5 Alat Perangkat Lunak Penjadwalan Pemadam Kebakaran Terbaik
Diterbitkan: 2023-01-09Perangkat lunak penjadwalan shift pemadam kebakaran memberi Anda semua alat untuk membuat dan mengelola jadwal pemadam kebakaran Anda dengan sangat mudah dan efisien. Lihatlah 5 solusi perangkat lunak terbaik ini di pasaran saat ini dan temukan yang tepat untuk Anda.
Saat menjadwalkan petugas pemadam kebakaran Anda, ada banyak hal yang dipertaruhkan.
Memiliki cukup banyak orang dalam shift dan on-call sangat penting agar tim Anda berfungsi dengan baik dan mampu menangani situasi yang mengancam jiwa. Pada saat yang sama, lembur dan penjadwalan yang berlebihan merupakan bahaya pekerjaan yang terkait dengan jam kerja petugas pemadam kebakaran yang panjang.
Dan itu baru permulaan.
Meskipun hampir tidak mungkin membuat dan mengelola jadwal pemadam kebakaran secara manual, perangkat lunak penjadwalan shift pemadam kebakaran yang tepat memungkinkan Anda untuk menjadwalkan tim Anda secara optimal hanya dengan beberapa klik dan secara otomatis mempertimbangkan semua faktor yang relevan.
Untuk membuat pencarian yang tepat menjadi mudah, kami telah menyusun 5 perangkat lunak penjadwalan pemadam kebakaran teratas.
Mari selami.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Perangkat lunak penjadwalan shift pemadam kebakaran all-in-one terbaik.
Belajarlah lagi
Bagus untuk mengisi jadwal secara otomatis.
Bagus untuk membuat shift terbuka.
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Alat Perangkat Lunak Penjadwalan Pemadam Kebakaran
Saat mencari perangkat lunak penjadwalan shift yang bagus untuk stasiun pemadam kebakaran, perhatikan aspek dan fitur berikut:
- Kemudahan penggunaan : Mudah diatur dan menawarkan pengalaman pengguna yang intuitif.
- Dapat disesuaikan : Dapat disesuaikan dengan struktur tim Anda.
- Alat hemat waktu : Ini mencakup beberapa kemampuan hemat waktu yang memungkinkan Anda mempercepat proses penjadwalan Anda.
- Ketersediaan : Staf Anda dapat mengirimkan ketersediaan mereka dan mengambil shift terbuka atau mencari pengganti bila diperlukan.
- Notifikasi : Ini memiliki beberapa opsi notifikasi otomatis, seperti saat jadwal baru dipublikasikan.
- Sorotan kesalahan : Ini menyoroti ketidakkonsistenan penjadwalan, seperti pemesanan ganda.
- Opsi integrasi : Ini terintegrasi dengan perangkat lunak terkait lainnya, seperti jam waktu atau perangkat lunak penggajian , atau menyertakan kemampuan ini.
- Harga : Hemat biaya dan sesuai dengan anggaran Anda.
- Dukungan : Muncul dengan dukungan pelanggan yang baik untuk membantu Anda dengan masalah apa pun.
5 Alat Perangkat Lunak Penjadwalan Pemadam Kebakaran Terbaik Tahun 2023
Perangkat lunak penjadwalan shift pemadam kebakaran all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Memulai daftar kami adalah perangkat lunak penjadwalan pemadam kebakaran all-in-one Connecteam. Ini memberi Anda semua yang Anda butuhkan untuk membuat dan mengelola jadwal optimal dengan mudah , bahkan saat bepergian.
Kemampuan penjadwalannya mencakup alat dan otomatisasi yang menghemat waktu, penggantian shift karyawan swalayan, penandaan ketidakkonsistenan, instruksi shift, pemberitahuan, jam waktu dalam aplikasi, dan banyak lagi.
Mari kita lihat fitur penjadwalan Connecteam dan bagaimana mereka dapat mengoptimalkan Anda sehari-hari.
Alat hemat waktu
Selain membuat shift tunggal atau ganda , kepala pemadam kebakaran dapat menghemat waktu hanya dengan menyalin shift dari minggu sebelumnya, menggandakan shift yang sudah ada, membuat shift berulang , dan menggunakan templat yang dapat disesuaikan untuk unit atau shift tertentu yang dapat Anda seret dan lepas langsung ke tampilan kalender shift Anda .
Anda dapat menetapkan giliran kerja sesuai dengan ketersediaan dan kualifikasi yang diajukan setiap karyawan yang terdaftar . Anda juga dapat mengaktifkan penggantian shift dan memublikasikan shift terbuka untuk diklaim oleh pengguna yang memenuhi syarat.
Kesalahan penandaan
Aplikasi jadwal pemadam kebakaran juga membantu Anda mencegah kesalahan penjadwalan yang mahal dengan menyoroti konflik dan ketidakkonsistenan dalam jadwal Anda. Ini akan, misalnya, menandai ketika seorang karyawan dipesan ganda atau jam kerja mereka melebihi batas waktu lembur yang Anda tetapkan.
Pergeseran instruksi
Anda dapat menambahkan informasi atau instruksi untuk karyawan Anda ke setiap shift, seperti catatan, tugas, dan lampiran sehingga tim Anda memiliki semua informasi yang relevan di ujung jari mereka. Dengan cara ini, Anda dapat mengurangi bolak-balik yang tidak perlu dan merampingkan proses Anda.
Notifikasi
Notifikasi Connecteam yang dapat disesuaikan memastikan Anda dan personel Anda tidak pernah melewatkan pembaruan, perubahan, atau permintaan penjadwalan apa pun. Anda dapat, misalnya, menyetel notifikasi instan saat pengguna menerima atau menolak shift. Ini memungkinkan Anda untuk tetap mengikuti perkembangan dan segera mengambil tindakan bila diperlukan.
Jam waktu
Dengan jam waktu GPS Connecteam , staf Anda dapat masuk dan keluar dari shift di ponsel mereka atau melalui aplikasi kios terpusat untuk memastikan tidak ada yang masuk sebelum dijadwalkan. Dengan cara ini, Anda dapat mencatat jam kerja tim Anda secara otomatis ke lembar waktu digital yang akurat , yang dapat Anda gunakan untuk memproses penggajian.
Komunikasi internal yang disederhanakan
Fitur komunikasi kuat Connecteam memungkinkan Anda meningkatkan komunikasi logistik dan operasional. Ini termasuk obrolan dalam aplikasi , umpan berita , dan direktori perusahaan .
Dan masih banyak lagi
Selain fitur penjadwalan yang kuat, Connecteam menawarkan layanan pelanggan yang luar biasa, pengalaman pengguna yang intuitif, alat manajemen karyawan yang sangat baik , dan kemampuan penyesuaian penuh, memungkinkan Anda menyesuaikan platform agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Fitur Utama
- Penjadwalan otomatis
- Seret dan jatuhkan
- Templat yang dapat disesuaikan
- Pergeseran berulang
- Catatan shift & lampiran
- Pemberitahuan lembur
- Di aplikasi-obrolan
Pro
- Intuitif dan mudah digunakan
- Solusi all-in-one
- Dukungan pelanggan yang hebat
- Ramah anggaran
Kontra
- Integrasi dalam pembangunan
Harga
Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis 14 hari Paket gratis tersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaBaik untuk: Mengisi jadwal secara otomatis.
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
ESO adalah perangkat lunak penjadwalan shift pemadam kebakaran yang bertujuan untuk membuat penjadwalan menjadi mudah, intuitif, dan hemat biaya.
Ini menawarkan beberapa alat otomatisasi penjadwalan yang dengannya Anda dapat secara otomatis membuat dan mengisi jadwal pemadam kebakaran, menangani perubahan menit terakhir, membuat giliran kerja terbuka, dan mengatur waktu istirahat. Anda juga dapat mengelola lembur karyawan dengan peringatan dalam aplikasi ketika anggota staf mendekati atau melampaui ambang batas per jam mereka.
Sayangnya, ESO tidak memberikan informasi harga dan mengharuskan Anda menghubungi mereka untuk mendapatkan penawaran.
Pelajari lebih lanjut tentang ESOFitur Utama
- Pergeseran populasi otomatis
- Buka shift
- Manajemen waktu istirahat
- Alihkan tawaran
Pro
- Proses implementasi yang efektif
- Layanan pelanggan yang baik
Kontra
- Pengalaman pengguna yang tidak intuitif
- Fitur tidak bekerja sama secara kohesif
Harga
Harga tidak tersedia untuk umum Uji Coba Gratis: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Membuat shift terbuka
Tersedia di
- Web
Penjadwalan Vektor, sebelumnya dikenal sebagai Crewsense, bertujuan untuk memberikan solusi penjadwalan yang menyederhanakan manajemen tenaga kerja dan sumber daya karyawan Anda.
Perangkat lunak ini membantu Anda mempertahankan kepatuhan lembur, mematuhi kebijakan serikat pekerja dan tenaga kerja, mengotomatiskan penawaran shift, dan menerapkan tim Anda dengan cepat. Anda dapat memperbarui jadwal dari mana saja dan memungkinkan personel Anda untuk melihat kapan mereka bekerja, menanggapi pergantian shift, membuka shift, atau perubahan jadwal secara real-time dari ponsel Anda.
Untuk menerima informasi harga, Anda perlu menghubungi Penjadwalan Vektor secara langsung.
Pelajari lebih lanjut tentang Penjadwalan VektorFitur Utama
- Terima otomatis
- Buka shift
- Aturan cerdas
- Pelaporan yang fleksibel
Pro
- Mudah digunakan
- Fungsi swadaya karyawan yang baik
Kontra
- Opsi penyesuaian nada peringatan terbatas
- Rawan bug
Harga
Harga tidak tersedia untuk umum Uji Coba Gratis: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Membuat template shift
Tersedia di
- Web
Perangkat Lunak Penjadwalan Departemen Pemadam Kebakaran eSchedule bertujuan untuk menyediakan fitur-fitur canggih dan hemat waktu bagi departemen pemadam kebakaran.
Ini menawarkan berbagai kemampuan otomatisasi penjadwalan. Ini termasuk templat jadwal untuk unit atau shift yang berbeda, rotasi shift khusus, dan penjadwalan otomatis, memungkinkan Anda membuat jadwal instan berdasarkan ketersediaan. Pengguna juga dapat berdagang dan menawar pada shift , yang dapat dilihat dan disetujui atau ditolak oleh penjadwal.
Biaya tahunan perangkat lunak penjadwalan pemadam kebakaran tergantung pada paket fitur yang diinginkan dan jumlah karyawan. Anda harus melengkapi formulir Demo Gratis eSchedule untuk menerima informasi harga.
Pelajari lebih lanjut tentang eScheduleFitur Utama
- penjadwalan karyawan
- Pelacakan waktu liburan/sakit
- Jam waktu online
- Basis data karyawan
Pro
- Aksesibilitas bagus
- Mudah digunakan
Kontra
- Kemampuan pelaporan yang tidak memadai
- Otomatisasi penjadwalan terbatas
Harga
Mulai dari $100/bulan Uji Coba Gratis: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Penjadwalan rotasi
Tersedia di
- Web
Aladtec adalah solusi perangkat lunak pembuat jadwal pemadam kebakaran yang dibuat untuk menangani rotasi shift kompleks organisasi dengan penjadwalan staf 24/7.
Dengan itu, karyawan mengatur ketersediaan mereka sebagai Pilihan, Tersedia, atau Tidak Tersedia. Anda dapat membuat jadwal berdasarkan ketersediaan, senioritas, dan jam kerja. Penjadwalan otomatis tersedia untuk pola berulang yang telah dikonfigurasi sebelumnya seperti 24/48, 48/96, Panama, atau California.
Karyawan selanjutnya dapat mendaftar untuk shift terbuka dan memberikan atau menukar shift dengan personel berkualifikasi lainnya.
Sayangnya, Aladtec juga tidak memiliki transparansi harga, mengharuskan Anda menghubungi tim penjualan mereka untuk informasi harga.
Pelajari lebih lanjut tentang AladtekFitur Utama
- Penjadwalan rotasi
- Penjadwalan harian
- Ketersediaan karyawan
- Pergeseran pendaftaran
Pro
- Mudah diimplementasikan
- Fungsi swadaya karyawan yang baik
Kontra
- Pengalaman pengguna yang tidak intuitif
- Sulit dinavigasi
Harga
Harga tidak tersedia untuk umum Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Bandingkan Alat Perangkat Lunak Penjadwalan Pemadam Kebakaran Terbaik
| Tema |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | T/A | | |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Penetapan harga tidak tersedia untuk umum | Penetapan harga tidak tersedia untuk umum | Mulai dari $100/bulan | Penetapan harga tidak tersedia untuk umum |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Paket Gratis | Ya Hingga 10 pengguna | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
Apa itu Perangkat Lunak Penjadwalan Shift Pemadam Kebakaran?
Perangkat lunak penjadwalan pemadam kebakaran adalah alat digital yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan sebagian pembuatan dan pengelolaan jadwal kerja dan membagikannya dengan tim penyelamat kebakaran Anda.
Ini memungkinkan Anda membuat jadwal pemadam kebakaran yang optimal dengan mempertimbangkan setiap faktor yang relevan dengan penjadwalan, seperti ketersediaan dan kualifikasi yang diajukan anggota kru Anda. Ini juga membantu menghilangkan kesalahan penjadwalan, seperti pemesanan ganda karyawan.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Penjadwalan Pemadam Kebakaran?
Meskipun setiap aplikasi jadwal pemadam kebakaran bekerja secara berbeda dan menawarkan rangkaian fitur yang berbeda-beda, semuanya memungkinkan Anda mengatur otomatisasi dan penyesuaian sesuai kebutuhan Anda. Ini dapat mencakup penggunaan templat jadwal yang dirancang khusus untuk unit dan shift Anda serta mengaktifkan pemberitahuan untuk kesalahan dalam jadwal Anda.
Anda dapat membuat jadwal berdasarkan ketersediaan dan kualifikasi yang diajukan oleh staf Anda, lalu memublikasikan dan membagikannya dengan anggota tim Anda. Anda juga dapat menangani perubahan mendadak, seperti mencari pengganti.
Bergantung pada perangkat lunaknya, ini mungkin menyertakan fitur penjadwalan tambahan yang membantu merampingkan proses Anda, seperti jam waktu atau penggajian, atau menawarkan opsi integrasi.
Apa Manfaat Perangkat Lunak Penjadwalan Shift Pemadam Kebakaran?
Manfaat utama menggunakan generator jadwal pemadam kebakaran termasuk membantu:
- Menghemat waktu dan tenaga yang berharga : Opsi otomasi menyederhanakan seluruh proses pembuatan jadwal yang optimal dan bebas kesalahan untuk unit Anda.
- Akses saat bepergian : Anda dan tim Anda dapat mengakses perangkat lunak dari mana saja. Dengan cara ini, Anda dapat menangani jadwal tim Anda sementara kru Anda dapat mengelola ketersediaan mereka dan tetap mengikuti jadwal mereka dari perangkat seluler Anda.
- Pastikan petugas pemadam kebakaran tidak terjadwal berlebihan : Dengan peringatan otomatis, Anda dapat dengan mudah melihat apakah seorang karyawan telah dijadwalkan terlalu banyak jam untuk lembur yang mudah dan kepatuhan hukum ketenagakerjaan.
- Merampingkan penggajian: Banyak solusi penjadwalan menyertakan fitur pelacakan waktu untuk menghasilkan lembar waktu digital yang dapat digunakan dalam penggajian.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Penjadwalan Pemadam Kebakaran?
Harga perangkat lunak pembuat jadwal pemadam kebakaran pada dasarnya berbeda per penyedia dan sangat tergantung pada jumlah pengguna dan paket fitur. Harga dapat berkisar dari puluhan hingga ratusan dolar per bulan. Khususnya yang mengenakan biaya per pengguna bisa menjadi agak mahal jika Anda bekerja dengan tim besar.
Ingat bahwa harga tinggi tidak selalu sama dengan pengalaman pengguna yang lebih baik. Pilihan nomor satu kami, Connecteam, menawarkan paket premium dengan harga tetap $29 per bulan untuk 30 karyawan pertama.
FAQ
Apa jadwal pemadam kebakaran terbaik?
Di sebagian besar tempat, petugas pemadam kebakaran bekerja dalam shift panjang yang dapat mencakup akhir pekan dan hari libur. Pergeseran ini bisa berbeda dari satu kota ke kota lain, namun umumnya ada dua jenis.
Dua jenis shift yang paling umum untuk petugas pemadam kebakaran adalah:
- 24 jam bertugas diikuti 48 jam tidak bertugas.
- Pergeseran 10 hingga 12 jam selama tiga hingga empat hari berturut-turut.
Bagaimana cara kerja jadwal 48/96?
Jadwal 48/96 untuk petugas pemadam kebakaran berarti mereka bekerja dalam shift 48 jam, diikuti dengan libur 96 jam. Ini berarti bahwa mereka bertugas selama dua shift 24 jam berturut-turut dan kemudian libur empat hari penuh sebelum memulai shift berikutnya.
Jadwal ini biasanya digunakan dalam profesi pemadam kebakaran karena memungkinkan petugas pemadam kebakaran memiliki waktu istirahat yang lebih lama, yang dapat berguna untuk hal-hal seperti istirahat dan pemulihan, janji dan tugas pribadi, serta menghabiskan waktu bersama keluarga dan teman.
Namun, ini juga bisa menjadi tantangan karena mengharuskan petugas pemadam kebakaran bekerja dalam shift panjang dan siap siaga pada malam hari, yang dapat menuntut fisik dan mental.
Intinya Alat Perangkat Lunak Penjadwalan Departemen Pemadam Kebakaran
Tidak diragukan lagi, jadwal kerja petugas pemadam kebakaran adalah salah satu aspek terpenting yang harus diperbaiki oleh manajer dan kepala suku. Namun, Anda tidak harus melakukannya sendirian; melalui perangkat lunak penjadwalan shift pemadam kebakaran, ini menjadi tugas yang jauh lebih mudah dikelola.
Sekilas, Anda dapat meningkatkan efisiensi tim, menghindari kesalahan dan kesalahan umum, memiliki semua informasi yang relevan di satu lokasi terpusat, dan Anda meningkatkan akuntabilitas dan visibilitas. Dengan meninjau pilihan solusi perangkat lunak penjadwalan shift pemadam kebakaran kami di atas, Anda dapat menghemat waktu dan energi yang sangat dibutuhkan untuk membuat jadwal kerja pemadam kebakaran berikutnya.