Les 5 meilleurs outils logiciels de planification des services d'incendie
Publié: 2023-01-09Le logiciel de planification des équipes de pompiers vous offre tous les outils pour créer et gérer les horaires de votre service d'incendie en toute simplicité et efficacité. Découvrez ces 5 meilleures solutions logicielles sur le marché aujourd'hui et trouvez celle qui vous convient.
Lors de la planification de vos pompiers, il y a beaucoup en jeu.
Disposer d'un nombre suffisant d'astreintes et d'astreintes est essentiel au bon fonctionnement de vos équipes et à leur capacité à faire face à des situations potentiellement mortelles. Dans le même temps, les heures supplémentaires et les dépassements d'horaires sont des risques professionnels associés aux longues heures de travail des pompiers.
Et ce n'est que le début.
Bien qu'il soit presque impossible de créer et de gérer manuellement les horaires des pompiers, le bon logiciel de planification des équipes des pompiers vous permet de planifier votre équipe de manière optimale en quelques clics et de prendre automatiquement en compte tous les facteurs pertinents.
Pour faciliter la recherche du bon, nous avons répertorié les 5 meilleurs logiciels de planification des services d'incendie.
Plongeons dedans.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Le meilleur logiciel tout-en-un de planification des équipes de pompiers.
Apprendre encore plus
Bon pour Remplir automatiquement les horaires.
Bon pour créer des quarts de travail ouverts.
Que rechercher dans un outil logiciel de planification de service d'incendie
Lorsque vous recherchez un excellent logiciel de planification des équipes pour les casernes de pompiers, gardez un œil sur les aspects et fonctionnalités suivants :
- Facilité d'utilisation : Il est facile à configurer et offre une expérience utilisateur intuitive.
- Personnalisation : Il est personnalisable pour s'adapter aux structures de votre équipe.
- Outils de gain de temps : Il comprend plusieurs fonctionnalités de gain de temps qui vous permettent d'accélérer votre processus de planification.
- Disponibilité : Votre personnel peut soumettre sa disponibilité et prendre des quarts de travail ouverts ou trouver des remplaçants si nécessaire.
- Notifications : Il dispose de plusieurs options de notification automatique, comme lorsqu'un nouveau calendrier est publié.
- Mise en évidence des erreurs : elle met en évidence les incohérences de planification, telles que les doubles réservations.
- Options d'intégration : Il s'intègre à d'autres logiciels connexes, tels qu'un logiciel de pointage ou de paie , ou inclut ces fonctionnalités.
- Prix : Il est économique et convient à votre budget.
- Support : Il est livré avec un bon support client pour vous aider en cas de problème.
Les 5 meilleurs outils logiciels de planification des services d'incendie de 2023
Le meilleur logiciel tout-en-un de planification des équipes de pompiers
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Le logiciel de planification des services d'incendie tout-en-un de Connecteam est le premier de notre liste. Il vous donne tout ce dont vous avez besoin pour créer et gérer facilement des horaires optimaux , même en déplacement.
Ses capacités de planification incluent des outils et des automatisations permettant de gagner du temps, le remplacement des équipes en libre-service, la signalisation des incohérences, les instructions de changement, les notifications, une horloge intégrée à l'application, etc.
Examinons les fonctionnalités de planification de Connecteam et comment elles peuvent optimiser votre quotidien.
Des outils pour gagner du temps
En plus de créer des quarts de travail uniques ou multiples , les chefs des pompiers peuvent gagner du temps en copiant simplement les quarts de travail des semaines précédentes, en dupliquant ceux qui existent déjà, en rendant les quarts de travail récurrents et en utilisant des modèles personnalisables pour des unités ou des quarts de travail particuliers que vous pouvez faire glisser et déposer directement dans la vue de votre calendrier de quart de travail. .
Vous pouvez attribuer des quarts de travail en fonction de la disponibilité et des qualifications soumises par chaque employé . Vous pouvez également activer les remplacements d'équipes et publier des équipes ouvertes pour les utilisateurs éligibles.
Signalement d'erreur
L'application de planification des pompiers vous aide également à éviter les erreurs de planification coûteuses en mettant en évidence les conflits et les incohérences dans vos horaires. Il signalera, par exemple, lorsqu'un employé est en double réservation ou que ses heures de travail dépassent votre limite d'heures supplémentaires.
Instructions de quart de travail
Vous pouvez ajouter des informations ou des instructions pour vos employés à chaque quart de travail, telles que des notes, des tâches et des pièces jointes, afin que votre équipe dispose de toutes les informations pertinentes à portée de main. De cette façon, vous pouvez réduire les allers-retours inutiles et rationaliser vos processus.
Avis
Les notifications personnalisables de Connecteam garantissent que vous et votre personnel ne manquez aucune mise à jour, modification ou demande de planification. Vous pouvez, par exemple, définir des notifications instantanées lorsque les utilisateurs acceptent ou refusent un quart de travail. Cela vous permet de rester dans la boucle et d'agir immédiatement si nécessaire.
Horloge
Avec l' horloge GPS de Connecteam , votre personnel peut pointer les quarts de travail sur son téléphone portable ou via l'application kiosque centralisée pour s'assurer que personne ne se présente avant l'heure prévue. De cette façon, vous pouvez enregistrer automatiquement les heures de travail de votre équipe sur des feuilles de temps numériques précises , que vous pouvez utiliser pour traiter la paie.
Communication interne simplifiée
Les fonctions de communication robustes de Connecteam vous permettent d'améliorer la communication logistique et opérationnelle. Il s'agit notamment d'un chat intégré à l'application , d'un fil d'actualités et d'un annuaire d'entreprise .
Et bien plus
En plus de fonctionnalités de planification robustes, Connecteam offre un service client exceptionnel, une expérience utilisateur intuitive, d'excellents outils de gestion des employés et une personnalisation complète, vous permettant d'ajuster la plateforme en fonction de vos besoins précis.
Principales caractéristiques
- Planification automatisée
- Glisser-déposer
- Modèles personnalisables
- Quarts de travail récurrents
- Notes de quart et pièces jointes
- Notifications d'heures supplémentaires
- Dans le chat de l'application
Avantages
- Intuitif et facile à utiliser
- Solution tout-en-un
- Excellent support client
- Économique
Les inconvénients
- Intégrations en développement
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuit de 14 jours Plan gratuit disponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBon pour : Remplir automatiquement les horaires.
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
ESO est un logiciel de planification des équipes de pompiers qui vise à rendre la planification simple, intuitive et rentable.
Il offre plusieurs outils d'automatisation de la planification avec lesquels vous pouvez générer et remplir automatiquement les horaires des pompiers, gérer les changements de dernière minute, créer des quarts de travail ouverts et gérer les congés. Vous pouvez également gérer les heures supplémentaires des employés avec des alertes intégrées à l'application lorsque les membres du personnel approchent ou dépassent leur seuil horaire.
Malheureusement, ESO ne fournit pas d'informations sur les prix et vous demande de les contacter pour recevoir un devis.
En savoir plus sur l'ESOPrincipales caractéristiques
- Population de quarts automatisée
- Quarts ouverts
- Gestion des congés
- Décaler les enchères
Avantages
- Processus de mise en œuvre efficace
- Bon service client
Les inconvénients
- Expérience utilisateur non intuitive
- Les fonctionnalités ne fonctionnent pas ensemble de manière cohérente
Tarification
Le prix n'est pas accessible au public Essai gratuit : Non Forfait gratuit : Non
Bon pour : créer des quarts de travail ouverts
Disponible sur
- la toile
Vector Scheduling, anciennement connu sous le nom de Crewsense, vise à fournir une solution de planification qui simplifie la gestion de vos effectifs et le ressourcement de vos employés.
Le logiciel vous aide à maintenir la conformité des heures supplémentaires, à vous conformer aux politiques syndicales et de travail, à automatiser les appels d'offres et à déployer rapidement vos équipes. Vous pouvez mettre à jour les horaires de n'importe où et permettre à votre personnel de voir quand il travaille, de répondre aux changements d'équipe, d'ouvrir des équipes ou de programmer des changements en temps réel à partir de vos téléphones portables.
Pour recevoir des informations sur les prix, vous devrez contacter directement Vector Scheduling.
En savoir plus sur la planification vectoriellePrincipales caractéristiques
- Acceptation automatique
- Quarts ouverts
- Règles intelligentes
- Rapports flexibles
Avantages
- Facile à utiliser
- Bonnes fonctions d'auto-assistance des employés
Les inconvénients
- Options de personnalisation limitées de la tonalité d'alerte
- Sujet aux bugs
Tarification
Le prix n'est pas accessible au public Essai gratuit : Non Forfait gratuit : Non
Bon pour : créer des modèles d'équipe
Disponible sur
- la toile
Le logiciel de planification des services d'incendie d'eSchedule vise à fournir aux services d'incendie des fonctionnalités puissantes et rapides.
Il offre diverses fonctionnalités d'automatisation de la planification. Ceux-ci incluent des modèles d'horaires pour différentes unités ou équipes, des rotations d'équipe personnalisées et la planification automatique, vous permettant de créer des horaires instantanés en fonction de la disponibilité. Les utilisateurs peuvent également échanger et enchérir sur les quarts de travail , que les planificateurs peuvent consulter et approuver ou refuser.
Le coût annuel du logiciel de planification des pompiers dépend du package de fonctionnalités souhaité et du nombre d'employés. Vous devrez remplir le formulaire de démonstration gratuite d'eSchedule pour recevoir des informations sur les prix.
En savoir plus sur eSchedulePrincipales caractéristiques
- Planification des employés
- Suivi des congés/maladie
- Horloge en ligne
- Base de données des employés
Avantages
- Bonne accessibilité
- Facile à utiliser
Les inconvénients
- Capacités de rapport insuffisantes
- Automatisations de planification limitées
Tarification
À partir de 100 $/mois Essai gratuit : Non Plan gratuit : Non
Bon pour : Planification de la rotation
Disponible sur
- la toile
Aladtec est une solution logicielle de génération d'horaires pour les services d'incendie créée pour gérer les rotations de quarts complexes des organisations avec une planification du personnel 24h/24 et 7j/7.
Avec lui, les employés définissent leur disponibilité comme préférée, disponible ou indisponible. Vous pouvez créer des horaires en fonction de la disponibilité, de l'ancienneté et des heures de travail. La planification automatique est disponible pour les modèles récurrents préconfigurés tels que 24/48, 48/96, Panama ou Californie.
Les employés peuvent en outre s'inscrire à des quarts de travail ouverts et donner ou échanger des quarts de travail avec d'autres membres du personnel qualifiés.
Malheureusement, Aladtec manque également de transparence sur les prix, ce qui vous oblige à contacter leur équipe de vente pour obtenir des informations sur les prix.
En savoir plus sur AladtecPrincipales caractéristiques
- Planification des rotations
- Planification quotidienne
- Disponibilité des employés
- Inscriptions à l'équipe
Avantages
- Facile à mettre en œuvre
- Bonnes fonctions d'auto-assistance des employés
Les inconvénients
- Expérience utilisateur non intuitive
- Difficile de naviguer
Tarification
Le prix n'est pas disponible au public Essai gratuit : Oui Forfait gratuit : Non
Comparez les meilleurs outils logiciels de planification des services d'incendie
| Sujet |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | N / A | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | Le prix n'est pas accessible au public | Le prix n'est pas accessible au public | À partir de 100 $/mois | Le prix n'est pas accessible au public |
| Essai gratuit | oui 14 jours | non | non | non | oui |
| Forfait gratuit | oui Jusqu'à 10 utilisateurs | non | non | non | non |
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification des quarts de travail des pompiers ?
Le logiciel de planification des pompiers est un outil numérique conçu pour simplifier et automatiser partiellement la création et la gestion des horaires de travail et les partager avec votre équipe de secours.
Il vous permet de créer des horaires de service d'incendie optimaux en tenant compte de tous les facteurs pertinents pour la planification, tels que la disponibilité et les qualifications soumises par les membres de votre équipe. Cela aide également à éliminer les erreurs de planification, telles que la double réservation d'un employé.
Comment fonctionne le logiciel de planification des pompiers ?
Bien que chaque application de planification des pompiers fonctionne différemment et offre différents ensembles de fonctionnalités, elles vous permettent toutes de configurer des automatisations et des personnalisations en fonction de vos besoins. Cela peut inclure l'utilisation de modèles d'horaires conçus spécifiquement pour vos unités et équipes et l'activation des notifications d'erreurs dans vos horaires.
Vous pouvez créer des horaires basés sur la disponibilité et les qualifications soumises par votre personnel et les publier et les partager avec les membres de votre équipe. Vous pouvez également gérer les changements soudains, tels que la recherche de remplaçants.
Selon le logiciel, il peut inclure des fonctionnalités de planification supplémentaires qui aident à rationaliser vos processus, comme une horodateur ou la paie, ou offrent des options d'intégration.
Quels sont les avantages du logiciel de planification des quarts de travail des pompiers ?
Les principaux avantages de l'utilisation d'un générateur d'horaires pour les pompiers incluent qu'il aide à :
- Économisez un temps et des efforts précieux : les options d'automatisation simplifient l'ensemble du processus de création de programmes optimaux et sans erreur pour vos unités.
- Accès mobile : vous et votre équipe pouvez accéder au logiciel de n'importe où. De cette façon, vous pouvez gérer les horaires de votre équipe pendant que votre équipe peut gérer sa disponibilité et rester au courant de ses horaires à partir de vos appareils mobiles.
- Assurez-vous que les pompiers ne sont pas surchargés : grâce aux alertes automatisées, vous pouvez facilement voir si un employé a prévu trop d'heures pour faciliter les heures supplémentaires et respecter la législation du travail.
- Rationalisation de la paie : de nombreuses solutions de planification incluent des fonctionnalités de suivi du temps pour générer des feuilles de temps numériques pouvant être utilisées dans la paie.
Combien coûte un logiciel de planification de pompiers ?
Le prix du logiciel générateur d'horaires des pompiers diffère essentiellement d'un fournisseur à l'autre et dépend en grande partie du nombre d'utilisateurs et du package de fonctionnalités. Les prix peuvent varier de dizaines à des centaines de dollars par mois. En particulier, ceux qui facturent par utilisateur peuvent devenir assez chers si vous travaillez avec une grande équipe.
N'oubliez pas qu'un prix élevé n'est pas nécessairement synonyme d'une meilleure expérience utilisateur. Notre premier choix, Connecteam, propose des plans premium à un prix fixe de 29 $ par mois pour les 30 premiers employés.
FAQ
Quel est le meilleur horaire des pompiers ?
Dans la plupart des endroits, les pompiers travaillent de longues heures qui peuvent inclure les week-ends et les jours fériés. Ces déplacements peuvent être différents d'une ville à l'autre, mais il en existe généralement deux types.
Les deux types de quarts de travail les plus courants pour les pompiers sont :
- 24 heures de service suivies de 48 heures de repos.
- Quarts de travail de 10 à 12 heures pendant trois à quatre jours consécutifs.
Comment fonctionne un horaire 48/96 ?
Un horaire 48/96 pour les pompiers signifie qu'ils travaillent un quart de travail de 48 heures, suivi de 96 heures de congé. Cela signifie qu'ils sont en service pendant deux quarts de travail consécutifs de 24 heures et qu'ils ont ensuite quatre jours de congé complets avant de commencer leur prochain quart de travail.
Cet horaire est couramment utilisé dans la profession de pompier car il permet aux pompiers d'avoir des périodes de congé plus longues, ce qui peut être utile pour des choses comme le repos et la récupération, les rendez-vous personnels et les courses, et passer du temps avec la famille et les amis.
Cependant, cela peut également être difficile car cela oblige les pompiers à travailler de longues heures et à être sur appel pour les urgences pendant la nuit, ce qui peut être physiquement et mentalement exigeant.
The Bottom Line On Fire Department Scheduling Software Tool
Sans aucun doute, l' horaire de travail d'un pompier est l'un des aspects les plus importants que les gestionnaires et les chefs doivent maîtriser. Cependant, vous n'avez pas à le faire tout seul; grâce au logiciel de planification des quarts de travail des pompiers, cela devient une tâche beaucoup plus gérable.
En un coup d'œil, vous pouvez améliorer l'efficacité de l'équipe, éviter les erreurs et les erreurs courantes, disposer de toutes les informations pertinentes dans un emplacement central et augmenter la responsabilité et la visibilité. En passant en revue notre choix de solutions logicielles de planification des équipes de pompiers ci-dessus, vous pouvez économiser du temps et de l'énergie indispensables à la création de votre prochain programme de travail pour les pompiers.