设立 LLC:您的电子商务业务的正确举措?

已发表: 2022-09-22

互联网用户数量的增加为全国许多中小型电子商务商店让路。 随着行业的不断发展,企业家们正在寻求通过正确的业务结构在法律和财务上保护自己。 为您的电子商务业务设立有限责任公司是一种方法。

set up llc

在这里,我们将引导您完成设立有限责任公司的一般流程,因为法律因州而异。

设立有限责任公司
第 1 步:选择州
第 2 步:为企业命名
第 3 步:选择 LLC 注册代理
第 4 步:LLC 的文件形成文件
第 5 步:创建 LLC 运营协议
第 6 步:获取雇主识别号 (EIN)
第 7 步:提交 LLC 的年度报告
第 8 步:申请营业执照/许可证
第 9 步:开立银行账户

设置 LLC:逐步

我们需要遵循电子商务有限责任公司业务形成的具体步骤。 我们可以自己执行这些步骤,也可以聘请 LLC 备案公司为我们处理流程。 无论您决定什么,这里都是为您的电子商务业务设置 LLC 的分步指南。

第 1 步:选择州

每个州的 LLC 规则都不同。 因此,建立电子商务有限责任公司的第一步是决定我们要在哪个州创办有限责任公司。 我们选择的州将影响适用于 LLC 的当地州法律,以及您在组建商业实体时将支付的申请费。 州费用根据您将提交的地点而有所不同。

例如,要在佛罗里达州创建有限责任公司,我们必须遵守在佛罗里达州设立的有限责任公司的当地规则,而其他州的规则可能会有所不同。

话虽如此,您将希望在您居住或开展业务的州创建您的 LLC。 如果您在州外成立 LLC,您最终仍需要在您开展业务的州注册。 将其设置在其他地方使其成为外国有限责任公司,并在税收和运营方面增加了一层复杂性。

第 2 步:为企业命名

建立电子商务有限责任公司的第二步是企业名称。 成立有限责任公司为公司提供了一个单独的法人实体,为企业选择的名称可以与您所经营的名称相似或不同。

LLC 的名称将是企业的法定名称,电子商务商店的名称将是公司开展业务的品牌名称。 它可以相似或不同; 由你决定。 如果您的电子商务公司名称与您的 LLC 名称不同,您可能还需要提交经商文件或 DBA 文件。 您的公司名称可以是,但不一定是您的域名,

例如,要在佛罗里达州创建 LLC,您需要为 LLC 选择一个唯一的名称,该名称与佛罗里达州的现有企业名称相比是可区分的。 并且企业不能有一个指示符(结尾),使它听起来像遵循不同的结构。 例如,您的 LLC 名称不能包含以下任何内容:Inc.、Corp.、Bank、Trust 等。

第 3 步:选择 LLC 注册代理

第三步是选择LLC注册代理。 LLC 注册代理人是代表 LLC 接受法律文件和州通知的授权代表。 一旦您决定谁将成为您的注册代理(可以是提供注册代理服务的个人或公司),您将在您的组织文件文件中列出注册代理。

第 4 步:LLC 的文件形成文件

现在是提交有限责任公司组织章程的时候了。 在某些州,它们也被称为组织证书或形成证书。 组织章程是一份正式文件,可帮助我们让我们的有限责任公司在国务卿那里注册。

例如,如果组织章程是在线提交的,佛罗里达有限责任公司将在 1-2 个工作日内获得批准,如果组织章程是通过邮件提交的,则在 5-7 个工作日内获得批准。

《组织章程》所列项目如下: 名称; 主要办公地址; 佛罗里达州注册代理的详细信息; 每位经理/成员的详细信息; 您的有限责任公司组织者的生效日期、姓名和签名。

第 5 步:创建 LLC 运营协议

LLC 运营协议有助于概述 LLC 中每个成员(所有者)的所有权和责任。 这也可以被认为是 LLC 的基础,它为我们提供了业务运营的框架。

该文件不需要提交给佛罗里达州国务院。 这是一份内部文件,可以简单地与业务记录一起保存。 它是一份书面文件,提供有关业务的所有基本细节、每个成员的份额、职责和责任,以及如何在成员之间分配利润和损失。

如果您在佛罗里达州以外的另一个州开展新业务,请检查以确保运营协议不需要作为 LLC 组建的一部分提交。

第 6 步:获取雇主识别号 (EIN)

雇主识别号或 EIN 是主要由美国国税局 (IRS) 用作税号的唯一号码。 将其视为您企业的“社会安全号码”可能会有所帮助。

从 IRS 获得 EIN 无需单独收费。 可以通过邮件、在线或传真为您的佛罗里达有限责任公司获取此号码。

需要 EIN 才能开设商业银行账户、处理工资单(如果适用)、申请贷款、申请执照和许可证等等。

有限责任公司是涉及联邦税的转嫁实体。 您将为您的企业提交纳税申报表,注明您支付给自己和其他 LLC 成员的工资。 作为一家企业,您必须缴纳所得税,但只需为有限责任公司支付给您的收入缴纳个人所得税,与自行申报个人税的附表 C 相比,这可以帮助您节省自雇税返回。

第 7 步:提交 LLC 的年度报告

佛罗里达州所有活跃的有限责任公司需要每年提交一份年度报告,以保持该州的“活跃”状态。 这也是国务院要求,避免企业行政解散。

企业年报需在每年5月1日前提交。 5 月 1 日之后提交的年度报告将被处以 400 美元的巨额罚款。 此外,如果年度报告仍未提交(截止日期为 9 月的第四个星期五),国务院可以命令 LLC 行政关闭。

LLC年度报告可以在线提交。 一旦提交成功,用户将在屏幕上收到一条成功消息。

第 8 步:申请营业执照/许可证

有限责任公司成立后,是时候申请必要的许可证和许可证了。 由于佛罗里达州没有一般营业执照要求,因此您需要根据您的经营地点获得执照或许可证。 您需要咨询当地的城市或县,看看是否有任何要求。

可能需要的一些许可证示例包括建筑许可证、健康许可证、卖方/经销商许可证、职业许可证以及销售和使用税许可证。  

第 9 步:开立银行账户

一旦 LLC 获得批准并且您从 IRS 收到了 EIN 号码,您就可以为您的 LLC 开设 LLC 商业银行账户。 我们建议您提前致电银行了解相关要求,但是,大多数银行都需要您的 LLC 文件副本、EIN 确认信和某种形式的个人身份证明,例如您的驾照或护照。

您将从该帐户中支付所有业务运营费用,包括您的自雇收入。 您作为个人将在您的 LLC 工资单上。

常见问题

您应该为您的企业组建有限责任公司吗?

开展电子商务业务可能是一项有利可图的努力,但是,最好在开展业务之前建立您的法律结构。 虽然有限责任公司和公司都可以用于电子商务业务,但有限责任公司是小企业主中最受欢迎的选择。

有限责任公司为所有者提供个人责任保护和灵活的税收选择,而且它们比传统公司更容易维护。

即使您有一家小型企业,创建有限责任公司通常也比作为独资经营者或合伙企业经营要好得多。 独资企业或合伙企业都不为所有者提供责任保护。 有限责任公司也是小企业主最受欢迎的业务结构。

注意:本文仅供参考,不应被视为财务或法律建议。 与律师和会计师交谈,以确保您为您的业务做出最佳选择。

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