Siapkan LLC: Langkah Tepat untuk Bisnis E-niaga Anda?

Peningkatan jumlah pengguna internet telah membuka jalan bagi banyak toko e-niaga kecil, menengah, dan besar di seluruh negeri. Ketika industri terus berkembang, pengusaha mencari untuk melindungi diri mereka sendiri secara hukum dan finansial dengan struktur bisnis yang tepat. Menyiapkan LLC untuk bisnis e-niaga Anda adalah salah satu cara untuk melakukan ini.

Di sini kami akan memandu Anda melalui proses umum untuk mendirikan LLC, karena undang-undang berbeda dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya.

Siapkan LLC: Langkah-demi-Langkah

Kita perlu mengikuti langkah-langkah spesifik untuk pembentukan bisnis e-niaga LLC. Kami dapat melakukan langkah-langkah ini sendiri atau menyewa perusahaan pengarsipan LLC untuk menangani prosesnya untuk kami. Terlepas dari apa yang Anda putuskan, berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menyiapkan LLC untuk bisnis e-niaga Anda.

Langkah 1: Pilih Negara

Aturan LLC berbeda untuk setiap negara bagian. Oleh karena itu, langkah pertama dalam proses menyiapkan LLC e-niaga adalah memutuskan negara bagian di mana kita ingin memulai LLC. Negara bagian yang kami pilih akan memengaruhi undang-undang negara bagian setempat yang berlaku untuk LLC, serta biaya pengajuan yang akan Anda bayarkan saat Anda membentuk entitas bisnis. Biaya negara bagian bervariasi berdasarkan di mana Anda akan mengajukan.

Misalnya, untuk membuat LLC di Florida, kita harus mengikuti aturan lokal untuk LLC yang didirikan di Florida, dan aturan di negara bagian lain mungkin berbeda.

Karena itu, Anda ingin membuat LLC Anda di negara bagian tempat Anda tinggal atau berbisnis. Jika Anda membentuk LLC di luar negara bagian, Anda tetap harus mendaftarkannya di negara bagian tempat Anda menjalankan bisnis. Menyiapkannya di tempat lain menjadikannya LLC asing dan menciptakan lapisan kompleksitas tambahan dengan pajak dan operasi.

Langkah 2: Beri Nama Bisnis

Langkah kedua dalam perjalanan mendirikan e-niaga LLC adalah nama bisnis. Membentuk LLC menyediakan badan hukum terpisah untuk perusahaan, nama yang dipilih untuk bisnis dapat serupa atau berbeda dari nama yang Anda operasikan.

Nama LLC akan menjadi nama resmi bisnis, dan nama toko e-niaga akan menjadi nama merek tempat perusahaan melakukan bisnis. Itu bisa serupa atau berbeda; terserah kamu. Jika nama perusahaan e-niaga Anda berbeda dari nama LLC Anda, Anda mungkin juga perlu mengajukan dokumen bisnis sebagai, atau DBA. Nama bisnis Anda bisa, tetapi tidak harus nama domain Anda,

Misalnya, untuk membuat LLC di Florida, Anda harus memilih nama unik untuk LLC yang dapat dibedakan jika dibandingkan dengan nama bisnis yang ada di Florida. Dan bisnis tidak dapat memiliki penanda (akhir) yang membuatnya terdengar seperti mengikuti struktur yang berbeda. Misalnya, nama LLC Anda tidak boleh menyertakan salah satu dari berikut ini: Inc., Corp., Bank, Trust, dll.

Langkah 3: Pilih Agen Terdaftar LLC

Langkah ketiga adalah memilih agen terdaftar LLC. Agen terdaftar LLC adalah perwakilan resmi yang menerima dokumen hukum dan pemberitahuan negara atas nama LLC. Setelah Anda memutuskan siapa yang akan menjadi Agen Terdaftar Anda (bisa berupa orang atau perusahaan yang menyediakan layanan agen terdaftar), Anda kemudian akan mencantumkan Agen Terdaftar dalam dokumen Anggaran Organisasi Anda.

Langkah 4: File Formasi Dokumen untuk LLC

Sekarang saatnya untuk mengajukan Anggaran Organisasi LLC. Mereka juga dikenal sebagai Sertifikat Organisasi atau Sertifikat Formasi di beberapa negara bagian. Anggaran Organisasi adalah dokumen formal yang membantu kami mendaftarkan LLC kami ke sekretaris negara.

Misalnya, Florida LLC disetujui dalam waktu 1-2 hari kerja jika Anggaran Organisasi dikirimkan secara online dan 5-7 hari kerja jika Anggaran Organisasi dikirimkan melalui pos.

Hal-hal yang tercantum dalam Anggaran Dasar adalah sebagai berikut: Nama; Alamat Kantor Pusat; Rincian Agen Terdaftar Florida; Rincian masing-masing Manajer/Anggota; Tanggal Efektif dan Nama dan Tanda Tangan Penyelenggara LLC Anda.

Langkah 5: Buat Perjanjian Pengoperasian LLC

Perjanjian Pengoperasian LLC membantu menguraikan kepemilikan dan tanggung jawab setiap Anggota (pemilik) di LLC. Ini juga dapat dianggap sebagai fondasi LLC yang memberi kami kerangka kerja untuk operasi bisnis.

Dokumen ini tidak perlu diajukan ke Departemen Luar Negeri Florida. Ini adalah dokumen internal yang hanya dapat disimpan dengan catatan bisnis. Ini adalah dokumen tertulis yang memberikan semua rincian dasar tentang bisnis, bagian dari setiap Anggota, tugas, dan tanggung jawab, dan bagaimana keuntungan dan kerugian akan didistribusikan di antara Anggota.

Jika Anda memulai bisnis baru di negara bagian lain selain Florida, periksa untuk memastikan bahwa Perjanjian Pengoperasian tidak perlu diajukan sebagai bagian dari pembentukan LLC.

Langkah 6: Dapatkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN)

Nomor Identifikasi Pemberi Kerja atau EIN adalah nomor unik yang terutama digunakan oleh Internal Revenue Service (IRS) sebagai nomor ID pajak. Akan sangat membantu untuk menganggapnya sebagai "nomor jaminan sosial" untuk bisnis Anda.

Tidak ada biaya terpisah untuk mendapatkan EIN dari IRS. Nomor ini dapat diperoleh untuk Florida LLC Anda melalui surat, online, atau faks.

EIN diperlukan untuk membuka rekening bank bisnis, memproses penggajian (jika berlaku), mengajukan pinjaman, mengajukan lisensi dan izin, dan banyak lagi.

LLC adalah entitas pass-through di mana pajak federal terkait. Anda akan mengajukan pengembalian pajak untuk bisnis Anda, mencatat apa yang Anda bayarkan untuk diri sendiri dan anggota LLC lainnya untuk gaji. Anda harus membayar pajak penghasilan sebagai bisnis, tetapi hanya membayar pajak penghasilan pribadi atas penghasilan yang dibayarkan LLC kepada Anda, yang dapat membantu Anda menghemat pajak wirausaha dibandingkan dengan mengajukan sendiri dengan Jadwal C pada pajak pribadi Anda kembali.

Langkah 7: Ajukan Laporan Tahunan LLC Anda

Semua LLC aktif di Florida perlu mengajukan Laporan Tahunan setiap tahun untuk mempertahankan status "aktif" di negara bagian. Ini juga merupakan persyaratan dari departemen negara untuk menghindari pembubaran administrasi bisnis.

Laporan Tahunan untuk bisnis harus diserahkan sebelum 1 Mei setiap tahun. Laporan Tahunan yang diserahkan setelah 1 Mei akan dikenakan denda sebesar $400. Selain itu, departemen luar negeri dapat memerintahkan penutupan administratif LLC jika Laporan Tahunan masih belum diajukan (batasnya adalah Jumat ke-4 September).

Laporan Tahunan LLC dapat dikirimkan secara online. Setelah berhasil dikirim, pengguna akan mendapatkan pesan sukses di layar.

Langkah 8: Ajukan izin/izin usaha

Setelah LLC terbentuk, sekarang saatnya untuk mengajukan lisensi dan izin yang diperlukan. Karena Florida tidak memiliki persyaratan lisensi bisnis umum, Anda perlu mendapatkan lisensi atau izin tergantung di mana Anda akan berbisnis. Anda harus memeriksa dengan kota atau kabupaten setempat untuk melihat apakah ada persyaratan.

Beberapa contoh izin yang mungkin diperlukan adalah izin mendirikan bangunan, izin kesehatan, izin penjual/reseller, izin kerja, dan izin pajak penjualan & penggunaan.  

Langkah 9: Buka rekening bank

Setelah LLC disetujui dan Anda menerima Nomor EIN dari IRS, Anda dapat membuka rekening bank bisnis LLC untuk LLC Anda. Sebaiknya hubungi bank terlebih dahulu untuk memeriksa persyaratannya, namun, sebagian besar bank akan meminta salinan dokumen LLC Anda, Surat Konfirmasi EIN Anda, dan beberapa bentuk identifikasi pribadi, seperti SIM atau paspor Anda.

Anda akan membayar semua biaya operasi bisnis Anda dari akun ini, termasuk pendapatan wiraswasta Anda. Anda sebagai individu akan berada di daftar gaji LLC Anda.

FAQ

Haruskah Anda Membentuk LLC untuk Bisnis Anda?

Memulai bisnis e-niaga bisa menjadi usaha yang menguntungkan, namun, yang terbaik adalah memiliki struktur hukum Anda sebelum menjalankan bisnis. Sementara LLC dan Korporasi dapat digunakan untuk bisnis e-niaga, LLC adalah pilihan paling populer di kalangan pemilik usaha kecil.

LLC memberikan perlindungan kewajiban pribadi bagi pemiliknya, dan opsi pajak yang fleksibel, dan mereka jauh lebih mudah dipelihara daripada Korporasi tradisional.

Bahkan jika Anda memiliki bisnis kecil, seringkali jauh lebih baik untuk membuat LLC daripada beroperasi sebagai Pemilik Tunggal atau Kemitraan. Baik Kepemilikan Tunggal atau Kemitraan tidak menawarkan perlindungan kewajiban bagi pemiliknya. LLC juga merupakan struktur bisnis paling populer untuk pemilik usaha kecil.

Catatan: Posting ini hanya untuk tujuan informasi, dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat keuangan atau hukum. Bicaralah dengan pengacara dan akuntan untuk memastikan Anda membuat pilihan terbaik untuk bisnis Anda.