LLC gründen: Der richtige Schritt für Ihr E-Commerce-Geschäft?

Der Anstieg der Zahl der Internetnutzer hat vielen kleinen, mittleren und großen E-Commerce-Geschäften im ganzen Land Platz gemacht. Da die Branche weiter wächst, versuchen Unternehmer, sich mit der richtigen Unternehmensstruktur rechtlich und finanziell abzusichern. Die Gründung einer LLC für Ihr E-Commerce-Geschäft ist eine Möglichkeit, dies zu tun.

Hier führen wir Sie durch den allgemeinen Prozess zur Gründung einer LLC, da die Gesetze von Staat zu Staat unterschiedlich sind.

LLC gründen: Schritt für Schritt

Wir müssen bestimmte Schritte für die Unternehmensgründung von E-Commerce LLC befolgen. Wir können diese Schritte selbst durchführen oder eine LLC-Firma beauftragen, die den Prozess für uns abwickelt. Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gründung einer LLC für Ihr E-Commerce-Geschäft.

Schritt 1: Wählen Sie das Bundesland aus

Die LLC-Regeln sind für jeden Staat unterschiedlich. Daher besteht der erste Schritt bei der Gründung einer E-Commerce-LLC darin, sich für den Staat zu entscheiden, in dem wir eine LLC gründen möchten. Der von uns ausgewählte Staat wirkt sich auf die für die LLC geltenden lokalen staatlichen Gesetze sowie auf die Anmeldegebühr aus, die Sie zahlen, wenn Sie die Geschäftseinheit gründen. Staatliche Gebühren variieren je nachdem, wo Sie einreichen werden.

Um beispielsweise eine LLC in Florida zu gründen, müssen wir die lokalen Regeln für die in Florida gegründeten LLCs befolgen, und die Regeln in anderen Bundesstaaten können abweichen.

Allerdings möchten Sie Ihre LLC in dem Staat gründen, in dem Sie leben oder Geschäfte machen. Wenn Sie Ihre LLC außerhalb des Bundesstaates gründen, müssen Sie sie dennoch in dem Bundesstaat registrieren, in dem Sie geschäftlich tätig sind. Wenn Sie es an anderer Stelle gründen, wird es zu einer ausländischen LLC und schafft eine zusätzliche Komplexitätsebene mit Steuern und Operationen.

Schritt 2: Benennen Sie das Unternehmen

Der zweite Schritt auf dem Weg zur Gründung einer E-Commerce-LLC ist der Firmenname. Die Gründung einer LLC stellt eine separate juristische Person für das Unternehmen dar, der für das Unternehmen gewählte Name kann dem Namen des von Ihnen betriebenen Unternehmens ähneln oder sich von diesem unterscheiden.

Der Name der LLC wäre der rechtliche Name des Unternehmens, und der Name des E-Commerce-Shops wäre der Markenname, unter dem die Firma Geschäfte macht. Es kann ähnlich oder unterschiedlich sein; Es liegt an dir. Wenn sich der Name Ihres E-Commerce-Unternehmens von Ihrem LLC-Namen unterscheidet, müssen Sie möglicherweise auch ein Doing Business as- oder DBA-Dokument einreichen. Ihr Firmenname kann, muss aber nicht Ihr Domainname sein,

Um beispielsweise eine LLC in Florida zu gründen, müssen Sie einen eindeutigen Namen für die LLC auswählen, der im Vergleich zu den bestehenden Namen von Unternehmen in Florida unterscheidbar ist. Und das Unternehmen darf keine Bezeichnung (Endung) haben, die es so klingen lässt, als würde es einer anderen Struktur folgen. Beispielsweise darf Ihr LLC-Name keine der folgenden Angaben enthalten: Inc., Corp., Bank, Trust usw.

Schritt 3: Wählen Sie einen von LLC registrierten Vertreter

Der dritte Schritt besteht darin, einen von der LLC registrierten Vertreter auszuwählen. Ein registrierter Vertreter der LLC ist ein bevollmächtigter Vertreter, der Rechtsdokumente und staatliche Mitteilungen im Namen der LLC entgegennimmt. Sobald Sie sich entschieden haben, wer Ihr registrierter Vertreter sein wird (es kann eine Person oder ein Unternehmen sein, das einen registrierten Vertreterdienst anbietet), führen Sie den registrierten Vertreter in Ihrer Satzung auf.

Schritt 4: Dateibildungsdokumente für die LLC

Es ist jetzt an der Zeit, die Satzung der LLC einzureichen. Sie werden in einigen Staaten auch als Organisationszertifikat oder Gründungszertifikat bezeichnet. Die Satzung ist ein formelles Dokument, das uns hilft, unsere LLC beim Außenminister zu registrieren.

Beispielsweise wird die Florida LLC innerhalb von 1-2 Werktagen genehmigt, wenn die Satzung online eingereicht wird, und innerhalb von 5-7 Werktagen, wenn die Satzung per Post eingereicht wird.

Die unter der Satzung aufgeführten Punkte lauten wie folgt: Name; Adresse des Hauptbüros; Angaben zum in Florida registrierten Vertreter; Einzelheiten zu jedem Manager/Mitglied; Datum des Inkrafttretens und Name und Unterschrift des Organisators Ihrer LLC.

Schritt 5: Erstellen Sie eine LLC-Betriebsvereinbarung

Die LLC-Betriebsvereinbarung hilft dabei, das Eigentum und die Verantwortlichkeiten jedes Mitglieds (Eigentümer) in der LLC zu skizzieren. Dies kann auch als Grundlage der LLC angesehen werden, die uns einen Rahmen für den Geschäftsbetrieb gibt.

Dieses Dokument muss nicht beim Florida Department of State eingereicht werden. Es ist ein internes Dokument, das einfach mit den Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden kann. Es ist ein schriftliches Dokument, das alle grundlegenden Details über das Geschäft, den Anteil jedes Mitglieds, Pflichten und Verantwortlichkeiten und die Verteilung von Gewinnen und Verlusten zwischen den Mitgliedern enthält.

Wenn Sie ein neues Unternehmen in einem anderen Bundesstaat als Florida gründen, vergewissern Sie sich, dass die Betriebsvereinbarung nicht als Teil der LLC-Gründung eingereicht werden muss.

Schritt 6: Holen Sie sich eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)

Die Employer Identification Number oder EIN ist eine eindeutige Nummer, die hauptsächlich vom Internal Revenue Service (IRS) als Steueridentifikationsnummer verwendet wird. Es kann hilfreich sein, sie als „Sozialversicherungsnummer“ für Ihr Unternehmen zu betrachten.

Es gibt keine separate Gebühr für den Erhalt einer EIN vom IRS. Diese Nummer erhalten Sie für Ihre Florida LLC per Post, online oder per Fax.

Eine EIN ist erforderlich, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen, die Gehaltsabrechnung (falls zutreffend) zu bearbeiten, Kredite zu beantragen, Lizenzen und Genehmigungen zu beantragen und vieles mehr.

Eine LLC ist eine Durchgangsgesellschaft, wenn es um Bundessteuern geht. Sie reichen eine Steuererklärung für Ihr Unternehmen ein und geben an, was Sie sich und anderen LLC-Mitgliedern als Gehalt zahlen. Sie müssen als Unternehmen Einkommenssteuer zahlen, zahlen jedoch nur persönliche Einkommenssteuer auf die Einkünfte, die die LLC Ihnen gezahlt hat, was Ihnen helfen kann, Steuern für Selbständige zu sparen, verglichen mit der Einreichung eines Schedule C für Ihre persönliche Steuer Rückkehr.

Schritt 7: Reichen Sie den Jahresbericht Ihrer LLC ein

Alle aktiven LLCs in Florida müssen jedes Jahr einen Jahresbericht einreichen, um einen „aktiven“ Status im Bundesstaat aufrechtzuerhalten. Dies ist auch eine Anforderung des Außenministeriums, um die behördliche Auflösung des Unternehmens zu vermeiden.

Der Jahresbericht für das Unternehmen muss jedes Jahr vor dem 1. Mai eingereicht werden. Die nach dem 1. Mai eingereichten Jahresberichte werden mit einer saftigen Geldstrafe von 400 US-Dollar belegt. Darüber hinaus kann das Außenministerium eine administrative Schließung der LLC anordnen, wenn der Jahresbericht immer noch nicht eingereicht wurde (der Stichtag ist der 4. Freitag im September).

Der LLC-Jahresbericht kann online eingereicht werden. Nach erfolgreicher Übermittlung erhält der Benutzer eine Erfolgsmeldung auf dem Bildschirm.

Schritt 8: Antrag auf Gewerbeerlaubnis stellen

Sobald die LLC gegründet wurde, ist es an der Zeit, die erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen zu beantragen. Da in Florida keine allgemeine Geschäftslizenz erforderlich ist, müssen Sie eine Lizenz oder Genehmigung einholen, je nachdem, wo Sie geschäftlich tätig sind. Sie müssen sich bei Ihrer Stadt oder Ihrem Landkreis erkundigen, ob es irgendwelche Anforderungen gibt.

Einige Beispiele für Genehmigungen, die möglicherweise erforderlich sind, sind eine Baugenehmigung, eine Gesundheitsgenehmigung, eine Verkäufer-/Wiederverkäufergenehmigung, eine Berufserlaubnis und eine Verkaufs- und Gebrauchssteuergenehmigung.  

Schritt 9: Eröffnen Sie ein Bankkonto

Sobald die LLC genehmigt wurde und Sie vom IRS eine EIN-Nummer erhalten haben, können Sie ein LLC-Geschäftsbankkonto für Ihre LLC eröffnen. Wir empfehlen, die Bank im Voraus anzurufen, um die Anforderungen zu überprüfen. Die meisten Banken benötigen jedoch eine Kopie Ihrer LLC-Unterlagen, Ihres EIN-Bestätigungsschreibens und eine Art persönlichen Ausweis, wie Ihren Führerschein oder Reisepass.

Von diesem Konto zahlen Sie alle Ausgaben für Ihren Geschäftsbetrieb, einschließlich Ihrer Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit. Sie als Einzelperson werden auf Ihrer LLC-Gehaltsliste stehen.

Häufig gestellte Fragen

Sollten Sie eine LLC für Ihr Unternehmen gründen?

Die Gründung eines E-Commerce-Geschäfts kann ein lukratives Unterfangen sein, es ist jedoch am besten, Ihre Rechtsform zu haben, bevor Sie Geschäfte tätigen. Während sowohl LLCs als auch Corporations für E-Commerce-Unternehmen verwendet werden können, ist die LLC die beliebteste Wahl unter Kleinunternehmern.

Eine LLC bietet persönlichen Haftungsschutz für die Eigentümer und flexible Steueroptionen, und sie sind weitaus einfacher zu unterhalten als eine traditionelle Kapitalgesellschaft.

Selbst wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, ist es oft viel besser, eine LLC zu gründen, anstatt als Einzelunternehmer oder Personengesellschaft zu operieren. Sowohl ein Einzelunternehmen als auch eine Personengesellschaft bieten keinen Haftungsschutz für den/die Eigentümer. LLCs sind auch die beliebteste Unternehmensstruktur für Kleinunternehmer.

Hinweis: Dieser Beitrag dient nur zu Informationszwecken und sollte nicht als Finanz- oder Rechtsberatung verstanden werden. Sprechen Sie mit einem Anwalt und Buchhalter, um sicherzustellen, dass Sie die bestmöglichen Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen.