzających czas, które pozwalają przyspieszyć proces planowania.
- Dostępność : Twoi pracownicy mogą zgłosić swoją dostępność i odebrać wolne zmiany lub znaleźć zastępstwo, gdy jest to konieczne.
- Powiadomienia : ma wiele opcji automatycznego powiadamiania, na przykład gdy publikowany jest nowy harmonogram.
- Podświetlanie błędów : podkreśla niespójności w harmonogramie, takie jak podwójne rezerwacje.
- Opcje integracji : integruje się z innym powiązanym oprogramowaniem, takim jak zegar czasu lub oprogramowanie płacowe , lub zawiera te funkcje.
- Cena : jest przystępna cenowo i pasuje do Twojego budżetu.
- Wsparcie : Zapewnia dobrą obsługę klienta, która pomoże Ci rozwiązać wszelkie problemy.
5 najlepszych narzędzi do tworzenia harmonogramów dla straży pożarnej w 2023 r
Najlepsze oprogramowanie do planowania zmian straży pożarnej typu „wszystko w jednym”.
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Naszą listę otwiera wszechstronne oprogramowanie Connecteam do tworzenia harmonogramów dla straży pożarnej. Zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby łatwo tworzyć i zarządzać optymalnymi harmonogramami , nawet w podróży.
Jego możliwości planowania obejmują oszczędzające czas narzędzia i automatyzacje, samoobsługową wymianę pracowników na zmiany, oznaczanie niespójności, instrukcje dotyczące zmian, powiadomienia, zegar czasu w aplikacji i wiele innych.
Przyjrzyjmy się funkcjom planowania Connecteam i temu, jak mogą zoptymalizować codzienną pracę.
Narzędzia oszczędzające czas
Oprócz tworzenia pojedynczych lub wielu zmian, szefowie straży pożarnej mogą zaoszczędzić czas, po prostu kopiując zmiany z poprzednich tygodni, powielając istniejące, powtarzając zmiany i używając dostosowanych szablonów dla poszczególnych jednostek lub zmian , które można przeciągać i upuszczać bezpośrednio w widoku kalendarza zmian .
Możesz przypisywać zmiany zgodnie z zarejestrowaną dyspozycyjnością i kwalifikacjami każdego pracownika . Możesz także włączyć zamienniki zmian i publikować otwarte zmiany, aby uprawnieni użytkownicy mogli je zgłaszać.
Oznaczanie błędów
Aplikacja harmonogramu strażaka pomaga również zapobiegać kosztownym błędom w harmonogramie, podkreślając konflikty i niespójności w harmonogramach. Będzie na przykład oznaczać, kiedy pracownik jest podwójnie zarezerwowany lub jego godziny pracy przekraczają ustalony limit nadgodzin.
Instrukcje zmiany
Możesz dodawać informacje lub instrukcje dla swoich pracowników do każdej zmiany, takie jak notatki, zadania i załączniki, aby Twój zespół miał wszystkie istotne informacje na wyciągnięcie ręki. W ten sposób możesz zredukować niepotrzebne przepychanki i usprawnić swoje procesy.
Powiadomienia
Konfigurowalne powiadomienia Connecteam gwarantują, że Ty i Twój personel nigdy nie przegapicie żadnych aktualizacji harmonogramu, zmian ani próśb. Możesz na przykład ustawić natychmiastowe powiadomienia, kiedy użytkownicy zaakceptują lub odrzucą zmianę. Dzięki temu możesz być na bieżąco i natychmiast podejmować działania w razie potrzeby.
Zegar
Dzięki zegarowi czasu GPS Connecteam Twoi pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia ze zmian na swoich telefonach komórkowych lub za pośrednictwem scentralizowanej aplikacji kiosku, aby upewnić się, że nikt nie zarejestruje ich przed zaplanowanym terminem. W ten sposób możesz automatycznie rejestrować godziny pracy swojego zespołu na dokładnych cyfrowych kartach czasu pracy , które możesz wykorzystać do przetwarzania listy płac.
Usprawniona komunikacja wewnętrzna
Solidne funkcje komunikacyjne Connecteam pozwalają usprawnić komunikację logistyczną i operacyjną. Obejmują one czat w aplikacji , kanał informacyjny i katalog firmowy .
I wiele więcej
Oprócz solidnych funkcji planowania, Connecteam oferuje wyjątkową obsługę klienta, intuicyjną obsługę, doskonałe narzędzia do zarządzania pracownikami oraz pełną personalizację, pozwalającą dostosować platformę do własnych potrzeb.
Kluczowe cechy
- Zautomatyzowane planowanie
- Przeciągnij i upuść
- Konfigurowalne szablony
- Powtarzające się zmiany
- Zmiany notatki i załączniki
- Powiadomienia o godzinach nadliczbowych
- Na czacie w aplikacji
Zalety
- Intuicyjny i łatwy w użyciu
- Kompleksowe rozwiązanie
- Świetna obsługa klienta
- Przyjazny dla budżetu
Cons
- Integracje w rozwoju
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępny bezpłatny abonament
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyDobre dla: Automatycznego wypełniania harmonogramów.
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
ESO to oprogramowanie do planowania zmian w straży pożarnej, którego celem jest uczynienie planowania łatwym, intuicyjnym i ekonomicznym.
Oferuje wiele narzędzi do automatyzacji planowania, za pomocą których można automatycznie generować i wypełniać harmonogramy straży pożarnej, obsługiwać zmiany w ostatniej chwili, tworzyć otwarte zmiany i zarządzać czasem wolnym. Możesz także zarządzać nadgodzinami pracowników za pomocą alertów w aplikacji, gdy pracownicy zbliżają się lub przekraczają próg godzinowy.
Niestety, ESO nie podaje informacji o cenach i wymaga skontaktowania się z nimi w celu otrzymania wyceny.
Dowiedz się więcej o ESOKluczowe cechy
- Zautomatyzowana populacja zmianowa
- Otwarte zmiany
- Zarządzanie czasem wolnym
- Zmień oferty
Zalety
- Efektywny proces wdrożenia
- Dobra obsługa klienta
Cons
- Nieintuicyjne wrażenia użytkownika
- Funkcje nie współpracują ze sobą spójnie
cennik
Ceny nie są publicznie dostępne Bezpłatny okres próbny: Nie Bezpłatny abonament: Nie
Dobre dla: Tworzenie otwartych zmian
Dostępne na
- Sieć
Vector Scheduling, wcześniej znany jako Crewsense, ma na celu zapewnienie rozwiązania do planowania, które upraszcza zarządzanie siłą roboczą i pozyskiwanie pracowników.
Oprogramowanie pomaga zachować zgodność z przepisami dotyczącymi pracy w nadgodzinach, związkami zawodowymi i polityką pracy, zautomatyzować przetargi zmianowe i szybko rozmieścić zespoły. Możesz aktualizować harmonogramy z dowolnego miejsca i umożliwiać personelowi przeglądanie czasu pracy, reagowanie na zamiany zmian, otwarte zmiany lub planowanie zmian w czasie rzeczywistym z telefonów komórkowych.
Aby otrzymać informacje o cenach, należy skontaktować się bezpośrednio z Vector Scheduling.
Dowiedz się więcej o harmonogramie wektorowymKluczowe cechy
- Akceptuj automatycznie
- Otwarte zmiany
- Inteligentne zasady
- Elastyczne raportowanie
Zalety
- Łatwy w użyciu
- Dobre funkcje samopomocy pracowniczej
Cons
- Ograniczone opcje dostosowywania dźwięków alertów
- Podatny na błędy
cennik
Ceny nie są publicznie dostępne Bezpłatny okres próbny: Nie Bezpłatny abonament: Nie
Dobre dla: Tworzenie szablonów zmian
Dostępne na
- Sieć
Oprogramowanie do planowania straży pożarnej eSchedule ma na celu zapewnienie straży pożarnej potężnych, oszczędzających czas funkcji.
Oferuje różne możliwości automatyzacji planowania. Obejmują one szablony harmonogramów dla różnych jednostek lub zmian, niestandardowe rotacje zmian i automatyczne planowanie, umożliwiające tworzenie natychmiastowych harmonogramów w oparciu o dostępność. Użytkownicy mogą również handlować i licytować zmiany , które planiści mogą przeglądać i zatwierdzać lub odrzucać.
Roczny koszt oprogramowania do planowania straży pożarnej zależy od pożądanego pakietu funkcji i liczby pracowników. Aby otrzymać informacje o cenach, musisz wypełnić bezpłatny formularz demonstracyjny eSchedule.
Dowiedz się więcej o eScheduleKluczowe cechy
- Planowanie pracowników
- Śledzenie czasu urlopu/choroby
- Zegar czasu online
- Baza pracowników
Zalety
- Dobra dostępność
- Łatwy w użyciu
Cons
- Niewystarczające możliwości raportowania
- Ograniczona automatyzacja planowania
cennik
Zaczyna się od 100 USD miesięcznie Bezpłatny okres próbny: nie Bezpłatny abonament: nie
Dobre dla: Planowania rotacji
Dostępne na
- Sieć
Aladtec to oprogramowanie do generowania harmonogramów dla straży pożarnej, stworzone do obsługi złożonych rotacji zmian w organizacjach z planowaniem personelu 24/7.
Dzięki niemu pracownicy ustawiają swoją dostępność jako Preferowaną, Dostępną lub Niedostępną. Możesz tworzyć harmonogramy na podstawie dostępności, stażu pracy i godzin pracy. Automatyczne planowanie jest dostępne dla wstępnie skonfigurowanych powtarzających się wzorców, takich jak 24/48, 48/96, Panama lub Kalifornia.
Pracownicy mogą ponadto zapisać się na otwarte zmiany i oddać lub zamienić zmiany z innym wykwalifikowanym personelem.
Niestety, również Aladtec nie ma przejrzystości cenowej, co wymaga skontaktowania się z zespołem sprzedaży w celu uzyskania informacji o cenach.
Więcej informacji o: AladtecKluczowe cechy
- Planowanie rotacji
- Planowanie dzienne
- Dostępność pracowników
- Zapisy zmianowe
Zalety
- Łatwe do wdrożenia
- Dobre funkcje samopomocy pracowniczej
Cons
- Nieintuicyjne wrażenia użytkownika
- Trudno nawigować
cennik
Ceny nie są publicznie dostępne Bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie
Porównaj najlepsze narzędzia programowe do tworzenia harmonogramów dla straży pożarnej
| Temat |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recenzje |   | | Nie dotyczy | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Ceny nie są publicznie dostępne | Ceny nie są publicznie dostępne | Zaczyna się od 100 $ / miesiąc | Ceny nie są publicznie dostępne |
| Bezpłatna wersja próbna | tak 14 dni | nie | nie | nie | tak |
| Darmowy plan | tak Do 10 użytkowników | nie | nie | nie | nie |
Co to jest oprogramowanie do planowania zmian w straży pożarnej?
Oprogramowanie do tworzenia harmonogramów dla straży pożarnej to cyfrowe narzędzie zaprojektowane w celu uproszczenia i częściowego zautomatyzowania tworzenia harmonogramów pracy i zarządzania nimi oraz udostępniania ich zespołowi ratowniczo-gaśniczemu.
Pozwala tworzyć optymalne harmonogramy dla straży pożarnej, biorąc pod uwagę każdy czynnik istotny dla planowania, taki jak dyspozycyjność i kwalifikacje członków załogi. Pomaga również wyeliminować błędy w harmonogramie, takie jak podwójne księgowanie pracownika.
Jak działa oprogramowanie do planowania dla straży pożarnej?
Chociaż każda aplikacja harmonogramu strażaków działa inaczej i oferuje różne zestawy funkcji, wszystkie pozwalają na skonfigurowanie automatyzacji i dostosowań zgodnie z Twoimi potrzebami. Może to obejmować korzystanie z szablonów harmonogramów zaprojektowanych specjalnie dla jednostek i zmian oraz włączanie powiadomień o błędach w harmonogramach.
Możesz tworzyć harmonogramy na podstawie przesłanych przez pracowników dostępności i kwalifikacji oraz publikować je i udostępniać członkom zespołu. Możesz także obsługiwać nagłe zmiany, takie jak znajdowanie zastępców.
W zależności od oprogramowania może zawierać dodatkowe funkcje planowania, które pomagają usprawnić procesy, takie jak zegar czasu lub lista płac, lub oferować opcje integracji.
Jakie są zalety oprogramowania do planowania zmian w straży pożarnej?
Główne zalety korzystania z generatora harmonogramów dla straży pożarnej obejmują:
- Oszczędzaj cenny czas i wysiłek : Opcje automatyzacji upraszczają cały proces tworzenia optymalnych i wolnych od błędów harmonogramów dla Twoich jednostek.
- Dostęp w ruchu : zarówno Ty, jak i Twój zespół możecie uzyskiwać dostęp do oprogramowania z dowolnego miejsca. W ten sposób możesz zarządzać harmonogramami swojego zespołu, podczas gdy twoja załoga może zarządzać ich dostępnością i być na bieżąco z harmonogramami z urządzeń mobilnych.
- Upewnij się, że strażacy nie mają przepracowanych godzin pracy : dzięki automatycznym alertom możesz łatwo sprawdzić, czy pracownikowi nie przydzielono zbyt wielu godzin, aby ułatwić pracę w nadgodzinach i zapewnić zgodność z prawem pracy.
- Usprawnia listę płac: Wiele rozwiązań do planowania obejmuje funkcje śledzenia czasu do generowania cyfrowych kart czasu pracy, które można wykorzystać w liście płac.
Ile kosztuje oprogramowanie do planowania dla straży pożarnej?
Ceny oprogramowania do generowania harmonogramów dla straży pożarnej zasadniczo różnią się w zależności od dostawcy iw dużej mierze zależą od liczby użytkowników i pakietu funkcji. Ceny mogą wahać się od kilkudziesięciu do kilkuset dolarów miesięcznie. Szczególnie te, które pobierają opłatę za użytkownika, mogą być dość drogie, jeśli pracujesz z dużym zespołem.
Pamiętaj, że wysoka cena niekoniecznie oznacza lepsze wrażenia użytkownika. Nasz numer jeden, Connecteam, oferuje plany premium w ustalonej cenie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 pracowników.
Często zadawane pytania
Jaki jest najlepszy harmonogram straży pożarnej?
W większości miejsc strażacy pracują na długie zmiany, które mogą obejmować weekendy i święta. Te przesunięcia mogą się różnić w zależności od miasta, ale generalnie istnieją dwa rodzaje.
Dwa najczęstsze rodzaje zmian dla strażaków to:
- 24 godziny na służbie, a następnie 48 godzin na służbie.
- 10-12-godzinne zmiany przez trzy do czterech dni z rzędu.
Jak działa harmonogram 48/96?
Harmonogram 48/96 dla strażaków oznacza, że pracują oni na 48-godzinnej zmianie, po której następuje 96 godzin wolnego. Oznacza to, że pełnią służbę przez dwie kolejne 24-godzinne zmiany, a następnie mają cztery pełne dni wolne przed rozpoczęciem kolejnej zmiany.
Harmonogram ten jest powszechnie stosowany w zawodach strażackich, ponieważ pozwala strażakom na dłuższe przerwy, które mogą być pomocne w takich kwestiach, jak odpoczynek i regeneracja, osobiste spotkania i sprawy oraz spędzanie czasu z rodziną i przyjaciółmi.
Jednak może to być również trudne, ponieważ wymaga od strażaków pracy na długich zmianach i bycia na wezwanie w nagłych wypadkach w nocy, co może być fizycznie i psychicznie wymagające.
Najważniejsze narzędzie programowe do planowania straży pożarnej
Bez wątpienia harmonogram pracy strażaka jest jednym z najważniejszych aspektów, które menedżerowie i szefowie muszą uporządkować. Jednak nie musisz robić tego wszystkiego sam; dzięki oprogramowaniu do planowania zmian straży pożarnej staje się to znacznie łatwiejszym zadaniem.
Na pierwszy rzut oka możesz poprawić wydajność zespołu, uniknąć typowych błędów i błędów, mieć wszystkie istotne informacje w jednym centralnym miejscu, a także zwiększyć odpowiedzialność i widoczność. Przeglądając nasz wybór oprogramowania do planowania zmian dla straży pożarnej powyżej, możesz zaoszczędzić trochę czasu i energii, które są bardzo potrzebne, tworząc kolejny harmonogram pracy dla straży pożarnej.