營銷人員的基本網絡安全預防措施

已發表: 2022-05-31

營銷是一個需要不斷開放溝通的領域。從傳統營銷到最近的數字營銷，營銷人員需要經常在各種網站和社交媒體平台上公開展示信息。在發布信息和與客戶的敏感電子郵件通信之間，營銷人員很容易成為黑客或網絡犯罪分子的目標。

網絡攻擊可能造成數百萬美元的損失，儘管 87% 的企業對其網絡安全準備充滿信心，但 71% 的企業在去年面臨網絡漏洞。任何營銷人員最不希望看到的就是公司信息——或者更糟糕的是，客戶的信息——被盜或他們的業務受到威脅。值得慶幸的是，您可以採取某些步驟來確保您的業務安全。以下是針對營銷人員的一些基本網絡安全預防措施：

管理您的數字足跡：最小化您的數字足跡非常重要。為此，您首先需要熟悉它當前的樣子。谷歌搜索您的公司和與重要人員相關的信息是衡量其當前足蹟的簡單方法。如果您遇到不活躍的個人資料、過時的信息或不適當的照片或帖子，請標記它們，以便您知道需要刪除什麼。互聯網安全中心總裁兼首席執行官 Will Pelgrin 建議人們：“對您參與的場所有所選擇。如果您經常為博客或留言板做出貢獻，請考慮其他人可能會如何解釋您的陳述。” 這在營銷活動中尤其重要，因為您所說的任何內容都可以很容易地被操縱，然後導致重大騙局。

檢查您的隱私設置：任何對社交媒體有基本了解的人都知道其中一個平台上的帳戶意味著您基本上依賴第三方來保護您的個人數據。在與任何信息分開之前，營銷人員必須充分了解並遵守社交媒體平台的隱私政策，這一點至關重要。營銷涉及公眾可以完全訪問的多個社交媒體帳戶。雖然這對於接觸目標受眾是必要的，但確保隱私設置的設置方式能夠提供防盜保護也是不可或缺的。 Pelgrin 警告人們，一些網站“可能會與其他方共享信息，例如電子郵件地址或用戶偏好。如果網站的隱私政策含糊不清或沒有正確保護您的信息，請不要使用該網站。”

使用加密：加密是您技能中的一個重要工具，可在黑客攔截您的信息時保護您的信息。想想這個比喻：你要離開家去度假。你會讓你的前門不上鎖嗎？不，顯然，您會鎖上門以確保沒有人可以進入並偷走您的財物。加密基本上相當於鎖，需要一把特殊的鑰匙才能打開。對於營銷人員而言，加密在通過電子郵件交換想法或發送需要保護的私人文件時發揮著重要作用。有許多免費的在線基本加密課程，以及大量說明在特定數據設置中使用哪種類型的加密的操作方法文章。

覆蓋您的所有基礎：受到良好保護的安全操作由許多組件組成。熟悉這些以阻止黑客、網絡竊賊並保護您的品牌：

使您的系統保持最新狀態：使用過時舊軟件的系統突顯了最近的勒索軟件攻擊浪潮。例如，註冊會計師 J. Carlton Collins 在《會計學雜誌》上說，“他看到會計師事務所最常犯的錯誤之一就是運行過時或薄弱的安全軟件。” 作為營銷人員，您必須確保您的操作系統、應用程序和防病毒軟件處於最新狀態，以利用新的安全更新。要更新運行 Windows 的 PC 的安全性，請進入“更新和安全”下的“設置”，然後在“Windows 更新”下選擇“檢查更新”。在 Mac 上，打開 App Store，單擊工具欄中的“更新”，單擊更新按鈕以下載並安裝任何可用的更新。作為額外的備份措施，在 PC 和 Mac 上設置自動更新相當簡單。
遵循加密協議：如上所述，加密將只允許擁有密鑰的人訪問數據。這在實現客戶交付和保護傳輸中的數據時特別有用。
備份您的數據：數據備份對於穩定性和安全性至關重要。任何未備份的數據都有可能因盜竊或黑客攻擊而丟失。根據 Quickbooks 的說法，最佳做法是“定期運行計劃備份，以至少兩種不同的媒體格式保存至少三個數據副本，例如硬拷貝和雲拷貝，並且至少一個備份存儲在某個位置異地，例如保險庫或遠程雲服務器。”
使用安全工程：從一開始，建立您的互聯網形象就必須考慮到安全性。這將有助於保護您的品牌，而不是稍後實施。
設置防火牆：安裝防火牆對於阻止對您的網絡的不必要訪問是必要的。依賴僅部分設置的防火牆會使您的系統極易受到攻擊。研究如何根據您使用的系統（Mac 或 PC）正確設置防火牆。此外，蜜罐充當誘餌，將黑客引向不包含任何重要信息的系統。

考慮聘請專家：隨著業務的擴展和安全需求變得更加複雜，您可能會發現您需要實施更高級的措施來確保您的業務安全。在某些情況下，您的知識或您的內部專家可能不足以應對潛在的網絡安全風險。在這些情況下，考慮聘請外部幫助是謹慎的做法。投資一個好的網絡安全軟件或諮詢網絡安全專家可能會有很長的路要走。如果您沒有經濟能力這樣做，請考慮獲得小企業貸款。即使您可能不想花錢，但請記住，網絡攻擊可能造成高達數十億美元的損失，並嚴重損害任何企業的聲譽。考慮到這一點，從長遠來看，少量的初始投資可能會為您節省很多。

作為營銷人員，牢記這些安全預防措施是不可或缺的。雖然保護您的企業免受網絡攻擊可能一直是您的優先事項，但持續的數字化和數字營銷技術的出現使其成為一個越來越重要的問題。請務必將這些安全提示納入您的業務流程，以避免任何潛在的有害網絡威脅。